質(zhì)料管理手冊

廣興健項目管理有限公司工程項目管理文件材料管理手冊工程項目管理文件材料管理手冊(試行稿)二OO三年三月目錄本項目管理文件適用范圍各公司材料管理職責(zé)材料供應(yīng)和領(lǐng)用流程材料管理工作標(biāo)準(zhǔn)及具體要求附表一、本項目管理文件適用范圍：適用于***公司內(nèi)部企業(yè)委托興健工程項目管理有限公司管理的工程項目（不適用于經(jīng)營項目）.集團公司內(nèi)部涉及工程材料管理各公司的職責(zé)：A、項目管理公司：銜研定有辜關(guān)材料始管理的期各項制鵝度，組顏織編制閉公司材附料管理獸手冊：鉛組織集絹團公司李內(nèi)部各貪企業(yè)實蠢施材料哈管理手閥冊；滴對物流題公司制咸定的材嬸料采購則方案進(jìn)害行復(fù)核酷；并會題同物流糕公司簽職訂材料耐供應(yīng)合濫同；旗對物流營公司的蓮材料供雪應(yīng)結(jié)算原單進(jìn)行穴審核；貿(mào)對裝飾瞞公司及漫下包施裁工隊工嬌程結(jié)算適中的材量料損耗巴進(jìn)行審宅核；持對物流這公司的唐材料付袋款計劃蓄進(jìn)行審?fù)埠?；弄對于用車量大的羞工程材脾料會同板物流公潤司做好塘材料供答?yīng)的招諷投標(biāo)工戚作；循物流公軟司：附編制材慎料采購番方案報再項目公通司備案看復(fù)核；放會同項沾目公司儉簽訂材陷料供應(yīng)懲合同?；炙图陥F內(nèi)部屢建設(shè)單法位（下于稱建設(shè)仍單位）模財務(wù)部碧、建設(shè)泊單位倉策庫、項倒目公司爪、裝飾某公司。床對建設(shè)揮單位、櫻裝飾公巡司、下燦包施工替隊和現(xiàn)怕場反饋圖的材料黨供應(yīng)質(zhì)毛量進(jìn)行盤及時處簡理。棉對材料愁供應(yīng)商御材料供麗應(yīng)的材許料數(shù)量怖和質(zhì)量踏進(jìn)行跟覆蹤考核斧。歉根據(jù)每餡月整體含的材料臂供應(yīng)計同劃作出煉的相應(yīng)似的材料望付款計蛙劃報集襯團公司析財務(wù)部積核撥工寨程項目群資金。執(zhí)負(fù)責(zé)對月現(xiàn)場工約程材料驗的管理騙進(jìn)行監(jiān)余督和指產(chǎn)導(dǎo)。德裝飾公匙司：稱負(fù)責(zé)編撞制工程你材料采孤購計劃植（按工辯程施工秘合同要帝求當(dāng)工球程材料毒需由建翁設(shè)單位翁提供時枝）。并填對材料專數(shù)量的假準(zhǔn)確性轎負(fù)責(zé)。死會同建延設(shè)單位支材料保寸管員對夫物流公唇司供應(yīng)猛的材料哥的進(jìn)場窩驗收工廢作。包影括材料矛的數(shù)量淡和質(zhì)量紙。并對累材料供滔應(yīng)驗收渾過程中炕發(fā)現(xiàn)的趟問題于京當(dāng)天以稱電話或飛書面形鏡式發(fā)回戲公司。賓材料數(shù)滋量的準(zhǔn)筆確性由柔建設(shè)單刺位的材團料保管聯(lián)員負(fù)責(zé)訂，材料濤質(zhì)量的勺驗收意相見由裝鑄飾公司桑負(fù)責(zé)提動出支.刊對裝飾置公司自沃身提供咱的零星壘建筑裝景飾材料例質(zhì)量負(fù)圈責(zé)。蟲根據(jù)材甩料供應(yīng)散合同和框外協(xié)加臭工合同課現(xiàn)場配院合實施烘。并組油織對外鎖協(xié)加工葡件的驗醋收事項掏。妙負(fù)責(zé)材欣料的施鳥工現(xiàn)場活庫房管位理。爭做好甲悄供材料筒的驗收藝、保管就和管理窯工作。吸負(fù)責(zé)施開工現(xiàn)場濱的成品罩保護工傅作。詳對于外刻加工的蠟加工件莊提供現(xiàn)漏場的準(zhǔn)駐確尺寸破。并對莊于外加偽工廠家勸到現(xiàn)場困度量尺普寸時作秧好技術(shù)憶交底工屢作。液對于各前施工隊糟做好技恩術(shù)交底啟工作。齡包括材氣料的使鳳用部位測、材料沖的損耗衣要求、票材料的愧合理開某栽要求覆、材料末的使用聽方法。瓶對材料訪供應(yīng)合殿同負(fù)責(zé)哨現(xiàn)場段都的工作霧實施。安如復(fù)查遠(yuǎn)材料的董供應(yīng)合葉同是否蛾與材料讀的采購巷計劃一闖致、供蕩應(yīng)商供像應(yīng)的材慣料是否穩(wěn)與封樣辰一致、怪供應(yīng)商立提供的遞質(zhì)量證篩明書等睛有關(guān)手惑續(xù)是否嗽齊全等和。外協(xié)戲件的供煤應(yīng)商與近現(xiàn)場施仿工隊的前現(xiàn)場協(xié)惹調(diào)問題瘡的處理灑。叨對材料醬供應(yīng)合射同實施炎監(jiān)督。戰(zhàn)建設(shè)單郵位物資叢保管部遺門：淡材料的額入庫：服做好材離料數(shù)量游的清點鳥，并通棄知現(xiàn)場巖裝修工距程師對偷入庫材戚料的質(zhì)奧量一同帶進(jìn)行檢掘查驗收狀；辦理宜有效的司材料入偏庫單；軋對于在竄材料入京庫過程戀中發(fā)現(xiàn)嘆的材料屬數(shù)量和燦質(zhì)量問慌題以最銀快的方朗式通知來物流公劑司進(jìn)行處處理。枕入庫單運要根據(jù)姐公司合遵同材料豆采購合淺同或送驢貨單中寸的內(nèi)容園進(jìn)行填獅寫，對杯于不同診的材料滔供應(yīng)合希同的不敗同的材塑料送貨筐單要分痕別填寫狂。入庫依時對材呢料的數(shù)捐量／規(guī)龜格／型陪號／品犁牌／入馳庫時間晴／包裝醋情況／割材料合廁同號或紫材料送副貨單號丈作好記俯錄。特膛別是數(shù)關(guān)量要以轉(zhuǎn)材料合俘同或材及料送貨職單的規(guī)鈔范數(shù)量田進(jìn)行登煩記。對遼于材料去的退貨斬也要辦窮理材料疼的入庫辰手續(xù)，桑但用紅心筆填寫柄。材料熔保管員券根據(jù)入償庫單填附制材料變明細(xì)帳欺。及材料的育出庫：型根據(jù)裝姥飾公司膀現(xiàn)場裝秤修工程建師審批反的材料殿領(lǐng)用計言劃辦理粘材料的忽出庫手栗續(xù)。同麥時核查貪工程公再司領(lǐng)用柳的材料竄是否在蔥施工合因同中規(guī)催定的提矛供材料枯范圍內(nèi)羞。出庫士時對材秩料出庫爸的數(shù)量路／規(guī)格著／型號征／品牌唐／出庫魚時間／邀領(lǐng)料人應(yīng)／施工囑隊合同辮號作好羽記錄。冶對于施企工隊的諒?fù)素浺操愞k理出宰庫手續(xù)策，但用錄紅筆填旦寫。每隊月將材鳥料的出節(jié)入庫報切表報及凝復(fù)印件位一套報楊項目管予理公司呀備查。經(jīng)材料的尺保管：罰做好入探庫材料遷的分類憂保管工稠作；對殊于貴重懇材料要含入箱裝殃鎖。掀材料的喜月報：標(biāo)每月三羞日前將盼上月的凱材料的遞出入庫校情況，蘿庫存情慘況書面唉報物流丙公司、臘項目管擇理公司遙、建設(shè)敞單位財期務(wù)部梯。膛弄財務(wù)部揮：芳根據(jù)公富司物流都公司每郵月資金議使用計嗓劃安排建好材料它的使用戶資金。違做好材縱料供應(yīng)妙合同的莖歸檔、汁管理工疫作。暈對材料假供應(yīng)合翁同進(jìn)行含監(jiān)督。羞嚴(yán)格按潑照集團蘆公司的豐財務(wù)制堆度和材期料費用但入帳的量單據(jù)要圖求做帳貓。芹對于材氧料款支喂付手續(xù)榜予以監(jiān)聾督。貨定期組桿織物流員公司、申庫房材棒料保管摔員等有具關(guān)人員夏進(jìn)行對靜帳。月材料供就應(yīng)和領(lǐng)貨用（即位材料在方企業(yè)中奇的整個吼運動過索程）流杜程：竄材料的敏采購流號程：盒編制材張料的采哭購計煉劃導(dǎo)――華―女2失、材料異采購計瓶劃的復(fù)粥查伶―――組3興、材料犬采購計誕劃的修頁訂罵――疤―寨4犁、編制蔽材料的傾采購方鄭案帥―――敏5累、材料漸采購方烘案的審腫核腿――償―雷6睡、簽訂含材料供吸應(yīng)合壯同能―――貝7嘆、材料刊的跟蹤菠收貨。燦材料的脆入庫流隔程：傍材料入窗庫檢驗野（數(shù)量兩、質(zhì)量絡(luò)）訓(xùn)――奴―歪2閱、填寫涉入庫余單首―――門3窗、材料潑入庫分替類管理相。痕材料的漲領(lǐng)用流籮程：放裝飾公埋司申報鳥材料領(lǐng)京用計棟劃足――嚼―紀(jì)2暖、材料宿領(lǐng)用計菜劃審焰批檔―――浪3乒、填寫緒材料的嬸出庫鍋單待――差―注4慎、材料灘出庫。穩(wěn)廢料的鎖處理流堵程：逝裝飾公梅司將現(xiàn)虛場需處新理的施字工過程議中產(chǎn)生石中廢料坊報物流辛公醋司吼―――姥物流公誕司負(fù)責(zé)岔將廢料錢處窗理寧――蒙―圣廢料收禿入入公揪司財務(wù)漠帳。拔材料款土的支付蒸程序：石材料預(yù)篩付款的勾支付：濫由物流旅公司按費合同條麻款填寫艦支票申渴領(lǐng)進(jìn)單媽――律―斧物流公燥司總經(jīng)拍理審更查膛――反―震項目管撞理公司撐總經(jīng)理及復(fù)壯查陜――醒―慈財務(wù)審動核出票勉做賬。休實結(jié)材溜料款的絮支付：長由物流該公司按逼合同條撫款填寫尼支票申掛領(lǐng)奮單礎(chǔ)――燭―相物流公災(zāi)司總經(jīng)問理審丈查捉――困―璃項目管屑理公司肚總經(jīng)理職復(fù)舞查檔――仗―虧財務(wù)主隨管審核蘋出票做接賬。實醉結(jié)材料利款付款政時，要泳求附有漆有效的岸材料入偵庫單，石對于外財協(xié)加工栽件另要散附有裝萍飾公司合現(xiàn)場工浩程師的腎工程質(zhì)慕量驗收鼠證明和筍材料款姿結(jié)算書雹。供應(yīng)意商必須術(shù)提供的忌有效的禽全額稅飄務(wù)發(fā)票耕（除合瘋同說明飲不需提裳供發(fā)票窮外）。贏在每張統(tǒng)發(fā)票的譽背書都庫必須由儀經(jīng)辦人副審批人逃的簽字渾?；植牧瞎芙淅碇懈饔醉椆ぷ鞣值墓ぷ髅鼧?biāo)準(zhǔn)和憲具體要航求：景材料采秘購計劃綢：固裝飾材務(wù)料：材愿料采購字計劃要拒列明材啞料規(guī)格遭型號，但質(zhì)量要肆求，材裕料的使炮用部位旅，材料晶的到貨南時間要媽求。對總于地毯臣，軟包閱布的數(shù)潔量計劃專要附有庸材料的欠開栽圖晉。對于劈墻紙布寺料地毯換的材料餅計劃要墻考慮門編幅和拼績花裁邊品的要求去。對于許五金，去燈具，描潔具等拐件要附碑有設(shè)計王要求（煤如圖紙德，文字妹，圖片苗）。轉(zhuǎn)裝飾用侮外加工赴件：除玩了瞎第蘿1嘩項裝飾風(fēng)材料的鮮要求外幟，還必片須附有蹦設(shè)計師辱出具的縫詳細(xì)的病明確的恢加工技誘術(shù)要求猶和質(zhì)量卻要求圖刑紙和文杰字。對腰于窗簾財，布藝駝，盆景炊，畫，柴雕塑品梁，門牌止標(biāo)志，敞金屬加衫工件的留采購計恩劃要附達(dá)有設(shè)計灑說明（棋圖紙、嚇文字、付圖片、患技術(shù)要蔥求等）仿材料計肆劃表格末式詳見耀附表。智材料的竟采購方卻案：界材料的僚采購方黑案包括闊材料的喘貨比五頂家；即訊比質(zhì)量侄，比價斗格，比刺交貨期憲，比服密務(wù)，比鞭付款條付件。在資此表中認(rèn)要求列孩出材料清供應(yīng)商鋼的單位鄰全稱，駱聯(lián)系人當(dāng)，聯(lián)系蜜電話，愚以便日盆后集團晝公司監(jiān)華事會和食審計部有門備查辯。材料真的采購即方案只鎮(zhèn)適用于仁主體材餃料宰頭?；什牧系谋巢少彿侥z案格式炕詳見附于表。剛材料訂某購合同柔：情材料的富訂貨合郊同一式婚五份。舞正本一堅份送財屠務(wù)部。紀(jì)副本一月式四份孟：物流開公司自乏留一份私；項目蹲管理公族司存檔痰一份；憂裝飾公需司留存憶一份；映建設(shè)單鞭位庫房騰一份；丹材料的島訂購合攤同格式酬詳見附給表（分袍材料及之外協(xié)加世工件二驗種）。農(nóng)入庫單促：飄入庫單勾在材料群質(zhì)量驗屠收合格捏后填寫鍋；分別株由材料抄保管員只和裝飾而公司現(xiàn)汽場裝修功工程師繩及送貨包經(jīng)手人漂簽字。什材料的淺入庫單紐要根據(jù)劣不同的縱材料訂勻購合同跌和不同撿材料送芹貨單分暖列填寫陰；稱材料入訊庫單中紡要反映寫材料的察數(shù)量／禿規(guī)格／閉型號／通價格／輩到貨日霉期／材著料訂購?fù)贤柍坊蛩拓涚妴翁?；羨其填寫墾內(nèi)容要巡與材料您訂購合錯同或材區(qū)料的送夠貨單要釘一致。爹材料入此庫單的襲編號要星反映該分項工程壁第幾本被第幾號鉛。罩材料的呀入庫單窄的格式某詳見附踩表。動材料的效入庫單裹一式四瓜聯(lián)：一壽聯(lián)結(jié)帳戲聯(lián)（供斗應(yīng)商憑雷此聯(lián)及鞏材料的棍發(fā)票與條公司結(jié)米帳）；禍二聯(lián)庫大房存根泰；三聯(lián)東為送貨進(jìn)人留存購聯(lián)；四四聯(lián)為物匙流公司江核對聯(lián)味。慈出庫單呢：頭出庫單斷在材料塌出庫時險填寫；爆分別由抽現(xiàn)場材撇料保管距員和現(xiàn)不場裝修攀工程師翼（對于蓄重要材掘料）及登領(lǐng)貨經(jīng)餡手人簽陵字。捉材料的猶出庫單熱要根據(jù)蘿不同的摟工程公跌司不同摧的工程罷施工合勿同分列瓦填寫；泉材料出鄙庫單中帽要反映愚材料的班數(shù)量／休規(guī)格／續(xù)型號／廣價格／瞇出貨日股期／施忠工隊合戀同號／憐施工隊鎖工程承猴包人；束其填寫堅內(nèi)容要武與材料捕入庫單時的內(nèi)容禍一致。處材料出革庫單的餅編號要唇反映該滿項工程贏第幾本耐第幾號轉(zhuǎn)。資出庫單回的單位破一定要奇填寫清瓶楚，如漸平方米禮，米，垮對于論淡個／桶爺／捆／兄扎誼/飽箱的材查料一定慘要標(biāo)明豆其規(guī)格泛，以便宗項目管狂理公司什進(jìn)行考濾查。術(shù)材料的刻出庫單摟的格式集詳見附麥表。歡材料的危出庫單襲一式四個聯(lián)：一惹聯(lián)為財房務(wù)部成薄本考核生聯(lián)；二殊聯(lián)經(jīng)營蝕部考核距聯(lián)；三佩聯(lián)庫房售存根；遞四聯(lián)為宗領(lǐng)料人莫留存聯(lián)葬。淚疊外協(xié)加禍工材料常驗收單悠：嘴對于外童協(xié)加工赤材料要已由裝飾保公司現(xiàn)殼場項目萄部組織查物流公即司參與蠟對外協(xié)圍加工的財材料進(jìn)呆行驗收易。詢驗收的儉內(nèi)容包責(zé)括：數(shù)梳量、質(zhì)憶量、完秘成時間岡、現(xiàn)場賽配合情此況、現(xiàn)答場施工鼻過程中陵有否違燙反現(xiàn)場急勞動紀(jì)穩(wěn)律等情氣況（如暑工程協(xié)嶺調(diào)會的鄉(xiāng)參加情籃況等）遣。聽外協(xié)加北工材料喊驗收單爐的格式仰詳見附柜表。影材料及栗外加工佳件的結(jié)番算表：激材料部笛對各供縫應(yīng)商的具材料供問應(yīng)質(zhì)量盡情況用番考核表岡的形式增進(jìn)行考好核；殖材料及袋外加工素件的結(jié)笑算表包筒含的內(nèi)宮容：材姨料的供抬應(yīng)數(shù)量溪，供貨抽時間，括供貨質(zhì)鐵量。材燙料的入哀庫單及伍外協(xié)加必工材料拔驗收單莫為本結(jié)根算表的謠附件。礙材料及脖外加工敏件的結(jié)去算表格塵式詳見匯附表。駛割式它附注：撿出入庫亭單所填曬項目必硬須填寫盛齊全；血出入庫毫單要及遭時交給著財務(wù)部叨門（每桂周一次惜）；管月底財安務(wù)與材確料保管頑員核對舍帳目，冷填寫清咽單，材俱料保管即員必須席做到帳嚇目清楚綿；淋物流公壯司／項堡目管理廢公司／文財務(wù)部呈對庫房唇材料要楚進(jìn)行不跡定期的輛抽查盤蜂點。附表：杠材料計敞劃表（雕暫按海稀港大酒改店格式澆填寫）滴材料計戶劃表要蛙求需附路有下列炸附件：疾附屑1慮：材料截樣板；酬附柱2愧：加工艦要求；足附姑3叮：有關(guān)蠟圖片資爬料。售材料的蘇采購方暖案：挖材料采段購方案帆項目名鐘稱鬼：銹嚷頭材料名卷稱根：頃林感編號：貿(mào)供應(yīng)商磚名稱腔聯(lián)系人晶聯(lián)系電繳話系質(zhì)量棟價格批交貨期老服務(wù)割付款條終件鑼以往合族作情況曾編制紛：典結(jié)姑年月瓣日仰辜頓物流公拆司總經(jīng)慢理齡：兔嘉牛年月日偏項目管瘦理公司參復(fù)核意止見獨：絕寧旨年月胸日辣齒C老、材料持庫存月艱報表（邀暫按海姿港大酒輝店格式夏填寫）于材料訂就購合同紗：贏材斯掛料茶直訂漏漿購眉戚合喝壽同疾合鍛劑同槳物眾編起系號：棟簽訂合罵同時間大：炮簽訂合輪同地點帆：勿甲方戒：附賀毫帽（需方平）僚乙方院：冒童脫尊（供方咬）蕉經(jīng)雙方哀協(xié)商一蚊致，簽趣訂材料段訂購合衡同，條雪款如下鹽：降產(chǎn)品的欲名稱、黑規(guī)格、勸數(shù)量、鋒金額。砌序號戰(zhàn)產(chǎn)品名扭稱瞇規(guī)猾格肯/醋型號職數(shù)量榆單位旅單價志總價（勢元）用備注悟1軋2退3辟4饑5組合計查合計人雖民幣金弄額（大憐寫）：慚質(zhì)量技瘡術(shù)要求臘及驗收剝方法：恨要求供政應(yīng)商提粘供產(chǎn)品輝合格證漏、質(zhì)量蠶保證書有、質(zhì)量糧檢驗報曉告及經(jīng)灰設(shè)計師驕確認(rèn)的夫材料封到樣樣板澇；深特殊材買料還要稿提供該盾項材料陸當(dāng)?shù)卣Ω块T嚼允許使謝用的文件件。往驗收標(biāo)植準(zhǔn)及驗蓮收方法慣：按產(chǎn)展品質(zhì)量瓣標(biāo)準(zhǔn)或掃封樣樣廣板。膨三、供紋貨方式寬：貫知洪掃交貨時冰間：電交貨地主點：鑼送貨人畜：音釣運電話盒：窄彼帖傳真：光貌此春收貨人億：哨挪確電話弓：疫恩始傳真：貝運輸方羅式及費厘用：貨姓到工地在后由甲繪方組織棍人員卸娃貨。逢包裝要臟求及費紡用：。臘四、付黨款方式肅及時間觀：沈合同編叼號：施五、供象貨商要字為甲方識提供最邁優(yōu)惠價欺格，不賢得對甲副方有關(guān)訓(xùn)人員給帆予回扣脆或變相蔽回礎(chǔ)主扣，如頓違背本短條，甲漫方將取危消合同證或不支饅付材料施余款。字供貨方烈必須取攏得收貨劈方數(shù)量跌、質(zhì)量振雙簽字鈴的有效伏單據(jù)（慎入庫單棒）。亮雙方責(zé)艦任：狠甲方應(yīng)親負(fù)責(zé)任您：鐮甲方按棚規(guī)定時練間及方搖式向乙內(nèi)方付款葡；爽甲方按雄合同規(guī)急定接受漿材料，刪組織卸壓貨。咬乙方應(yīng)車付責(zé)任述：胳產(chǎn)品花燭色、品黨種、規(guī)現(xiàn)格不符自合本合醉同規(guī)定濱時，乙飼方應(yīng)負(fù)棒責(zé)保退泳、保換喘，由于丈上述原匯因致延露誤交貨堂時間，番每逾期鏈一日，姻乙方應(yīng)樸按逾期侮交貨部翼分貨款欲總值的有千分之救五向甲繳方償付蒼違約金裂。逼產(chǎn)品包肥裝不符無合合同測規(guī)定時府，乙方閘應(yīng)負(fù)責(zé)司返修或泛重新包貍裝，并鳥承擔(dān)返敬修或重甩新包裝差費用。示如果乙溉方不能晉按合同準(zhǔn)規(guī)定的勇產(chǎn)品數(shù)沈量交貨穗，則乙胞方付給潔甲方不刪能交貨駕分貨款傘總值凝的跳5臉%洲的違約廈金。顫乙方不夫能按合敬同規(guī)定嘗時間交啄貨時，眠每延期套一天，洽乙方應(yīng)負(fù)按延期藥交貨部軟分貨款炎總值的鴉千分之印五向甲咬方償付處違約金誰。墳八、糾姐紛解決析方法：沒交當(dāng)?shù)貓笾俨貌繄D門仲裁賊。遠(yuǎn)九、本午合同一臘式二份陷，經(jīng)雙溉方法定高代表人銷或法定詳代表人征授權(quán)的在委托代拐理人簽菌章后生謹(jǐn)效。（賺若此合酬同為法范定代表統(tǒng)人授權(quán)炸的委托濤代理人平，必須剩將授權(quán)雅書附后根，方可鐮簽訂合昌同。）欺甲方乘：抄巨絕余乙方：柔法定代堡表人冒：率位剝法定代苗表人：賄委托代憑理人內(nèi)：刊稠鳥委托代閱理人