關(guān)于竣工資料管理規(guī)定及常見通病

關(guān)于竣工資料管理規(guī)定及常見通病1、對完工1個月卻未能及時上交區(qū)域的項目要說明為何延遲?未交項目的資料準(zhǔn)備何時上交？缺項能否補,何時能補齊?2、超過2個月資料還未上交項管中心的區(qū)域要有報告，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后可適當(dāng)延期。無報告說明的按照紅寶書中《施工部門獎懲規(guī)定》（XG-8-2009）進(jìn)行處罰，項目經(jīng)理捐款200～1000元，責(zé)任人捐款200～1000元。3、“施工許可證”：項目單獨申領(lǐng)的項目,歸檔中應(yīng)保存原件；由總包方統(tǒng)一辦理的，應(yīng)在清晰、完整的復(fù)印件上說明原件在何處，并加蓋業(yè)主/總包的印章。（據(jù)南京部分項目部反映近期南京只有安全監(jiān)督證和勞動用工備案登記證，不用辦理施工許可證，但經(jīng)咨詢南京行業(yè)主管部門，回復(fù)是必須要辦理的，否則一旦查實，我方仍是違法施工。）甲方有特殊情況（或議標(biāo)工程）不愿辦理時，可讓其出具書面說明并蓋印章。施工過程中可通過工作聯(lián)系單的方式提醒甲方辦理合法施工的手續(xù)。3.1項目部需持中標(biāo)通知書到當(dāng)?shù)亟ü懿块T敲章備案，以利于公司項目投標(biāo)做業(yè)績。紅寶書XG-1-2009有關(guān)內(nèi)容2.3項目部在辦理“施工許可證”時：2.3.1如發(fā)現(xiàn)“中標(biāo)通知書”與合同的工程名稱不一致，項目部應(yīng)在辦理前，根據(jù)中標(biāo)通知書與甲方商議將中標(biāo)通知書與合同的工程名稱協(xié)調(diào)統(tǒng)一；2.3.2如合同約定要獲得工程獎項的：除工程名稱與“中標(biāo)通知書”與“合同”應(yīng)一致外，填“項目負(fù)責(zé)人”時應(yīng)根據(jù)合同中所列人員，寫出不同的排列組合，爭取更多的項目負(fù)責(zé)人能獲取優(yōu)良業(yè)績。4、“單位工程竣工驗收記錄”（一式六份）:是證明工程已經(jīng)通過驗收的法定證據(jù)。裝飾做為單位工程（改擴建/二次裝修）進(jìn)行驗收的，應(yīng)有一式六份“單位工程質(zhì)量驗收記錄”；作為參建單位與總包一起驗收的，至少應(yīng)有一份“單位工程竣工驗收記錄”原件和一式六份“裝飾分部工程質(zhì)量驗收記錄”?！翱⒐と掌凇睉?yīng)填寫清楚:此為確定完工時間、工程決算、財務(wù)審計和保修期的開始日期?！绊椖拷?jīng)理”填寫注意事項見紅寶書XG-1-2009有關(guān)內(nèi)容，同時還應(yīng)關(guān)注中標(biāo)通知書、施工合同和獲獎證書對應(yīng)的工程名稱、項目經(jīng)理至少有一份保持一致?！熬C合驗收結(jié)論”：應(yīng)填寫“合格”或已通過驗收?！敖ㄔO(shè)單位”、“監(jiān)理單位”、“施工單位”、“設(shè)計單位”四方簽章：最常發(fā)生的是建設(shè)單位有蓋章但無人簽字，應(yīng)盡量爭取合同約定的甲方代表簽字；無監(jiān)理單位的情況應(yīng)在監(jiān)理欄上加蓋甲方章，因為業(yè)主不但是甲方同時還是監(jiān)理；設(shè)計為我司的需加蓋公司公章，勿蓋設(shè)計分院的印章。5、開工報告：應(yīng)加蓋公司公章、監(jiān)理（建設(shè)單位）的簽章，填寫日期，即要結(jié)合工期情況，爭取有利的時間點。6、竣工報告：合同范圍內(nèi)工程完工后應(yīng)及時提交竣工報告，說明合同范圍內(nèi)工程已經(jīng)竣工，應(yīng)加蓋公司公章，請求對裝飾分部進(jìn)行驗收。若業(yè)主因為整體工程未結(jié)束而不進(jìn)行分部驗收，此竣工報告提交之日可以界定完工時間、工程決算、財務(wù)審計和保修期開始的日期。因此“竣工報告”可以作為竣工驗收記錄不能及時獲取的說明文件。7、樣板房/合同價低于500萬元、800萬元以下的議標(biāo)工程且業(yè)主不肯辦理合法施工手續(xù),并已做出書面說明的工程，可按“簡化版竣工資料目錄”整理。8、合同價高于500萬元或800萬元以上的議標(biāo)工程，如因業(yè)主原因無法辦理合法施工手續(xù)，由項目提出申請：區(qū)域認(rèn)可項目經(jīng)理不需要業(yè)績，業(yè)務(wù)認(rèn)可不需要工程業(yè)績，公司領(lǐng)導(dǎo)同意，可免交“工程質(zhì)量評估報告”、“工程質(zhì)量監(jiān)督報告”、“工程驗收備案書”、“消防驗收文件”。9、“竣工驗收記錄”、“室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報告”、“工程驗收備案書”“消防驗收”，因各種原因不能及時辦理的：A、由各大區(qū)明確辦理人員和時間，時間不超過兩個月；B、兩個月后，區(qū)域經(jīng)理確認(rèn)已經(jīng)不能再辦理的，缺“竣工驗收記錄”的附上交付證明或鑰匙移交簽收單報告說明，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。C、因甲方原因未辦理“消防驗收”的，請甲方出具說明，如說明正在辦理中的，請項目經(jīng)理在說明下面承諾“本人將及時跟進(jìn)此事，一旦辦理完畢及時交公司歸檔”，并署名。D、工程驗收備案書多數(shù)項目稱需項目整體驗收后方能拿到，應(yīng)請甲方出具書面證明，請項目經(jīng)理在說明下面承諾“本人將及時跟進(jìn)此事，一旦辦理完畢及時交公司歸檔”，并署名。10、安全無事故證明:寫明項目名稱、開竣工的時間，并讓建設(shè)單位蓋章。不要填寫項目經(jīng)理等，便于投標(biāo)時使用。11、光盤（竣工圖、竣工照片、竣工總結(jié)）：竣工圖必須要有，并且要詳細(xì)，可做為審計、有糾紛時造價鑒定時能影響工程造價的有力證據(jù)；竣工照片反映工程特色的照片，并注明部位，同時要求洗出不少于十張；施工進(jìn)度匯報；前期策劃、50.80小結(jié)、竣工總結(jié)、全員總結(jié)，不僅僅是工程概況，竣工照片共享，還要包括新材料、新工藝、新技術(shù)，二次經(jīng)營，施工出彩的部分、總結(jié)得與失等。（１）以PPT的形式。（２）壓縮至５Ｍ內(nèi)．竣工總結(jié)的提綱（結(jié)合50.80來寫）：A.工程概況（工程背景、工程內(nèi)容、面積、造價、施工范圍、開竣工日期、設(shè)計單位、地點等）B.現(xiàn)場施工管理的體會（前期準(zhǔn)備、二次經(jīng)營、重點區(qū)域、文明施工、收頭工作）C.工程質(zhì)量的精彩之處、管理中的亮點和難點D.材料的使用感受、建議（特別是新材料）E.施工工藝、材料選擇的不足之處F.本項目執(zhí)行“產(chǎn)品化”的體會G.對公司制度體系的合理化建議12、三新"新材料、新工藝、新技術(shù)"：目前為止，暫無?？梢詫⒈卷椖康闹攸c部位的施工工藝或技術(shù)、材料運用上有較大成功之處的整理成文獻(xiàn)，便于經(jīng)驗共享。13、材料的檢驗報告：附在“材料（構(gòu)配件）、設(shè)備進(jìn)場使用報驗單“之后，上報給監(jiān)理或甲方審查的：大部分材料只需提供生產(chǎn)廠家的檢驗報告，只有“材料指導(dǎo)書”附錄C明確的才需提供復(fù)試報告。生產(chǎn)廠家的檢驗報告，可以是復(fù)印件，我們要注意的是日期是否在一年內(nèi)，報告的提供者應(yīng)加蓋公章（首選生產(chǎn)廠，其次是供應(yīng)商），不能蓋項目章。無論是復(fù)試報告還是廠家的檢驗報告交公司的必須是原件（復(fù)印加蓋提供者的公章），需要交給當(dāng)?shù)貦n案館和甲方原件的，應(yīng)提前向復(fù)試單位和供貨單位聲明多獲取2份。（產(chǎn)品合格證等貼在A4紙上）14、工序報驗、隱蔽、檢驗批等要求為原件存檔。15、室內(nèi)環(huán)境檢測報告、消防驗收意見書:一般均由甲方辦理,如果我們只能拿到復(fù)印件,應(yīng)加蓋甲方的章。消防驗收往往滯后，項目部應(yīng)定人催討。16、項目總承包的，竣工資料應(yīng)包括各個（暖通、安裝、智能等）分部的驗收記錄。17、裝訂成冊（黑色齊心牌檔案盒）：編制封面、目錄、頁碼，方便以后查找（規(guī)范要求：裝訂采用線繩三孔左側(cè)裝訂法）。施工合同、中標(biāo)通知書、補充協(xié)議等原件需及時歸還公司法務(wù)部，施工現(xiàn)場只留有復(fù)印件即可。18、有些項目隱蔽、分項驗收、簽證等過程資料無監(jiān)理的，而甲方簽字人和合同中約定的不是同一人，且業(yè)主未加蓋章的，甲方必須出具書面證