簽訂友好縣區(qū)簽約儀式方案

—簽訂友好縣區(qū)簽約儀式方案時(shí)間：20XX年6月18日下午2：30分——4：00（2：00入場(chǎng)就座）地點(diǎn)：龍運(yùn)酒店某會(huì)議廳主持人：區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)XXX二、參與人員、職務(wù)：區(qū)委區(qū)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人，外省市縣領(lǐng)導(dǎo)、工程簽約人員、新聞?dòng)浾呷?、簽約儀式議程布置：（待確定）1、主持人宣布簽約儀式開(kāi)頭，介紹主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)2、簽約：主持人作締結(jié)友好縣區(qū)情況介紹，并請(qǐng)助簽嘉賓上臺(tái)，簽約人XX代區(qū)長(zhǎng)田X與河南XX、XX縣委書(shū)記分別簽約，由禮儀小姐引導(dǎo)并擺放簽約文件夾、筆。4、全部工程簽約結(jié)束后，禮儀小姐敬酒，助簽嘉賓舉杯慶賀。5、區(qū)委書(shū)記許XX致辭6、對(duì)方簽約代表致辭7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束，來(lái)賓退場(chǎng)。四、主要籌備工作：1、確定簽約人、助簽人及參與儀式的主要來(lái)賓和領(lǐng)導(dǎo)（6月17日之前完成，責(zé)任人：張XX）2、預(yù)定及會(huì)場(chǎng)布置：會(huì)場(chǎng)確定、橫幅及背景版制作、桌簽、會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、預(yù)約禮儀小姐（需6位禮儀小姐：2位貴賓簽到、佩戴胸花，2位引導(dǎo)入場(chǎng)，2位引導(dǎo)簽約人簽約、擺放簽約夾。）、會(huì)場(chǎng)布置：1、會(huì)標(biāo)“黑龍江省XX市XX區(qū)與河南省XX縣、XX縣締結(jié)友好縣區(qū)簽約儀式”；會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)：中文要求為黑體，2、簽約臺(tái)：暗紅色平絨鋪底，上放小型鮮花、桌簽（XX區(qū)、XX縣、XX縣）簽約臺(tái)正向右側(cè)（進(jìn)門(mén)左側(cè)）布置主持人席，并配話筒、，臺(tái)前放綠色小型盆景。臺(tái)前兩側(cè)放大型花籃；3、會(huì)場(chǎng)布置：四方布置，布置座位XXX個(gè)。簽約臺(tái)后留有余地，供助簽嘉賓站在后面。六、其他1、布置禮儀小姐6名，負(fù)責(zé)迎賓、導(dǎo)引、簽約文本交換等工作；2、6月13日前落實(shí)簽約文本及人員；3、布置迎候簽到及簽到冊(cè)。4、（6月18日之前完成，責(zé)任人：張XX王XX）5、確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)講話（6月18日之前完成，責(zé)任人：張XX馬XX）6、準(zhǔn)備簽約文件夾、筆6份（簽約文本各簽約單位自備2分）（6月17日之前完成，責(zé)任人：王XX）7、預(yù)約媒體