太平洋商廈交際費(fèi)管理制度

太平洋商廈交際費(fèi)管理制度一、制度概述本制度旨在規(guī)范太平洋商廈的交際費(fèi)使用和管理，確保資金的合理使用和管理，提高財(cái)務(wù)審計(jì)的效率和準(zhǔn)確性，防止浪費(fèi)和濫用資金，為公司的發(fā)展和穩(wěn)定打好基礎(chǔ)。二、適用范圍本制度適用于太平洋商廈所有部門(mén)和員工，包括外派人員和合作伙伴。三、定義交際費(fèi)：指為了開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)或者禮儀、招待等活動(dòng)發(fā)生的、用于接待和款待來(lái)往人員的費(fèi)用。交際對(duì)象：指因工作需要，需要舉行工作會(huì)議、招待客戶、展會(huì)、業(yè)務(wù)考察、旅游等活動(dòng)而要求支付交際費(fèi)用的人員、單位或社會(huì)團(tuán)體?？畲龢?biāo)準(zhǔn)：指為交際對(duì)象提供的食品、飲料、禮品等物品的數(shù)量和金額等規(guī)定。四、使用原則節(jié)約原則：在滿足工作需要的前提下，盡量減少交際費(fèi)用支出。合理原則：使用交際費(fèi)必須是合理、必要和公正的，不能濫用私用。規(guī)范原則：遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理制度，確保交際費(fèi)使用和管理的規(guī)范和透明。五、使用程序申報(bào)程序（1）部門(mén)或個(gè)人提出申請(qǐng)，說(shuō)明交際費(fèi)支出的事由、用途、金額及款待對(duì)象等。（2）申請(qǐng)需經(jīng)本部門(mén)或個(gè)人負(fù)責(zé)人審批備案，并報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)算控制。支付程序預(yù)算核準(zhǔn)：財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)交際費(fèi)支出提出申請(qǐng)的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，核定支出預(yù)算。支付流程：經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)后，根據(jù)不同情況分別采取預(yù)付方式和后付方式進(jìn)行支付，需保留相關(guān)支付憑證和票據(jù)。記賬管理：財(cái)務(wù)部門(mén)建立交際費(fèi)的單獨(dú)賬戶，對(duì)交際費(fèi)用支出情況進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄和管理。報(bào)銷(xiāo)程序報(bào)銷(xiāo)條件：交際費(fèi)用是公司公務(wù)性出行產(chǎn)生的必要費(fèi)用，符合公司相關(guān)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定和政策。報(bào)銷(xiāo)制度：遵循公司的相關(guān)報(bào)銷(xiāo)制度和流程，及時(shí)提交相關(guān)支出票據(jù)和費(fèi)用明細(xì)，并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批簽字，被批準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行結(jié)算。六、款待標(biāo)準(zhǔn)按照宴請(qǐng)、酒水、禮品三個(gè)品目分別設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同的活動(dòng)目的、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等不同因素靈活設(shè)定，但必須在合理范圍內(nèi)，力求在滿足開(kāi)展工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的前提下，節(jié)約開(kāi)支、務(wù)實(shí)節(jié)儉。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：1.宴請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)對(duì)象行為標(biāo)準(zhǔn)客戶午餐和晚餐人均不超過(guò)200元知名投資人午餐和晚餐人均不超過(guò)500元合作伙伴午餐和晚餐人均不超過(guò)300元企業(yè)家午餐和晚餐人均不超過(guò)500元2.酒水標(biāo)準(zhǔn)酒水標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)紅酒人均不超過(guò)100元啤酒人均不超過(guò)20元茶水免費(fèi)供應(yīng)3.禮品標(biāo)準(zhǔn)禮品對(duì)象禮品類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)客戶書(shū)籍、文具等人均不超過(guò)100元展會(huì)往來(lái)嘉賓紀(jì)念品、文創(chuàng)產(chǎn)品等人均不超過(guò)50元合作伙伴文創(chuàng)產(chǎn)品等人均不超過(guò)50元七、監(jiān)督管理預(yù)算控制：控制交際費(fèi)用的預(yù)算，確保資金在合理范圍內(nèi)使用，不漏洞或超支。審計(jì)監(jiān)督：定期對(duì)交際費(fèi)用的支出情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督，確保交際費(fèi)用的合理性和合法性。外部監(jiān)督：根據(jù)需要可以聘請(qǐng)外部會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)交際費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。八、責(zé)任追究對(duì)于濫用、揮霍、浪費(fèi)交際費(fèi)用的違規(guī)行為，公司將依照公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究相關(guān)責(zé)任人員的法律責(zé)任。