其它合同保管協(xié)議

其它合同保管協(xié)議1.協(xié)議背景在商業(yè)活動(dòng)中，各種形式的合同日漸增多，包括但不限于勞動(dòng)合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同等等。對(duì)于這些合同的管理和保管變得越發(fā)重要。本協(xié)議旨在確保其它合同的有效保管，以保護(hù)相關(guān)方的權(quán)益。2.協(xié)議內(nèi)容2.1合同保管義務(wù)雙方協(xié)商一致，有如下合同保管義務(wù)：甲方有權(quán)將完成簽訂的合同交到乙方保管，乙方應(yīng)嚴(yán)格保管合同并負(fù)責(zé)合同的存儲(chǔ)、保護(hù)、提供查詢服務(wù)。乙方應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)保管的合同進(jìn)行妥善管理并采取嚴(yán)格的保密措施。乙方應(yīng)在該協(xié)議生效后7日內(nèi)購(gòu)買合法合規(guī)的保管保險(xiǎn)，以保障合同安全。2.2合同管理規(guī)定乙方應(yīng)建立完整的有關(guān)合同的資料和信息檔案，并且按照國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，對(duì)合同的存檔和保管進(jìn)行規(guī)范。乙方須及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行歸檔備案，并保證歸檔程序的有效進(jìn)行，及時(shí)歸納、整理、保存和匯總必要的合同信息，以便于雙方隨時(shí)查閱。乙方應(yīng)每年進(jìn)行至少一次合同檔案盤點(diǎn)，核對(duì)檔案數(shù)量與要求的檔案資料進(jìn)行比對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。乙方應(yīng)將合同和相關(guān)資料的保管期限和到期處理方式告知甲方，超期的合同及相關(guān)資料由乙方進(jìn)行銷毀。2.3合同查詢與提供規(guī)定甲方在需要查詢合同時(shí)，應(yīng)向乙方辦理合同查詢手續(xù)，提供必要的身份證明和查詢情況說明。乙方應(yīng)在收到甲方的查詢要求后，及時(shí)提供查詢所需信息，并保證所提供信息的完整、準(zhǔn)確和及時(shí)性。合同查詢和提供服務(wù)在合同保管期限內(nèi)，不需收取任何額外費(fèi)用，超期后另行協(xié)商。3.協(xié)議生效本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日開始生效，有效期五年。當(dāng)協(xié)議到期前30日，雙方如無異議可以協(xié)商續(xù)約，否則協(xié)議自動(dòng)終止。4.爭(zhēng)議解決本協(xié)議的解釋和爭(zhēng)議的解決，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可將爭(zhēng)議提交至本協(xié)議簽訂地人民法院解決。5.附則本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章的方式簽訂后生效，具有法律效力。任何一方