進(jìn)出口設(shè)備管理制度

進(jìn)出口設(shè)備管理制度進(jìn)出口設(shè)備管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備管理，保障進(jìn)出口設(shè)備安全、合法性；維護(hù)企業(yè)形象，提高進(jìn)出口設(shè)備管理水平；依據(jù)《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國外貿(mào)法》和其他相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度。二、范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)進(jìn)出口設(shè)備的管理。三、部門職責(zé)1.進(jìn)出口部門負(fù)責(zé)編制進(jìn)出口設(shè)備計(jì)劃，做好協(xié)調(diào)、監(jiān)督、發(fā)票簽證等各項(xiàng)工作。2.質(zhì)檢部門負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出口設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，發(fā)放驗(yàn)貨報(bào)告。3.倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)進(jìn)出口設(shè)備的倉儲(chǔ)及出貨等工作。4.安保部門負(fù)責(zé)進(jìn)出口設(shè)備的安全管理。5.進(jìn)出口設(shè)備管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施本制度，并對(duì)制度進(jìn)行是否執(zhí)行的評(píng)估，保證進(jìn)出口設(shè)備管理的規(guī)范性、程序化和制度化。四、進(jìn)出口設(shè)備的購進(jìn)程序1.需求部門依據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營需要，提出進(jìn)出口設(shè)備的購買申請和技術(shù)要求。2.進(jìn)出口部門依據(jù)實(shí)際情況，組織招標(biāo)、拍賣、議標(biāo)或委托采購等方式進(jìn)行采購，并確保采購程序符合國家法律法規(guī)及企業(yè)采購制度要求。3.購進(jìn)合同簽訂后，進(jìn)出口部門應(yīng)依據(jù)合同要求完成付款和發(fā)票簽證等工作，對(duì)采購設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理。4.安保部門負(fù)責(zé)對(duì)采購設(shè)備的安全檢查和保密要求的落實(shí)。5.倉儲(chǔ)部門依照采購計(jì)劃布置進(jìn)出口設(shè)備的倉儲(chǔ)。五、進(jìn)口設(shè)備的驗(yàn)收程序1.進(jìn)口設(shè)備到達(dá)后，質(zhì)檢部門應(yīng)立刻組織驗(yàn)貨。2.對(duì)進(jìn)口設(shè)備的外觀、技術(shù)性能和配套文件進(jìn)行全面檢查和測量，以保證進(jìn)口設(shè)備的質(zhì)量和合法性。3.質(zhì)檢部門應(yīng)適時(shí)填寫驗(yàn)貨報(bào)告，設(shè)備明碼標(biāo)識(shí)，進(jìn)行存儲(chǔ)。六、進(jìn)口設(shè)備的登記和存儲(chǔ)管理1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)對(duì)進(jìn)口設(shè)備進(jìn)行登記和歸檔管理，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行編碼管理。2.對(duì)于需要進(jìn)一步檢驗(yàn)、調(diào)試、拆卸的設(shè)備，倉儲(chǔ)部門應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處理，并記錄處理過程。3.對(duì)于可立刻使用的進(jìn)口設(shè)備，倉儲(chǔ)部門應(yīng)依照設(shè)備要求進(jìn)行存儲(chǔ)管理，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，確保設(shè)備的完好性和牢靠性。七、進(jìn)口設(shè)備的報(bào)關(guān)程序1.進(jìn)出口部門應(yīng)依照國家海關(guān)要求，依照實(shí)際情況，訂立進(jìn)口設(shè)備的報(bào)關(guān)程序，保證進(jìn)口設(shè)備能夠適時(shí)清關(guān)。2.進(jìn)出口部門應(yīng)提前了解進(jìn)口設(shè)備的關(guān)稅、增值稅等要素，結(jié)合實(shí)際情況討論降稅、免稅、減免的政策。3.進(jìn)口設(shè)備報(bào)關(guān)申報(bào)后，進(jìn)出口部門應(yīng)依據(jù)海關(guān)的要求供給相關(guān)的設(shè)備證明文件和證明材料。八、進(jìn)出口設(shè)備的安全管理1.安保部門應(yīng)對(duì)進(jìn)口設(shè)備實(shí)行嚴(yán)格的封存、檢驗(yàn)、清查制度，對(duì)涉密設(shè)備實(shí)行專門保護(hù)。2.禁止私自出售或外運(yùn)進(jìn)口設(shè)備。3.安保部門應(yīng)建立健全的安全報(bào)告制度，適時(shí)報(bào)告設(shè)備的異常情況，組織處置。九、違規(guī)責(zé)任和懲罰對(duì)于違反本制度的責(zé)任人，企業(yè)崗位職責(zé)和違紀(jì)責(zé)任將依照有關(guān)規(guī)定予以懲戒和處理，并承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。十、制度執(zhí)行企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備管理負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本制度的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并協(xié)調(diào)有關(guān)部門對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，加強(qiáng)制度的操作性和正確性。十一、附則本制度的修改、解釋權(quán)歸企業(yè)擁有。對(duì)制度的任何修改應(yīng)經(jīng)管理層批準(zhǔn)并適時(shí)通知全體員工。結(jié)論進(jìn)出口設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的核心設(shè)備，對(duì)企業(yè)的進(jìn)展至關(guān)緊要。本制度的訂立和實(shí)施，不僅有助于規(guī)范企業(yè)進(jìn)出口設(shè)備的管理，保證企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的順