規(guī)劃事業(yè)部文本格式標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)劃事業(yè)部文本標(biāo)準(zhǔn)征集稿規(guī)劃事業(yè)部文本格式標(biāo)準(zhǔn)濟(jì)南國(guó)研電力技術(shù)有限公司技術(shù)支持中心2013年1月規(guī)劃事業(yè)部文本格式標(biāo)準(zhǔn)。簡(jiǎn)表表格SEQ表格\*ARABIC1-2結(jié)構(gòu)格式簡(jiǎn)表結(jié)構(gòu)相關(guān)內(nèi)容格式西文字體說(shuō)明封頁(yè)項(xiàng)目名稱(chēng)黑體加粗一號(hào)，1.5倍行間距，水平居中新羅馬必須執(zhí)行項(xiàng)目完成單位黑體加粗三號(hào)，1.5倍行間距，水平居中與客戶(hù)溝通確定日期黑體加粗三號(hào)，1.5倍行間距，水平居中必須執(zhí)行圖標(biāo)LOGO封面左上側(cè)與客戶(hù)溝通確定頁(yè)眉和頁(yè)腳封頁(yè)不得出現(xiàn)頁(yè)眉和頁(yè)腳（包括橫線）必須執(zhí)行扉頁(yè)批準(zhǔn)、審定、審核、校核及編制人員黑體三號(hào)，固定值，100磅與客戶(hù)溝通確定項(xiàng)目完成單位黑體三號(hào)，固定值，100磅目錄自動(dòng)生成目錄一級(jí)標(biāo)題為宋體加粗（或黑體），其他標(biāo)題為宋體；字體五號(hào)，1.5倍行間距必須執(zhí)行“目錄”兩字手動(dòng)加入；宋體加粗小二，居中，單倍行間距必須執(zhí)行附錄目錄附在正文目錄后與客戶(hù)溝通確定附表、附圖目錄文本目錄中只包含附表及附圖兩標(biāo)題相對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼即可與客戶(hù)溝通確定標(biāo)題一級(jí)標(biāo)題黑體二號(hào)字，段前段后0.5行，1.5倍行間距，利用設(shè)置“樣式”來(lái)完成（附表和附圖兩標(biāo)題也為一號(hào)標(biāo)題）必須執(zhí)行二級(jí)標(biāo)題宋體加粗三號(hào)字，段前段后0.5行，1.5倍行間距，利用設(shè)置“樣式”來(lái)完成必須執(zhí)行三級(jí)標(biāo)題宋體加粗四號(hào)字，段前段后0.5行，1.5倍行間距，利用設(shè)置“樣式”來(lái)完成必須執(zhí)行其他標(biāo)題最小為宋體加粗四號(hào)字必須執(zhí)行正文文本宋體宋體小四，1.5倍行間距，首行縮進(jìn)2字符，標(biāo)點(diǎn)為中文必須執(zhí)行仿宋仿宋四號(hào)，首行縮進(jìn)2字符，標(biāo)點(diǎn)為中文必須執(zhí)行表格表名編號(hào)分章節(jié)編制，黑體五號(hào)字，單倍行距，居中；若帶有單位則另起一行右對(duì)齊，格式相同必須執(zhí)行表內(nèi)容宋體五號(hào)字，單倍行距，居中必須執(zhí)行表注黑體五號(hào)字，1.5倍行間距，左對(duì)齊；若分條標(biāo)注，則編號(hào)對(duì)齊必須執(zhí)行圖圖名黑體五號(hào)字，單倍行距，居中；需“插入題注”必須執(zhí)行公式——編號(hào)分章節(jié)編制，右對(duì)齊必須執(zhí)行頁(yè)眉和頁(yè)碼頁(yè)眉右側(cè)為項(xiàng)目名稱(chēng)，宋體5號(hào)，單倍行距；左側(cè)為公司標(biāo)志與客戶(hù)溝通確定頁(yè)碼目錄頁(yè)碼為羅馬數(shù)字，正文頁(yè)碼為阿拉伯?dāng)?shù)字；居中必須執(zhí)行附表——格式與文本正文一致必須執(zhí)行附圖——格式與文本中圖一致必須執(zhí)行范例以此文件內(nèi)具體內(nèi)容為范例，請(qǐng)大家認(rèn)真執(zhí)行。常見(jiàn)格式制作流程在word中設(shè)置樣式標(biāo)題在進(jìn)行文本編制時(shí)，有很多級(jí)別的標(biāo)題，在打開(kāi)一個(gè)只有文字，沒(méi)有格式排版的文檔后，我們就可以先設(shè)置樣式，然后用設(shè)置好的樣式去排版就很方便。具體方法和步驟如下：第一步：設(shè)置新的格式前最好先清除原來(lái)的格式，方法是選擇要清除格式的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊右鍵在“樣式”下選擇“清除格式”菜單。第二步:開(kāi)始→樣式。點(diǎn)擊右下角，出現(xiàn)一個(gè)樣式側(cè)欄，點(diǎn)擊“新建樣式”。2.點(diǎn)擊“新建樣式”按鈕后，彈出“新建樣式”對(duì)話框，然后我們可以給新樣式取個(gè)名字，例如：“標(biāo)題1”如果是一級(jí)標(biāo)題的話，“樣式基于”我們選擇“標(biāo)題”，“后續(xù)段落樣式”選擇我們輸入的新樣式名，“樣式類(lèi)型”選“段落”。然后選擇此樣式需要的格式（字體，字號(hào)，是否加粗等等）。3.在格式中的字體和段落里相應(yīng)選擇好字號(hào)和段落等等4.確定后退出。5．重復(fù)第一步到第三步，新建“標(biāo)題2”，請(qǐng)注意，在新建“標(biāo)題2”樣式時(shí)，“樣式基于”需要選擇剛剛新建的“標(biāo)題”1，“后續(xù)段落樣式”選擇我們輸入的新樣式名（此級(jí)標(biāo)題名稱(chēng)，即“標(biāo)題”2），“樣式類(lèi)型”選“段落”。需要新建“標(biāo)題3”樣式，以此類(lèi)推。6.建完樣式后，相應(yīng)選擇文本內(nèi)容點(diǎn)擊標(biāo)題樣式就可以了。如何“插入題注”“插入題注”是在編輯樣式之后才能應(yīng)用。選中表格（圖）選中表格（圖）點(diǎn)擊word中的點(diǎn)擊word中的“引用”選擇選擇“插入題注”點(diǎn)擊點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”建立“表格”或者“圖”標(biāo)簽，點(diǎn)擊編號(hào)如果是圖，則無(wú)需此步如果是圖，則無(wú)需此步如果是圖，則直接是“圖1”圖的編號(hào)不按章節(jié)編號(hào)如果是圖，則直接是“圖1”圖的編號(hào)不按章節(jié)編號(hào)然后再調(diào)整格字體式即可然后再調(diào)整格字體式即可插入題注的形式給表格進(jìn)行編號(hào)，只要調(diào)整好第一個(gè)表格，在需要對(duì)表格進(jìn)行編號(hào)時(shí)只要點(diǎn)擊插入題注，電腦會(huì)根據(jù)文本中表格的數(shù)量和位置對(duì)其余表格進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)。（圖片的編號(hào)和表格類(lèi)似，只是標(biāo)簽處改為“圖”即可）。如何插入“交叉引用”交叉引用是在“插入題注”基礎(chǔ)上才能使用。在正文中說(shuō)見(jiàn)表或圖時(shí)，點(diǎn)擊在正文中說(shuō)見(jiàn)表或圖時(shí)，點(diǎn)擊“引用”中的“交叉引用”如果是圖，則引用類(lèi)型為“圖”如果是圖，則引用類(lèi)型為“圖”然后點(diǎn)擊插入、關(guān)閉，即完成交叉引用然后點(diǎn)擊插入、關(guān)閉，即完成交叉引用在引用在引用“交叉引用”處，按住ctrl點(diǎn)擊即可實(shí)現(xiàn)效果如何插入編號(hào)方法一打開(kāi)Word2010文檔頁(yè)面，在“段落”中單擊“多級(jí)列表”按鈕。我們?cè)诹斜碇羞x擇一種符合實(shí)際需要的多級(jí)列表編號(hào)格式。在第一個(gè)編號(hào)后面輸入內(nèi)容，按回車(chē)鍵自動(dòng)生成第二個(gè)編號(hào)（注意不是第二級(jí)編號(hào)），接著輸入內(nèi)容。完成所有內(nèi)容的輸入后，選中需要更改級(jí)別的段落，并再次單擊“多級(jí)列表”按鈕。在菜單中選擇“更改列表級(jí)別”選項(xiàng)，并在下一級(jí)菜單中選擇需要設(shè)置的列表級(jí)別。在文檔頁(yè)面中，我們可以看到剛才創(chuàng)建的多級(jí)列表編號(hào)。方法二打開(kāi)Word2010文檔頁(yè)面，“段落”中單擊“編號(hào)”下三角按鈕。接著我們?cè)诹斜碇羞x擇一種符合我們需要的編號(hào)。然后在第一個(gè)編號(hào)后面輸入內(nèi)容，按下回車(chē)鍵自動(dòng)生成第二個(gè)編號(hào)。這時(shí)我們不著急輸入內(nèi)容，而是按下Tab鍵將自動(dòng)開(kāi)始下一級(jí)列表編號(hào)。第二級(jí)列表的格式也可以在“編號(hào)”列表中進(jìn)行設(shè)置，完成輸入內(nèi)容后按一次回車(chē)鍵，這樣就可以返回上一級(jí)列表了。方法三右擊選擇“編號(hào)”—“定義新編號(hào)格式”在出現(xiàn)的對(duì)話框中的“編號(hào)格式”中填寫(xiě)要編號(hào)的格式，然后，利用格式刷，將標(biāo)題設(shè)定義新的編號(hào)。如圖：選中表格錄制“宏”選中表格點(diǎn)擊點(diǎn)擊“視圖”，選擇“宏”點(diǎn)擊查看宏點(diǎn)擊編輯，將程序復(fù)制在里面點(diǎn)擊編輯，將程序復(fù)制在里面 然后點(diǎn)擊“然后點(diǎn)擊“運(yùn)用”，表格就會(huì)自動(dòng)按照設(shè)定的程序，更改格式或者自己錄制宏，表格的標(biāo)準(zhǔn)格式如下：?jiǎn)卧襁吘嗌稀⑾?、左、右均?厘米。自動(dòng)調(diào)整先根據(jù)窗口自動(dòng)調(diào)整，再根據(jù)內(nèi)容調(diào)整，表格屬性為對(duì)齊方式居中，文字環(huán)繞無(wú)，垂直對(duì)齊方式居中，行指定高度，字體為宋體五號(hào)字（設(shè)置時(shí)需要在“字體”的對(duì)話框內(nèi)進(jìn)行，否則字體顯示10），字母和數(shù)字為新羅馬，不加粗、不傾斜、無(wú)下劃線，內(nèi)容居中，無(wú)陰影，無(wú)底紋，表格居中。以下為錄制宏的程序，直接復(fù)制即可。程序如下頁(yè)顯示：WithSelection.Font.NameFarEast="宋體".NameAscii="TimesNewRoman"WithSelection.Font.NameFarEast="宋體".NameAscii="TimesNewRoman".NameOther="TimesNewRoman".Name="".Size=10.5.Bold=False.Italic=False.Underline=wdUnderlineNone.Color=wdColorAutomaticEndWithOptions.DefaultHighlightColorIndex=wdNoHighlightSelection.Range.HighlightColorIndex=wdNoHighlightSelection.Font.Color=wdColorAutomaticSelection.Shading.Texture=wdTextureNoneSelection.Shading.ForegroundPatternColor=wdColorAutomaticSelection.Shading.BackgroundPatternColor=wdColorAutomaticSelection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitWindow)Selection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitWindow)Selection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitContent)Selection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitContent)Selection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitContent)Selection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitContent)WithSelection.Tables(1).TopPadding=CentimetersToPoints(0).BottomPadding=CentimetersToPoints(0).LeftPadding=CentimetersToPoints(0).RightPadding=CentimetersToPoints(0).Spacing=0.AllowPageBreaks=True.AllowAutoFit=TrueEndWithSelection.Tables(1).Rows.Alignment=wdAlignRowCenterSelection.Cells.VerticalAlignment=wdCellAlignVerticalCenterSelection.SelectCellSelection.ParagraphFormat.Alignment=wdAlignParagraphCenterSelection.Cells.VerticalAlignment=wdCellAlignVerticalCenterSelection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitWindow)Selection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitWindow)Selection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitContent)Selection.Tables(1).AutoFitBehavior(wdAutoFitContent) 插入分節(jié)符Word將整個(gè)文檔視為一“節(jié)”，故對(duì)文檔的頁(yè)面設(shè)置是應(yīng)用于整篇文檔的。若需要在一頁(yè)之內(nèi)或多頁(yè)之間采用不同的版面布局，只需插入“分節(jié)符”將文檔分成幾“節(jié)”，然后根據(jù)需要設(shè)置每“節(jié)”的格式即可。具體流程如下：將光標(biāo)放置在要分節(jié)前一頁(yè)將光標(biāo)放置在要分節(jié)前一頁(yè)頁(yè)面布局頁(yè)面布局分隔符分隔符點(diǎn)擊相對(duì)應(yīng)的頁(yè)眉會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)擊相對(duì)應(yīng)的頁(yè)眉會(huì)出現(xiàn)點(diǎn)擊設(shè)計(jì)中的連接到前一條頁(yè)眉點(diǎn)擊設(shè)計(jì)中的連接到前一條頁(yè)眉便可以對(duì)不同節(jié)的頁(yè)眉、頁(yè)腳進(jìn)行編輯。如編輯不同頁(yè)眉流程圖：點(diǎn)擊點(diǎn)擊“插入”點(diǎn)擊點(diǎn)擊“頁(yè)眉”中空白頁(yè)眉按照按照“頁(yè)眉”要求編輯字體在不同節(jié)插入在不同節(jié)插入“分節(jié)符”點(diǎn)擊點(diǎn)擊“與上一節(jié)相同”點(diǎn)擊點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”中的“鏈接到前一條頁(yè)眉”在不同節(jié)頁(yè)眉進(jìn)行相應(yīng)編輯在不同節(jié)頁(yè)眉進(jìn)行相應(yīng)編輯不同接編輯就可以完成不同接編輯就可以完成如何去掉封頁(yè)中的頁(yè)眉橫線在設(shè)置頁(yè)眉后有可能封頁(yè)頁(yè)眉也會(huì)出現(xiàn)橫線，我們可以運(yùn)用下面的方法將橫線去掉。流程圖：點(diǎn)擊有頁(yè)眉橫線的地方點(diǎn)擊有頁(yè)眉橫線的地方開(kāi)始開(kāi)始應(yīng)用于“段落”選擇無(wú)邊框應(yīng)用于“段落”選擇無(wú)邊框點(diǎn)擊點(diǎn)擊“確定”就可以了 查找m2替換為上標(biāo)2編制km2和mm2中的上標(biāo)2，可以通過(guò)整篇查找替換來(lái)實(shí)現(xiàn)，運(yùn)用快捷鍵ctrl+h，可以打開(kāi)查找替換圖框，在查找內(nèi)容中輸入m2，在替換內(nèi)容中輸入mp(p也可以為其他字母，但要求字母不常出現(xiàn))。點(diǎn)擊全部替換（這時(shí)要記住替換了多少處，跟下一次替換處相比較，兩次替換處應(yīng)一致），點(diǎn)擊確定；之后，再在查找內(nèi)容中輸入p，點(diǎn)擊格式下更多，點(diǎn)擊右下角的格式，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，在效果中選中上標(biāo)，點(diǎn)擊確定，在替換內(nèi)容中填寫(xiě)2，全部替換，這樣就可以把全文中的m2全部替換為上標(biāo)2。具體流程如下：Ctrl+hCtrl+h點(diǎn)擊“點(diǎn)擊“全部替換”此時(shí)要記住替換了多少處點(diǎn)擊點(diǎn)擊“更多”點(diǎn)擊點(diǎn)擊“格式”，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框 點(diǎn)擊效果中的點(diǎn)擊效果中的“上標(biāo)”在替換內(nèi)容中填寫(xiě)在替換內(nèi)容中填寫(xiě)“2” 點(diǎn)擊點(diǎn)擊“全部替換”，文本中的m2即變?yōu)閙2替換處應(yīng)與上面替換出一致替換處應(yīng)與上面替換出一致使用查找替換加入“”在編制文本時(shí)有很多需要加入雙引號(hào)的情況，例如：N-1、十二五等。把全文中的需要加雙引號(hào)的加入雙引號(hào)，會(huì)給編制人員帶來(lái)很大方便，下面將介紹雙引號(hào)的加入。第一步，關(guān)閉“直引號(hào)替換為彎引號(hào)”