如何讓你的更精彩演示文稿

如何讓你的更精彩演示文稿當(dāng)前第1頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)什么是PPT？PPT,就是PowerPoint簡稱,即幻燈片利用PowerPoint制作的文稿，可以通過不同的方式播放：使用幻燈片機(jī)或投影儀播放可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈保存到光盤或其他介質(zhì)中以進(jìn)行分發(fā)2當(dāng)前第2頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)做好PPT的七個要點(diǎn)一個精彩的PPT需要掌握多種能力，包括語言應(yīng)用、商務(wù)寫作、美術(shù)設(shè)計(jì)、演講技巧等制作一個完美的PPT，只是成功的開始，演講人才是核心目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具3當(dāng)前第3頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)什么樣的觀眾（讀者）一個PPT只針對一類人群報(bào)告型（Word）演示型（Flash&Video）演講型（PPT）目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具討論的重點(diǎn)4當(dāng)前第4頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)什么樣的目的一個PPT只能有一個核心問題5W+1H原則What/WhoWhere/WhenWhy/How目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具5當(dāng)前第5頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)什么樣的內(nèi)容MagicSeven原則

幻燈片是輔助傳達(dá)演講信息的，只列出要點(diǎn)即可，切忌不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時背景不要追求花哨，清爽最佳。每張幻燈片傳達(dá)5個概念效果最好，7個正好符合人們接受程度，超過9個則會讓人感覺負(fù)擔(dān)重。我們是來演講，不是來做視力檢查！字體要大，大標(biāo)題用44號粗體，標(biāo)題1用32號粗體，標(biāo)題2用28號粗體，再小就不建議了。標(biāo)題最好只有5～9個字，最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號，至于括號也盡量少用。表勝于文，圖勝于表，所以圖表自己就能講故事。同時，圖表不要加文字解釋，這個工作不該電腦做的，而應(yīng)該留給你。最好有一張演講要點(diǎn)預(yù)告幻燈片，告訴聽眾你要講什么。在完成演講的時候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓聽眾再次回顧一遍，加深印象。好的演講者要能控制時間，所以最好利用PowerPoint的排練功能(幻燈片放映→排練計(jì)時)預(yù)估一下時間。目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具6當(dāng)前第6頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)什么樣的邏輯結(jié)構(gòu)PPT要用最簡單的邏輯關(guān)系遞進(jìn)并列其他常見的邏輯關(guān)系因果、轉(zhuǎn)折、總結(jié)、例舉Tips：不要用復(fù)雜的邏輯關(guān)系來表現(xiàn)你的水平和能力目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具7當(dāng)前第7頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)怎么樣表現(xiàn)邏輯結(jié)構(gòu)邏輯結(jié)構(gòu)要用標(biāo)題告訴觀眾前面要用目錄提示章節(jié)要用小標(biāo)題Tips：翻頁要按照順序，切忌回翻！目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具8當(dāng)前第8頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)為什么要有風(fēng)格PPT代表著企業(yè)及個人的形象常見風(fēng)格類型歐美風(fēng)格韓日風(fēng)格傳統(tǒng)風(fēng)格微軟風(fēng)格Tips：PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格要與應(yīng)用環(huán)境保持一致目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具9當(dāng)前第9頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)哪些風(fēng)格比較好PPT的最高原則：簡單+明了簡單：最少的文字表達(dá)明了：清晰的內(nèi)容含義商務(wù)PPT風(fēng)格：穩(wěn)重，偏保守層級次序：圖>表>詞>句Tips：PPT是給演講者提示和形象化展示，不需配聲音目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具10當(dāng)前第10頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)什么是布局設(shè)計(jì)PPT的布局是整個文件的框架整體結(jié)構(gòu)布局頁面美術(shù)設(shè)計(jì)——三三、四四、二二、三一構(gòu)圖Tips：全部完成之后切換到“瀏覽視圖”觀察整體效果目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具11當(dāng)前第11頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)怎么設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)布局PPT結(jié)構(gòu)布局是由邏輯確定的六段式議論文：開宗明義，提出論點(diǎn)詳例剖析，敘議結(jié)合略例排比，形成氣勢正反對比，凸現(xiàn)中心辨證分析，立論周全聯(lián)系實(shí)際，升華主題Tips：整個PPT最好控制在30P以內(nèi)！目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具12當(dāng)前第12頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)怎么掌握頁面美術(shù)設(shè)計(jì)美術(shù)原則：連續(xù)、漸變、對稱、對比、比例平衡、調(diào)和、律動、統(tǒng)一、完整母版：保證頁面布局的統(tǒng)一不要“頂天立地”，要留白注意Logo、Slogan、PageTips：好的背景圖片能讓整個PPT變得驚艷！目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具13當(dāng)前第13頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)頁面設(shè)置頁面比例：4:3，適合大多數(shù)顯示器和投影儀（推薦、默認(rèn)）16:9，只適合寬屏顯示器標(biāo)準(zhǔn)尺寸：寬25.4cmX高19.05cmTips：如果使用寬屏電腦演示，記得先調(diào)整頁面設(shè)置目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具14當(dāng)前第14頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)文字設(shè)計(jì)字體襯線體宋體TimesNewRoman無襯線體黑體

Verdana大小及變化正標(biāo)題-標(biāo)題1-標(biāo)題2-正文粗體、斜體、陰影、下劃線、顏色變化Tips：一般句末不用加標(biāo)點(diǎn)符號，問號、感嘆號除外目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具15當(dāng)前第15頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)圖片設(shè)計(jì)圖片類型矢量圖片：自由縮放不影響效果像素圖片：只能縮小，不可放大圖片用法使用規(guī)則形狀的圖片分清主次，不要畫蛇添足Tips：給圖片添加適當(dāng)效果，讓圖片更加突出目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具16當(dāng)前第16頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)圖片效果對比目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具原始圖片相框效果陰影效果羽化效果17當(dāng)前第17頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)圖表設(shè)計(jì)圖片類型標(biāo)準(zhǔn)圖表：來源于數(shù)據(jù)SmartArt：來源于流程圖表用法使用標(biāo)準(zhǔn)的圖標(biāo)和流程圖數(shù)據(jù)圖形化，標(biāo)出關(guān)鍵數(shù)據(jù)Tips：用好Excel，它是非常好用的圖表工具目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具18當(dāng)前第18頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)圖表展示樣本目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具嚴(yán)重虧損19當(dāng)前第19頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)動畫效果設(shè)計(jì)動畫類型頁面切換：動畫效果：動畫用法正式商務(wù)場合盡量少用動畫不要為“炫酷”而增加動畫Tips：推薦兩種常用動畫：擦除、淡出目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具20當(dāng)前第20頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)為什么要注意顏色PPT是一種文件，展示的重點(diǎn)是內(nèi)容，而不是表現(xiàn)形式特定的顏色代表特定的意義5~8%的人存在一定色盲,尤其是紅綠色盲目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具21當(dāng)前第21頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)哪些地方需要注意顏色整個PPT不超過4種單色不要混淆代表特定關(guān)系的顏色盡量用同系列顏色（冷/暖）不要自造顏色，而應(yīng)用“屏幕取色器”照顧色盲人群，少用顏色對比目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具22當(dāng)前第22頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)如何控制好演講的過程最大的忌諱：照本宣科設(shè)計(jì)好開場白和結(jié)束語切換主題需要明確提醒注意調(diào)動觀眾互動參與提前做好PPT排練計(jì)時演講時間控制在20分鐘目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具23當(dāng)前第23頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)它山之石可以攻玉搜集和整理常用的PPT素材借鑒和學(xué)習(xí)優(yōu)秀的PPT文件參考和修改經(jīng)典的PPT模版調(diào)用和插入其他Office文件抓住一切可以講PPT的機(jī)會目標(biāo)邏輯風(fēng)格設(shè)計(jì)顏色過程工具24當(dāng)前第24頁\共有26頁\編于星期日\21點(diǎn)常用PPT設(shè)計(jì)步驟點(diǎn)擊視圖調(diào)出母版主題-顏色-字體-效果背景設(shè)置（首頁、內(nèi)頁）Logo，Slogan，Page關(guān)閉母版，回到