檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案

—檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施方案檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施方案（精選5篇）1一、強(qiáng)化檔案工作管理，完善檔案借閱制度強(qiáng)化檔案管理，必需從檔案基礎(chǔ)工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距便利借閱，又便利歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有依據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時(shí)，請(qǐng)檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記，共同擔(dān)當(dāng)檔案按時(shí)、完好歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件，由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的搜集既齊全又完好，防止資料的遺失。二、制訂科學(xué)合理的分類方案制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進(jìn)行分類，便利查找和借閱，切實(shí)做好平常的立卷工作。另依據(jù)分類方案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案，建立電子檔案信息庫，更便利的做好工人檔案的動(dòng)態(tài)管理。三、認(rèn)真做好日常的檔案管理各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳，做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn)備，協(xié)作段科室做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。四、做好日常文件的歸檔工作按時(shí)收取、處理各類文檔資料，搜集好各科室等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，完成各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報(bào)告。五、做好檔案的歸檔與整理工作（1）做好檔案的分類。將檔案按資料內(nèi)容特征對(duì)文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因，保證檔案文件的完好性、正確性。（2）做好檔案的外觀整理。強(qiáng)化對(duì)檔案資料完好情況的核實(shí)，對(duì)折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。（3）做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案名目應(yīng)認(rèn)真填寫，字跡工整，無粘貼涂改，材料與名目相符，裝訂整齊，一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來便利。六、工作計(jì)劃與布置：12月：1、依據(jù)路局和段人勞工作要求制定20XX年工作計(jì)劃2、搜集本段20XX年底和20XX年初各科室所形成的文件、材料35月：1、建立健全工人電子檔案信息庫，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案2、強(qiáng)化工人檔案的動(dòng)態(tài)管理，按時(shí)做好文書檔案和電子檔案的更新和維護(hù)3、整理相關(guān)文件資料，按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)6月：1、重新梳理退休、死亡檔案，并按時(shí)更新檔案信息庫2、審核工人檔案的各項(xiàng)資料3、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)4、做好上半年年度檔案工作總結(jié)，布置下半年工作任務(wù)為更好的完善我段檔案工作，我們將強(qiáng)化檔案意識(shí)，認(rèn)真執(zhí)行部局的各項(xiàng)管理規(guī)定，抓好檔案基礎(chǔ)工作，完善段人事檔案的管理制度，爭(zhēng)取在新得一年，取得新得進(jìn)步，爭(zhēng)取新得更大成果，把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施方案（精選5篇）2一、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求指導(dǎo)思想：以為指導(dǎo)，樹立和落實(shí)，增加社區(qū)檔案工作意識(shí)，強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能，完成依法治檔，推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開展，為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。目標(biāo)要求是：堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步標(biāo)準(zhǔn)的原則。根據(jù)市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20XX年底前到達(dá)XX%的要求，在此基礎(chǔ)上，因地制宜，分類指導(dǎo)，突出特點(diǎn)和重點(diǎn)，主動(dòng)穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推動(dòng)。二、開展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ)，只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等搜集起來，集中統(tǒng)一管理，才能確保社區(qū)檔案的完好、精確、安全和有效利用。當(dāng)前，要圍繞社區(qū)的主要職能，重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的工作。一是要重視社區(qū)組建方面檔案的搜集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案，確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完好。二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面對(duì)老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案，面對(duì)下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案，面對(duì)社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案，建立健全起來。三是要建立健全社區(qū)管理，如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此，要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上主動(dòng)開展社區(qū)檔案工作，不斷提高服務(wù)水平。首先，要強(qiáng)化社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度，配備必要的檔案設(shè)備裝備，確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，提高檔案質(zhì)量，依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)，逐步完成社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)主動(dòng)實(shí)行信息化等現(xiàn)代科技手段，高起點(diǎn)地開展社區(qū)檔案工作。其次，主動(dòng)開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必需一直堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理，一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用，才能表達(dá)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù)，社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此，必需強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn)，主動(dòng)主動(dòng)地開展服務(wù)。要通過詢問、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。四、工作布置和步驟1、8月中旬從前召開社區(qū)檔案建設(shè)發(fā)動(dòng)會(huì)議，布置社區(qū)檔案工作任務(wù)，會(huì)后，各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員，結(jié)合實(shí)際情況，研討檔案工作，明確工作任務(wù)和目標(biāo)。2、主動(dòng)開展學(xué)習(xí)溝通活動(dòng)，組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果，借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn)，加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。3、堅(jiān)定落實(shí)工作責(zé)任制，各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任，居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé)，于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員，報(bào)街黨政辦公室備案。4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo)，根據(jù)街開展社區(qū)檔案工作要求，各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于8月20日前報(bào)街黨政辦公室，認(rèn)真組織人員按標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。5、9月30日前各社區(qū)居委會(huì)根本完成檔案整理工作，將整理檔案的情況進(jìn)行書面總結(jié)，上報(bào)檔案整理工作總結(jié)材料；10月15日前街辦事處組織驗(yàn)收；10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報(bào)申請(qǐng)驗(yàn)收。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施方案（精選5篇）3第一條為了標(biāo)準(zhǔn)公司檔案管理工作，保證檔案的完好性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。第二條檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)1、公司檔案工作施行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司全部檔案資料的統(tǒng)一搜集管理，各部門的'檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的運(yùn)用管理。3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充足發(fā)揮檔案資料的作用。4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。第三條歸檔制度1、但凡反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保存的，綜合部保存復(fù)印件。4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要按時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中觸及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保存三份原件，綜合管理部保存X份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存X份。特別情況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要運(yùn)用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。第四條檔案保管制度1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的特地庫房，各部門應(yīng)依據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔名目。3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類名目；依據(jù)需要編制專題名目，完善檢索工具，以便于查找。4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。6、檔案管理人員要熟識(shí)所管理的檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永遠(yuǎn)保存。9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第五條檔案借閱制度1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)答應(yīng)不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6、借閱檔案資料者必需妥當(dāng)保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完好無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。7、借出檔案材料，因保管不慎喪失時(shí)，要按時(shí)追查，并報(bào)告主管部門按時(shí)處理。8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。第六條二級(jí)檔案應(yīng)依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必需保存的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施方案（精選5篇）4一、指導(dǎo)思想認(rèn)真貫徹《檔案法》，嚴(yán)格根據(jù)檔案管理的要求，使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺(tái)階，為檔案工作爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為動(dòng)身點(diǎn)，連續(xù)做好基礎(chǔ)工作，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。二、工作措施（一）強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，完善工作制度。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組，進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，下設(shè)辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。（二）強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持常常學(xué)、自覺學(xué)、熟識(shí)和把握檔案學(xué)問，增加以法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。（三）狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，使之到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上，要著力抓好五個(gè)重點(diǎn)：1、首先要制定出20XX年檔案工作計(jì)劃，明確詳細(xì)任務(wù)、目標(biāo)和要求，同時(shí)，根據(jù)縣檔按局的要求，把我鄉(xiāng)檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。2、根據(jù)檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，寫出自查報(bào)告；自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行，認(rèn)真細(xì)致，對(duì)自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補(bǔ)什么，完善補(bǔ)充，提高標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量。3、強(qiáng)化檔案基層設(shè)置建設(shè)，配齊所需的相關(guān)設(shè)備。4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等，形成檔案管理制度化、常?；?biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。三、詳細(xì)要求一要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓，專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲.二要強(qiáng)化指導(dǎo).注意對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增加檔案管理意識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，管好屯用好檔案。三要強(qiáng)化督導(dǎo).實(shí)行檢查與督查相結(jié)合的方法，確保檔案管理按標(biāo)準(zhǔn)化要求抓到位，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，催促整改到位。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化管理實(shí)施方案（精選5篇）5一、檔案管理員職責(zé)負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的搜集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)。1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的搜集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，做到科學(xué)整理立卷。2、負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔，確保檔案齊全，完好。3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》，做好檔案的，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔，更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。4、對(duì)一級(jí)檔案外的文件材料包括（圖片、照片、錄音、光盤）等均應(yīng)立卷歸檔。5、文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要順手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。6、樹立和強(qiáng)化保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二、歸檔范圍和要求1、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料，要求搜集齊全、完好，依據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系，科學(xué)整理立卷。2、各部門必需把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷，經(jīng)檔案室檢查合格前方可歸檔。3、聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。4、檔案室接收案卷時(shí)，分為一級(jí)檔案和基礎(chǔ)檔案，各部門必需將歸檔的案卷編制好移交名目，一式X份，檔案人員根據(jù)名目清點(diǎn)無誤；驗(yàn)收案卷質(zhì)量符合要