對于加班的幾點(diǎn)建議,提高我們的加班效率

第第頁對于加班的幾點(diǎn)建議,提高我們的加班效率01

周四加班到凌晨5點(diǎn)，紀(jì)念一下

周四下午，戰(zhàn)略部召集幾個(gè)大部門開了一個(gè)臨時(shí)緊急會議，商討公司三年滾動規(guī)劃事宜。

說實(shí)話，雖然是戰(zhàn)略牽頭，但這次規(guī)劃的核心內(nèi)容其實(shí)是我們部門正在做的對標(biāo)方案，全部的經(jīng)營目標(biāo)都由我們通過市場化對標(biāo)來完成，而規(guī)劃的其他內(nèi)容則相對屬于常規(guī)性工作。

在會上，幾個(gè)部門大佬講了各自看法，然后壓力就全到我們這里了——既然核心是對標(biāo)，所以對標(biāo)的方案和數(shù)據(jù)必需盡快夯實(shí)。

但根據(jù)我們之前的工作進(jìn)度，對標(biāo)的數(shù)據(jù)需要在下周才能完全搞定。但既然大佬們提了要求，我們必需全力完成。

我和另一個(gè)同事，一開完會就開頭投入到緊急的工作之中。

從下午4點(diǎn)開頭，一口氣干到8點(diǎn)，其他同事都已經(jīng)走了，我倆餓的前胸貼后背才意識到原來已經(jīng)晚上8點(diǎn)了！

估量了一下工作進(jìn)度，嗯，任重道遠(yuǎn)。

下去買了個(gè)三明治，接著回辦公室連續(xù)干。

干到10點(diǎn)的時(shí)候，我們意識到，今晚可能回不去了，由于真的有太多數(shù)據(jù)需要重新整理了。

我跟老婆微信愧疚，老婆也很理解，然后怯怯地請示她，今晚可能沒方法回去睡覺了。老婆很體諒，讓我抓緊干活兒吧，沒關(guān)系。

嗯，解除了后顧之憂，連續(xù)搞之！

就這樣，從一頭霧水，到慢慢清楚，到重新卡殼，再到連續(xù)動身。

最終，在凌晨5點(diǎn)的時(shí)候，把郵件發(fā)給了領(lǐng)導(dǎo)，算是大功告成。然后倆人倚著座椅直接昏睡過去了。

這是我第一次在公司睡覺，以前加班到凌晨2、3點(diǎn)回家的歷史有，但直接在公司睡真是從來都沒想過。

有幾點(diǎn)反思，共享給大家：

〔1〕一切要早，要快。

雖說我們工作效率已經(jīng)算不錯(cuò)了，但是工作進(jìn)度上，還是消失了一些意外。其實(shí)，最初我們的工作打算時(shí)可以往前提的，但是大家商議?之后覺得好像時(shí)間沒有那么緊急，可以適當(dāng)把任務(wù)安排得松散一些。

這樣，“早”這個(gè)字就被我們摒棄了。

而時(shí)間支配出來了問題，一旦有臨時(shí)改變就會讓我們措手不及。就像會議上大佬們的臨時(shí)要求，一下子就把我們整蒙了，最終只能靠著加班來搞定。

再說“快”字。

近期工作的效率其實(shí)在反思之后，還有許多需要改良的地方，就像之前給大家推舉的《零秒工作》一書中提到的：“工作的任何環(huán)節(jié)都有優(yōu)化效率的空間”，這次方案設(shè)計(jì)，無論是會議上的頭腦風(fēng)暴，還是數(shù)據(jù)篩選整理的過程，其實(shí)都可以更快一點(diǎn)。

但就是由于前期把任務(wù)支配得沒有那么緊湊，才會消失了對效率追求的降低，從而讓“快”字也消逝了。

《零秒工作》其實(shí)前段時(shí)間已經(jīng)重新讀了一遍，最核心的兩個(gè)字，就是“早”和“快”，但自己卻沒有嚴(yán)格執(zhí)行，導(dǎo)致加班成這個(gè)狗樣子，要對自己好好做一次自我批判。

〔2〕先把核心關(guān)鍵做到極致

大佬們的臨時(shí)要求，其實(shí)我們都曾經(jīng)在方案設(shè)計(jì)過程中考慮過，但是唯獨(dú)一點(diǎn)我們想得并不全面，那就是面對下屬企業(yè)的質(zhì)疑，我們應(yīng)當(dāng)如何更好地應(yīng)對？

之前的思索，僅僅停留在策略方面，比方如何更好地提升溝通效率，做好溝通時(shí)間的支配等，但卻遺忘了，最最核心的地方，應(yīng)當(dāng)是方案的科學(xué)性與合理性，在這一點(diǎn)之外，一切都是幫助性的工作。

而我們在時(shí)間安排的時(shí)候，明顯有些主次顛倒，沒有抓住關(guān)鍵核心，就像《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》中提到的，“要事第一”，我們僅僅把方案設(shè)計(jì)這個(gè)籠統(tǒng)的任務(wù)看做第一要事，卻沒有把任務(wù)進(jìn)行足夠細(xì)化與分解，分析下一層級任務(wù)的優(yōu)先級，結(jié)果是一頭栽進(jìn)一片混沌之中無法自拔，只見樹木，不見森林，真是工作大忌。

引以為戒。

〔3〕專業(yè)力量是核心

在向大佬們匯報(bào)完好方案的過程中，我們被財(cái)務(wù)部的大佬完全碾壓，沒錯(cuò)，徹底碎成了渣。

雖然我好歹也是會計(jì)學(xué)在讀博士，但是究竟沒在財(cái)務(wù)部工作，許多業(yè)務(wù)的理解和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的把握上都不夠全面和深化，所以在對一些企業(yè)數(shù)據(jù)做分析時(shí)，常常顧此失彼，許多馬腳都被大佬一眼識破。

這其中，最核心的差距，就是專業(yè)力量。

客觀上說，是自己沒有機(jī)會接觸財(cái)務(wù)工作，但其實(shí)主觀上來說，還是自己不夠主動，那些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)告，我們其實(shí)都有把握，但許多時(shí)候就會淪為電腦里的擺設(shè)，白白鋪張了自己的硬盤空間，卻沒有充分發(fā)揮其價(jià)值。

下一步，必需將自己的.專業(yè)力量做進(jìn)一步打磨，要想更好地立足，專業(yè)力量是核心。

〔4〕要不斷修煉自己的反脆弱力量

會后，我們幾個(gè)一起復(fù)盤，其中一個(gè)同事很郁悶，“簡直被D總罵的一無是處??！”

我反倒沒有太過于留意D總的罵，而是真的在反思D總的一些原則性指導(dǎo)。

多么好的學(xué)習(xí)機(jī)會，越是被罵的慘，越是證明我們還有許多學(xué)習(xí)和進(jìn)步的空間，壞事變好事。

《反脆弱》這本書最近在斷斷續(xù)續(xù)地讀，越來越覺得其中的核心理念：

從不確定性中獲益，真的是真理。

假如真的可以深刻把握這句話的內(nèi)涵，對于我們的工作、生活都大有裨益。

其實(shí)就是我們的老話：

“塞翁失馬，焉知非福?！?/p>

當(dāng)然，老話中多了一些運(yùn)氣成分，而《反脆弱》不僅僅是對我自我心情的勸慰和調(diào)整，更是安置在骨子里的一種主動行為和力量。

遇事不慌，是第一層面；而遇事思索解決路徑則遠(yuǎn)高于上一境界。

以上四點(diǎn)思索，共勉。

02

連續(xù)通宵加班，我不想紀(jì)念了，哈哈哈

又是兵荒馬亂的一周。

周一確定了近一個(gè)月工作打算，同事說：

“K，你日程表支配地很緊啊！”

是啊，不緊不行??！整體工作已經(jīng)啟動了，緊接著又要跟上配套方案，而且全部配套方案中，我牽頭的對標(biāo)是重中之重，關(guān)系到各個(gè)企業(yè)錢袋子的事，往往是大家最關(guān)注的事，壓力山大。

這一周，基本上每天都像是釘在了辦公桌上，頭都顧不上抬一抬，每天都要到9、10點(diǎn)鐘才能下班。周三晚上，由于要趕著其次天再做一次整體匯報(bào)，所以，只能熬夜通宵來搞。

到凌晨4點(diǎn)多的時(shí)候，最終算是基本搞定了，才躺在椅子上睡了一會兒。早上起來，跑去洗澡吃飯，然后接著干。

原來以為，上周的通宵加班，應(yīng)當(dāng)算是這輩子唯一一次了，結(jié)果，又來了一次。假如說上次還算興奮，這次就是有點(diǎn)麻木了，哈哈哈，我不想這么累??！

但，一想到其次天要匯報(bào)，而且還是我來主要匯報(bào)，接受各個(gè)大佬質(zhì)疑，興奮大于累，又雞血滿滿投入戰(zhàn)斗了。

上周的三點(diǎn)感悟，回顧一下：

第一，要快要早；

其次，先把核心關(guān)鍵做到極致

第三，專業(yè)力量是核心

第四，要不斷修煉自己的反脆弱力量

而這周的熬夜，和上周不同，戰(zhàn)略設(shè)計(jì)和執(zhí)行層面的確在提升，想到自己上周的問題已經(jīng)得到解決，雖然還是在熬夜，但至少吃一塹長一智，沒有在同一個(gè)地方跌倒，還是很快樂的。

但，同樣有一些熬夜感悟，共享給大家，哈哈：

〔1〕能不熬夜，就不要熬夜了

雖然有千般萬般的理由，必需熬夜才能搞定，但熬夜之后，那種落寞的感覺很不好受。

以后，還是不要熬夜了。即使天塌下來，也要睡覺?。?/p>

熬夜之后，身體狀態(tài)明顯不佳，而且年紀(jì)大了，恢復(fù)起來也特殊慢。想起以前在學(xué)校的時(shí)候，常常周末兩天連續(xù)通宵兩晚上唱歌，睡一覺又是精力滿滿。

可一晃已經(jīng)三十多歲，身體再不像小鮮肉時(shí)候一樣，可以隨便糟踐身體了。

精力跟不上，工作效率就會大打折扣，最終從結(jié)果上來看，未必熬夜的成果就有多豐碩。

而且，身體機(jī)能下降特別明顯，免疫力也低，這周后半段，每天都覺得腰酸背痛的。

許多時(shí)候，我們對于那些過勞死的新聞總是心存僥幸，覺得不會降落到自己身上，但誰敢保證呢？

熬完夜，困得要死，原來想買杯咖啡，但一想到喝完咖啡，可能心跳的更厲害了，別一下子撐不住了，然后怯怯的去倒了杯開水。

嗯，確定了，能不熬夜，絕不熬夜了！

〔2〕要虛心，但也不要妄自菲薄

在做方案的過程中，由于涉及大量企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，包括海外上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容，需要大量基礎(chǔ)工作，有些公司只能翻墻去找財(cái)報(bào)下載，然后閱讀，提取有效信息。

對于方案的模型建立，心里也很沒底，方法是否科學(xué)，數(shù)據(jù)是否扎實(shí)，模型是否合理？這些都像是埋在心里的雷，生怕在給領(lǐng)導(dǎo)們匯報(bào)時(shí)露了怯。

可匯報(bào)的過程極其順當(dāng)，超出預(yù)期。

大佬們甚至對方案贊不絕口，原話是：

“你們這套方案完全可以拿到市場上去賣了！比他們詢問公司做的還好！”

這真的是極大的褒獎(jiǎng)啊！

之前始終惴惴擔(dān)心，而真的到了上場的時(shí)候，發(fā)覺遠(yuǎn)沒有想象中困難。許多時(shí)候，我們就是自己嚇自己，預(yù)備工作把自己搞得很崩潰，其實(shí)當(dāng)自己付出全力之后，結(jié)果往往不會差。

〔3〕做萬全預(yù)備

我做主匯報(bào)，雖然方案基本上是我一個(gè)人弄出來的，但是90頁P(yáng)PT，內(nèi)容太多，包括數(shù)據(jù)、模型、流程……需要匯報(bào)的點(diǎn)許多。

但說實(shí)話，很擔(dān)憂自己會搞砸掉：

“會不會語無倫次？會不會主次不分？會不會被問的啞口無言？會不會被噴的想鉆地洞？……”

腦子里有許多擔(dān)憂，但想想看，擔(dān)憂有什么用，還不如好好做預(yù)備。

于是，連續(xù)寫自己的逐字稿。

沒錯(cuò)，雖然是匯報(bào)PPT，但我還是一板一眼地寫下來逐字稿……

之前在周記里提到過，那些經(jīng)典的即興演講，看起來是即興，但其實(shí)演講者做足了功課，就像丘吉爾說的：

“我正在看我的即興演講稿?！?/p>

那些宏大的人尚且如此，對于我們一般人來說要想看起來毫不費(fèi)勁，真的要下足功夫才行。

逐字稿寫下來，我又從頭到尾過了兩遍PPT，確保整體思路和詳情把握都沒問題，才信念滿滿地上戰(zhàn)場。

會后，同事說：“講得真好！”

很快樂，但我知道，不是講得好，而是真的預(yù)備的足夠充分。

肯定要做做萬全預(yù)備。

以上。

盼望我不要再寫類似的熬夜感悟了，555〔哭〕。

03

說完熬夜，說說休息

熬夜反思之后，我們來說說休息。

之前在《學(xué)習(xí)力》課程中，有一節(jié)特地講的是精力管理，反思自己，哎，真是說的比做的好聽。

看到一篇文章，將丹尼爾平克的一本書《時(shí)機(jī)管理》。書里，把每個(gè)人的時(shí)間類型做了分類，通常是三類：

第一，云雀，也就是早睡早起型的人；

其次，貓頭鷹，玩睡型；

第三，介于兩者之間的。

大多數(shù)人，屬于第三種。而早起型和第三種類型的人，通常在下午的時(shí)候在效率、推斷力、決策力等方面力量會有所下降。

曾經(jīng)有人做過一個(gè)試驗(yàn)，兩組學(xué)校生，一組在上午考試，一組在下午考試，最終的結(jié)果是上午那撥人成果要遠(yuǎn)高于下午。

還有幾個(gè)社會學(xué)家討論了以色列司法委員會關(guān)于是否同意犯人假釋的決策，結(jié)果發(fā)覺，早上，法官們更有同理心，更善意，而下午則會更加嚴(yán)峻。

但是，假如讓試驗(yàn)中的人們在中午的時(shí)候小休一會兒，那么下午的狀態(tài)就會明顯提高。

大家猜，結(jié)論是什么？

肯定要午睡？當(dāng)然，午睡是需要的，但結(jié)論則要抽象出來看本質(zhì)。

平克的觀點(diǎn)是：

“假如低谷是毒藥，恢復(fù)性休息就是解藥。”

沒錯(cuò)，恢復(fù)性休息是關(guān)鍵，午睡屬于恢復(fù)性休息，同樣，在工作的間隙適當(dāng)起立、漫步?????、冥想……也屬于恢復(fù)性休息。

所謂管理精力而非時(shí)間，講的就是要把握好自身身體狀態(tài)的凹凸起伏，然后在低谷期賜予合適的恢復(fù)性休息，從而保證精力狀態(tài)，應(yīng)對任務(wù)挑戰(zhàn)。

平克給了5個(gè)休息原則，我覺得很贊，一方面打臉自己熬夜，一方面為后續(xù)供應(yīng)休息建議，共享給大家：

〔1〕休息比不休息有效。

當(dāng)然，正常的睡眠是必要前提，睡眠時(shí)間無法保證，肯定會影響工作和生活的狀態(tài)。

但這里說的休息，著重強(qiáng)調(diào)：恢復(fù)性休息。

也就是要學(xué)會忙里偷閑，短暫的休息可以讓我們更加專注于目標(biāo)。

大家有沒有這種感覺，埋頭干活兒時(shí)間太長，很簡單陷進(jìn)去，反而找不到重點(diǎn)，進(jìn)入瞎忙的狀態(tài)。

而適當(dāng)?shù)男菹ⅲ瑒t會讓我們有機(jī)會重新端詳工作的方向，從而為下一步做調(diào)整。

〔2〕動起來比坐著有效。

最近的斷舍離清單里，有一個(gè)小任務(wù)完成得還不錯(cuò)，就是工作間隙做一些小運(yùn)動，比方小鳥飛之類的身體伸展，可以適當(dāng)緩解身體的疲乏狀態(tài)。

坐久了，也會站起來在辦公室里散漫步?????，離開辦公桌一會兒