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文檔簡介
如何進行科技成果答辯朱雪萍成功答辯的秘訣足夠的激情足夠的依據(jù)足夠的清晰
1.科技成果答辯的技巧
2.如何準備科技成果的內(nèi)容
3.制作多媒體原則和技巧
4.如何在匯報中表現(xiàn)最優(yōu)匯報提綱文字+視覺+聲音一、科技成果答辯技巧.
三元素要記?。鹤孕拍愕男蜗罂赡軙饶阆胂蟮暮茫W⒂诖藭r此地,此情此景!只有你想講,你才能講好!一、科技成果答辯技巧.
第一大印象激情一、科技成果答辯技巧.
第二個大印象簡單明了簡約的裝束干練的語句簡明的PPT聲音的可控內(nèi)容停頓聲音大小聲調(diào)速度一、科技成果答辯技巧.
運用你的聲音說話快是不是就表示你干練?
怎么講?變化說話的速度聲音洪亮,是不是越大越好?
怎么做?重點的地方大聲不要用嗯、啊、口頭禪、含糊吞音、拖腔。(表示你沒有準備好,表示你不自信)
怎么辦?那你寧可停頓培訓資源分享呈現(xiàn)技巧一、科技成果答辯技巧.
如何運用你的聲音(一)適度的音量,用真嗓強調(diào)重點,不重要的跳過去改變音調(diào)變化說話的速度在要點前后停頓一下或靜場激情與熱情避免用口頭禪、含糊吞音、拖腔培訓資源分享呈現(xiàn)技巧一、科技成果答辯技巧.
如何運用你的聲音(二)眼神手勢表情移動站姿一、科技成果答辯技巧.
運用你的身體語言表情:—與說話的內(nèi)容相配合,勿表情呆滯—心里有誠意,真心微笑(皮笑+肉笑+眼笑,不是假笑)舉例1:尼克森和肯尼迪競選辯論一、科技成果答辯技巧.
如何運用你的身體語言(一)眼神:—不要左看看右看看,容易失去信任。舉例1:壞人出場正確做法:正視觀眾,應(yīng)緩和地將眼神平均掃視全場?!豢梢杂脵C關(guān)槍掃射法從左到右依次看過去。正確做法:目光停留在每個聽眾身上3-5秒鐘,保持適度的暫停。小竅門:如果緊張可以多看看一些和善的臉,可以緩解。一、科技成果答辯技巧.
如何運用你的身體語言(二)站姿:—永遠記住要面對聽眾,避免出現(xiàn)死亡角度—位置可以適當?shù)刈儎樱部梢哉局粍印灰獡踝≡u委的視線—挺直地站立,不要斜靠著—腳尖朝向聽眾,兩腳間距勿過大一、科技成果答辯技巧.
如何運用你的身體語言(三)手勢—常規(guī)下,雙手自然下垂在身體兩側(cè),自然就好;—運用手勢時,充分伸展,勿動作過?。弧檬謩輹r要和說話內(nèi)容相吻合。舉例一注意:千萬不能用檢閱式、受傷式、遮羞布式等或玩弄手中教具或紙張等不雅的方式。一、科技成果答辯技巧.
如何運用你的身體語言(四)移動:—很正式的,可以站著,不動;—在開放的空間適當移動,配合眼神進行;讓人感覺從容不迫,沉著在胸—不要搖來搖去;讓人感覺不端莊一、科技成果答辯技巧.
如何運用你的身體語言(五)尋找關(guān)鍵點如何組織成果的材料如何設(shè)計多媒體二、如何準備科技成果的內(nèi)容終點源點評委原來的思維說服的過程把評委帶到什么地方二、如何準備科技成果的內(nèi)容.
尋找關(guān)鍵點你講完評委能記住什么?認可程度有多少?二、如何準備科技成果的內(nèi)容.
尋找關(guān)鍵點每一人相信一件事是需要理由的作為評委的理由而不是成果講述人的理由1、一定要考慮評委的心理
舉例1華爾街的教授2、一定要吸引別人,立刻知道你的關(guān)鍵點是什么?舉例2記賬軟件intoit二、如何準備科技成果的內(nèi)容.
尋找切入點好的視角
觀點匯報的技巧再高,沒有好的觀點和思想深度都只會顯得蒼白。好的切入點能在最短時間內(nèi)激發(fā)聽眾的興趣,令聽眾很容易進入演講者設(shè)計的語境。告訴他們你要告訴他們的內(nèi)容---開場白,告訴別人做了什么研究告訴他們你的內(nèi)容----花時間說具體做了什么內(nèi)容再告訴他們你已經(jīng)告訴了什么內(nèi)容
----概述一下,研究的效果二、如何準備科技成果的內(nèi)容.
組織匯報材料確立目標:來自關(guān)鍵點聽眾分析:誰/層次/人數(shù)/態(tài)度等材料收集:盡可能多/有趣/邏輯性內(nèi)容組織:SWAY技巧情景演練:內(nèi)容/方式/改進臨場準備:儀表/自信二、如何準備科技成果的內(nèi)容.
準備材料Structure結(jié)構(gòu)技巧Weaving聯(lián)系技巧AddingSupport論證技巧Yourself生動技巧二、如何準備科技成果的內(nèi)容.
內(nèi)容組織技巧
Structure:結(jié)構(gòu)技巧引語——概括成果全部或部分內(nèi)容主題——排列要點順序,注意邏輯關(guān)聯(lián)過渡——讓聽眾明確你下面要講的內(nèi)容總結(jié)——回顧和概括所講內(nèi)容二、如何準備科技成果的內(nèi)容.
內(nèi)容組織技巧(一)
Weaving:聯(lián)系技巧聯(lián)系其它內(nèi)容—聯(lián)系演講前后或演講外的內(nèi)容聯(lián)系自身或聽眾經(jīng)歷聯(lián)系聽眾的興趣和需求二、如何準備科技成果的內(nèi)容.
內(nèi)容組織技巧(二)AddingSupport:論證技巧益處說明:特點——創(chuàng)新——效果例證:給予事實或例子來證明你的觀點引證:引用數(shù)據(jù)、圖表或權(quán)威的話來證明類比:用比喻、擬人等來說明二、如何準備科技成果的內(nèi)容.
內(nèi)容組織技巧(三)Yourself:生動技巧口語化,用自己熟悉的話問題化:把重點轉(zhuǎn)換成問題,書面和口頭細節(jié)化:多用動詞,描繪細節(jié)簡單化:多用簡單句二、如何準備科技成果的內(nèi)容.
內(nèi)容組織技巧(四)
PPT的作用在答辯中PPT的重要作用是傳遞信息,一個簡單的精明的框架。
為答辯者減輕負擔,也為評委提供了了解答辯者成果內(nèi)容的方式。
PPT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色,他的作用應(yīng)該是輔助答辯者的表達。三、制作多媒體的原則和技巧.
幾種糟糕的PPT糟糕的文字:從目錄后,每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關(guān)資料,直到最后一頁結(jié)束。
糟糕的花樣:PPT結(jié)合了各種特效,仿佛我在看一部好萊塢大片,不停的翻動。三、制作多媒體的原則和技巧.
越簡單越好要考慮到心理學內(nèi)容讓評委不花力量就能跟隨內(nèi)容好看而不花哨所有的內(nèi)容能夠貫穿起來三、制作多媒體的原則和技巧.
制作原則制作原則匯報者大約一分鐘講1頁。評委一分鐘可以看完2—3頁。
篇幅可以大致分配如下:提綱:1頁;背景:1—2頁;提出問題,分析問題:3頁;解決問題,5—10頁;小結(jié)(主要成果,工作,程序量,效益等等):1-3頁。
三、制作多媒體的原則和技巧.
頁面數(shù)量確定避免使用過長的句子避免使用過多的文字只需列出要點或重點句避免使用長長的術(shù)語不要在每張投影片內(nèi)列出過多的重點,4至5個重點已經(jīng)足夠了三、制作多媒體的原則和技巧.
頁面內(nèi)容排列內(nèi)容長篇大段的列在這里這頁投影片的字太多,又不是用提綱的方式,使評委難以閱讀,答辯者也不便使用投影片進行匯報。由于字數(shù)和行太多,即使內(nèi)容與前頁相關(guān),但看起來會給人復(fù)雜的感覺。簡單來說,評委會由于需要讀幻燈片的內(nèi)容,而不能專注地聆聽答辯人的講解。你能夠容易地找住內(nèi)容重點嗎?將每一頁內(nèi)容列成提綱式把內(nèi)容列成提綱式的好處:評委能一目了然知道答辯者的要點評委能夠?qū)P穆牬疝q者的內(nèi)容能令整個匯報有條理三、制作多媒體的原則和技巧.
善用圖表為什么要使用圖表數(shù)字?運用圖表可以能清楚顯示數(shù)據(jù),使評委容易理解。圖表能直觀的顯示對比和趨勢用數(shù)字圖表支持我們的觀點或者論證,效果最好圖表:例三想一想:為什么這個制作的圖表我認為是錯誤的?善用圖表圖表答案:沒有標題小格線是多余的字型太小漸變色的棒形圖與資料無關(guān)。棒形圖的陰影擾亂評委的視線。正確圖表顯示樣例:選取和背景強烈對比的字型色彩例如:白色的背景及藍色的字選取適當?shù)念伾鬼撁娼Y(jié)構(gòu)更突出例如:紅色較引人注意,深藍色比較平實運用一些鮮明的色彩突出要點三、制作多媒體的原則和技巧.
背景顏色背景顏色和字體顏色相近,難于閱讀不協(xié)調(diào)使用色彩會令人分散注意力
和
煩厭.不需要每點運用不同色彩解釋要點的細點不需運用不同字型色彩用創(chuàng)意亦會產(chǎn)生不良效果三、制作多媒體的原則和技巧.
背景色彩應(yīng)避免選取令人眼花繚亂或難閱讀的背景從頭到尾應(yīng)選用同一背景三、制作多媒體的原則和技巧.
背景色彩應(yīng)使用18點以上的字型大小的字體以字型的大小排列如下:標題
>重點
>解釋如果字型大小太小,評委便難以閱讀過多斜體效果會令人難以閱讀三、制作多媒體的原則和技巧.
字型大小大標題44點粗體標題一32點粗體標題二28點粗體標題三24點粗體三、制作多媒體的原則和技巧.
頁面字體要求新的一頁出現(xiàn),人的眼睛往往習慣停留在哪里?注意下意識的暗示一頁盡量占滿,不要留有太多空格,為什么?期望,增加評委的期望值,怎么增加?避免壞運的東西三、制作多媒體的原則和技巧.
符合心理學四、如何在匯報中展現(xiàn)自己.
提前準備盡量多的準備和課題相關(guān)的內(nèi)容在答辯之前提前熟悉結(jié)構(gòu)提前測試一下時間提前考慮不同內(nèi)容之間的銜接睡眠足夠,不喝牛奶男士著裝四、如何在匯報中展現(xiàn)自己.
著裝要求*西裝以藍色、灰色、米色為主。*衣服顏色越深,越顯有權(quán)威。*襯衫顏色,白色、淺色為最佳。*領(lǐng)帶不要太長或太短。*衣著要平整,干凈。*鞋要和衣著相配,襪子要深色。*頭發(fā)要整齊,并在衣領(lǐng)外邊。女士著裝四、如何在匯報中展現(xiàn)自己.
著裝要求*穿著要保守。*套裙會增強你的形象。*裙子的長度以稍過膝為宜。*珠寶配戴要合適。*鞋和衣服要搭配。*化裝要保守一些。*發(fā)型要適合職業(yè)需要。進入“自我催眠”境地。相信(或堅信)自己所講的內(nèi)容。深入到自己所營造的語境和場景中。有適度的“無視聽眾”的錯覺。(排除現(xiàn)場干擾,克服緊張)四、如何在匯報中展現(xiàn)自己.
情緒狀態(tài)四、如何在匯報中展現(xiàn)自己.
要有熱情第一:對你講述的內(nèi)容要充滿感情
自己感興趣的內(nèi)容
帶著激情組織材料
在項目中的辛勤付出
第二:在乎這些聽你答辯的評委
要樹立一個目標
要有征服評委的信心
評委可能會讓你獲得更多的頓悟第三:在乎這個環(huán)境
當成一個鍛煉自己的機會
也是一個讓別人了解這項工作的機會
也是一個展現(xiàn)自己的機會腳步身體臉部眼睛嘴巴迅速闊步比平時稍快昂首挺胸伸直腰桿表情放松真心微笑尋找一兩個親切的面孔對著后排觀眾大聲說話四、如何在匯報中展現(xiàn)自己.
如何開始精彩地開始---一開始就很高昂
你的充沛的精力能夠激發(fā)和鼓舞他們
四、如何在匯報中展現(xiàn)自己.
控制時間目的:就某一門類專業(yè)技術(shù)或者創(chuàng)新進行說明和論證,要求在規(guī)定的時間內(nèi)把觀點和數(shù)據(jù)傳達給評委。
發(fā)生意外怎么辦?壓縮內(nèi)容、縮短時限增添內(nèi)容、延長時限深呼吸是最有效的方法大聲說話手里不要拿一張薄紙找一兩個友善的面孔身體暫時找一個支撐
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