第5章-項目資源規(guī)劃課件

第5章項目資源規(guī)劃

(教材163)

格言我們的宗旨是降低價格，拓展生產(chǎn)線，提高產(chǎn)品質(zhì)量。你將注意到降低價格是第一位的。我們從不認(rèn)為任何費用是一成不變的，所以我們首先將成本降低至我們認(rèn)為可以帶來更多銷售的水平，然后盡力實現(xiàn)所定的價格。我們從不為成本所擾。新的價格會使成本降下來。通常的做法是先考慮成本再制定價格，盡管從狹義上講，這種做法也許是科學(xué)的，但從廣義上講卻并非如此，因為在產(chǎn)品能賣出的那一價格點上并不能生產(chǎn)出該產(chǎn)品，知道這樣的成本還有什么用呢？更進一步的事實是：盡管可以計算某項成本，當(dāng)然所有的成本都可以準(zhǔn)確計量，但每人知道成本應(yīng)該是多少。解決這一問題的方法之一是，將價格定得很低，以促使每一個人都為此以最高效率工作。低價促使每個人為利潤挖掘潛力。在這種控制方法下我們得到了比其他任何悠閑的調(diào)查方法所知道的更多關(guān)于生產(chǎn)和銷售的發(fā)現(xiàn)。—亨利.福特，《我的生活與事業(yè)》（GardenCity,NY:Doubleday&Company,1923）p.146目錄1.項目的基礎(chǔ)知識2.項目資源規(guī)劃的定義3.項目資源規(guī)劃的目的4.項目資源規(guī)劃的依據(jù)5.項目資源規(guī)劃的方法6.項目資源規(guī)劃的工具7.資源規(guī)劃的實例

本章重點理解項目并學(xué)會識別實踐中的項目WBS項目資源規(guī)劃的工具項目資源計劃的實際編制1.項目的基礎(chǔ)知識

看看：項目的范圍有多寬？項目的定義為實現(xiàn)特定目標(biāo)而進行的相對獨立的一系列連續(xù)活動（與163教材的定義略有區(qū)別）項目的特征：一次性、唯一性（獨特性）、資源成本的約束性、目標(biāo)及聯(lián)系性、周期性、確定性、結(jié)果的不可逆轉(zhuǎn)性、成果可計量及交付性兩大類：獨立的項目、企業(yè)內(nèi)的項目（相對獨立，與企業(yè)對員工的業(yè)績評價、激勵等聯(lián)系起來）將項目與個人成就事業(yè)聯(lián)系起來君子三不朽下列那些是項目？南水北調(diào)工程建一所小學(xué)辦一家自己有股權(quán)的公司成立一個學(xué)生社團修家譜設(shè)計一個化工項目……項目管理過程啟動計劃實施控制收尾問題？有了管理知識（如生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、營銷管理等），為什么還要構(gòu)建“項目管理知識體系”（九大體系）？項目管理與其他管理是否存在大量重復(fù)交叉？項目管理自身的獨特內(nèi)容主要有哪些？項目管理與其他的管理學(xué)科是一個什么樣的關(guān)系？2.項目資源規(guī)劃的定義項目資源是完成項目所必需的各種實際投入，它在硬件上包括項目中完成任務(wù)的人力、設(shè)備、物資、資金以及時間等，軟件上包括項目所需的各種技術(shù)、信息等項目資源規(guī)劃(ProjectResourcePlanning)就是確定完成項目活動所需資源(人力、設(shè)備、材料等)的種類，以及每種資源的需要量，從而為項目成本的估算提供信息

勝利不會向我走來，我必須朝勝利走去?！旣惏材取つ聽栱椖抠Y源計劃的主要工作圖示

汗水比香水更有魅力。3.項目資源規(guī)劃的目的項目管理具有多目標(biāo)的特征-質(zhì)量、時間、成本等進行資源規(guī)劃的目的是優(yōu)化資源配置，更好實現(xiàn)項目目標(biāo)之間的平衡與協(xié)調(diào)，從而最終實現(xiàn)項目的目標(biāo)可從如下三方面操作應(yīng)使任何事情都井然有序。TEXT從時間目標(biāo)看，當(dāng)項目計劃不能保證按時完成項目時，將根據(jù)預(yù)算、資源、范圍的約束及任務(wù)的靈活性從幾個方面調(diào)整計劃的長度。（1）縮短原計劃的一些任務(wù)的工期。（2）若能同時進行可重疊安排任務(wù)。（3）分配附加資源。（4）減少分配的工作量

第一、從成本目標(biāo)看，可能會出現(xiàn)所定的項目計劃超出預(yù)算的情況。這直接與項目資源相關(guān)。人力、設(shè)備及材料等資源是影響項目成本的主要因素。為了降低成本，可以縮減項目范圍，減少需要資源的數(shù)量或縮短任務(wù)中需要資源的期限等第二、從范圍目標(biāo)來看，當(dāng)項目不能按期結(jié)束或不能滿足預(yù)算時，可考慮削減范圍以縮短計劃或降低成本

第三掌握自己的命運，否則就要受別人掌握。4.項目資源計劃的編制依據(jù)4.1工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）WBS是將項目工作分解為越來越小的、更易于管理和控制的單元系統(tǒng)（教材175,例子參213頁）工作分解結(jié)構(gòu)的分層結(jié)構(gòu)示意圖理論說明工作包的特點舉例說明WBS的示例檢驗WBS是否完全的6個標(biāo)準(zhǔn)活動的完成狀態(tài)是可計量的1活動有一個可交付的成果33活動工期在可接受的期限內(nèi)5工作安排是獨立的6時間和費用容易估計34明確定義了開始和結(jié)束事件2一個人旅行今天就可以出發(fā)，但是如果和其他人一同旅行，就必須等其他人也準(zhǔn)備好才能出發(fā)。4.2其它依據(jù)項目進度計劃資源需求表歷史資料項目范圍說明書項目組織的管理政策和有關(guān)原則未來的競爭，像一陣亂箭，都以極快的速度向終點沖去。5.項目資源規(guī)劃的方法

5.1專家判斷法step1專家參與者的選擇step2問題的闡述step6上述過程的迭代step3產(chǎn)生備選方案step4各方案的評價與選擇step5選定方案的實施與管理定義操作步驟任何對變化不敏感的計劃都不是好計劃。5.2資源平衡法資源平衡法是指通過確定出項目所需資源的確切投入時間，并盡可能均衡使用各種資源來滿足項目進度規(guī)劃的一種方法在你尋求解決之前，先明確問題。范圍和質(zhì)量時間成本可用資源5.2資源平衡法（續(xù)）揭示某個特定項目所需的各種資源在項目生命周期的每個時間段的需求或占用情況的一種圖形在各種資源有限而且又不準(zhǔn)超過該資源約束的情況下制定最短進度是一種方法項目活動之間的技術(shù)限制分析項目的資源限制分析資源約束進度安排繪制資源需求甘特圖資源約束分析用于計劃的每一分鐘都可以在執(zhí)行階段帶來三到四倍的回報。6.項目資源規(guī)劃的工具資源計劃矩陣

資源數(shù)據(jù)圖資源需求甘特圖資源負(fù)荷圖資源平衡技術(shù)

時間一成本模型我絕對相信，對一個創(chuàng)業(yè)者來說，他預(yù)先要求的啟動資金越多，真正能夠開啟創(chuàng)業(yè)計劃的機會越渺茫。馬克·H·麥考馬克資源規(guī)劃矩陣工作資源需求量資源1資源2……資源n-1資源n工作1

工作2

工作3

…….

工作m-1

工作m

資源數(shù)據(jù)圖時間(周)注:資源數(shù)據(jù)表中的數(shù)值是指工作的人.周.資源甘特圖實踐是最好的主宰。人力資源負(fù)荷圖(實際分配)實際分配的人員01234567891234567891011121314151617181920212223242526周所需的人員數(shù)除非和經(jīng)驗相結(jié)合，否則信息就沒有多少干貨。資源負(fù)荷圖(實際與計劃)51015202530計劃的當(dāng)天實際的人員負(fù)荷堅持公眾演講的三要素：有趣、簡短、固定?！芾隆煜枙r間一成本模型在其他人都投了資的地方，你是不會發(fā)財?shù)?。而且，還很有可能賠得一塌糊涂——沃倫·巴菲特資源規(guī)劃總結(jié)工具與技術(shù)1.專家判斷2.選擇確認(rèn)3.數(shù)學(xué)模型4.資源調(diào)整法依據(jù)1.工作分解結(jié)構(gòu)2.項目工作進度計劃3.

歷史資料4.項目范圍陳述5.資源安排的描述６.

組織策略結(jié)果