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文檔簡介

完整的會議籌備方案有利于工作的順利進行,下面是為大家整理的大型經信會議籌備方案,供大家參考。大型經信會議籌備方案總結20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作,表彰先進,激勵斗志,全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率,推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階,更好服務全縣跨越發(fā)展大局,經研究,定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議,現制定籌備方案如下:一、會議名稱:全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議二、會議時間、地點:時間:暫定2月下旬地點:縣勞動局四樓會議室三、參會范圍:參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員,初步確定參會范圍如下:1、縣領導:夏培劍(、常務副);2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn):開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導,辦公室主任(28人);3、縣直單位:縣直及駐惠有關單位分管領導,辦公室主任(160人);4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人(待定);5、縣政府辦公室全體同志(40人)。共計260人左右。四、主持人:王良耕(縣政府辦公室主任)五、會議議程:1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定;2、頒獎(根據主席臺就座領導分組進行);3、表態(tài)發(fā)言;(1)胡集鎮(zhèn)政府辦公室(2)辛店鄉(xiāng)政府辦公室(3)農業(yè)局辦公室(4)發(fā)改局辦公室(5)河務局辦公室(6)電信公司辦公室4、、常務副夏培劍作重要講話。六、責任分工:(一)會議由縣政府辦公室主辦,縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調。大型經信會議籌備方案為有效組織和管理此次會議,規(guī)范團會議組織程序,確保會議有目的、有計劃、分步驟推進,最大限度減少會議組織過程中的問題,特制定本方案。一、籌備計劃(一)參加會議人員(預計200人)1.第八屆團委員、候補委員;2.不是第八屆團委員的各縣(市)團委書記、副書記和市直屬團組織負責人;3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)團委書記(或主持工作副書記);4.市直機關團組織負責人;5.中央、省駐市單位團組織負責人;6.團全體干部職工、志愿者。(二)日程安排2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報到2月3日8:30-10:00黨校報告廳第一次全體會議會議通過團委員卸職確認案。何德林傳達學習共青團十七屆三中全會、團十三屆五次全會精神。杜應昆作工作報告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。2月3日10:10-11:30,在分會議室分組討論。2月3日14:30-17:30,黨校報告廳,由白杰、李媛、何德林安排相關工作。杜應昆講話。此階段由李媛副書記主持。2月4日8:30-10:30在黨校報告廳培訓,此階段由何德林副書記主持。2月4日中午,參會人員離會返程(三)會議地點及現場布置全體會議在黨校報告廳、分組討論分別在6個小會議室。(四)文件材料起草會議預通知、正式通知、工作報告由XX起草。會議預通知已于1月22日下發(fā),正式通知于1月30日下午下發(fā)。工作報告須于1月31日前完成。會議日程安排、分組討論(及記錄人員)由XX負責。會議日程須于1月30日完成。2月1日,完成所有會議材料的印制工作,此項工作由XX負責。(五)會議費用預算會場費、餐費、住宿費等費用61000元。二、會議組織(一)秘書組:**、**、**、****負責統(tǒng)籌全組工作。負責擬定會議議程、指南,起草相關文件、邀請函、主持詞、領導講話稿等有關稿件。**負責大會工作報告,**負責日程表,**負責撰寫主持詞。會議材料的印制工作由**負責。需印制的材料:1.會議指南。2.大會工作報告。3.團第八屆委員卸職遞補案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時的指示精神、七屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6,材料4在第二次全體會議召開前發(fā))(二)會務組:**、**、新來掛職人員**負責統(tǒng)籌全組工作。**、**負責布置會場,包括會標、水牌、席位牌和條幅,安排和組織各單位會場座位;負責主席臺領導席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數量)該項工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領導到達時間并注意迎候,領導到達后先引導進入休息區(qū),會議開始時引導到指定位置就座。會議開始后注意掌握現場情況,做好有關的引導工作。**負責落實回執(zhí)情況,將具體參會人員報**,1月31日前由**負責購買資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與黨校對接,由黨校負責制作。)(三)宣傳組:**、****負責統(tǒng)籌全組工作。負責總體宣傳工作。**負責聯系邀請新聞媒體,做好對外宣傳報導和會議的照相、攝像工作。**負責與黨校工作人員對接國歌、團歌、音箱話筒、報告席準備工作。(四)組織組:**、**、****負責統(tǒng)籌全組工作。負責參與會議人員的報到、資料袋發(fā)放、簽到、房間分配等工作。準備到云南考察時—3—的重要指示精神、九屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神材料,提前準備好,通過領導審核后轉交秘書組**印制,2月2日上午10點前完成。會中,負責引導參會人員入座,優(yōu)先引導靠前居中位置入座,并負責會場人員紀律維護。(五)后勤保障組:**、****負責統(tǒng)籌全組工作。負責會議期間飲食、住宿安排,統(tǒng)籌安排好參會人員就餐,特別注意回族同胞;做好會議期間參會人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求;確保會議期間所需后勤物品的供應工作。三、會議實施(一)2月2日上午10點前,組織召開工作協(xié)調會議,讓所有工作人員最后確認自己的工作職責,加強對自己本職工作的實施印象,及時傳達臨時變動事項。(二)2月2日上午10點后組織工作組成員踩點預練。(三)會議現場工作由**統(tǒng)一管理,負責監(jiān)督和控制參與人員的到場和準備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現的各種問題;協(xié)調處理會場事務。(四)組織組提前1小時到達黨校住宿部大廳,檢查報到的各項準備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位,7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車。(五)組織組與宣傳組負責會議資料裝袋,2月3日12:00前完成。會議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組**負責準備。分組討論記錄人員安排:第一組:**第二組:**第三組:**第四組:新掛職第五組:新掛職附注:**校工作人員:文具電話:大型經信會議籌備方案通科技有限公司決定于2011年1月18日召開2015年先進集體和先進工作者總結表彰大會。有各分公司經理、總公司各部門經理及職工代表共120人參加。大會由劉剛副總經理主持,李明總經理作報告,獲獎代表銷售部蔡勝經理、生產部陳響經理及先進個人代表陳林在會上發(fā)言,還有頒獎、文藝演出、上級領導致賀詞等環(huán)節(jié)。請根據以上材料寫一份。本題采用仿真式做答,根據需要,如果有材料中未提及的內容,可以拓展。要求內容完整并具有可操作性、語言得體。如有表單,必須附后。益通科技有限公司先進集體表彰大會(籌備方案)一、會議主題:為促進公司發(fā)展,提高員工積極性,特召開此次先進集體和先進工作者總結表彰大會。二、會議時間:擬定于2011年1月8日下午2:30三、會議地點:XXX大酒店宴會廳四、與會人員:各分公司經理、總公司各部門經理及職工代表共120人五、其他人員:督導1名、文藝演出主持人2名、禮儀5名、攝像師1名、音控1名、燈光1名六、會議流程:會議由劉剛副總經理主持1、劉剛副總經理介紹大會流程2、上級領導致賀詞3、李明總經理作報告4、獲獎代表銷售部蔡勝經理發(fā)言獲獎代表生產部陳響經理發(fā)言先進個人代表陳林在會上發(fā)言5、文藝演出6、全體人員就餐七、會議籌備分工(一)會務組(具體工作由小組負責人詳細安排)小組負責人:公司行政經理小組成員:公司行政人員職責:

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