保密管理制度

公司保密管理規(guī)定第1章總則第一條根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，結(jié)合具體情況，為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場競爭，特制定本制度。第二條適用范圍1．本制度適用于公司所有員工。2．公司所有人員，包括銷售人員、行政管理人員、管理和后勤服務(wù)人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。第2章公司秘密的范圍第三條公司秘密是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1．本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取。2．本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3．本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協(xié)議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。4．本制度所稱的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括內(nèi)部文件，如管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略等。第四條公司秘密包括但不限于以下事項。1．公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2．公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。3．公司研討交流中的秘密事項。4．公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。5．維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項。6．客戶及其網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)資料。7．其他公司秘密事項。第3章密級分類第五條公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密和秘密。第六條絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項。2．公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書。3．復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4．一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5．復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。第二十二條文件借閱借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專項登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。第二十三條檔案1．檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2．借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3．秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4．秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。5．檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。6．不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7．秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第二十四條會議1．所有重要會議均由總經(jīng)理辦公室做好保密工作。2．應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加。3．會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4．保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。第二十五條員工離職規(guī)定1．員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。2．員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)。3．未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第6章違紀(jì)處理第二十六條公司對違反本制度的員工，可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者，公司將給予警告處分，處以罰款。第二十七條利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反本制度者，公司將給予開除處理，并處以罰款。第二十八條泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者，公司將給予開除外理，并處以罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。第7章附