互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)視角下我國檔案管理的發(fā)展邏輯、歷程與趨向獲獎(jiǎng)科研報(bào)告_第1頁
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文檔簡介

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)視角下我國檔案管理的發(fā)展邏輯、歷程與趨向獲獎(jiǎng)科研報(bào)告【摘要】互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷增長,各個(gè)行業(yè)也迎來更高的發(fā)展機(jī)遇。衍生出新的管理模式與理念,但同時(shí)也帶來安全、倫理等相關(guān)問題,由此檔案管理的場景和規(guī)則都發(fā)生了相應(yīng)轉(zhuǎn)變。本文通過文獻(xiàn)與案例,分析了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理的互動(dòng)關(guān)系與發(fā)展邏輯,回溯中國檔案管理從檔案管理聯(lián)網(wǎng)化、信息化、社會(huì)化走向“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的發(fā)展歷程,進(jìn)而展望未來我國檔案資源體系、利用服務(wù)、安全倫理的發(fā)展趨向。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);檔案管理

引言

現(xiàn)階段的社會(huì)發(fā)展背景下,為能有效提高大干管理的工作質(zhì)量水平,檔案管理人員就要能和時(shí)代發(fā)展的要求相適應(yīng),社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各企業(yè)單位對(duì)檔案管理的工作重視度也愈來愈高,只有和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展要求相適應(yīng),積極創(chuàng)新檔案管理的模式,有效提高檔案管理的質(zhì)量?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域,通過發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢作用,和檔案管理工作相結(jié)合,改變傳統(tǒng)手工操作的形式,發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)檔案管理工作的優(yōu)勢作用,這對(duì)提升檔案管理工作質(zhì)量以及管理的效率能提供技術(shù)層面的支持,有助于各項(xiàng)檔案管理活動(dòng)的順利開展。

1“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)檔案管理工作簡述

在當(dāng)今的社會(huì)發(fā)展中,檔案資料屬于非常重要的信息資源,檔案資料充分借助文字、聲像、圖片等多元化載體對(duì)公民個(gè)體、企業(yè)、社會(huì)組織乃至國家機(jī)關(guān)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息進(jìn)行了詳細(xì)、真實(shí)記載。檔案數(shù)據(jù)信息本身具備了較高的史料研究價(jià)值。檔案資料管理工作對(duì)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)主義建設(shè)工作開展都有積極的促進(jìn)作用,在社會(huì)發(fā)展中體現(xiàn)出重要作用。以檔案管理實(shí)踐來看,企業(yè)檔案管理工作的有序落實(shí),能從根本上保障企業(yè)檔案資料數(shù)據(jù)的完整性和數(shù)據(jù)信息質(zhì)量,以此為基礎(chǔ),能真正體現(xiàn)出檔案資料的重要應(yīng)用價(jià)值。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,縱觀企業(yè)的檔案管理工作實(shí)踐可發(fā)現(xiàn),與傳統(tǒng)管理組織形勢下的管理形式相比較,不管是組織還是管理形式都發(fā)生了階段性改變?;凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”,企業(yè)的檔案管理工作最鮮明的特征就是數(shù)字化和現(xiàn)代化。在檔案資料的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及呈現(xiàn)方面,電子媒介得到了大量應(yīng)用,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)信息資料局限和落后的形式被打破?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)以合理的組織形式開展檔案管理工作,將現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)形式引入檔案管理工作實(shí)踐中,充分利用檔案管理技術(shù),對(duì)企業(yè)檔案資料各種類型數(shù)據(jù)信息形成有效支撐,將檔案數(shù)據(jù)信息的價(jià)值充分發(fā)揮出來。

2走向數(shù)字管理

一是電子文件的涌現(xiàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)硬、軟件技術(shù)在各國家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、企企業(yè)中普及,傳統(tǒng)的檔案也由看得見、摸得著的實(shí)實(shí)在在的一卷卷檔案變?yōu)橛伞?”“1”組成的二進(jìn)制字節(jié)的組合。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案正本、復(fù)制件的概念界限變得模糊,檔案的唯一性、原始性的屬性面臨挑戰(zhàn)。國家檔案局從1993年開始探索電子文件管理相關(guān)的理論與實(shí)踐問題,并于1996年9月18日成立電子文件歸檔與電子檔案管理研究領(lǐng)導(dǎo)小組,投入資金和人力對(duì)電子文件歸檔及歸檔后電子檔案的管理進(jìn)行了研究。二是管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。隨著文件從其產(chǎn)生、傳遞、辦理直至歸檔越來越多地在網(wǎng)上進(jìn)行,檔案管理方法也更多與信息管理方法融合在一起,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通過銜接各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、聯(lián)系上下級(jí),形成綜合管理信息系統(tǒng),如世紀(jì)科怡、清華紫光、天津津科、北京凱普等公司的一批優(yōu)秀檔案管理系統(tǒng)在各級(jí)檔案部門得到應(yīng)用,不僅克服傳遞速度和存貯空間的限制,還實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的信息資源共享,使檔案信息管理系統(tǒng)納入企、企業(yè)的全局管理信息系統(tǒng)之中,實(shí)現(xiàn)與其他部門的數(shù)據(jù)交流和資源共享,為文檔一體化的實(shí)現(xiàn)提供了技術(shù)支撐。

3互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代檔案管理發(fā)展措施

3.1創(chuàng)新檔案管理的模式

為能保障檔案管理的整體質(zhì)量,這就需要在檔案管理模式的創(chuàng)新方面加強(qiáng)重視,向著網(wǎng)絡(luò)管理的方向轉(zhuǎn)變?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代背景下,現(xiàn)代化管理技術(shù)設(shè)備的引進(jìn),計(jì)算機(jī)以及多媒體等技術(shù)的發(fā)展,這對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新提供了良好條件,為能有效提升網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值,能和檔案信息化管理發(fā)展需要相適應(yīng),注重微縮型以及聲像型等保存的方式提高檔案信息保管的能力。也要注重檔案加工,注重開發(fā)利用和新型檔案載體適應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù),能最大程度上提高檔案服務(wù)的能力以及水平。

3.2利用信息化建設(shè)提高檔案管理效率

企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式不僅程序復(fù)雜,而且還耗費(fèi)大量人力、物力。因此,必須利用信息化手段提升檔案管理效率。企業(yè)應(yīng)將檔案管理信息化建設(shè)作為重要工作加以推進(jìn)。應(yīng)結(jié)合企業(yè)檔案管理實(shí)際,制定科學(xué)合理的檔案管理信息化建設(shè)規(guī)劃,明確信息化建設(shè)的短期、中期和長期目標(biāo),分步實(shí)施。同時(shí),應(yīng)轉(zhuǎn)變?cè)械臋n案管理理念,要求各個(gè)部門密切配合企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)工作,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)各部門參與檔案管理信息化建設(shè)的積極性和主動(dòng)性。加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的落實(shí)力度,經(jīng)常檢查檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)展,及時(shí)研究解決面臨的新情況、新問題。應(yīng)對(duì)信息化建設(shè)給予足夠的政策和資金支持,確保信息化建設(shè)的推進(jìn)力度,最大程度地提高檔案管理效率。

3.3優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和行政體系

針對(duì)目前企業(yè)行政體系中檔案業(yè)務(wù)工作人員結(jié)構(gòu)不合理的問題,首先必須盡快優(yōu)化部門隊(duì)伍架構(gòu),增加職業(yè)素養(yǎng)高的技術(shù)人員的占比,保障其薪酬待遇,并為其提供培訓(xùn)和交流的機(jī)會(huì),不斷提高技術(shù)人員的知識(shí)和技術(shù)水平,鼓勵(lì)創(chuàng)新,建立科學(xué)合理的人員考核標(biāo)準(zhǔn)。另外,隨著各行業(yè)各單位行政體系改革的持續(xù)進(jìn)行,尊重人才成為當(dāng)今人事工作乃至全社會(huì)的共識(shí)。要建立利于高科技檔案專業(yè)人才發(fā)展的行政體系,簡化不必要的流程,向創(chuàng)新型人才和創(chuàng)新型技術(shù)成果傾斜足夠的資源,樹立因事制宜、因人制宜的行政管理觀念。

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