保管未落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生檔案協(xié)議書

保管未落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生檔案協(xié)議書為了加強(qiáng)對(duì)未落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生檔案的保管工作，維護(hù)畢業(yè)生的合法權(quán)益，特制訂此協(xié)議書，以作為畢業(yè)生檔案保管工作的參考依據(jù)。一、背景由于種種原因，部分畢業(yè)生可能無法在畢業(yè)后立即獲得穩(wěn)定的就業(yè)機(jī)會(huì)。這部分畢業(yè)生需要在就業(yè)過程中，由學(xué)校負(fù)責(zé)保管其檔案，以確保其權(quán)益。本協(xié)議書旨在規(guī)范學(xué)校保管未落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生檔案的工作，保障畢業(yè)生的利益。二、協(xié)議內(nèi)容學(xué)校承諾對(duì)未落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生檔案進(jìn)行妥善保管，作為畢業(yè)生的財(cái)產(chǎn)。學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新未落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生檔案的狀態(tài)，記錄畢業(yè)生的求職和就業(yè)情況。畢業(yè)生有權(quán)檢查并匯總其檔案信息，包括個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)成績(jī)等內(nèi)容。在畢業(yè)生取回其檔案時(shí)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過書面形式告知畢業(yè)生關(guān)于其檔案的一切信息。畢業(yè)生確認(rèn)無誤后，方可將檔案交還。三、協(xié)議執(zhí)行學(xué)校應(yīng)依照協(xié)議規(guī)定，認(rèn)真履行保管未落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生檔案的職責(zé)。如有丟失、損毀等問題，學(xué)校應(yīng)擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。學(xué)校應(yīng)在畢業(yè)典禮后，及時(shí)對(duì)所有未落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)登記，并通知有關(guān)學(xué)生積極到學(xué)校更新個(gè)人信息。學(xué)校應(yīng)在管理好未落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生檔案的同時(shí)，做好相應(yīng)的保密工作，嚴(yán)格防止信息泄露。在畢業(yè)生順利就業(yè)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新檔案信息，并將其歸還畢業(yè)生。四、協(xié)議變更協(xié)議雙方應(yīng)在協(xié)議生效期間保持溝通，如有必要，可經(jīng)雙方同意對(duì)協(xié)議進(jìn)行修改，修改后的協(xié)議書應(yīng)當(dāng)重新簽署生效。五、協(xié)議解除協(xié)議生效期限原則上應(yīng)與學(xué)生的就業(yè)情況正常閉環(huán)，同時(shí)，如學(xué)生對(duì)協(xié)議條款或執(zhí)行中出現(xiàn)的問題有異議，可向?qū)W校提出書面申請(qǐng)解除協(xié)議。學(xué)校應(yīng)在收到畢業(yè)生的申請(qǐng)后辦理相應(yīng)手續(xù)，并將畢業(yè)生檔案歸還。協(xié)議解除后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)撤銷所有未落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生檔案的保管，畢業(yè)生個(gè)人檔案由其自行保管和處理。六、協(xié)議生效本協(xié)議經(jīng)由學(xué)校和畢業(yè)生簽署確認(rèn)后生效，有效期至學(xué)生的就業(yè)過程正常閉環(huán)。七、協(xié)議備案學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)校規(guī)定和有關(guān)要求，將本協(xié)議登記備案并做好檔案管理工作。八、協(xié)議終止條款本協(xié)議在一下情況下終止：a）未就讀期間或已畢業(yè)的畢業(yè)生自行提出終止；b）已就業(yè)并加入社會(huì)的畢業(yè)生自行提出終止。終止后，學(xué)生檔案由學(xué)校完成相關(guān)表單和手續(xù)后將檔案變更成為已就業(yè)畢業(yè)生檔案交給學(xué)生保管。九、協(xié)議效力本協(xié)議的效力依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行調(diào)整。結(jié)論本協(xié)議是為保障未落實(shí)就業(yè)單位畢業(yè)生的利益而實(shí)施的，對(duì)學(xué)校和畢業(yè)生都有著很高的意義。學(xué)校應(yīng)認(rèn)真履行保