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文檔簡(jiǎn)介
2023年經(jīng)理助理述職報(bào)告(篇)
書(shū)目
第1篇集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、辦公室主任述職報(bào)告
第2篇2023年經(jīng)理助理述職報(bào)告
第3篇項(xiàng)目經(jīng)理助理個(gè)人述職報(bào)告2023
第4篇公司總經(jīng)理助理述職報(bào)告
第5篇銀行總經(jīng)理助理述職報(bào)告范文
第6篇某集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、辦公室主任述職報(bào)告
第7篇2023年經(jīng)理助理上半年堅(jiān)持五個(gè)必需述職報(bào)告
第8篇銀行經(jīng)理助理述職報(bào)告范文
第9篇總經(jīng)理助理個(gè)人述職報(bào)告
第10篇銀行科技部經(jīng)理助理述職報(bào)告范文
第11篇百貨商場(chǎng)總經(jīng)理助理述職報(bào)告
第12篇某集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、辦公室主任述職報(bào)告述職報(bào)告
第13篇述職報(bào)告銀行科技部經(jīng)理助理
第14篇部門(mén)經(jīng)理助理的述職報(bào)告
第15篇2023年4月經(jīng)理助理述職報(bào)告
集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、辦公室主任述職報(bào)告
依據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和2023年目標(biāo)責(zé)任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是:
1、受總經(jīng)理托付,協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)職能部門(mén)之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。
2、受總經(jīng)理委派、處理詳細(xì)事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。
3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)建議召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議。
4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的新?tīng)顩r、新問(wèn)題、重大問(wèn)題剛好向總經(jīng)理報(bào)告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。
5、剛好傳達(dá)貫徹上級(jí)和總公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
6、組織支配總公司黨、政各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的實(shí)行。
7、剛好組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
8、限制監(jiān)督總公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)、款待費(fèi)用的運(yùn)用程序、核定運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)。
9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。
10、管理總公司機(jī)關(guān)的辦公車(chē)輛以及文印、信訪(fǎng)、接待等工作。
總之,我的主要職責(zé)歸納起來(lái)是三句話(huà)六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡(jiǎn)要述職如下:
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清晰自己所處的位置;清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確相識(shí)所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“協(xié)助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些詳細(xì)事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性確定了在實(shí)際工作中簡(jiǎn)單產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的詳細(xì)作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人懇切、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都賜予了我很大的支持,我也留意力爭(zhēng)作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來(lái)的工作相對(duì)還比較順當(dāng)。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中留意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的看法、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,剛好向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議xxx項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)接受xxx項(xiàng),協(xié)調(diào)較重要的工作xxx起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。
為進(jìn)一步削減會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量,我們支配會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有打算、有議題,建議與會(huì)者會(huì)上講話(huà)要短、話(huà)不離主題、講話(huà)要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì)、開(kāi)短會(huì)、不開(kāi)無(wú)打算會(huì)的原則等。堅(jiān)持了xxx多次要求的“會(huì)前無(wú)議題,會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予探討”的要求,今年全公司大型性會(huì)議明顯削減,會(huì)議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)足。在實(shí)際操作中主要實(shí)行了四個(gè)方面的措施:
一是限制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,仔細(xì)貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會(huì)議審批制度,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些會(huì)議不能開(kāi),哪些會(huì)議可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參與的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參與的會(huì)議,必需要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而限制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù),眼睛向下、便利基層的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查探討,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決擔(dān)心排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì)。每次支配會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì)人員。對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予支配。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件特別肅穆的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì)前要打算實(shí)、打算充分,堅(jiān)決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà),會(huì)議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了變更會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)讀講話(huà)稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現(xiàn)象,我們留意了在打算講話(huà)稿時(shí),盡可能多供應(yīng)詳細(xì)素材,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話(huà)內(nèi)容精神上,面對(duì)觀眾講材料而不是讀材料;最終是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后我們留意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì)議精神落到實(shí)處。
通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的重視和實(shí)行了以上措施,今年支配的會(huì)議明顯削減,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,經(jīng)征求看法,大部分單位是滿(mǎn)足的。
承辦工作是助理,特殊是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)職能部門(mén)和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因?yàn)榛鶎拥耐緛?lái)一趟公司不簡(jiǎn)單,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必需這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理,其它人幫助,但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必需做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支”的要求,特殊是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同2000年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格限制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次削減,而機(jī)關(guān)的工作量并沒(méi)有削減,車(chē)輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現(xiàn)在車(chē)輛長(zhǎng)途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油?。ㄙM(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際狀況及問(wèn)題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同探討,實(shí)行了一些措施,如車(chē)輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平常的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、解除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必需由運(yùn)用人事先填寫(xiě)更件修理申請(qǐng)單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺(tái)、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量削減材料復(fù)印量,超過(guò)15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行限制和把關(guān)。通過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機(jī)運(yùn)用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,實(shí)行大客戶(hù)先預(yù)交額定費(fèi)的方法,變更了以前大部分超支的現(xiàn)象,為運(yùn)用者個(gè)人節(jié)約了不少費(fèi)用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現(xiàn)在的萬(wàn)元/月以?xún)?nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對(duì)較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò),待明年再說(shuō),力爭(zhēng)作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管實(shí)行了許多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。
辦公室工作是相當(dāng)繁雜和非常辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績(jī),其酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì)不到的,又都是靜默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素養(yǎng)、業(yè)務(wù)實(shí)力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),我們一是實(shí)行不同方式進(jìn)行教化和引導(dǎo),使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽(yù)。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如學(xué)習(xí)制度,會(huì)議制度,勞動(dòng)紀(jì)律,辦公秩序等,堅(jiān)持了月有工作探討會(huì),常有碰頭會(huì)的作法;三是為了提高工作人員各項(xiàng)素養(yǎng)、工作實(shí)力,不定期組織學(xué)習(xí),并有意支配寫(xiě)一些不同方面的文字材料和布置一些詳細(xì)事務(wù)性工作,強(qiáng)調(diào)提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)持考評(píng)、講評(píng),對(duì)遲到早退者除指責(zé)教化外,在扣分罰錢(qián)上,誰(shuí)被扣了分誰(shuí)就把錢(qián)全部拿出來(lái)。從而更進(jìn)一步加強(qiáng)了勞動(dòng)紀(jì)律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報(bào)告,工作布置,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),剛好組織完成了黨委、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文字材料。今年還著重抓了車(chē)輛管理和行車(chē)平安,辦公室管理著公司機(jī)關(guān)的辦公車(chē)輛,為了保障公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)辦公按時(shí)出車(chē)并保證平安,使車(chē)輛始終保持良好狀態(tài),除嚴(yán)格派車(chē)制度外,我們接著堅(jiān)持了由辦公室正、副主任、班長(zhǎng)和平安員參與的,不定時(shí)、不事先通知檢查車(chē)況和車(chē)容車(chē)貌,并進(jìn)行逐項(xiàng)登記和評(píng)比,節(jié)假日,星期天進(jìn)行停車(chē)位置的檢查,大大提高了司機(jī)人員維護(hù)車(chē)輛、愛(ài)惜車(chē)輛、保證平安的自覺(jué)性、主動(dòng)性和責(zé)任感,從而保證了全年行車(chē)平安。細(xì)想起來(lái),今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責(zé)外,一是參與了邙山干渠改造項(xiàng)目部;二是預(yù)防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境;四是“三創(chuàng)一樹(shù)”活動(dòng),五是公司xxx年慶典等等、等等,都要辦公室作來(lái)作、來(lái)組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲憊。
2023年經(jīng)理助理述職報(bào)告
回顧一年的工作,有許多感概,我全面主持投資公司總經(jīng)辦管理工作的一年。也是自己在行政管理閱歷與實(shí)力方面得到提升的一年。我主要的職責(zé)是通過(guò)安排、組織、限制與領(lǐng)導(dǎo)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)公司行政事務(wù)、總務(wù)后勤的全面管理與監(jiān)控。這一年的工作中,感受到在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助、同事們的支持下自已所取得進(jìn)步的喜悅,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面對(duì)眾多事務(wù)不能四平八穩(wěn)而留下的缺憾,感受到因?qū)嵙τ邢廾鎸?duì)行政工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索。回顧一年的工作,有成果,也有不足。下面我主要從以下四個(gè)方面進(jìn)行述職述職,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事賜予指正。
※做了哪些工作
※工作中的感悟
※對(duì)本人評(píng)價(jià)
※明年工作思路
一、20xx年所做的工作
(一)確定思路,明確目標(biāo)
年初,依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)整體要求,我制定了總經(jīng)辦20xx年度工作安排并在20xx年對(duì)總經(jīng)辦提出“三服務(wù)、四標(biāo)準(zhǔn)化”的基礎(chǔ)上確定了20xx年的工作重點(diǎn)即以“規(guī)范化管理、程序化動(dòng)作、制度化約束、文明化辦公”建設(shè)為目標(biāo),全面提高“三服務(wù)”水平,做到管理、事務(wù)、服務(wù)一體化的整體目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)管理、事務(wù)、服務(wù)的一體化我認(rèn)為是總經(jīng)辦工作的重要目標(biāo),管理弱,水平上不去,事務(wù)弱,效率上不去,服務(wù)弱,形象上不去。只有用強(qiáng)化管理帶動(dòng)整體工作,用搞好事務(wù)推動(dòng)整體工作,用規(guī)范服務(wù)貫穿整體工作,才能不斷提高辦公室工作水平,保證各項(xiàng)決策的貫徹實(shí)施。在確定了總目標(biāo)后,按月進(jìn)行了跟進(jìn)、分解、落實(shí)。
(二)以ci為平臺(tái),規(guī)范公司行政事務(wù)管理
為進(jìn)一步升華公司的經(jīng)營(yíng)理念,創(chuàng)建和形成統(tǒng)一的公司形象,以ci規(guī)范管理為平臺(tái),主動(dòng)推動(dòng)公司規(guī)范化管理包括:
1、統(tǒng)一規(guī)范公司行文格式,制定模板,大力推廣,統(tǒng)一形象。
對(duì)公司常用文書(shū)如通知、報(bào)告、上下行文統(tǒng)一格式,制作成電子版模板,全面推廣,使公司機(jī)關(guān)公文質(zhì)量有了明顯提高。各事業(yè)部分公司在公文的規(guī)范化意識(shí)上也明顯進(jìn)步。
2、統(tǒng)一辦公事務(wù)用品制作
對(duì)各分公司信紙、信封、筆記本、合同書(shū)封套、紙杯、手提袋、臺(tái)簽紙、等按ci手冊(cè)進(jìn)行了統(tǒng)一要求和制作。
3、以招標(biāo)為手段,降低各項(xiàng)行政管理費(fèi)用
在去年對(duì)辦公事務(wù)用品招標(biāo)的基礎(chǔ)上,今年又要求對(duì)車(chē)輛修理、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、外設(shè)及耗材統(tǒng)購(gòu)方面、綠化美化等有關(guān)大額費(fèi)用支出方面進(jìn)行了招標(biāo)。通過(guò)招標(biāo)比價(jià),不但費(fèi)用有了明顯降低,而且提高了服務(wù)的頻次與質(zhì)量。
4、我們依據(jù)公司整體要求,對(duì)行政制度進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的修訂,同時(shí)下發(fā)了8個(gè)文件模板、84種表格,從形式上對(duì)全公司的行政工作進(jìn)行規(guī)范,有效地提高了公司機(jī)關(guān)及各事業(yè)部行政工作的水平與質(zhì)量,提高了工作效率。
(三)發(fā)揮部門(mén)整體優(yōu)勢(shì),仔細(xì)對(duì)待每一項(xiàng)工作
總務(wù)后勤工作是總經(jīng)辦管理的組成部分之一,他們擔(dān)負(fù)著公司大量的事務(wù)性工作,因其工作的繁雜性、重復(fù)性
的特點(diǎn)使得其工作人員簡(jiǎn)單產(chǎn)生懈怠。而假如他們的工作出現(xiàn)問(wèn)題勢(shì)必會(huì)影響到公司的整體形象,因此,加強(qiáng)對(duì)服務(wù)人員、保衛(wèi)人員的管理、及平常工作的關(guān)切,健全崗位責(zé)任制、明確職責(zé)范圍,使得各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化,才能造就一支作風(fēng)硬、高水平的后勤服務(wù)人員。
1、大樓3名服務(wù)人員擔(dān)當(dāng)著大樓樓道、12個(gè)衛(wèi)生間、4個(gè)會(huì)議室、投資公司及各事業(yè)部9名領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作。為保證工作按時(shí)按質(zhì)完成,要求服務(wù)人員每天9:10分上班,周六輪番加班。服務(wù)人員不僅擔(dān)當(dāng)著衛(wèi)生清掃工作,還擔(dān)當(dāng)著公司接待任務(wù)。今年因優(yōu)化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一個(gè)電話(huà)、一張接待通知單,服務(wù)人員就會(huì)從歡迎牌到會(huì)議室的布置全面完成。另外對(duì)會(huì)議室的運(yùn)用、會(huì)議室費(fèi)用的消耗服務(wù)人員都進(jìn)行了仔細(xì)的登記核算分解。一年下來(lái),各事業(yè)部、各部門(mén)會(huì)議費(fèi)用運(yùn)用狀況一目了然。為促進(jìn)員工技能的多樣化,在肯定程度上削減其工作單調(diào)和枯燥的感覺(jué),今年對(duì)大樓和餐廳服務(wù)人員實(shí)行了職務(wù)輪崗的方法。對(duì)門(mén)衛(wèi)保衛(wèi)班長(zhǎng)實(shí)行了競(jìng)聘的方法。通過(guò)競(jìng)聘,激發(fā)了他們高度的工作熱忱,公司亂停放車(chē)位的狀況有人制止了,人員進(jìn)出仔細(xì)登記如有遺漏嚴(yán)格考核了。尤其在今年非典期間,服務(wù)人員保衛(wèi)人員體現(xiàn)出了對(duì)工作高度的責(zé)任心,仔細(xì)登記進(jìn)出人員,每周一會(huì),每周一訓(xùn),每月一考工作井然有序,保證了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順當(dāng)進(jìn)行。
(四)加大檢查指導(dǎo)職能,搭建行政管理平臺(tái)
依據(jù)公司整體要求,我認(rèn)為總經(jīng)辦在做好投資公司行政業(yè)務(wù)的同時(shí),重要一個(gè)職能是制定政策、制定規(guī)章制度并保證整個(gè)公司行政辦公系統(tǒng)順暢有序、保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順當(dāng)進(jìn)行。做為投資公司總經(jīng)辦必需縱向深化各事業(yè)部及分公司,監(jiān)督檢查指導(dǎo)其各項(xiàng)行政工作能否按公司制度要求規(guī)范運(yùn)作,是否為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)搭建好了管理平臺(tái)、服務(wù)平臺(tái)、信息平臺(tái)。
酒店客房部經(jīng)理助理述職報(bào)告
敬重的酒店領(lǐng)導(dǎo):
我特別榮幸能夠成為××酒店的一員,承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的信任,對(duì)我委以重任,我雖然在酒店行業(yè)積累了點(diǎn)滴的工作閱歷,但自從來(lái)到××酒店以來(lái),感謝*總、*經(jīng)理及各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的指導(dǎo)與支持,我覺(jué)得自己還要不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,不斷充溢自己,才能夠不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望與厚愛(ài)!
客房部作為酒店的一個(gè)重要部門(mén),其工作質(zhì)量的優(yōu)劣,將干脆影響酒店的外在形象與經(jīng)濟(jì)效益。此次感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任,任命我為客房部經(jīng)理助理一職,在感覺(jué)壓力的同時(shí)也動(dòng)力十足。
身為客房部經(jīng)理助理其崗位職責(zé)就是:幫助客房部經(jīng)理完成客房部的整體管理和督導(dǎo),在客房部經(jīng)理的授權(quán)下,詳細(xì)負(fù)責(zé)某業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作。在客房部經(jīng)理不在時(shí),代理客房部經(jīng)理職責(zé);負(fù)責(zé)檢查各分部的日常工作狀況;組織支配vip客人的接待;處理好客人的相關(guān)投訴;遇到重大問(wèn)題剛好向經(jīng)理匯報(bào);與酒店相關(guān)部門(mén)做好溝通協(xié)調(diào),保證客房部工作順當(dāng)進(jìn)行;主持召開(kāi)的班前班后會(huì)議,布置相關(guān)的工作支配、總結(jié)存在的問(wèn)題;在客房部經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同客房部主管及領(lǐng)班,對(duì)先進(jìn)員工的工作賜予確定與表?yè)P(yáng);對(duì)后進(jìn)員工耐性的賜予輔導(dǎo)與激勵(lì),督導(dǎo)員工的工作質(zhì)量與服務(wù)質(zhì)量,留意員工的工作看法及表現(xiàn),發(fā)覺(jué)員工有任何心情問(wèn)題剛好的與其進(jìn)行當(dāng)面協(xié)調(diào)溝通,并妥當(dāng)解決;調(diào)動(dòng)員工的工作主動(dòng)性,降低員工流淌性,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí),增加凝合力,全力以赴、做的更好。爭(zhēng)取用我們高質(zhì)量,高效率的服務(wù),為酒店贏得更多的客源。
依據(jù)我們××酒店的自身特點(diǎn),針對(duì)以后的客房部工作我有以下幾點(diǎn)工作思路及主攻重點(diǎn),不足之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)賜予指引:
1.提高員工服務(wù)質(zhì)量,強(qiáng)化員工服務(wù)意識(shí),對(duì)新員工和后進(jìn)員工做好輔導(dǎo)工作,并協(xié)同各班組主管制作出培訓(xùn)安排,做好員工的定期培訓(xùn)工作,并督導(dǎo)落實(shí)狀況。確保使每位員工駕馭工作所需技能的同時(shí),并且對(duì)客服務(wù)做到:熱忱,主動(dòng),禮貌,耐性,周到。此酒店服務(wù)業(yè)的“十方針”。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工設(shè)立免檢樓層或高級(jí)服務(wù)員,上報(bào)客房部經(jīng)理考慮其工作待遇或作為以后晉升的重要參考。
2.提高客房的衛(wèi)生質(zhì)量:加大客房衛(wèi)生質(zhì)量的督導(dǎo)力度,務(wù)必保證每間出租房保持最佳狀態(tài),實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制:?jiǎn)T工對(duì)所清潔的房間負(fù)責(zé);樓層主管、領(lǐng)班對(duì)所轄樓層房間的衛(wèi)生質(zhì)量及物品配備狀況務(wù)必逐一嚴(yán)格檢查;客房部經(jīng)理或經(jīng)理助理對(duì)當(dāng)值每位員工清掃的房間全面的督導(dǎo)與檢查;對(duì)記件工清掃的房間同樣的逐一、逐級(jí)嚴(yán)格檢查,堅(jiān)決杜絕因衛(wèi)生質(zhì)量問(wèn)題而引起客人投訴,影響酒店聲譽(yù),同時(shí)強(qiáng)調(diào)當(dāng)日退客房務(wù)必當(dāng)日清掃完畢。并且制作出《安排衛(wèi)生表》,有針對(duì)性的對(duì)客房進(jìn)行清潔整理和保養(yǎng)維護(hù),提高客房衛(wèi)生質(zhì)量及客房設(shè)備設(shè)施的運(yùn)用壽命,由于我們客房?jī)?nèi)出現(xiàn)部分不銹鋼器件氧化問(wèn)題、以及少量設(shè)施表層頑污頑漬等相關(guān)問(wèn)題。已上報(bào)客房部經(jīng)理協(xié)調(diào)選購(gòu) 部購(gòu)買(mǎi)清潔養(yǎng)護(hù)所需物料,例如:省不銹鋼水、金屬上光濟(jì)、潔爾亮、萬(wàn)能清潔濟(jì)、玻璃清潔濟(jì)、空氣清爽濟(jì)等相關(guān)保養(yǎng)清潔用品。
3.限制物耗、開(kāi)源節(jié)流:強(qiáng)化員工節(jié)約意識(shí),提倡限制水、電等能源奢侈的同時(shí),實(shí)施物耗管理責(zé)任制:從9月1號(hào)起先,樓層定員管理,白班每樓層固定一名服務(wù)員,依據(jù)其樓層開(kāi)房數(shù)量核對(duì)其物耗狀況,領(lǐng)班督導(dǎo)服務(wù)員每日盤(pán)點(diǎn),客房倉(cāng)管員每周盤(pán)點(diǎn),月底客房部統(tǒng)一全面盤(pán)點(diǎn)。一旦損失、責(zé)任到人。對(duì)大量損失一經(jīng)查處在追究當(dāng)值員工責(zé)任的同時(shí),對(duì)其所轄樓層領(lǐng)班將追究其連帶責(zé)任。培訓(xùn)下屬員工樹(shù)立全員推銷(xiāo)意識(shí),(例:客房消費(fèi)品、洗衣服務(wù)、加床、麻將出租等房費(fèi)額外收費(fèi)項(xiàng)目)增加酒店客房部的營(yíng)業(yè)額。并且近期制作出《客房部經(jīng)營(yíng)分析表》,對(duì)客房物耗狀況、客房消費(fèi)品收入狀況、洗衣房對(duì)外及客衣的收入、洗衣房水電氣的消耗狀況、pa組的物耗狀況。全部上表上墻,提高員工的責(zé)任心及工作主動(dòng)性。
4.客房部下屬洗衣房:在客房部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下;協(xié)同洗衣房主管,確保洗滌質(zhì)量。對(duì)員工制服根據(jù)酒店客房部規(guī)定時(shí)間段收洗;對(duì)外客衣的洗滌應(yīng)保質(zhì)保量剛好的收洗。并盡快同選購(gòu) 部落實(shí)門(mén)市廣告牌,天氣漸漸轉(zhuǎn)冷,應(yīng)加大廣告宣揚(yáng)力度,提高廣告效應(yīng),樹(shù)立知名度。增加對(duì)外門(mén)市收入。
5.客房部下屬pa部:pa部因工作須常常出入公共區(qū)域應(yīng)強(qiáng)調(diào)其儀容儀表,禮貌禮節(jié)。督導(dǎo)其保證所轄區(qū)域的衛(wèi)生質(zhì)量,由于所負(fù)責(zé)區(qū)域人流量大,協(xié)同并督促pa主管、領(lǐng)班使行走動(dòng)式管理,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好解決;對(duì)衛(wèi)生間、大堂、酒店外圍等要勤打掃區(qū)域使行簽到制度,并制作出簽到表格,每隔10-20分鐘巡察一次并簽到,對(duì)重大宴會(huì)接待使行專(zhuān)人負(fù)責(zé),確保服務(wù)質(zhì)量。并且強(qiáng)調(diào)注意機(jī)械的保養(yǎng)維護(hù)。
6.客房部下屬總機(jī)與房務(wù)中心的管理:做為酒店幕后一線(xiàn)員工--話(huà)務(wù)員,應(yīng)提升其服務(wù)質(zhì)量,培訓(xùn)一般話(huà)及禮貌用語(yǔ),并強(qiáng)調(diào)其工作區(qū)域要保持寧?kù)o,確保話(huà)務(wù)服務(wù)質(zhì)量;爭(zhēng)取使每一位話(huà)務(wù)工作人員,對(duì)客做到一般話(huà)標(biāo)準(zhǔn),聲音宛轉(zhuǎn),服務(wù)熱忱.并剛好與前廳部、樓層等相關(guān)部門(mén)班組做好協(xié)調(diào)溝通,滿(mǎn)意客人服務(wù)須要,確保酒店整體服務(wù)水平得以快速有效的發(fā)揮。
以上報(bào)告,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)賜予審議,歡迎對(duì)我的工作多提珍貴見(jiàn)意,并借此機(jī)會(huì),向各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)切和支持表示真誠(chéng)的謝意!我將一如既往,不負(fù)眾望.為××酒店的發(fā)展奉獻(xiàn)綿薄之力!
集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、辦公室主任述職報(bào)告
依據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和目標(biāo)責(zé)任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是:
1、受總經(jīng)理托付,協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)職能部門(mén)之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。
2、受總經(jīng)理委派、處理詳細(xì)事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。
3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)建議召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議。
4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的新?tīng)顩r、新問(wèn)題、重大問(wèn)題剛好向總經(jīng)理報(bào)告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。
5、剛好傳達(dá)貫徹上級(jí)和總公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
6、組織支配總公司黨、政各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的實(shí)行。
7、剛好組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文材料的擬制。
8、限制監(jiān)督總公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)、款待費(fèi)用的運(yùn)用程序、核定運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)。
9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。
10、管理總公司機(jī)關(guān)的辦公車(chē)輛以及文印、信訪(fǎng)、接待等工作。
總之,我的主要職責(zé)歸納起來(lái)是三句話(huà)六個(gè),即:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡(jiǎn)要述職如下:
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清晰自己所處的位置;清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確相識(shí)所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“協(xié)助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些詳細(xì)事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性確定了在實(shí)際工作中簡(jiǎn)單產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的詳細(xì)作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”搞清,自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人懇切、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都賜予了我很大的支持,我也留意力爭(zhēng)作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來(lái)的工作相對(duì)還比較順當(dāng)。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中留意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的看法、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,剛好向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議xxx項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)接受xxx項(xiàng),協(xié)調(diào)較重要的工作xxx起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。
為進(jìn)一步削減會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量,我們支配會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有打算、有議題,建議與會(huì)者會(huì)上講話(huà)要短、話(huà)不離主題、講話(huà)要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì)、開(kāi)短會(huì)、不開(kāi)無(wú)打算會(huì)的原則等。堅(jiān)持了xxx多次要求的“會(huì)前無(wú)議題,會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予探討”的要求,今年全公司大型性會(huì)議明顯削減,會(huì)議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)足。在實(shí)際操作中主要實(shí)行了四個(gè)方面的措施:
一是限制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,仔細(xì)貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會(huì)議審批制度,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些會(huì)議不能開(kāi),哪些會(huì)議可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參與的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參與的會(huì)議,必需要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而限制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù),眼睛向下、便利基層的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查探討,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決擔(dān)心排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì)。每次支配會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì)人員。對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予支配。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件特別肅穆的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì)前要打算實(shí)、打算充分,堅(jiān)決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà),會(huì)議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了變更會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)讀講話(huà)稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現(xiàn)象,我們留意了在打算講話(huà)稿時(shí),盡可能多供應(yīng)詳細(xì)素材,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話(huà)內(nèi)容精神上,面對(duì)觀眾講材料而不是讀材料;最終是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后我們留意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì)議精神落到實(shí)處。
通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的重視和實(shí)行了以上措施,今年支配的會(huì)議明顯削減,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,經(jīng)征求看法,大部分單位是滿(mǎn)足的。
承辦工作是助理,特殊是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)職能部門(mén)和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因?yàn)榛鶎拥耐緛?lái)一趟公司不簡(jiǎn)單,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必需這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理,其它人幫助,但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必需做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支”的要求,特殊是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50%還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格限制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次削減,而機(jī)關(guān)的工作量并沒(méi)有削減,車(chē)輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現(xiàn)在車(chē)輛長(zhǎng)途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打室油?。ㄙM(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來(lái)越大,打室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際狀況及問(wèn)題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同探討,實(shí)行了一些措施,如車(chē)輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平常的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、解除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必需由運(yùn)用人事先填寫(xiě)更件修理申請(qǐng)單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺(tái)、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量削減材料復(fù)印量,超過(guò)15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行限制和把關(guān)。通過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機(jī)運(yùn)用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,實(shí)行大客戶(hù)先預(yù)交額定費(fèi)的方法,變更了以前大部分超支的現(xiàn)象,為運(yùn)用者個(gè)人節(jié)約了不少費(fèi)用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現(xiàn)在的萬(wàn)元/月以?xún)?nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對(duì)較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò),待明年再說(shuō),力爭(zhēng)作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管實(shí)行了許多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。
辦公室工作是相當(dāng)繁雜和非常辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績(jī),其酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì)不到的,又都是靜默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素養(yǎng)、業(yè)務(wù)實(shí)力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),我們一是實(shí)行不同方式進(jìn)行教化和引導(dǎo),使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽(yù)。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如學(xué)習(xí)制度,會(huì)議制度,勞動(dòng)紀(jì)律,辦公秩序等,堅(jiān)持了月有工作探討會(huì),常有碰頭會(huì)的作法;三是為了提高工作人員各項(xiàng)素養(yǎng)、工作實(shí)力,不定期組織學(xué)習(xí),并有意支配寫(xiě)一些不同方面的文材料和布置一些詳細(xì)事務(wù)性工作,強(qiáng)調(diào)提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)持考評(píng)、講評(píng),對(duì)遲到早退者除指責(zé)教化外,在扣分罰錢(qián)上,誰(shuí)被扣了分誰(shuí)就把錢(qián)全部拿出來(lái)。從而更進(jìn)一步加強(qiáng)了勞動(dòng)紀(jì)律性。辦公室全年草擬各種文件、總結(jié)、報(bào)告,工作布置,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、整理各種資料、材料共二百余篇(份),剛好組織完成了黨委、公司領(lǐng)導(dǎo)所需的一切文材料。今年還著重抓了車(chē)輛管理和行車(chē)平安,辦公室管理著公司機(jī)關(guān)的辦公車(chē)輛,為了保障公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)辦公按時(shí)出車(chē)并保證平安,使車(chē)輛始終保持良好狀態(tài),除嚴(yán)格派車(chē)制度外,我們接著堅(jiān)持了由辦公室正、副主任、班長(zhǎng)和平安員參與的,不定時(shí)、不事先通知檢查車(chē)況和車(chē)容車(chē)貌,并進(jìn)行逐項(xiàng)登記和評(píng)比,節(jié)假日,星期天進(jìn)行停車(chē)位置的檢查,大大提高了司機(jī)人員維護(hù)車(chē)輛、愛(ài)惜車(chē)輛、保證平安的自覺(jué)性、主動(dòng)性和責(zé)任感,從而保證了全年行車(chē)平安。細(xì)想起來(lái),今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上職責(zé)外,一是參與了邙山干渠改造項(xiàng)目部;二是預(yù)防“非典”;三是優(yōu)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境;四是“三創(chuàng)一樹(shù)”活動(dòng),五是公司xxx年慶典等等、等等,都要辦公室作來(lái)作、來(lái)組織,不是叫苦,真有點(diǎn)疲憊。
5月經(jīng)理助理述職報(bào)告
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!
我是xx年5月份起先擔(dān)當(dāng)科技部總經(jīng)理助理職務(wù)的,并主持科技部全面工作,至今已一年半有余。一年半,在人生的旅途中只不過(guò)是短暫的一瞬間,但對(duì)我個(gè)人來(lái)講卻是終生難忘的歷程。
回想這一年半來(lái)自己的工作和學(xué)習(xí)生涯,有喜有憂(yōu),有坎坷,也有收獲,取得的成果同志們也是有目共睹的,不再一一列舉。但是我想說(shuō)明的是,成果是來(lái)之不易的,這里面包含著行領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和今日在座的全行干部職工的幫助和支持,尤其是包含著科技部全體員工的辛勤勞動(dòng)和艱苦努力。這一年來(lái),我作為科技部的負(fù)責(zé)人,只不過(guò)是做了一些應(yīng)當(dāng)做的工作,詳細(xì)的可以概括為如下五個(gè)方面:
一、加強(qiáng)管理、保障平安
銀行科技工作中,平安為首要任務(wù),科技工作的成果就在于各種銀行業(yè)務(wù)都能正常無(wú)事故的順當(dāng)開(kāi)展。首先,保障平安的最有力手段就是制度,我本著這一原則,多次與部門(mén)內(nèi)部人員探討制度的問(wèn)題,對(duì)原有的崗位責(zé)任進(jìn)行了調(diào)整,制定了新的崗位責(zé)任制度,強(qiáng)調(diào)了崗位的必要性和重要性,將崗位責(zé)任細(xì)化,責(zé)任到人,在管理層面有了明確的管理分工,使科技工作在有序的環(huán)境下進(jìn)行。并且,在部門(mén)全體員工的共同努力下,保障了各項(xiàng)修訂后制度和新建制度的貫徹執(zhí)行。
其次,網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的平安穩(wěn)定運(yùn)行是科技部工作的命脈,只有整個(gè)信息系統(tǒng)保持穩(wěn)定、連續(xù)、高效的運(yùn)行,我們才能在這個(gè)基礎(chǔ)上談下一步的發(fā)展,才能夠充分發(fā)揮已有的和新開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)產(chǎn)品的作用。為保證系統(tǒng)的平安運(yùn)行,在年初時(shí),為部門(mén)內(nèi)部配備了移動(dòng)值班電話(huà),從而縮短了故障產(chǎn)生時(shí)的延滯時(shí)間。在年初時(shí),我提出了保障atm及pos的銀行卡地區(qū)網(wǎng)系統(tǒng)整體可用率達(dá)到99%以上的目標(biāo)。盡管我們的地區(qū)網(wǎng)系統(tǒng)在xx年時(shí)頻繁出現(xiàn)波動(dòng),但通過(guò)我們對(duì)系統(tǒng)的二次改造后,今年的系統(tǒng)運(yùn)行始終都是特別穩(wěn)定的。我在加強(qiáng)管理、保障運(yùn)行方面付出的努力取得了預(yù)期的效果。
二、科技項(xiàng)目、重點(diǎn)實(shí)施
在科技項(xiàng)目方面,xx年由總行推出的新產(chǎn)品和對(duì)原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的更新的項(xiàng)目許多。首先,我們要支持業(yè)務(wù)部門(mén)參加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)??傂袨闈M(mǎn)意市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)須要而開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品在各種信息渠道中已經(jīng)介紹的許多,但就沈陽(yáng)的地區(qū)特色和我行的特點(diǎn),各業(yè)務(wù)部門(mén)提出了一些項(xiàng)目需求,如:銀證通系統(tǒng)、薪加薪系統(tǒng)、單證中心系統(tǒng)等。在行領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、各支行的協(xié)作下,這些新產(chǎn)品得到了剛好的上線(xiàn),豐富了我行的產(chǎn)品線(xiàn),增加了服務(wù)功能,逐步建立了肯定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),對(duì)于將來(lái)改善我行的客戶(hù)結(jié)構(gòu)起到了重要的推動(dòng)作用和支撐作用。
以往我行的系統(tǒng)中由于總行的滯肘,有些不利于市場(chǎng)開(kāi)拓的方面。通過(guò)我們以及其他分行的相關(guān)反饋,總行今年已對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了一些相應(yīng)的改進(jìn)。如:atm、crs等自助設(shè)備的客戶(hù)操作流程更新,由原來(lái)的先吐卡后出鈔的方式改為先出鈔后吐卡,便利了客戶(hù)取款操作;自助查詢(xún)機(jī)系統(tǒng)改造,增加了查詢(xún)機(jī)中的理財(cái)一互通的代理功能等。
三、把握全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作
我覺(jué)得,科技部是銀行中至關(guān)重要的職能部門(mén),給行里把好關(guān)、做好后勤保障是我義不容辭的責(zé)任。一年來(lái),我堅(jiān)持站在全行的角度考慮問(wèn)題,客觀的分析有關(guān)科技對(duì)行內(nèi)行外的影響。今年,針對(duì)我行部分網(wǎng)點(diǎn)ups電池不能正常工作的狀況,我提出了要求更換的建議,因?yàn)橐坏┚W(wǎng)點(diǎn)停電不能正常營(yíng)業(yè),對(duì)行里的影響特別大。此建議得到了行里的認(rèn)可,并在年終決算前完成了全部網(wǎng)點(diǎn)的更換。
科技部門(mén)身為銀行的二線(xiàn)服務(wù)管理部門(mén),加強(qiáng)同有關(guān)人員和相關(guān)部門(mén)的團(tuán)結(jié)和協(xié)調(diào),是做好科技服務(wù)工作的重要條件。為了搞好部門(mén)內(nèi)部員工的團(tuán)結(jié),我仔細(xì)實(shí)行民主集中制,堅(jiān)持廣納諫言,虛心接受不同觀點(diǎn)的看法,不獨(dú)斷專(zhuān)行,不剛愎自用。對(duì)每個(gè)科技部員工,都一視同仁,使他們既有肯定的責(zé)任,又有相應(yīng)的權(quán)力,責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一,從而最大限度地調(diào)動(dòng)了科技部員工的主動(dòng)性,從沒(méi)有發(fā)生爭(zhēng)功諉過(guò),爭(zhēng)權(quán)奪利的現(xiàn)象。
四、內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng)、外樹(shù)形象
一年來(lái),我非常留意加強(qiáng)科技部員工的思想作風(fēng)和紀(jì)律建設(shè),最大限度地發(fā)揮科技部的整體效能,著力塑造勤奮、高效、務(wù)實(shí)的機(jī)關(guān)部門(mén)形象。一方面我對(duì)科技部員工做到生活上關(guān)切,工作上支持,學(xué)習(xí)上激勵(lì),紀(jì)律上嚴(yán)格約束,堅(jiān)決抵制和克服各種不正之風(fēng)。另一方面我堅(jiān)
持做到嚴(yán)于律己,領(lǐng)先垂范。始終以來(lái),我非常留意加強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)實(shí)力的提高,不斷培育自己指導(dǎo)實(shí)踐、駕馭全局的實(shí)力,做到思想上自律、學(xué)習(xí)上主動(dòng)、工作上富有創(chuàng)建性。平常在工作中做到勤于實(shí)踐,敏于思索,勇于創(chuàng)新。身為一名科技人員,要求我們針對(duì)事務(wù)實(shí)事求是,要有腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),培育了我一種務(wù)實(shí)的工作看法。做為一名要害部門(mén)的負(fù)責(zé)人,我始終堅(jiān)持清正廉潔的作風(fēng),堅(jiān)持自警、自勵(lì)、自省、自勉。作為一名
中層干部,我起到了承上啟下的作用,事事聽(tīng)從行領(lǐng)導(dǎo)的支配,將行里的精神和工作指導(dǎo)思想灌輸給每一名員工。作為員工的領(lǐng)導(dǎo),我始終堅(jiān)持要給員工創(chuàng)建學(xué)習(xí)和熬煉自己的機(jī)會(huì),讓每位員工都能在工作中提高自己,完善自己,豐富自己的工作閱歷,使得員工在工作中找尋到自身的社會(huì)價(jià)值。
五、總結(jié)閱歷、改進(jìn)不足
經(jīng)過(guò)一年多的工作,取得了肯定的成果,使自己的實(shí)力也提高了不少,但是還存在許多不足的地方。
1、由于我參與工作時(shí)間不長(zhǎng),社會(huì)閱歷還不是很豐富,管理實(shí)力還有欠缺的地方。希望以后,領(lǐng)導(dǎo)多多指出,多多指責(zé),使我能夠漸漸的完善自己,提高自己的工作水平。
2、深化基層較少,由于科技部自身工作壓力比較大,工作量較為繁重,很少到各業(yè)務(wù)部門(mén)和各支行去了解業(yè)務(wù)人員的工作狀況,不能夠剛好了解業(yè)務(wù)人員的工作狀況,通過(guò)科技手段改進(jìn)業(yè)務(wù)人員的工作環(huán)境。
xx年是我行求發(fā)展的一年,從科技角度更應(yīng)當(dāng)加大對(duì)一線(xiàn)員工的技術(shù)支持,我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手:
1、深化基層了解業(yè)務(wù)人員的工作狀況,從科技角度改善業(yè)務(wù)人員的工作方式,提高業(yè)務(wù)人員的工作效率。
2、加大系統(tǒng)平安管理力度,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,為一線(xiàn)員工及客戶(hù)供應(yīng)穩(wěn)定的系統(tǒng)環(huán)境。
3、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備及微機(jī)運(yùn)用的管理,為計(jì)算機(jī)設(shè)備建立檔案,規(guī)范業(yè)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作。充分發(fā)揮各支行計(jì)算機(jī)管理員的作用,對(duì)各支行業(yè)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作進(jìn)行規(guī)范限制。
4、普及業(yè)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)學(xué)問(wèn),加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)。
5、剛好快捷的相應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)提交的各項(xiàng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需求,為業(yè)務(wù)部門(mén)的市場(chǎng)拓展做好技術(shù)方面的支持。
回顧過(guò)去,展望將來(lái)。坦率地講,我在行領(lǐng)導(dǎo)的培育下,在同志們的支持和協(xié)作下,做出了點(diǎn)滴的成果,但這都是微乎其微的。由于自己水平有限,實(shí)力有限,所以在工作和學(xué)習(xí)中仍有很多不盡人意的地方,仍有這樣或那樣的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤。我決心在今后的工作中,一方面發(fā)揚(yáng)成果,再接再勵(lì),一方面自省、自警、自強(qiáng)、自勵(lì),為xx的事業(yè),做到鞠躬盡瘁,死而后己。
項(xiàng)目經(jīng)理助理個(gè)人述職報(bào)告2023
敬重的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
我叫xxx,現(xiàn)任xx項(xiàng)目部經(jīng)理,依據(jù)處黨委關(guān)于《黨支部書(shū)記、項(xiàng)目經(jīng)理述職暫行方法》的要求,就本人一年來(lái)在班子建設(shè)、工作目標(biāo)、平安生產(chǎn)、施工任務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理等方面主要狀況述職如下,請(qǐng)予以評(píng)議。
一、務(wù)實(shí)創(chuàng)新、夯實(shí)科學(xué)發(fā)展基石
xx項(xiàng)目部承建了神寧xx煤礦副立井、回風(fēng)立井兩個(gè)井筒的施工建設(shè)任務(wù),是寧夏首座設(shè)計(jì)年生產(chǎn)1200萬(wàn)噸的礦井,也是我處首次打入寧夏市場(chǎng)的關(guān)鍵性工程,在項(xiàng)目組建之初,我們就遵照處黨政的指示精神確定了以一流裝備建立一流工程、一流環(huán)境樹(shù)立一流形象、一流管理鑄造一流品牌的管理理念。在施工過(guò)程中,班子成員精誠(chéng)團(tuán)結(jié),恪盡職守,帶領(lǐng)廣闊職工充分發(fā)揚(yáng)勇?tīng)?zhēng)第一的企業(yè)精神,取得了一個(gè)又一個(gè)可喜的成果。
1、優(yōu)質(zhì)快速施工享譽(yù)塞上。項(xiàng)目部進(jìn)駐xx煤礦施工以來(lái),克服西北的狂風(fēng)、冰寒,在第一炮掘進(jìn)中就遇到泥巖砂巖交替的困難地質(zhì)條件。這種巖石硬度小,用傘鉆打眼夾釬堵鉆桿。困難是打開(kāi)才智之門(mén)的鑰匙,打眼班班長(zhǎng)許海剛在打眼過(guò)程中發(fā)覺(jué)影響的關(guān)鍵緣由是:鉆頭上的強(qiáng)力吹風(fēng)孔太小(),巖粉不能剛好排出。發(fā)覺(jué)后,他剛好升井將吹風(fēng)孔直徑擴(kuò)大到10mm。經(jīng)試驗(yàn)打眼速度大大加快,每班打眼時(shí)間縮短到3小時(shí),功效提高了近三倍。在隨后的施工中,他們又結(jié)合地質(zhì)條件改變,領(lǐng)先采納傘鉆與麻花鉆、風(fēng)鉆交替運(yùn)用等方法。
打眼速度進(jìn)一步加快,為項(xiàng)目部在5、6、7、8四個(gè)月施工中連續(xù)破百米供應(yīng)了基礎(chǔ)保障。特殊是在7月份副立井的施工中,項(xiàng)目部克服地質(zhì)條件困難、井筒淋水量大等諸多困難,充分展示王牌施工隊(duì)伍風(fēng)范,細(xì)心組織,廣泛發(fā)動(dòng),一舉以130.5米的成果刷新了神化寧煤集團(tuán)月成井114米的紀(jì)錄,且工程質(zhì)量?jī)?yōu)良。
2、加強(qiáng)生產(chǎn)組織,完成了生產(chǎn)指標(biāo)。根據(jù)處下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和項(xiàng)目部制定的生產(chǎn)安排,項(xiàng)目部抓住井筒施工的黃金季節(jié),主動(dòng)改進(jìn)作業(yè)方式,有效的提高了生產(chǎn)水平。
3、抓好小改小革進(jìn)一步提升生產(chǎn)施工的科技含量
在抓好生產(chǎn)施工的同時(shí),項(xiàng)目部主動(dòng)激勵(lì)技術(shù)革新,針對(duì)井口甩罐時(shí),費(fèi)時(shí)費(fèi)勁擔(dān)心全的問(wèn)題,研制出了立井施工井口簡(jiǎn)易甩罐裝置,在井蓋門(mén)至溜矸倉(cāng)支撐柱之間鋪設(shè)鋼軌或槽鋼作為跑道,在軌道上安放一個(gè)車(chē)盤(pán),就使原來(lái)的甩罐變成了平放平移,既省力又平安。提升系統(tǒng)是立井施工的命根子,提升絞車(chē)的平安運(yùn)轉(zhuǎn)干脆關(guān)系職工的安危。為避開(kāi)絞車(chē)遇到特別狀況帶來(lái)嚴(yán)峻后果,他們經(jīng)與設(shè)計(jì)廠家溝通,對(duì)絞車(chē)制動(dòng)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),勝利研制出立井提升絞車(chē)協(xié)助緊急制動(dòng)裝置,從而使絞車(chē)運(yùn)行實(shí)現(xiàn)了本質(zhì)平安。
二、強(qiáng)基固本,戈壁灘上展風(fēng)采
1、加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)。我們把加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)作為基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,總結(jié)提煉出了5+3培訓(xùn)教化模式。在新工人入場(chǎng)前嚴(yán)把五關(guān)。一把健康關(guān),聯(lián)系縣醫(yī)院對(duì)新工人進(jìn)行體檢,對(duì)高血壓、心臟病、傳染病患者一律不得錄用;二把體能關(guān),對(duì)體質(zhì)弱,不能勝任井下工作的不得錄用;三把文化關(guān),對(duì)初中以下文化及智能低下的不得錄用;四把培訓(xùn)關(guān),全部人員必需經(jīng)過(guò)72小時(shí)平安教化,對(duì)考試不合格的不得錄用;五把合同簽訂關(guān),對(duì)考核合格人員,必需簽訂勞動(dòng)合同,否則不準(zhǔn)錄用。新工人錄用后,我們堅(jiān)持開(kāi)展常常性的培訓(xùn)教化,堅(jiān)持一日一題(每天為職工講授一道平安學(xué)問(wèn)題),一日一案(每天為職工講解一個(gè)事故案例)和一月一考(每月對(duì)職工學(xué)習(xí)的平安學(xué)問(wèn)進(jìn)行一次考核,不合格的進(jìn)行補(bǔ)考,并賜予相應(yīng)處分),以此提高職工的平安意識(shí)和自保互保實(shí)力。
同時(shí),我們還實(shí)行了以師帶徒、互保聯(lián)保、簽訂平安承諾書(shū)等多種行之有效的方法提高職工隊(duì)伍整體素養(yǎng)。
2、科學(xué)組織施工生產(chǎn)。我們建立了平安、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、機(jī)電、黨建、后勤等各類(lèi)管制度150余項(xiàng),并嚴(yán)格按制度辦事。在調(diào)動(dòng)職工勞動(dòng)主動(dòng)性方面,實(shí)行三招聯(lián)動(dòng)。一是思想教化,教化引導(dǎo)職工增加競(jìng)爭(zhēng)、憂(yōu)患、市場(chǎng)等六種意識(shí),并召開(kāi)班組民主會(huì),傾聽(tīng)職工平安生產(chǎn)中好的看法和建議,發(fā)揮職工的主子翁作用;二是經(jīng)濟(jì)激勵(lì),制定出臺(tái)了勞動(dòng)競(jìng)賽方法及節(jié)假日保勤方法,班班考核,按期兌現(xiàn),干脆調(diào)動(dòng)了職工生產(chǎn)主動(dòng)性;
三、嚴(yán)抓細(xì)管,促進(jìn)本安體系建設(shè)
1、齊抓共管保平安。我們進(jìn)一步細(xì)化了各級(jí)管理人員及每個(gè)工種的平安責(zé)任制,制定了平安責(zé)任制60余項(xiàng),平安操作規(guī)程80余項(xiàng)。做到了有崗位就有平安責(zé)任制,有設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)就有操作規(guī)程。為抓好平安責(zé)任落實(shí),我們建立了黨政工團(tuán)四位一體的平安保證體系。項(xiàng)目經(jīng)理把全面,支部書(shū)記搞協(xié)調(diào),平安副經(jīng)理抓落實(shí),崗員、網(wǎng)員盯現(xiàn)場(chǎng)。詳細(xì)工作中,一是班組長(zhǎng)、崗、網(wǎng)員等待遇與責(zé)任掛鉤,為提高他們的責(zé)任心和主動(dòng)性,其工資系數(shù)分別為工人的1.2和1.1倍,假如連續(xù)一周查不出平安問(wèn)題,又提不出建議取消津貼。二是加大平安獎(jiǎng)罰力度。對(duì)三違人員不僅賜予經(jīng)濟(jì)懲罰,性質(zhì)嚴(yán)峻的送到礦方舉辦的三違學(xué)習(xí)班進(jìn)行為期7天的再教化,造成嚴(yán)峻后果要賜予辭退。截止7月底,項(xiàng)目部累計(jì)懲罰三違人員63人次,罰款金額8450元。其中查處違章作業(yè)45人次,占三違起數(shù)的71.4%。違違反勞動(dòng)紀(jì)律18人次,占三違起數(shù)的28.6%。
2、創(chuàng)新管理促平安。我們將班組建設(shè)作為創(chuàng)新平安管理的突破口,規(guī)范了班前程序,制定了班前會(huì)制度,嚴(yán)格根據(jù)六必講的要求,重點(diǎn)對(duì)本班的施工任務(wù)分解到每個(gè)職,對(duì)各個(gè)崗位的留意事項(xiàng)進(jìn)行講解,對(duì)擔(dān)心全人進(jìn)行模排,對(duì)職工應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行提問(wèn),用規(guī)范而嚴(yán)格的班前會(huì)制度使職工入井前知道干什么、防什么。同時(shí),我們建立了嚴(yán)格的登記制度,為職工發(fā)放了學(xué)習(xí)本,將每天的每日一題及班前會(huì)主要內(nèi)容記錄清晰,增加平安生產(chǎn)的實(shí)力。近日,我們針對(duì)網(wǎng)員、崗員業(yè)務(wù)素養(yǎng)參差不齊,學(xué)問(wèn)結(jié)構(gòu)單一的狀況,開(kāi)設(shè)了青工學(xué)堂,為他們講授各類(lèi)好用性的平安學(xué)問(wèn),為平安生產(chǎn)起到主動(dòng)的促進(jìn)作用。
3、質(zhì)量平安為平安。平安質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化代表了企業(yè)的管理水平,是企業(yè)平安管理的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)平安生產(chǎn)和文明生產(chǎn)的前提。因此,自進(jìn)入xx煤礦施工以來(lái),項(xiàng)目部仔細(xì)貫徹集團(tuán)公司、一建公司和xx煤礦以及我處關(guān)于開(kāi)展平安質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的文件、指示精神,以創(chuàng)建a級(jí)項(xiàng)目部為目標(biāo),根據(jù)集團(tuán)公司和一建公司規(guī)范管理年質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化推動(dòng)年的要求,堅(jiān)持上標(biāo)準(zhǔn)崗,干標(biāo)準(zhǔn)活,全員動(dòng)員,全員參加,不斷強(qiáng)化平安基礎(chǔ)工作,狠抓現(xiàn)場(chǎng)施工管理,有力地推動(dòng)了我項(xiàng)目部平安生產(chǎn)工作的發(fā)展。
截止7月底項(xiàng)目部已開(kāi)展4次平安質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化自評(píng),7月份我們?cè)谖姨幖肮酒桨操|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化檢查驗(yàn)收中以91分、95.4分先后被評(píng)為a級(jí)項(xiàng)目部。
四、精細(xì)管理,提升項(xiàng)目收益
1、項(xiàng)目部效益穩(wěn)步提升。一是加大了項(xiàng)目?jī)?nèi)控力度。重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)項(xiàng)目部工、料、機(jī)等干脆成本費(fèi)用和非生產(chǎn)性費(fèi)用的支出監(jiān)控,嚴(yán)格物資選購(gòu) 的各個(gè)環(huán)節(jié),抓好成本超支的源頭。細(xì)化了項(xiàng)目部與區(qū)隊(duì)、班組間的承包考核,把經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制層層落實(shí)到位。二是提高了項(xiàng)目管理水平。項(xiàng)目部大力開(kāi)展修舊利廢和以舊換新活動(dòng),對(duì)運(yùn)用過(guò)的舊風(fēng)鎬、舊風(fēng)鉆、舊風(fēng)帶、廢風(fēng)鎬釬重新修理利用,對(duì)舊勞保、壞工具、壞配件、壞電器等實(shí)行以舊換新,嚴(yán)控成本,杜絕奢侈。
2、財(cái)務(wù)管理接著加強(qiáng)。項(xiàng)目部按月召開(kāi)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì),會(huì)上實(shí)行了每人一提制度,每名經(jīng)管人員圍繞本質(zhì)工作提出一條合理化建議,并予以嘉獎(jiǎng),以此促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理,堵塞經(jīng)營(yíng)漏洞;二是降低了非生產(chǎn)性費(fèi)用支出。項(xiàng)目部制定了業(yè)務(wù)款待費(fèi)、差旅費(fèi)和辦公費(fèi)用等管理制度,并嚴(yán)格限制和運(yùn)用。
3、精算經(jīng)濟(jì)效益,嚴(yán)控費(fèi)用成本。以成本管理為核心,以基礎(chǔ)管理為重點(diǎn)的精細(xì)化管理制度,進(jìn)一步細(xì)化區(qū)隊(duì)、班組成本考核,接著完善每月一提和以舊換新制度,嚴(yán)控項(xiàng)目部非生產(chǎn)性費(fèi)用發(fā)生。提高了職工節(jié)約意識(shí),有效杜絕了鋪張奢侈,節(jié)約了建設(shè)成本。
五、營(yíng)造和諧,為國(guó)慶獻(xiàn)禮
1、精誠(chéng)各方運(yùn)用,務(wù)求互利雙贏。主動(dòng)穩(wěn)妥地處理好與甲方、監(jiān)理及地方政府(部門(mén))的關(guān)系,做到不卑不亢、團(tuán)結(jié)合作、互利共贏,努力營(yíng)造和諧發(fā)展的外部環(huán)境。
2、精建和諧項(xiàng)目,維護(hù)平安定局面。大力開(kāi)展集學(xué)問(wèn)性、教化性、平安性、消遣性、趣味性為一體的主題活動(dòng),主動(dòng)選樹(shù)先進(jìn)典型;建立國(guó)慶前夕平安穩(wěn)定工作應(yīng)急預(yù)案,剛好模排各種隱患苗頭;維護(hù)職工切身利益為一切工作,努力改善職工生產(chǎn)、生活環(huán)境,提高后勤服務(wù)質(zhì)量。
六、熬煉修養(yǎng),彰顯黨員本色
本人嚴(yán)格根據(jù)中心關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,努力加強(qiáng)思想作風(fēng)、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和生活作風(fēng)等方面建設(shè),進(jìn)一步提高了自身修養(yǎng)和拒腐防變的實(shí)力,始終保持著一名共產(chǎn)黨員的清正廉潔本色。在工作中,堅(jiān)持清正廉潔,為人正派,工資收入嚴(yán)格執(zhí)行處規(guī)定領(lǐng)取,電話(huà)費(fèi)、通訊費(fèi)按處規(guī)定報(bào)銷(xiāo),無(wú)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,無(wú)私自承攬工程、私自選購(gòu) 及參加賭博作奸犯科行為,堅(jiān)持從嚴(yán)治企的工作作風(fēng),反對(duì)奢侈奢侈、貪圖享受的思想和行為,做到了與工人同吃同住,從未單獨(dú)享受過(guò)任何特權(quán)。本人作為班子中的老大哥,能夠根據(jù)處黨委規(guī)定班子團(tuán)結(jié)四條要求,根據(jù)分工履行自己的職責(zé),仔細(xì)處理分工與合作的關(guān)系,做到了大事講原則,小事講風(fēng)格,與班子成員坦誠(chéng)相見(jiàn),做到工作中分,思想上合,求同存異,相互支持,努力維護(hù)班子團(tuán)結(jié),提高班子的凝合力和戰(zhàn)斗力。我始終堅(jiān)持著一句諾言,工作中我是領(lǐng)導(dǎo)、工作外都是兄弟;沒(méi)有凹凸貴賤之分,沒(méi)有等級(jí)差別,常常深化到職工中與之座談交往,設(shè)身處地的為職工著想,維護(hù)職工權(quán)益,解決職工困難。
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們,我工作中雖然取得了一些成果,這都是處黨政的親切關(guān)懷、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及項(xiàng)目廣闊職工共同努力的結(jié)果,我只是發(fā)揮了自己應(yīng)有的作用。但由于本人的實(shí)力所限,實(shí)際工作與處領(lǐng)導(dǎo)的要求及廣闊職工的期盼還存在肯定的差距。今后的工作中,我將嚴(yán)格遵照處黨政的指示精神,與班子成員共同帶領(lǐng)項(xiàng)目廣闊職工拚博進(jìn)取、迎難而上,確保各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)圓滿(mǎn)完成,為我處整體發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!
項(xiàng)目經(jīng)理助理個(gè)人述職報(bào)告2023
公司總經(jīng)理助理述職報(bào)告
公司總經(jīng)理助理述職報(bào)告
2023年,本人幫助總經(jīng)理分管財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、貨運(yùn)險(xiǎn)兩條產(chǎn)品線(xiàn)和人事部、工會(huì)兩個(gè)部門(mén)的工作,包片指導(dǎo)城區(qū)和新城兩個(gè)基層公司工作。
一年來(lái),在省公司的正確領(lǐng)導(dǎo)、一把手的指揮帶領(lǐng)、班子成員的團(tuán)結(jié)協(xié)作、干部員工的支持協(xié)作下,本人盡己所能、全力以赴,主動(dòng)適應(yīng)、主動(dòng)化解、努力改進(jìn)市場(chǎng)環(huán)境改變、內(nèi)部機(jī)制轉(zhuǎn)型、煤炭產(chǎn)業(yè)不濟(jì)、經(jīng)濟(jì)下行加劇對(duì)分管領(lǐng)域的深層次影響。盡管不少愿望沒(méi)有如期實(shí)現(xiàn),個(gè)別指標(biāo)沒(méi)有達(dá)到要求,但也務(wù)實(shí)有效地促進(jìn)了各項(xiàng)工作的逆境突圍和平穩(wěn)發(fā)展,總結(jié)了閱歷教訓(xùn),看到了差距不足,明確了目標(biāo)方向。
一、主要業(yè)務(wù)指標(biāo)完成狀況
城區(qū)支公司:保費(fèi)收入1489.43萬(wàn)元,同比-430.36萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)收口底線(xiàn)目標(biāo)。作為鐵貨險(xiǎn)責(zé)任單位,在項(xiàng)目落地上發(fā)揮了重要作用,'隨車(chē)行'任務(wù)是僅有的四家優(yōu)勝單位之一。
新城支公司:保費(fèi)收入1788.53萬(wàn)元,同比-173.76萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)收口目標(biāo)。作為市區(qū)4s店業(yè)務(wù)的專(zhuān)營(yíng)公司,保證了店內(nèi)份額60%以上的基本目標(biāo)。
二、分管領(lǐng)域重點(diǎn)工作狀況
(一)業(yè)務(wù)工作部分
企劃項(xiàng)目逐月推動(dòng)。財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)/貨運(yùn)險(xiǎn)部仔細(xì)運(yùn)用企劃案工具,堅(jiān)持對(duì)日周旬、月季年各個(gè)時(shí)段,對(duì)公司、區(qū)域、渠道各個(gè)方位的形勢(shì)、任務(wù)、路徑、項(xiàng)目、落點(diǎn)、責(zé)任進(jìn)行詳盡的分解和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹?,突出領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要求重點(diǎn)突破,指導(dǎo)基層細(xì)化企劃方案,落實(shí)推動(dòng)過(guò)程,要求責(zé)任人、時(shí)辰表、路途圖清楚明確,目標(biāo)有支撐、項(xiàng)目有跟蹤、責(zé)任有追究,以項(xiàng)目落地保企劃方案落地,以企劃方案落地保發(fā)展成效。
穩(wěn)定存量夯實(shí)基礎(chǔ)。對(duì)3303.65萬(wàn)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)存量和250.73萬(wàn)元貨運(yùn)險(xiǎn)存量,機(jī)關(guān)建立數(shù)據(jù)庫(kù),基層設(shè)立明細(xì)賬,要求提前聯(lián)系、細(xì)心維護(hù),責(zé)任到人,對(duì)脫保業(yè)務(wù)要'過(guò)篩子''回頭看',要說(shuō)清'為什么''怎么了'.全年財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)續(xù)保率保持在90%以上。同時(shí)重點(diǎn)突出陽(yáng)煤集團(tuán)、南煤集團(tuán)、煤運(yùn)集團(tuán)等單筆保費(fèi)在50萬(wàn)元以上的集團(tuán)性業(yè)務(wù),推行分公司總經(jīng)理室、機(jī)關(guān)產(chǎn)品線(xiàn)與基層經(jīng)理室'三級(jí)聯(lián)動(dòng)、一級(jí)響應(yīng)'機(jī)制,定期探望相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化險(xiǎn)企聯(lián)誼活動(dòng),按時(shí)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)排查,在經(jīng)紀(jì)公司深度介入,同業(yè)公司瘋狂競(jìng)爭(zhēng)的不利形勢(shì)下,上述大客戶(hù)實(shí)現(xiàn)承保全覆蓋,共實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入1070.4萬(wàn)元,續(xù)保率95%,占到全部財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的48%.
盤(pán)活競(jìng)賽助推發(fā)展。充分發(fā)揮全員的主動(dòng)性和創(chuàng)建性,適時(shí)開(kāi)展全轄勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng),以活動(dòng)促發(fā)展,以活動(dòng)提士氣。家財(cái)險(xiǎn)'春計(jì)雷霆行動(dòng)'業(yè)務(wù)總量高居全省第一。貨運(yùn)險(xiǎn)'隨車(chē)行'業(yè)務(wù)競(jìng)賽業(yè)務(wù)總量全省第一;'規(guī)模企業(yè)護(hù)航行動(dòng)',全轄十三家基層單位全部參加,任務(wù)完成率100%;'百日千人千萬(wàn)'競(jìng)賽,完成417.58萬(wàn)元,達(dá)成率117%,實(shí)現(xiàn)了參加率和目標(biāo)達(dá)成率雙豐收。圓滿(mǎn)完成了省公司任務(wù)指標(biāo)。先后開(kāi)展的'新增和競(jìng)回業(yè)務(wù)競(jìng)賽'、'貨運(yùn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)競(jìng)賽'等活動(dòng),總經(jīng)理室成員帶頭參與,本部與理賠中心員工全部參予,兩次活動(dòng)實(shí)現(xiàn)保費(fèi)收入71.8萬(wàn)元。
管控風(fēng)險(xiǎn)提質(zhì)增效。強(qiáng)化銷(xiāo)售費(fèi)用差異化配置和應(yīng)收保費(fèi)清收。遵循'橫向到邊、縱向究竟'原則,根據(jù)效益險(xiǎn)種、主要區(qū)域、重點(diǎn)導(dǎo)向,分產(chǎn)品、分渠道、分業(yè)務(wù)預(yù)算管理,差異配置銷(xiāo)售費(fèi)用,提高資源效能。全年財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)加貨運(yùn)險(xiǎn)在非農(nóng)非車(chē)非社保業(yè)務(wù)中的占比由去年的57%提高到現(xiàn)在的59%.對(duì)應(yīng)收保費(fèi)加大管控和清收,嚴(yán)格承保政策,不搞錯(cuò)位、對(duì)位、失位承保,兩條產(chǎn)品線(xiàn)應(yīng)收保費(fèi)率限制在要求范圍之內(nèi)。全年主動(dòng)放棄高賠付高應(yīng)收的劣質(zhì)業(yè)務(wù)11筆401.9萬(wàn)元。
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銀行總經(jīng)理助理述職報(bào)告
一、加強(qiáng)管理、保障平安
銀行科技工作中,平安為首要任務(wù),科技工作的成果就在于各種銀行業(yè)務(wù)都能正常無(wú)事故的順當(dāng)開(kāi)展。首先,保障平安的最有力手段就是制度,我本著這一原則,多次與部門(mén)內(nèi)部人員探討制度的問(wèn)題,對(duì)原有的崗位責(zé)任進(jìn)行了調(diào)整,制定了新的崗位責(zé)任制度,強(qiáng)調(diào)了崗位的必要性和重要性,將崗位責(zé)任細(xì)化,責(zé)任到人,在管理層面有了明確的管理分工,使科技工作在有序的環(huán)境下進(jìn)行。并且,在部門(mén)全體員工的共同努力下,保障了各項(xiàng)修訂后制度和新建制度的貫徹執(zhí)行。其次,網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的平安穩(wěn)定運(yùn)行是科技部工作的命脈,只有整個(gè)信息系統(tǒng)保持穩(wěn)定、連續(xù)、高效的運(yùn)行,我們才能在這個(gè)基礎(chǔ)上談下一步的發(fā)展,才能夠充分發(fā)揮已有的和新開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù)產(chǎn)品的作用。為保證系統(tǒng)的平安運(yùn)行,在年初時(shí),為部門(mén)內(nèi)部配備了移動(dòng)值班電話(huà),從而縮短了故障產(chǎn)生時(shí)的延滯時(shí)間。在年初時(shí),我提出了保障atm及pos的銀行卡地區(qū)網(wǎng)系統(tǒng)整體可用率達(dá)到99%以上的目標(biāo)。盡管我們的地區(qū)網(wǎng)系統(tǒng)在xx年時(shí)頻繁出現(xiàn)波動(dòng),但通過(guò)我們對(duì)系統(tǒng)的二次改造后,今年的系統(tǒng)運(yùn)行始終都是特別穩(wěn)定的。我在加強(qiáng)管理、保障運(yùn)行方面付出的努力取得了預(yù)期的效果。
二、科技項(xiàng)目、重點(diǎn)實(shí)施
在科技項(xiàng)目方面,xx年由總行推出的新產(chǎn)品和對(duì)原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的更新的項(xiàng)目許多。首先,我們要支持業(yè)務(wù)部門(mén)參加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)??傂袨闈M(mǎn)意市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)須要而開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品在各種信息渠道中已經(jīng)介紹的許多,但就沈陽(yáng)的地區(qū)特色和我行的特點(diǎn),各業(yè)務(wù)部門(mén)提出了一些項(xiàng)目需求,如:銀證通系統(tǒng)、薪加薪系統(tǒng)、單證中心系統(tǒng)等。在行領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、各支行的協(xié)作下,這些新產(chǎn)品得到了剛好的上線(xiàn),豐富了我行的產(chǎn)品線(xiàn),增加了服務(wù)功能,逐步建立了肯定的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),對(duì)于將來(lái)改善我行的客戶(hù)結(jié)構(gòu)起到了重要的推動(dòng)作用和支撐作用。
以往我行的系統(tǒng)中由于總行的滯肘,有些不利于市場(chǎng)開(kāi)拓的方面。通過(guò)我們以及其他分行的相關(guān)反饋,總行今年已對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了一些相應(yīng)的改進(jìn)。如:atm、crs等自助設(shè)備的客戶(hù)操作流程更新,由原來(lái)的先吐卡后出鈔的方式改為先出鈔后吐卡,便利了客戶(hù)取款操作;自助查詢(xún)機(jī)系統(tǒng)改造,增加了查詢(xún)機(jī)中的理財(cái)一互通的代理功能;等。
三、把握全局、團(tuán)結(jié)協(xié)作
我覺(jué)得,科技部是銀行中至關(guān)重要的職能部門(mén),給行里把好關(guān)、做好后勤保障是我義不容辭的責(zé)任。一年來(lái),我堅(jiān)持站在全行的角度考慮問(wèn)題,客觀的分析有關(guān)科技對(duì)行內(nèi)行外的影響。今年,針對(duì)我行部分網(wǎng)點(diǎn)ups電池不能正常工作的狀況,我提出了要求更換的建議,因?yàn)橐坏┚W(wǎng)點(diǎn)停電不能正常營(yíng)業(yè),對(duì)行里的影響特別大。此建議得到了行里的認(rèn)可,并在年終決算前完成了全部網(wǎng)點(diǎn)的更換。
科技部門(mén)身為銀行的二線(xiàn)服務(wù)管理部門(mén),加強(qiáng)同有關(guān)人員和相關(guān)部門(mén)的團(tuán)結(jié)和協(xié)調(diào),是做好科技服務(wù)工作的重要條件。為了搞好部門(mén)內(nèi)部員工的團(tuán)結(jié),我仔細(xì)實(shí)行民主集中制,堅(jiān)持廣納諫言,虛心接受不同觀點(diǎn)的看法,不獨(dú)斷專(zhuān)行,不剛愎自用。對(duì)每個(gè)科技部員工,都一視同仁,使他們既有肯定的責(zé)任,又有相應(yīng)的權(quán)力,責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一,從而最大限度地調(diào)動(dòng)了科技部員工的主動(dòng)性,從沒(méi)有發(fā)生爭(zhēng)功諉過(guò),爭(zhēng)權(quán)奪利的現(xiàn)象。
四、內(nèi)強(qiáng)素養(yǎng)、外樹(shù)形象
一年來(lái),我非常留意加強(qiáng)科技部員工的思想作風(fēng)和紀(jì)律建設(shè),最大限度地發(fā)揮科技部的整體效能,著力塑造勤奮、高效、務(wù)實(shí)的機(jī)關(guān)部門(mén)形象。一方面我對(duì)科技部員工做到生活上關(guān)切,工作上支持,學(xué)習(xí)上激勵(lì),紀(jì)律上嚴(yán)格約束,堅(jiān)決抵制和克服各種不正之風(fēng)。另一方面我堅(jiān)持做到嚴(yán)于律己,領(lǐng)先垂范。始終以來(lái),我非常留意加強(qiáng)自己的管理水平和業(yè)務(wù)實(shí)力的提高,不斷培育自己指導(dǎo)實(shí)踐、駕馭全局的實(shí)力,做到思想上自律、學(xué)習(xí)上主動(dòng)、工作上富有創(chuàng)建性。平常在工作中做到勤于實(shí)踐,敏于思索,勇于創(chuàng)新。身為一名科技人員,要求我們針對(duì)事務(wù)實(shí)事求是,要有腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),培育了我一種務(wù)實(shí)的工作看法。做為一名要害部門(mén)的負(fù)責(zé)人,我始終堅(jiān)持清正廉潔的作風(fēng),堅(jiān)持自警、自勵(lì)、自省、自勉。作為一名中層干部,我起到了承上啟下的作用,事事聽(tīng)從行領(lǐng)導(dǎo)的支配,將行里的精神和工作指導(dǎo)思想灌輸給每一名員工。作為員工的領(lǐng)導(dǎo),我始終堅(jiān)持要給員工創(chuàng)建學(xué)習(xí)和熬煉自己的機(jī)會(huì),讓每位員工都能在工作中提高自己,完善自己,豐富自己的工作閱歷,使得員工在工作中找尋到自身的社會(huì)價(jià)值。
五、總結(jié)閱歷、改進(jìn)不足
經(jīng)過(guò)一年多的工作,取得了肯定的成果,使自己的實(shí)力也提高了不少,但是還存在許多不足的地方。
1、由于我參與工作時(shí)間不長(zhǎng),社會(huì)閱歷還不是很豐富,管理實(shí)力還有欠缺的地方。希望以后,領(lǐng)導(dǎo)多多指出,多多指責(zé),使我能夠漸漸的完善自己,提高自己的工作水平。
2、深化基層較少,由于科技部自身工作壓力比較大,工作量較為繁重,很少到各業(yè)務(wù)部門(mén)和各支行去了解業(yè)務(wù)人員的工作狀況,不能夠剛好了解業(yè)務(wù)人員的工作狀況,通過(guò)科技手段改進(jìn)業(yè)務(wù)人員的工作環(huán)境。
xx年是我行求發(fā)展的一年,從科技角度更應(yīng)當(dāng)加大對(duì)一線(xiàn)員工的技術(shù)支持,我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面著手:
1、深化基層了解業(yè)務(wù)人員的工作狀況,從科技角度改善業(yè)務(wù)人員的工作方式,提高業(yè)務(wù)人員的工作效率。
2、加大系統(tǒng)平安管理力度,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,為一線(xiàn)員工及客戶(hù)供應(yīng)穩(wěn)定的系統(tǒng)環(huán)境。
3、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備及微機(jī)運(yùn)用的管理,為計(jì)算機(jī)設(shè)備建立檔案,規(guī)范業(yè)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作。充分發(fā)揮各支行計(jì)算機(jī)管理員的作用,對(duì)各支行業(yè)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作進(jìn)行規(guī)范限制。
4、普及業(yè)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)學(xué)問(wèn),加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)。
5、剛好快捷的相應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)提交的各項(xiàng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需求,為業(yè)務(wù)部門(mén)的市場(chǎng)拓展做好技術(shù)方面的支持。
回顧過(guò)去,展望將來(lái)。坦率地講,我在行領(lǐng)導(dǎo)的培育下,在同志們的支持和協(xié)作下,做出了點(diǎn)滴的成果,但這都是微乎其微的。由于自己水平有限,實(shí)力有限,所以在工作和學(xué)習(xí)中仍有很多不盡人意的地方,仍有這樣或那樣的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤。我決心在今后的工作中,一方面發(fā)揚(yáng)成果,再接再勵(lì),一方面自省、自警、自強(qiáng)、自勵(lì),為xx的事業(yè),做到鞠躬盡瘁,死而后己。
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某集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、辦公室主任述職報(bào)告
某集團(tuán)公司總經(jīng)理助理、辦公室主任述職報(bào)告
依據(jù)總公司《工作標(biāo)準(zhǔn)》和20xx年目標(biāo)責(zé)任,總經(jīng)理助理、辦公室主任的主要職責(zé)是:
1、受總經(jīng)理托付,協(xié)調(diào)總公司領(lǐng)導(dǎo)之間、機(jī)關(guān)職能部門(mén)之間,分(子)公司之間的工作關(guān)系。
2、受總經(jīng)理委派、處理詳細(xì)事務(wù)和問(wèn)題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理和總公司負(fù)責(zé)。
3、督促、催辦總公司年度各重點(diǎn)工作的完成,必要時(shí)建議召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議。
4、不斷了解總公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的新?tīng)顩r、新問(wèn)題、重大問(wèn)題剛好向總經(jīng)理報(bào)告,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)、有關(guān)單位處理和解決。
5、剛好傳達(dá)貫徹上級(jí)和總公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
6、組織支配總公司黨、政各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的實(shí)行。
7、剛好組織完成總經(jīng)理,公司和黨委所需文件的起草和有關(guān)文字材料的擬制。
8、限制監(jiān)督總公司機(jī)關(guān)管理費(fèi)、款待費(fèi)用的運(yùn)用程序、核定運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)。
9、協(xié)調(diào)總公司后勤工作和組織機(jī)關(guān)的后勤工作。
10、管理總公司機(jī)關(guān)的辦公車(chē)輛以及文印、信訪(fǎng)、接待等工作。
總之,我的主要職責(zé)歸納起來(lái)是三句話(huà)六個(gè)字,即:參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)。
一年來(lái),在公司黨委、班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各分公司、廠、處和機(jī)關(guān)各處室及辦公室全體同志的大力支持下,較好完成了本職工作、責(zé)任目標(biāo)和“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三大職能,現(xiàn)簡(jiǎn)要述職如下:
幾年來(lái)的工作實(shí)踐使我深深體會(huì)到,作為一個(gè)助理、辦公室主任,要作好工作就要首先清晰自己所處的位置;清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確相識(shí)所處的位置和所要謀的政。就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程看,我處在“協(xié)助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對(duì)處理一些詳細(xì)事物,又處在“代理者”的地位。這個(gè)角色的多重性確定了在實(shí)際工作中簡(jiǎn)單產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的詳細(xì)作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。只有把“位置”認(rèn)準(zhǔn),把“政”字搞清,自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)之間的團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán),不越位,嚴(yán)格要求自己作一個(gè)為人懇切、忠于職守,勤于職守、勝任職守的助理和辦公室主任。摧辦和協(xié)調(diào)是我的主要工作之一,工作中雖然難度不小,但領(lǐng)導(dǎo)和同志們都賜予了我很大的支持,我也留意力爭(zhēng)作到對(duì)工作主動(dòng)摧辦和協(xié)調(diào),承上啟下,溝通左右,協(xié)調(diào)各方,因此一年來(lái)的工作相對(duì)還比較順當(dāng)。
為發(fā)揮好參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)參好謀、獻(xiàn)好策,真正為公司和職工辦一些實(shí)事,在實(shí)際工作中留意去基層單位利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,傾聽(tīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求機(jī)關(guān)相關(guān)處室的看法、圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)決策和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,剛好向總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志反映,全年共提交重要的工作建議xxx項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)接受xxx項(xiàng),協(xié)調(diào)較重要的工作xxx起,基本盡到了參謀,協(xié)調(diào)的職責(zé)。
為進(jìn)一步削減會(huì)議和提高會(huì)議質(zhì)量,我們支配會(huì)議堅(jiān)持了會(huì)前有打算、有議題,建議與會(huì)者會(huì)上講話(huà)要短、話(huà)不離主題、講話(huà)要解決實(shí)際問(wèn)題和開(kāi)小會(huì)、開(kāi)短會(huì)、不開(kāi)無(wú)打算會(huì)的原則等。堅(jiān)持了xxx多次要求的“會(huì)前無(wú)議題,會(huì)上臨時(shí)動(dòng)議的問(wèn)題,一律不予探討”的要求,今年全公司大型性會(huì)議明顯削減,會(huì)議質(zhì)量大有提高,基層單位比較滿(mǎn)足。在實(shí)際操作中主要實(shí)行了四個(gè)方面的措施:
一是限制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,仔細(xì)貫徹公司“三大標(biāo)準(zhǔn)”中規(guī)定的會(huì)議審批制度,哪些會(huì)議能開(kāi),哪些會(huì)議不能開(kāi),哪些會(huì)議可以合并開(kāi),對(duì)會(huì)議參與的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),尤其是讓基層一把手參與的會(huì)議,必需要經(jīng)過(guò)總公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開(kāi),從而限制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。
二是少開(kāi)會(huì)。開(kāi)會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向基層服務(wù),眼睛向下、便利基層的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話(huà),發(fā)個(gè)通知或者到基層調(diào)查探討,通一下氣就可解決的問(wèn)題,就堅(jiān)決擔(dān)心排開(kāi)會(huì),做到了既少開(kāi)會(huì)或不開(kāi)會(huì)又保證了政令暢通,保證了工作進(jìn)行有序。
三是開(kāi)短會(huì)。每次支配會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知到每個(gè)與會(huì)人員。對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予支配。這樣大大縮短了會(huì)議時(shí)間。
四是開(kāi)實(shí)會(huì)。開(kāi)會(huì)是一件特別肅穆的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問(wèn)題,我們一是做到了會(huì)前要打算實(shí)、打算充分,堅(jiān)決杜絕漏洞;二是做到了內(nèi)容實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà),會(huì)議材料和下發(fā)的文件等要語(yǔ)言簡(jiǎn)明,言之有據(jù),不拖泥帶水;三是形式實(shí),為了變更會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)讀講話(huà)稿職工不愛(ài)聽(tīng)的現(xiàn)象,我們留意了在打算講話(huà)稿時(shí),盡可能多供應(yīng)詳細(xì)素材,使領(lǐng)導(dǎo)在吃透講話(huà)內(nèi)容精神上,面對(duì)觀眾講材料而不是讀材料;最終是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后我們留意進(jìn)行檢查和督辦,保證了會(huì)議精神落到實(shí)處。
通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的重視和實(shí)行了以上措施,今年支配的會(huì)議明顯削減,更有效的保障了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行,經(jīng)征求看法,大部分單位是滿(mǎn)足的。
承辦工作是助理,特殊是辦公室的主要工作之一,有來(lái)自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)機(jī)關(guān)的,也有來(lái)自外部的,但主要是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)職能部門(mén)和分公司,各廠處的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我們的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;二是先辦上級(jí)和外來(lái)的,后辦內(nèi)部的;三是先辦基層單位的,后辦機(jī)關(guān)的,因?yàn)榛鶎拥耐緛?lái)一趟公司不簡(jiǎn)單,不但我這樣做;同時(shí)也要求辦公室全體同志都必需這樣做;四是按職責(zé)分工進(jìn)行承辦,辦公室四名副主任都有明確的分工,誰(shuí)主管的工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)辦理,其它人幫助,但總的原則,承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必需做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。為了落實(shí)總公司“狠抓內(nèi)部管理,壓縮各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支”的要求,特殊是機(jī)關(guān)的管理費(fèi)用,今年同20xx年以前相比,公司給核定的數(shù)目少了50還要多,今年下半年,公司領(lǐng)導(dǎo)又要求對(duì)通訊等費(fèi)用再進(jìn)一步嚴(yán)格限制,并核定標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用再次削減,而機(jī)關(guān)的工作量并沒(méi)有削減,車(chē)輛、微機(jī)、辦公設(shè)備等越買(mǎi)越多,越用越破,維護(hù)、更件、修理量越來(lái)越大,再加之現(xiàn)在車(chē)輛長(zhǎng)途任務(wù)多,費(fèi)用也就自然上升;原先打字室油?。ㄙM(fèi)用低)保證了整個(gè)機(jī)關(guān),現(xiàn)在隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的價(jià)格由此而升,微機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)的易耗品都在幾百元以上,大部分處室的電腦雖然能夠打印,但印刷、復(fù)印量卻越來(lái)越大,打字室變成了印刷廠,費(fèi)用較以前相比有大量增加,以上這些實(shí)際狀況及問(wèn)題與壓縮了一半的費(fèi)用成了反比。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)處室共同探討,實(shí)行了一些措施,如車(chē)輛、微機(jī)、設(shè)備等要加強(qiáng)平常的維護(hù)保養(yǎng),能自己修理、解除的故障不去送修,而確需更件、修理的,必需由運(yùn)用人事先填寫(xiě)更件修理申請(qǐng)單,所在處室領(lǐng)導(dǎo)簽字,專(zhuān)管人員進(jìn)行檢查鑒定,批準(zhǔn)后方可發(fā)生;并分別逐臺(tái)、逐輛建立修理費(fèi)用檔案,對(duì)公司內(nèi)部發(fā)文、實(shí)行無(wú)紙辦公,凡有電腦的處室、單位,不再印制文字文件,一律在網(wǎng)上發(fā);盡量削減材料復(fù)印量,超過(guò)15張者不予復(fù)印,能油印盡量油印,除辦公室把好關(guān)外,大部分處室領(lǐng)導(dǎo)也都進(jìn)行限制和把關(guān)。通過(guò)大家的共同努力,成效還是比較明顯的,如手機(jī)運(yùn)用費(fèi)經(jīng)與電訊部聯(lián)系,實(shí)行大客戶(hù)先預(yù)交額定費(fèi)的方法,變更了以前大部分超支的現(xiàn)象,為運(yùn)用者個(gè)人節(jié)約了不少費(fèi)用;有線(xiàn)電話(huà)自從搞了局?jǐn)M網(wǎng),同時(shí)少了物業(yè)、科技兩個(gè)公司的電話(huà)費(fèi),費(fèi)用由以前的三萬(wàn)多元/月降到了現(xiàn)在的萬(wàn)元/月以?xún)?nèi),當(dāng)然現(xiàn)在各處室限定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不盡合理,反對(duì)較大,我已向公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)過(guò),待明年再說(shuō),力爭(zhēng)作到既保障辦公,又節(jié)余費(fèi)用。盡管實(shí)行了許多措施,但管理費(fèi)還是超出了核定的數(shù)量。
辦公室工作是相當(dāng)繁雜和非常辛苦的,一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績(jī),其酸甜苦辣是其他人、其它部門(mén)所體會(huì)不到的,又都是靜默無(wú)聞的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部門(mén)無(wú)法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素養(yǎng)、業(yè)務(wù)實(shí)力和工作作風(fēng),搞好辦公室自身建設(shè),我們一是實(shí)行不同方式進(jìn)行教化和引導(dǎo),使大家樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗的精神,樹(shù)立榮譽(yù)感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信認(rèn),是一種榮譽(yù)。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的落實(shí),如學(xué)習(xí)制度,會(huì)議制度,勞動(dòng)紀(jì)律,辦公秩序等,堅(jiān)持了月有工作探討會(huì),常有碰頭會(huì)的作法;三是為了提高工作人員各項(xiàng)素養(yǎng)、工作實(shí)力,不定期組織學(xué)習(xí),并有意支配寫(xiě)一些不同方面的文字材料和布置一些詳細(xì)事務(wù)性工作,強(qiáng)調(diào)提高辦事效率和完成時(shí)限;四是狠抓了勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)持考評(píng)、講評(píng),對(duì)遲到早退者除指
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