2023年學院辦公室主任崗位職責4篇

2023年學院辦公室主任崗位職責4篇

書目

第1篇學院辦公室主任:崗位職責說明書

第2篇某職業(yè)學院辦公室主任崗位職責

第3篇某職業(yè)學院辦公室副主任分管文秘崗位職責

第4篇某職業(yè)學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責

某職業(yè)學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責

職業(yè)學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責

1、負責學院的日常接待與禮儀工作,幫助主任做好信訪工作。

2、幫助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協(xié)調(diào)工作和督查、督辦工作。

3、幫助主任做好接待工作,做好對外聯(lián)絡和校際聯(lián)誼工作。

4、負責四季作息時間的調(diào)整和節(jié)假日值班的支配工作。

5、幫助主任做好會務工作。

6、負責學院領導的內(nèi)勤服務及辦公室內(nèi)部事務管理工作。

7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。

某職業(yè)學院辦公室副主任分管文秘崗位職責

職業(yè)學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責

1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。

2、負責學院黨政文件的管理與編印。

3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。

4、幫助主任做好調(diào)研工作。

5、審核黨政系統(tǒng)各部門、各單位的年度工作安排和年度工作總結。

6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。

7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。

8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。

某職業(yè)學院辦公室主任崗位職責

職業(yè)學院辦公室主任崗位職責

1、主持辦公室的全面工作,對辦公室的工作負總責。

2、幫助黨委書記、院長組織黨政工作安排、總結、報告、學院發(fā)展規(guī)劃等重要文稿的擬稿工作。

3、負責上級來文、來電的閱批、擬辦工作。

4、幫助黨委書記、院長組織書記辦公會、黨委會、院長辦公會、專題會及其它全院性會議。

5、組織協(xié)調(diào)需由多個部門辦理的綜合性工作,督查各單位對院黨政會議形成的確定、決議以及重要工作部署的執(zhí)行狀況。

6、負責組織辦公室的調(diào)研和科研工作,收集信息,綜合狀況,協(xié)助領導決策。

7、組織協(xié)調(diào)全院性慶典活動、重要接待任務和其它綜合性活動。

8、幫助分管領導搞好全院保密工作和信訪工作。

9、主持學院《年鑒》和大事記的編撰工作。

10、組織制定辦公室各項規(guī)章制度、年度工作安排和工作總結,協(xié)調(diào)各崗位的工作,調(diào)動全體工作人員的主動性,保證辦公室整體效能的發(fā)揮。

11、負責辦公室的隊伍建設。關切辦公室工作人員的思想、工作、學習和生活,為每一位工作人員設置培育目標,制定培育安排,創(chuàng)建培育條件,不斷提高工作人員素養(yǎng)。

12、幫助院領導加強對外聯(lián)絡工作。

13、完成院領導臨時交辦的其它工作。

學院辦公室主任:崗位職責說明書

崗位主要工作項目

1、負責上級公文的處理工作,督辦各項工作的落實狀況。

2、負責會議組織支配、打算及會議記錄工作,做好院級工作大事記。

3、做好現(xiàn)金出納報賬工作,津貼、獎金的發(fā)放工作。

4、負責職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計工作。

5、負責公章的保管與運用。

6、負責院級一般性公文的起草與收發(fā)工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。

7、負責對外宣揚工作,校內(nèi)、院內(nèi)有關工作的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,負責假期教工值班支配工作。

8、負責教學辦公場所日常管理和資產(chǎn)管理與運用。

9、負責外來客人的接待、支配工作。

10、幫助領導處理好緊急事務,了解駕馭行政工作狀況,常常向領導供應各種信息,并提出詳細工作看法,起到參謀、助手作用。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、主要工作指標

1、公文處理剛好精確,督辦落實工作高效剛好。

2、現(xiàn)金出納報賬、津貼、獎金的發(fā)放精確率100%。

3、職工考勤、工作量匯總統(tǒng)計精確無誤。

4、教學、辦公場所運轉正常,無平安事故發(fā)生。

5、資產(chǎn)管理工作做到帳、卡、物相符,管理質(zhì)量優(yōu)秀,運用率100%。