行政助理人員的十道面試問題

第頁共頁行政助理人員的十道面試問題行政助理人員的十道面試問題行政人員可以說是一個公司必不可少的組成局部，行政助理人員的十道面試問題。這一崗位需要協(xié)調(diào)公司內(nèi)外的很多方面，工作內(nèi)容多元化，因此求職者組織協(xié)調(diào)才能的一定要好。以下是行政文員、行政助理面試中最常見的10道面試問題：1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。答題的時候盡量從大的方面入手比方：負責(zé)辦公室文字錄入、人員接到、采購等日常事務(wù)，還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌劃活動組織會議。在公司內(nèi)要負責(zé)員工的考勤、紀(jì)律監(jiān)視，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設(shè)備等問題?？偟膩碚f，就是配合同事一起，維護企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，解決公司內(nèi)外的瑣碎問題。2、假如公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?解答：傳達領(lǐng)導(dǎo)的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達一下，并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件，同時還可以在公司群里發(fā)布信息。3、上級領(lǐng)導(dǎo)到公司檢查，你應(yīng)該做好哪些工作?解答：每個企業(yè)對于上級領(lǐng)導(dǎo)的檢查都很重要，在答復(fù)這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安排食宿;2、安排好行程;3、配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來;4、安排好會議;5、提早安排好陪同人員。4、假如讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎?解答：這一道題目主要考察的是應(yīng)試者對于公文格式的熟悉程度。對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的一局部，經(jīng)常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭，資料共享平臺《行政助理人員的十道面試問題》(s://..)。5、從行政方面控制公司本錢，你認為可以從哪些方面入手?解答：一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間;二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性;三、辦公、會議、打印等方面進展相關(guān)的控制。6、假如讓你對企業(yè)檔案分類的話，你會如何劃分?解答：一般來說，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經(jīng)營管理類、認識管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備管理類。7、你能用三個詞概括自己的特點嗎?解答，這一題主要考察求職者的應(yīng)變才能，面試官會從你的答復(fù)來理解你的`情況。行政人員因為經(jīng)常要和不同的人打交道，所以對于溝通才能比擬重視。8、假如你參加我們的團隊，需要對員工進展定期的考核，假如這些考核制定的話，你會參考哪些內(nèi)容?解答：根據(jù)各部門負責(zé)工作內(nèi)容和員工要求的不同，考核應(yīng)該細化。因為行政人員不理解詳細的員工工作情況，因此制定考核時向部門領(lǐng)導(dǎo)和員工征求意見非常的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時的調(diào)整。9、假如你在上班時，老總來要你立即去他辦公室，此時，又有客人需要接待，客人后面又有快遞到!三件事同時發(fā)生，應(yīng)怎么處理?解答：這樣的問題在行政人員的工作中經(jīng)常會見到。因為行政工作比擬繁瑣，因此需要好的協(xié)調(diào)才能。在答復(fù)這道問題時，你需要注意根據(jù)事情緩急的重要程度來安排。10、假如有人打來，在沒有預(yù)約的前提下要找總經(jīng)理，你該如何處理?解答：在接到后，應(yīng)對打者的情緒進展安撫，詢