Excel常用函數(shù)應用

Excel常用函數(shù)應用一、與求和有關的函數(shù)的應用SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學會使用的Excel函數(shù)之一。但是實際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。這里筆者將以某單位工資表為例重點介紹SUM（計算一組參數(shù)之和）、SUMIF（對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。)圖1函數(shù)求和SUM1、行或列求和以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點是需要對行或列內的若干單元格求和。比如，求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式：=SUM(H3:H12)2、區(qū)域求和區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據求總計。此時你可以讓單元格指針停留在存放結果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式"=SUM（）"，用鼠標在括號中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負號。當然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成：=SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12)3、注意SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個。換句話說，SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符（逗號）不能多于29個，否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個常數(shù)，可用"=SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)）"的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。SUMIFSUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達式，可以應用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。仍以上圖為例，在工資表中需要分別計算各個科室的工資發(fā)放情況。要計算銷售部2001年5月加班費情況。則在F15種輸入公式為=SUMIF($C$3:$C$12,"銷售部",$F$3:$F$12)其中"$C$3:$C$12"為提供邏輯判斷依據的單元格區(qū)域，"銷售部"為判斷條件即只統(tǒng)計$C$3:$C$12區(qū)域中部門為"銷售部"的單元格，$F$3:$F$12為實際求和的單元格區(qū)域。二、與函數(shù)圖像有關的函數(shù)應用我想大家一定還記得我們在學中學數(shù)學時，常常需要畫各種函數(shù)圖像。那個時候是用坐標紙一點點描繪，常常因為計算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線?，F(xiàn)在，我們已經知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學和三角函數(shù)，那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？當然可以。這里，筆者以正弦函數(shù)和余弦函數(shù)為例說明函數(shù)圖像的描繪方法。圖2函數(shù)圖像繪制1、錄入數(shù)據--如圖所示，首先在表中錄入數(shù)據，自B1至N1的單元格以30度遞增的方式錄入從0至360的數(shù)字，共13個數(shù)字。2、求函數(shù)值--在第2行和第三行分別輸入SIN和COS函數(shù)，這里需要注意的是：由于SIN等三角函數(shù)在Excel的定義是要弧度值，因此必須先將角度值轉為弧度值。具體公式寫法為（以D2為例）：=SIN(D1*PI()/180)3、選擇圖像類型--首先選中制作函數(shù)圖像所需要的表中數(shù)據，利用Excel工具欄上的圖表向導按鈕（也可利用"插入"／"圖表"），在"圖表類型"中選擇"XY散點圖"，再在右側的"子圖表類型"中選擇"無數(shù)據點平滑線散點圖"，單擊[下一步]，出現(xiàn)"圖表數(shù)據源"窗口，不作任何操作，直接單擊[下一步]。4、圖表選項操作--圖表選項操作是制作函數(shù)曲線圖的重要步驟，在"圖表選項"窗口中進行（如圖3），依次進行操作的項目有：標題--為圖表取標題，本例中取名為"正弦和余弦函數(shù)圖像"；為橫軸和縱軸取標題。坐標軸--可以不做任何操作；網格線--可以做出類似坐標紙上網格，也可以取消網格線；圖例--本例選擇圖例放在圖像右邊，這個可隨具體情況選擇；數(shù)據標志--本例未將數(shù)據標志在圖像上，主要原因是影響美觀。如果有特殊要求例外。5、完成圖像--操作結束后單擊[完成]，一幅圖像就插入Excel的工作區(qū)了。6、編輯圖像--圖像生成后，字體、圖像大小、位置都不一定合適?？蛇x擇相應的選項進行修改。所有這些操作可以先用鼠標選中相關部分，再單擊右鍵彈出快捷菜單，通過快捷菜單中的有關項目即可進行操作。至此，一幅正弦和余弦函數(shù)圖像制作完成。用同樣的方法，還可以制作二次曲線、對數(shù)圖像等等。三、常見數(shù)學函數(shù)使用技巧--四舍五入在實際工作的數(shù)學運算中，特別是財務計算中常常遇到四舍五入的問題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財務運算中常常會出現(xiàn)幾分錢的誤差，而這是財務運算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四舍五入呢？其實，Excel已經提供這方面的函數(shù)了，這就是ROUND函數(shù)，它可以返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。在Excel提供的"數(shù)學與三角函數(shù)"中提供了一個名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù)，它的功能就是根據指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。這個函數(shù)有兩個參數(shù)，分別是number和num_digits。其中number就是將要進行四舍五入的數(shù)字；num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點后的位數(shù)。如圖3所示：單元格B2中為初始數(shù)據0.123456，B3的初始數(shù)據為0.234567，將要對它們進行四舍五入。在單元格C2中輸入"=ROUND(B2,2)"，小數(shù)點后保留兩位有效數(shù)字，得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入"=ROUND(B2,4)"，則小數(shù)點保留四位有效數(shù)字，得到0.1235、0.2346。圖3對數(shù)字進行四舍五入對于數(shù)字進行四舍五入,還可以使用INT（取整函數(shù)），但由于這個函數(shù)的定義是返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值。因此，用INT函數(shù)進行四舍五入還是需要一些技巧的，也就是要加上0.5，才能達到取整的目的。仍然以圖3為例，如果采用INT函數(shù)，則C2公式應寫成："=INT(B2*100+0.5)/100"。最后需要說明的是：本文所有公式均在Excel97和Excel2000中驗證通過，修改其中的單元格引用和邏輯條件值，可用于相似的其他場合。附注：Excel的數(shù)學和三角函數(shù)一覽表ABS工作表函數(shù)返回參數(shù)的絕對值ACOS工作表函數(shù)返回數(shù)字的反余弦值ACOSH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲余弦值ASIN工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正弦值ASINH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正弦值ATAN工作表函數(shù)返回參數(shù)的反正切值ATAN2工作表函數(shù)返回給定的X及Y坐標值的反正切值ATANH工作表函數(shù)返回參數(shù)的反雙曲正切值CEILING工作表函數(shù)將參數(shù)Number沿絕對值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù)COMBIN工作表函數(shù)計算從給定數(shù)目的對象集合中提取若干對象的組合數(shù)COS工作表函數(shù)返回給定角度的余弦值COSH工作表函數(shù)返回參數(shù)的雙曲余弦值COUNTIF工作表函數(shù)計算給定區(qū)域內滿足特定條件的單元格的數(shù)目DEGREES工作表函數(shù)將弧度轉換為度EVEN工作表函數(shù)返回沿絕對值增大方向取整后最接近的偶數(shù)EXP工作表函數(shù)返回e的n次冪常數(shù)e等于，是自然對數(shù)的底數(shù)FACT工作表函數(shù)返回數(shù)的階乘，一個數(shù)的階乘等于1*2*3*...*該數(shù)FACTDOUBLE工作表函數(shù)返回參數(shù)Number的半階乘FLOOR工作表函數(shù)將參數(shù)Number沿絕對值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的significance的倍數(shù)GCD工作表函數(shù)返回兩個或多個整數(shù)的最大公約數(shù)INT工作表函數(shù)返回實數(shù)舍入后的整數(shù)值LCM工作表函數(shù)返回整數(shù)的最小公倍數(shù)LN工作表函數(shù)返回一個數(shù)的自然對數(shù)自然對數(shù)以常數(shù)項e（）為底LOG工作表函數(shù)按所指定的底數(shù)，返回一個數(shù)的對數(shù)LOG10工作表函數(shù)返回以10為底的對數(shù)MDETERM工作表函數(shù)返回一個數(shù)組的矩陣行列式的值MINVERSE工作表函數(shù)返回數(shù)組矩陣的逆距陣MMULT工作表函數(shù)返回兩數(shù)組的矩陣乘積結果MOD工作表函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)結果的正負號與除數(shù)相同MROUND工作表函數(shù)返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值MULTINOMIAL工作表函數(shù)返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值ODD工作表函數(shù)返回對指定數(shù)值進行舍入后的奇數(shù)PI工作表函數(shù)返回數(shù)字，即數(shù)學常數(shù)pi，精確到小數(shù)點后15位POWER工作表函數(shù)返回給定數(shù)字的乘冪PRODUCT工作表函數(shù)將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值QUOTIENT工作表函數(shù)回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分RADIANS工作表函數(shù)將角度轉換為弧度RAND工作表函數(shù)返回大于等于0小于1的均勻分布隨機數(shù)RANDBETWEEN工作表函數(shù)返回位于兩個指定數(shù)之間的一個隨機數(shù)ROMAN工作表函數(shù)將阿拉伯數(shù)字轉換為文本形式的羅馬數(shù)字ROUND工作表函數(shù)返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字ROUNDDOWN工作表函數(shù)靠近零值，向下（絕對值減小的方向）舍入數(shù)字ROUNDUP工作表函數(shù)遠離零值，向上（絕對值增大的方向）舍入數(shù)字SERIESSUM工作表函數(shù)返回基于以下公式的冪級數(shù)之和：SIGN工作表函數(shù)返回數(shù)字的符號當數(shù)字為正數(shù)時返回1，為零時返回0，為負數(shù)時返回-1SIN工作表函數(shù)返回給定角度的正弦值SINH工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正弦值SQRT工作表函數(shù)返回正平方根SQRTPI工作表函數(shù)返回某數(shù)與pi的乘積的平方根SUBTOTAL工作表函數(shù)返回數(shù)據清單或數(shù)據庫中的分類匯總SUM工作表函數(shù)返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUMIF工作表函數(shù)根據指定條件對若干單元格求和SUMPRODUCT工作表函數(shù)在給定的幾組數(shù)組中，將數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和SUMSQ工作表函數(shù)返回所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應數(shù)值的平方和之和，平方和加總在統(tǒng)計計算中經常使用SUMXMY2工作表函數(shù)返回兩數(shù)組中對應數(shù)值之差的平方和TAN工作表函數(shù)返回給定角度的正切值TANH工作表函數(shù)返回某一數(shù)字的雙曲正切值TRUNC工作表函數(shù)將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)用來判斷真假值，或者進行復合檢驗的Excel函數(shù)，我們稱為邏輯函數(shù)。在Excel中提供了六種邏輯函數(shù)。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函數(shù)。一、AND、OR、NOT函數(shù)這三個函數(shù)都用來返回參數(shù)邏輯值。詳細介紹見下：（一）AND函數(shù)所有參數(shù)的邏輯值為真時返回TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回FALSE。簡言之，就是當AND的參數(shù)全部滿足某一條件時，返回結果為TRUE，否則為FALSE。語法為AND(logical1,logical2,...)，其中Logical1,logical2,...表示待檢測的1到30個條件值，各條件值可能為TRUE，可能為FALSE。參數(shù)必須是邏輯值，或者包含邏輯值的數(shù)組或引用。舉例說明：1、在B2單元格中輸入數(shù)字50，在C2中寫公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的確大于30、小于60。所以兩個條件值（logical）均為真，則返回結果為TRUE。圖1AND函數(shù)示例12、如果B1-B3單元格中的值為TRUE、FALSE、TRUE，顯然三個參數(shù)并不都為真，所以在B4單元格中的公式=AND(B1:B3)等于FALSE圖2AND函數(shù)示例2（二）OR函數(shù)OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真。比如，上面的示例2，如果在B4單元格中的公式寫為=OR(B1:B3)則結果等于TRUE圖3OR函數(shù)示例（三）NOT函數(shù)NOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反。當要確保一個值不等于某一特定值時，可以使用NOT函數(shù)。簡言之，就是當參數(shù)值為TRUE時，NOT函數(shù)返回的結果恰與之相反，結果為FALSE.比如NOT(2+2=4)，由于2+2的結果的確為4，該參數(shù)結果為TRUE，由于是NOT函數(shù)，因此返回函數(shù)結果與之相反，為FALSE。二、TRUE、FALSE函數(shù)TRUE、FALSE函數(shù)用來返回參數(shù)的邏輯值，由于可以直接在單元格或公式中鍵入值TRUE或者FALSE。因此這兩個函數(shù)通?？梢圆皇褂?。三、IF函數(shù)（一）IF函數(shù)說明IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據邏輯測試的真假值返回不同的結果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應用很廣泛，可以使用函數(shù)IF對數(shù)值和公式進行條件檢測。它的語法為IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中Logical_test表示計算結果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。本參數(shù)可使用任何比較運算符。Value_if_true顯示在logical_test為TRUE時返回的值，Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_falselogical_test為FALSE時返回的值。Value_if_false也可以是其他公式。簡言之，如果第一個參數(shù)logical_test返回的結果為真的話，則執(zhí)行第二個參數(shù)Value_if_true的結果，否則執(zhí)行第三個參數(shù)Value_if_false的結果。IF函數(shù)可以嵌套七層，用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構造復雜的檢測條件。Excel還提供了可根據某一條件來分析數(shù)據的其他函數(shù)。例如，如果要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用COUNTIF工作表函數(shù)。如果要根據單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用SUMIF工作表函數(shù)。（二）IF函數(shù)應用1、輸出帶有公式的空白表單圖5人事分析表1以圖中所示的人事狀況分析表為例，由于各部門關于人員的組成情況的數(shù)據尚未填寫，在總計欄（以單元格G5為例）公式為：=SUM(C5:F5)我們看到計算為0的結果。如果這樣的表格打印出來就頁面的美觀來看顯示是不令人滿意的。是否有辦法去掉總計欄中的0呢？你可能會說，不寫公式不就行了。當然這是一個辦法，但是，如果我們利用了IF函數(shù)的話，也可以在寫公式的情況下，同樣不顯示這些0。如何實現(xiàn)呢？只需將總計欄中的公式（僅以單元格G5為例）改寫成：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),"")通俗的解釋就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結果，否則顯示字符串。幾點說明：（1）SUM(C5:F5)不等于零的正規(guī)寫法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0；（2）""表示字符串的內容為空，因此執(zhí)行的結果是在單元格中不顯示任何字符。圖42、不同的條件返回不同的結果如果對上述例子有了很好的理解后，我們就很容易將IF函數(shù)應用到更廣泛的領域。比如，在成績表中根據不同的成績區(qū)分合格與不合格?，F(xiàn)在我們就以某班級的英語成績?yōu)槔唧w說明用法。圖6某班級的成績如圖6所示，為了做出最終的綜合評定，我們設定按照平均分判斷該學生成績是否合格的規(guī)則。如果各科平均分超過60分則認為是合格的，否則記作不合格。根據這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格B12為例）：=IF(B11>60,"合格","不合格")語法解釋為，如果單元格B11的值大于60，則執(zhí)行第二個參數(shù)即在單元格B12中顯示合格字樣，否則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格B12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中可以看到由于C列的同學各科平均分為54分，綜合評定為不合格。其余均為合格。3、多層嵌套函數(shù)的應用在上述的例子中，我們只是將成績簡單區(qū)分為合格與不合格，在實際應用中，成績通常是有多個等級的，比如優(yōu)、良、中、及格、不及格等。有辦法一次性區(qū)分嗎？可以使用多層嵌套的辦法來實現(xiàn)。仍以上例為例，我們設定綜合評定的規(guī)則為當各科平均分超過90時，評定為優(yōu)秀。如圖7所示。圖7說明：為了解釋起來比較方便，我們在這里僅做兩重嵌套的示例，您可以按照實際情況進行更多重的嵌套，但請注意Excel的IF函數(shù)最多允許七重嵌套。根據這一規(guī)則，我們在綜合評定中寫公式（以單元格F12為例）：=IF(F11>60,IF(AND(F11>90),"優(yōu)秀","合格"),"不合格")語法解釋為，如果單元格F11的值大于60，則執(zhí)行第二個參數(shù)，在這里為嵌套函數(shù)，繼續(xù)判斷單元格F11的值是否大于90（為了讓大家體會一下AND函數(shù)的應用，寫成AND(F11>90)，實際上可以僅寫F11>90），如果滿足在單元格F12中顯示優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果F11的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格F12中顯示不合格字樣。在綜合評定欄中可以看到由于F列的同學各科平均分為92分，綜合評定為優(yōu)秀。（三）根據條件計算值在了解了IF函數(shù)的使用方法后，我們再來看看與之類似的Excel提供的可根據某一條件來分析數(shù)據的其他函數(shù)。例如，如果要計算單元格區(qū)域中某個文本串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù)，則可使用COUNTIF工作表函數(shù)。如果要根據單元格區(qū)域中的某一文本串或數(shù)字求和，則可使用SUMIF工作表函數(shù)。關于SUMIF函數(shù)在數(shù)學與三角函數(shù)中以做了較為詳細的介紹。這里重點介紹COUNTIF的應用。獸CO向UN距TI張F可他以用書來計葉算給們定區(qū)攤域內朱滿足經特定遭條件疾的單膚元格阿的數(shù)醫(yī)目。醋比如式在成四績表某中計流算每持位學訓生取青得優(yōu)狼秀成妥績的公課程溪數(shù)。更在工賣資表修中求炸出所掀有基鮮本工奇資在皮20銹00吩元以輔上的鍵員工憐數(shù)。敵語法角形式樂為C謊OU尤NT坑IF受(r津an待ge悼,c桃ri廣te溝ri懷a)耗。其宮中R蔽an哥ge豎為需拉要計扇算其償中滿野足條凍件的區(qū)單元悉格數(shù)趕目的應單元宏格區(qū)盆域。訪Cr餡it勇er勻ia浮確定窗哪些揪單元堂格將唇被計際算在蘭內的磚條件撤，其碑形式釘可以脖為數(shù)助字、魂表達結式或撇文本森。例果如，死條件丈可以獅表示返為發(fā)32碰、"相32倡"、養(yǎng)">賤32三"、茶"a債pp愉le粘s"洪。此1、圾成績茫表桶這里翠仍以鉆上述苦成績壯表的藏例子御說明當一些罰應用奇方法令。我堪們需宏要計墨算的鵝是：趕每位診學生真取得噴優(yōu)秀膛成績扭的課育程數(shù)洗。規(guī)墻則為織成績疾大于腐90探分記凈做優(yōu)拒秀。哥如圖趣8所拉示觀圖8夠根據賣這一今規(guī)則辛，我他們在吹優(yōu)秀植門數(shù)碰中寫躺公式舞（以電單元低格B快13咬為例式）：網=C薄OU瓜NT摸IF竊(B槐4:偷B1屑0,常">愈90士")繞語法牌解釋革為，倡計算啦B4帆到B網10獻這個剩范圍傻，即播ja東rr溪y的認各科知成績蛇中有鑄多少嘴個數(shù)脈值大蓄于9型0的奉單元忍格。談在優(yōu)稻秀門快數(shù)欄廣中可夠以看鼓到j惱ar蘇ry翻的優(yōu)暢秀門警數(shù)為忍兩門嶼。其挽他人提也可濾以依夏次看托到。脫2、遇銷孤售業(yè)番績表膏銷售受業(yè)績感表可狂能是做綜合但運用灘IF梯、S足UM瓣IF碰、C摩OU支NT服IF賊非常粗典型迎的示配例。鉗比如奉，可博能希乞望計判算銷嗽售人疼員的降訂單示數(shù)，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駱應脖用函拋數(shù)均在此歸例中舒為了水實現(xiàn)揮數(shù)據蹦的自讀動提念取，奏應用排了如歉下幾盟個E舉xc抵el界函數(shù)鞭。論（1齊）I秧F函育數(shù)：嗚根據末邏輯脅表達釘式測時試的肺結果弦，返汪回相事應的團值。懂IF仔函數(shù)銹允許非嵌套原。亦語法構形式斧為：燥IF帥（l權og溝ic航al挪_t產es肯t,費v斤al氧ue魯_i歪f_尾tr涂ue派,v載al稀ue秀_i延f_衫fa封ls術e）暑（2屑）C予ON協(xié)CA糾TE把NA儀TE制：將四若干傲個文海字項思合并坐至一竭個文御字項跳中。拳語法怕形式家為：魯CO復NC葉AT門EN形AT饑E(遠te互xt政1,墨te徹xt丟2…內…)覽（3態(tài)）M示ID議：從侵文本令字符轎串中夕指定僑的起恢始位勒置起愧，返諒回指鬧定長槐度的頑字符及。揪語法帝形式環(huán)為：胡MI纏D(定te鵲xt葵,s統(tǒng)ta卻rt崇_n麗um殘,n群um惹_c浴ha抵rs罩)再（4鬼）T焰OD兼AY殺：返象回計孕算機麻系統(tǒng)嘉內部滴的當暑前日搜期。拌語法弊形式鄰為：嫁TO賴DA幣Y（短）固（5叔）D畏AT班ED寨IF帆：計你算兩擁個日共期之議間的薦天數(shù)脆、月留數(shù)或城年數(shù)脖。棵語法滋形式釀為：席DA艷TE執(zhí)DI筑F(何st觸ar弦t_偏da銀te鋼,e日nd羅_d逝at昆e,泄un泛it琴)鉗（6慕）V杰AL驚UE間：將毫代表瑞數(shù)字魄的文蹦字串賭轉換幟成數(shù)獎字。峽語法篩形式暴為：逢VA哈LU墳E(某te句xt執(zhí))蹤（7狐）R譽IG菜HT駐：根顫據所各指定憶的字主符數(shù)針返回覆文本嶼串中舞最后宣一個著或多戰(zhàn)個字卷符。搞語法門形式拋為：歉RI赤GH間T(擇te怖xt同,n哈um戒_c衫ha難rs缺)凈（8珍）I著NT吸：返涂回實鋤數(shù)舍年入后邁的整液數(shù)值術。語概法形遠式為四：I菜NT膊(n貍um訴be偽r)丹4、優(yōu)公羨式寫隔法及測解釋筐（以討員工介An崖dy謙為例捐說明斷）園說明酸：為駁避免臥公式掀中過歸多的勇嵌套惰，這灘里的瘡身份繪證號培碼限蓄定為寄15情位的擁。如擇果您長看懂兵了公您式的塊話，蕩可以槍進行霞簡單蕉的修號改即彎可適足用于霞18勇位的拌身份梨證號然碼，錢甚至臘可適積用于澆15寶、1館8兩池者并虎存的親情況借。肥（1蟲）根蔥據身膜份證月號碼孔求性斥別哨=I午F(壘VA刻LU轉E(扔RI濁GH遍T(逮E4寶,3役))靜/2忠=I疤NT嫁(V啦AL牽UE裂(R喂IG鋒HT寶(E疑4,北3)傲)/扛2)埋,"音女"輸,"童男"野)修公式棒解釋偉：a態(tài).舊RI極GH該T(牢E4府,3艦)用建于求播出身壟份證銳號碼寸中代是表性乎別的軌數(shù)字估，實餐際求賤得的妹為代糞表數(shù)壩字的掛字符堵串腸b.磨V菌AL漸UE菊(R震IG殖HT閃(E扭4,岔3)金用于茫將上悅一步似所得堵的代櫻表數(shù)赤字的貍字符元串轉塌換為造數(shù)字頃c.最V程AL規(guī)UE址(R脾IG倚HT銳(E偏4,勻3)濃)/跌2=竟IN放T(饑VA助LU秧E(禿RI拾GH喂T(踩E4喬,3跌))閑/2泥用于腎判斷電這個礎身份證證號嗎碼是錫奇數(shù)宿還是麗偶數(shù)房，當談然你目也可辣以用易Mo聰d函廢數(shù)來夏做出隊判斷彼。扔d.諸=槐IF丸(V男AL免UE圍(R購IG怨HT聯(lián)(E們4,區(qū)3)女)/歇2=漁IN娛T(仿VA坊LU戒E(碌RI市GH式T(羽E4賓,3情))料/2使),鉤"女磨",堤"男抗")觸及如藏果上旨述公陵式判歷斷出叼這個將號碼阿是偶蛛數(shù)時華，顯吩示"三女"暴，否滿則，后這個規(guī)號碼茶是奇居數(shù)的松話，袋則返倒回"咬男"父。險（2斷）根菠據身增份證逆號碼陡求出左生日油期笑=C怨ON餡CA贏TE尋NA茅TE招("合19夕",錫MI富D(萄E4摘,7浴,2蓬),意"/特",凍MI階D(挑E4數(shù),9轎,2冶),飄"/錘",交MI膽D(三E4陽,1匆1,劑2)早)適公式軋解釋塞：a蓄.騙MI胞D(擋E4餃,7煎,2坦)為裹在身三份證鹽號碼販中獲把取表以示年斷份的腰數(shù)字父的字鍛符串檢b.艷M咬ID疫(E侄4,惡9,修2)座為緞在身扭份證鐘號碼熊中獲鑼取表波示月尺份的成數(shù)字移的字暈符串棕c.流M戲ID痰(E億4,爬11發(fā),2潤)活為在彼身份傅證號昌碼中塊獲取教表示仁日期庫的數(shù)架字的既字符批串倘d.研C席ON偽CA閱TE沿NA殿TE戚("今19浪",寧MI混D(仆E4房,7膝,2逝),叫"/纖",吼MI皮D(梯E4邪,9渡,2扮),窄"/辛",每MI權D(汗E4贏,1津1,哀2)喉)目齊的就壓是將頑多個詠字符粒串合泄并在嚇一起鞏顯示卡。針（3牲）根慣據參仇加工犯作時秩間求賢年資齡（即友工齡傅）厲=C虎ON飾CA惕TE尤NA嚼TE謹(D丹AT娃ED尤IF揉(F層4,吃TO攤DA廚Y(邪),巨"y擔")掙,"發(fā)年"豐,D勢AT殘ED仗IF愈(F賴4,抄TO頑DA英Y(稍),伏"y黎m"沉),掏"個侄月"配)揀公式華解釋簡：鍋a.搬T限OD點AY配()似用于劣求出國系統(tǒng)毅當前缺的時艱間承b.獄D曾AT擔ED泉IF掙(F蜜4,崖TO摘DA暮Y(黑),績"y貴")無用于傾計算慢當前挺系統(tǒng)待時間魯與參府加工捕作時標間相尊差的畝年份駐c.施D揭AT油ED蛛IF帽(F落4,馬TO披DA毯Y(溫),散"y溪m"減)用守于計階算當霜前系鼠統(tǒng)時倚間與第參加兄工作沉時間聰相差殲的月嚼份，膛忽略趟日期灰中的蹈日和熄年。來d.何=沈CO毫NC勻AT蘿EN畜AT僚E(監(jiān)DA洪TE狼DI微F(勿F4降,T你OD笑AY殿()周,"離y"稀),直"年銳",犁DA動TE久DI炭F(批F4憐,T枝OD凈AY茅()澤,"纏ym的")豆,"樂個月飾")鍋目的托就是羨將多個個字擔符串檢合并范在一滋起顯甩示。摟5.仰其浩他說范明凱在這這張人墾事資糧料表奉中我昨們還果發(fā)現(xiàn)域，創(chuàng)恨建日旬期：疤31海-0呀5-證20榆01戰(zhàn)時顯戴示在禽同一栗個單蔑元格撤中的肚。這誼是如守何實距現(xiàn)的料呢？悶難道古是手喝工添晝加的燙嗎？癢不是功，實晉際上萄這個階日期錯還是解變化如的，猾它顯丸示的臥是系業(yè)統(tǒng)當紫前時刃間。敏這里膝是利辨用函卷數(shù)癥TO瓶DA練Y數(shù)和函停數(shù)摔TE戶XT蝦一駕起來雁創(chuàng)建急一條尾信息制，該夫信息值包含膝著當恰前日委期并技將日條期以徹"d討d-胸mm針-y罰yy準y"禁的格幸式表吸示。倒具體便公式延寫法橋為：珍="禽創(chuàng)建會日期臭："角&T封EX輝T(膛TO厚DA瞧Y(聞),榮"d駁d-烘mm觀-y炎yy賽y"座)批至此揚，我耗們對愧于文要本函等數(shù)、方日期企與時延間函啦數(shù)已夫經有譜了大定致的紙了解顏，同造時也弓設想把了一井些應殿用領壯域。橋相信板隨著慌大家匯在這頑方面趙的不忍斷研浴究，喇會有撈更廣輪泛的們應用中。鋒附一芒：文盡本函繭數(shù)函數(shù)名函數(shù)說明語法ASC將字符串中的全角（雙字節(jié)）英文字母更改為半角（單字節(jié)）字符。ASC(text)CHAR返回對應于數(shù)字代碼的字符，函數(shù)CHAR可將其他類型計算機文件中的代碼轉換為字符。CHAR(number)CLEAN刪除文本中不能打印的字符。對從其他應用程序中輸入的字符串使用CLEAN函數(shù)，將刪除其中含有的當前操作系統(tǒng)無法打印的字符。例如，可以刪除通常出現(xiàn)在數(shù)據文件頭部或尾部、無法打印的低級計算機代碼。CLEAN(text)CODE返回文字串中第一個字符的數(shù)字代碼。返回的代碼對應于計算機當前使用的字符集。CODE(text)CONCATENATE將若干文字串合并到一個文字串中。CONCATENATE(text1,text2,...)DOLLAR依照貨幣格式將小數(shù)四舍五入到指定的位數(shù)并轉換成文字。DOLLAR或RMB(number,decimals)EXACT該函數(shù)測試兩個字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回TRUE；否則，返回FALSE。函數(shù)EXACT能區(qū)分大小寫，但忽略格式上的差異。利用函數(shù)EXACT可以測試輸入文檔內的文字。EXACT(text1,text2)FINDFIND用于查找其他文本串(within_text)內的文本串(find_text)，并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。FIND(find_text,within_text,start_num)FIXED按指定的小數(shù)位數(shù)進行四舍五入，利用句點和逗號，以小數(shù)格式對該數(shù)設置格式，并以文字串形式返回結果。FIXED(number,decimals,no_commas)JIS將字符串中的半角（單字節(jié)）英文字母或片假名更改為全角（雙字節(jié)）字符。JIS(text)LEFTLEFT基于所指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。

LEFTB基于所指定的字節(jié)數(shù)返回文本串中的第一個或前幾個字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。LEFT(text,num_chars)

LEFTB(text,num_bytes)LENLEN返回文本串中的字符數(shù)。

LENB返回文本串中用于代表字符的字節(jié)數(shù)。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。LEN(text)

LENB(text)LOWER將一個文字串中的所有大寫字母轉換為小寫字母。LOWER(text)MIDMID返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。

MIDB返回文本串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。MID(text,start_num,num_chars)

MIDB(text,start_num,num_bytes)PHONETIC提取文本串中的拼音(furigana)字符。PHONETIC(reference)PROPER將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉換成大寫。將其余的字母轉換成小寫。PROPER(text)REPLACEREPLACE使用其他文本串并根據所指定的字符數(shù)替換某文本串中的部分文本。

REPLACEB使用其他文本串并根據所指定的字符數(shù)替換某文本串中的部分文本。此函數(shù)專為雙字節(jié)字符使用。REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)

REPLACEB(old_text,start_num,num_bytes,new_text)REPT按照給定的次數(shù)重復顯示文本?？梢酝ㄟ^函數(shù)REPT來不斷地重復顯示某一文字串，對單元格進行填充。REPT(text,number_times)RIGHTRIGHT根據所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。

RIGHTB根據所指定的字符數(shù)返回文本串中最后一個或多個字符。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。RIGHT(text,num_chars)

RIGHTB(text,num_bytes)SEARCHSEARCH返回從start_num開始首次找到特定字符或文本串的位置上特定字符的編號。使用SEARCH可確定字符或文本串在其他文本串中的位置，這樣就可使用MID或REPLACE函數(shù)更改文本。

SEARCHB也可在其他文本串(within_text)中查找文本串(find_text)，并返回find_text的起始位置編號。此結果是基于每個字符所使用的字節(jié)數(shù)，并從start_num開始的。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。此外，也可使用FINDB在其他文本串中查找文本串。SEARCH(find_text,within_text,start_num)

SEARCHB(find_text,within_text,start_num)SUBSTITUTE在文字串中用new_text替代old_text。如果需要在某一文字串中替換指定的文本，請使用函數(shù)SUBSTITUTE；如果需要在某一文字串中替換指定位置處的任意文本，請使用函數(shù)REPLACE。SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)T將數(shù)值轉換成文本。T(value)TEXT將一數(shù)值轉換為按指定數(shù)字格式表示的文本。TEXT(value,format_text)TRIM除了單詞之間的單個空格外，清除文本中所有的空格。在從其他應用程序中獲取帶有不規(guī)則空格的文本時，可以使用函數(shù)TRIM。TRIM(text)UPPER將文本轉換成大寫形式。UPPER(text)VALUE將代表數(shù)字的文字串轉換成數(shù)字。VALUE(text)WIDECHAR將單字節(jié)字符轉換為雙字節(jié)字符。WIDECHAR(text)YEN使用￥（日圓）貨幣格式將數(shù)字轉換成文本，并對指定位置后的數(shù)字四舍五入。YEN(number,decimals)附二、日期與時間函數(shù)函數(shù)名函數(shù)說明語法DATE返回代表特定日期的系列數(shù)。DATE(year,month,day)DATEDIF計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。DATEDIF(start_date,end_date,unit)DATEVALUE函數(shù)DATEVALUE的主要功能是將以文字表示的日期轉換成一個系列數(shù)。DATEVALUE(date_text)DAY返回以系列數(shù)表示的某日期的天數(shù)，用整數(shù)1到31表示。DAY(serial_number)DAYS360按照一年360天的算法（每個月以30天計，一年共計12個月），返回兩日期間相差的天數(shù)。DAYS360(start_date,end_date,method)EDATE返回指定日期(start_date)之前或之后指定月份數(shù)的日期系列數(shù)。使用函數(shù)EDATE可以計算與發(fā)行日處于一月中同一天的到期日的日期。EDATE(start_date,months)EOMONTH返回start-date之前或之后指定月份中最后一天的系列數(shù)。用函數(shù)EOMONTH可計算特定月份中最后一天的時間系列數(shù)，用于證券的到期日等計算。EOMONTH(start_date,months)HOUR返回時間值的小時數(shù)。即一個介于0(12:00A.M.)到23(11:00P.M.)之間的整數(shù)。HOUR(serial_number)MINUTE返回時間值中的分鐘。即一個介于0到59之間的整數(shù)。MINUTE(serial_number)MONTH返回以系列數(shù)表示的日期中的月份。月份是介于1（一月）和12（十二月）之間的整數(shù)。MONTH(serial_number)NETWORKDAYS返回參數(shù)start-data和end-data之間完整的工作日數(shù)值。工作日不包括周末和專門指定的假期NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)NOW返回當前日期和時間所對應的系列數(shù)。NOW()SECOND返回時間值的秒數(shù)。返回的秒數(shù)為0至59之間的整數(shù)。SECOND(serial_number)TIME返回某一特定時間的小數(shù)值，函數(shù)TIME返回的小數(shù)值為從0到0.99999999之間的數(shù)值，代表從0:00:00(12:00:00A.M)到23:59:59(11:59:59P.M)之間的時間。TIME(hour,minute,second)TIMEVALUE返回由文本串所代表的時間的小數(shù)值。該小數(shù)值為從0到0.999999999的數(shù)值，代表從0:00:00(12:00:00AM)到23:59:59(11:59:59PM)之間的時間。TIMEVALUE(time_text)TODAY返回當前日期的系列數(shù)，系列數(shù)是MicrosoftExcel用于日期和時間計算的日期-時間代碼。TODAY()WEEKDAY返回某日期為星期幾。默認情況下，其值為1（星期天）到7（星期六）之間的整數(shù)。WEEKDAY(serial_number,return_type)WEEKNUM返回一個數(shù)字，該數(shù)字代表一年中的第幾周。WEEKNUM(serial_num,return_type)WORKDAY返回某日期（起始日期）之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值。工作日不包括周末和專門指定的假日。WORKDAY(start_date,days,holidays)YEAR返回某日期的年份。返回值為1900到9999之間的整數(shù)。YEAR(serial_number)YEARFRAC返回start_date和end_date之間的天數(shù)占全年天數(shù)的百分比。YEARFRAC(start_date,end_date,basis)在介紹查詢與引用函數(shù)之前，我們先來了解一下有關引用的知識。1、引用的作用在Excel中引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數(shù)據，或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其它應用程序中的數(shù)據。2、引用的含義關于引用需要了解如下幾種情況的含義：外部引用--不同工作簿中的單元格的引用稱為外部引用。遠程引用--引用其它程序中的數(shù)據稱為遠程引用。相對引用--在創(chuàng)建公式時，單元格或單元格區(qū)域的引用通常是相對于包含公式的單元格的相對位置。絕對引用--如果在復制公式時不希望Excel調整引用，那么請使用絕對引用。即加入美元符號，如$C$1。3、引用的表示方法關于引用有兩種表示的方法，即A1和R1C1引用樣式。（1）引用樣式一（默認）--A1A1的引用樣式是Excel的默認引用類型。這種類型引用字母標志列（從A到IV，共256列）和數(shù)字標志行（從1到65536）。這些字母和數(shù)字被稱為行和列標題。如果要引用單元格，請順序輸入列字母和行數(shù)字。例如，C25引用了列C和行25交叉處的單元格。如果要引用單元格區(qū)域，請輸入區(qū)域左上角單元格的引用、冒號（：）和區(qū)域右下角單元格的引用，如A20:C35。（2）引用樣式二--R1C1在R1C1引用樣式中，Excel使用"R"加行數(shù)字和"C"加列數(shù)字來指示單元格的位置。例如，單元格絕對引用R1C1與A1引用樣式中的絕對引用$A$1等價。如果活動單元格是A1，則單元格相對引用R[1]C[1]將引用下面一行和右邊一列的單元格，或是B2。在了解了引用的概念后，我們來看看Excel提供的查詢與引用函數(shù)。查詢與引用函數(shù)可以用來在數(shù)據清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用。Excel中一共提供了ADDRESS、AREAS、CHOOSE、COLUMN、COLUMNS、HLOOKUP、HYPERLINK、INDEX、INDIRECT、LOOKUP、MATCH、OFFSET、ROW、ROWS、TRANSPOSE、VLOOKUP16個查詢與引用函數(shù)。下面，筆者將分組介紹一下這些函數(shù)的使用方法及簡單應用。一、ADDRESS、COLUMN、ROW1、ADDRESS用于按照給定的行號和列標，建立文本類型的單元格地址。其語法形式為：ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)Row_num指在單元格引用中使用的行號。Column_num指在單元格引用中使用的列標。Abs_num指明返回的引用類型，1代表絕對引用，2代表絕對行號，相對列標，3代表相對行號，絕對列標，4為相對引用。A1用以指明A1或R1C1引用樣式的邏輯值。如果A1為TRUE或省略，函數(shù)ADDRESS返回A1樣式的引用；如果A1為FALSE，函數(shù)ADDRESS返回R1C1樣式的引用。Sheet_text為一文本，指明作為外部引用的工作表的名稱，如果省略sheet_text，則不使用任何工作表名。簡單說，即ADDRESS（行號，列標，引用類型，引用樣式，工作表名稱）比如，ADDRESS(4,5,1,FALSE,"[Book1]Sheet1")等于"[Book1]Sheet1!R4C5"參見圖1圖12、COLUMN用于返回給定引用的列標。語法形式為：COLUMN(reference)Reference為需要得到其列標的單元格或單元格區(qū)域。如果省略reference，則假定為是對函數(shù)COLUMN所在單元格的引用。如果reference為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù)COLUMN作為水平數(shù)組輸入，則函數(shù)COLUMN將reference中的列標以水平數(shù)組的形式返回。但是Reference不能引用多個區(qū)域。3、ROW用于返回給定引用的行號。語法形式為：ROW(reference)Reference為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域。如果省略reference，則假定是對函數(shù)ROW所在單元格的引用。如果reference為一個單元格區(qū)域，并且函數(shù)ROW作為垂直數(shù)組輸入，則函數(shù)ROW將reference的行號以垂直數(shù)組的形式返回。但是Reference不能對多個區(qū)域進行引用。二、AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWS1、AREAS用于返回引用中包含的區(qū)域個數(shù)。其中區(qū)域表示連續(xù)的單元格組或某個單元格。其語法形式為AREAS(reference)Reference為對某一單元格或單元格區(qū)域的引用，也可以引用多個區(qū)域。如果需要將幾個引用指定為一個參數(shù)，則必須用括號括起來。2、COLUMNS用于返回數(shù)組或引用的列數(shù)。其語法形式為COLUMNS(array)Array為需要得到其列數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或對單元格區(qū)域的引用。3、ROWS用于返回引用或數(shù)組的行數(shù)。其語法形式為ROWS(array)Array為需要得到其行數(shù)的數(shù)組、數(shù)組公式或對單元格區(qū)域的引用。以上各函數(shù)示例見圖2圖24、INDEX用于返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或對數(shù)值的引用。函數(shù)INDEX()有兩種形式：數(shù)組和引用。數(shù)組形式通常返回數(shù)值或數(shù)值數(shù)組；引用形式通常返回引用。（1）INDEX(array,row_num,column_num)返回數(shù)組中指定單元格或單元格數(shù)組的數(shù)值。Array為單元格區(qū)域或數(shù)組常數(shù)。Row_num為數(shù)組中某行的行序號，函數(shù)從該行返回數(shù)值。Column_num為數(shù)組中某列的列序號，函數(shù)從該列返回數(shù)值。需注意的是Row_num和column_num必須指向array中的某一單元格，否則，函數(shù)INDEX返回錯誤值#REF!。（2）INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)返回引用中指定單元格或單元格區(qū)域的引用。Reference為對一個或多個單元格區(qū)域的引用。Row_num為引用中某行的行序號，函數(shù)從該行返回一個引用。Column_num為引用中某列的列序號，函數(shù)從該列返回一個引用。需注意的是Row_num、column_num和area_num必須指向reference中的單元格；否則，函數(shù)INDEX返回錯誤值#REF!。如果省略row_num和column_num，函數(shù)INDEX返回由area_num所指定的區(qū)域。三、INDIRECT、OFFSET1、INDIRECT用于返回由文字串指定的引用。當需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，使用函數(shù)INDIRECT。其語法形式為：INDIRECT(ref_text,a1)其中Ref_text為對單元格的引用，此單元格可以包含A1-樣式的引用、R1C1-樣式的引用、定義為引用的名稱或對文字串單元格的引用。如果ref_text不是合法的單元格的引用，函數(shù)INDIRECT返回錯誤值#REF!。A1為一邏輯值，指明包含在單元格ref_text中的引用的類型。如果a1為TRUE或省略，ref_text被解釋為A1-樣式的引用。如果a1為FALSE，ref_text被解釋為R1C1-樣式的引用。需要注意的是：如果ref_text是對另一個工作簿的引用（外部引用），則那個工作簿必須被打開。如果源工作簿沒有打開，函數(shù)INDIRECT返回錯誤值#REF!。2、OFFSET函數(shù)用于以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一個單元格或者單元格區(qū)域，并可以指定返回的行數(shù)或者列數(shù)。其基本語法形式為：OFFSET(reference,rows,cols,height,width)。其中，reference變量作為偏移量參照系的引用區(qū)域(reference必須為對單元格或相連單元格區(qū)域的引用，否則，OFFSET函數(shù)返回錯誤值＃VALUE!)。rows變量表示相對于偏移量參照系的左上角單元格向上(向下)偏移的行數(shù)(例如rows使用2作為參數(shù)，表示目標引用區(qū)域的左上角單元格比reference低2行)，行數(shù)可為正數(shù)(代表在起始引用單元格的下方)或者負數(shù)(代表在起始引用單元格的上方)或者0(代表起始引用單元格)。cols表示相對于偏移量參照系的左上角單元格向左(向右)偏移的列數(shù)(例如cols使用4作為參數(shù)，表示目標引用區(qū)域的左上角單元格比reference右移4列)，列數(shù)可為正數(shù)(代表在起始引用單元格的右邊)或者負數(shù)(代表在起始引用單元格的左邊)。如果行數(shù)或者列數(shù)偏移量超出工作表邊緣，OFFSET函數(shù)將返回錯誤值＃REF！。height變量表示高度，即所要返回的引用區(qū)域的行數(shù)(height必須為正數(shù))。width變量表示寬度，即所要返回的引用區(qū)域的列數(shù)(width必須為正數(shù))。如果省略height或者width，則假設其高度或者寬度與reference相同。例如，公式OFFSET(A1,2,3,4,5)表示比單元格A1靠下2行并靠右3列的4行5列的區(qū)域(即D3:H7區(qū)域)。由此可見，OFFSET函數(shù)實際上并不移動任何單元格或者更改選定區(qū)域，它只是返回一個引用。四、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP1、LOOKUP函數(shù)與MATCH函數(shù)LOOKUP函數(shù)可以返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。此系列函數(shù)用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。當比較值位于數(shù)據表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據時，使用函數(shù)HLOOKUP。當比較值位于要進行數(shù)據查找的左邊一列時，使用函數(shù)VLOOKUP。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，則應該使用函數(shù)MATCH而不是函數(shù)LOOKUP。MATCH函數(shù)用來返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應位置。從以上分析可知，查找函數(shù)的功能，一是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內數(shù)據的一個數(shù)據值；二是按搜索條件，返回被搜索區(qū)域內某一數(shù)據所在的位置值。利用這兩大功能，不僅能實現(xiàn)數(shù)據的查詢，而且也能解決如"定級"之類的實際問題。2、LOOKUP用于返回向量（單行區(qū)域或單列區(qū)域）或數(shù)組中的數(shù)值。函數(shù)LOOKUP有兩種語法形式：向量和數(shù)組。（1）向量形式函數(shù)LOOKUP的向量形式是在單行區(qū)域或單列區(qū)域（向量）中查找數(shù)值，然后返回第二個單行區(qū)域或單列區(qū)域中相同位置的數(shù)值。其基本語法形式為LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)Lookup_value為函數(shù)LOOKUP在第一個向量中所要查找的數(shù)值。Lookup_value可以為數(shù)字、文本、邏輯值或包含數(shù)值的名稱或引用。Lookup_vector為只包含一行或一列的區(qū)域。Lookup_vector的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。需要注意的是Lookup_vector的數(shù)值必須按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù)LOOKUP不能返回正確的結果。文本不區(qū)分大小寫。Result_vector只包含一行或一列的區(qū)域，其大小必須與lookup_vector相同。如果函數(shù)LOOKUP找不到lookup_value，則查找lookup_vector中小于或等于lookup_value的最大數(shù)值。如果lookup_value小于lookup_vector中的最小值，函數(shù)LOOKUP返回錯誤值#N/A。示例詳見圖3圖3（2）數(shù)組形式函數(shù)LOOKUP的數(shù)組形式在數(shù)組的第一行或第一列查找指定的數(shù)值，然后返回數(shù)組的最后一行或最后一列中相同位置的數(shù)值。通常情況下，最好使用函數(shù)HLOOKUP或函數(shù)VLOOKUP來替代函數(shù)LOOKUP的數(shù)組形式。函數(shù)LOOKUP的這種形式主要用于與其他電子表格兼容。關于LOOKUP的數(shù)組形式的用法在此不再贅述，感興趣的可以參看Excel的幫助。3、HLOOKUP與VLOOKUPHLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首行查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前列中指定行處的數(shù)值。VLOOKUP用于在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。當比較值位于數(shù)據表的首行，并且要查找下面給定行中的數(shù)據時，請使用函數(shù)HLOOKUP。當比較值位于要進行數(shù)據查找的左邊一列時，請使用函數(shù)VLOOKUP。語法形式為：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中，Lookup_value表示要查找的值，它必須位于自定義查找區(qū)域的最左列。Lookup_value可以為數(shù)值、引用或文字串。Table_array查找的區(qū)域，用于查找數(shù)據的區(qū)域，上面的查找值必須位于這個區(qū)域的最左列。可以使用對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Row_index_num為table_array中待返回的匹配值的行序號。Row_index_num為1時，返回table_array第一行的數(shù)值，row_index_num為2時，返回table_array第二行的數(shù)值，以此類推。Col_index_num為相對列號。最左列為1，其右邊一列為2，依此類推.Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)HLOOKUP查找時是精確匹配，還是近似匹配。下面詳細介紹一下VLOOKUP函數(shù)的應用。簡言之，VLOOKUP函數(shù)可以根據搜索區(qū)域內最左列的值，去查找區(qū)域內其它列的數(shù)據，并返回該列的數(shù)據，對于字母來說，搜索時不分大小寫。所以，函數(shù)VLOOKUP的查找可以達到兩種目的：一是精確的查找。二是近似的查找。下面分別說明。（1）精確查找--根據區(qū)域最左列的值，對其它列的數(shù)據進行精確的查找示例：創(chuàng)建工資表與工資條首先建立員工工資表圖4然后，根據工資表創(chuàng)建各個員工的工資條，此工資條為應用Vlookup函數(shù)建立。以員工Sandy（編號A001）的工資條創(chuàng)建為例說明。第一步，拷貝標題欄第二步，在編號處（A21）寫入A001第三步，在姓名（B21）創(chuàng)建公式=VLOOKUP($A21,$A$3:$H$12,2,FALSE)語法解釋：在$A$3:$H$12范圍內（即工資表中）精確找出與A21單元格相符的行，并將該行中第二列的內容計入單元格中。第四步，以此類推，在隨后的單元格中寫入相應的公式。圖5（2）近似的查找--根據定義區(qū)域最左列的值，對其它列數(shù)據進行不精確值的查找示例：按照項目總額不同提取相應比例的獎金第一步，建立一個項目總額與獎金比例的對照表，如圖6所示。項目總額的數(shù)字均為大于情況。即項目總額在0~5000元時，獎金比例為1%，以此類推。圖6第二步假定某項目的項目總額為13000元，在B11格中輸入公式=VLOOKUP(A11,$A$4:$B$8,2,TRUE)即可求得具體的獎金比例為5%，如圖7。圖74、MATCH函數(shù)MATCH函數(shù)有兩方面的功能，兩種操作都返回一個位置值。一是確定區(qū)域中的一個值在一列中的準確位置，這種精確的查詢與列表是否排序無關。二是確定一個給定值位于已排序列表中的位置，這不需要準確的匹配.語法結構為：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)lookup_value為要搜索的值。lookup_array：要查找的區(qū)域(必須是一行或一列)。match_type：匹配形式，有0、1和－1三種選擇："0"表示一個準確的搜索。"1"表示搜索小于或等于查換值的最大值，查找區(qū)域必須為升序排列。"－1"表示搜索大于或等于查找值的最小值，查找區(qū)域必須降序排開。以上的搜索，如果沒有匹配值，則返回＃N/A。五、HYPERLINK所謂HYPERLINK，也就是創(chuàng)建快捷方式，以打開文檔或網絡驅動器，甚至INTERNET地址。通俗地講，就是在某個單元格中輸入此函數(shù)之后，可以到您想去的任何位置。在某個Excel文檔中，也許您需要引用別的Excel文檔或Word文檔等等，其步驟和方法是這樣的：（1）選中您要輸入此函數(shù)的單元格，比如B6。（2）單擊常用工具欄中的"粘貼函數(shù)"圖標，將出現(xiàn)"粘貼函數(shù)"對話框，在"函數(shù)分類"框中選擇"常用"，在"函數(shù)名"框中選擇HYPERLINK，此時在對話框的底部將出現(xiàn)該函數(shù)的簡短解釋。（3）單擊"確定"后將彈出HYPERLINK函數(shù)參數(shù)設置對話框。（4）在"Link_location"中鍵入要鏈接的文件或INTERNET地址，比如："c:\mydocuments\Excel函數(shù).doc"；在"Friendly_name"中鍵入"Excel函數(shù)"（這里是假設我們要打開的文檔位于c:\mydocuments下的文件"Excel函數(shù).doc"）。（5）單擊"確定"回到您正編輯的Excel文檔，此時再單擊B6單元格就可立即打開用Word編輯的會議紀要文檔。HYPERLINK函數(shù)用于創(chuàng)建各種快捷方式，比如打開文檔或網絡驅動器，跳轉到某個網址等。說得夸大一點，在某個單元格中輸入此函數(shù)之后，可以跳到我們想去的任何位置。六、其他（CHOOSE、TRANSPOSE）1、CHOOSE函數(shù)函數(shù)CHOOSE可以使用index_num返回數(shù)值參數(shù)清單中的數(shù)值。使用函數(shù)CHOOSE可以基于索引號返回多達29個待選數(shù)值中的