總承包工程項目管理九大功用及其整合管理

總承包工程項目管理九大功能及其整合管理1項目整合管理項目整合管理是對項目管理八大功能在各策劃管理的基礎(chǔ)上進行整合使各功能管理相互融通、相互支持，全面滿足項目的需要，同時達(dá)到優(yōu)化的效果。開展單項目和多項目管理時，項目整合管理主要涉及兩個層面的整合：各項目之間的整合管理和單項目的整合管理。1.1在公司層面各項目之間的整合管理主要有：(1)根據(jù)公司總承包項目年度市場量和客戶需求，組織制定各項目之間的資源分配計劃，并對具體項目任命項目經(jīng)理和配置項目人員，統(tǒng)籌安排各項目之間的人力資源。(2)組織建立公司層面的總承包管理程序文件和數(shù)據(jù)庫，為各總承包項目提供支持;建立各總承包項目之間的交流平臺，促進各總承包項目管理水平提升。(3)協(xié)調(diào)項目部與公司相關(guān)部門之間的關(guān)系，解決項目開展過程中項目部與公司相關(guān)部門之間的存在的問題。(4)審批各項目經(jīng)理編制的項目實施計劃，重點審核企業(yè)、項目、業(yè)主在進度目標(biāo)、成本目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)之間的關(guān)系;審核各項目經(jīng)理如何實施項目管理八大功能的整合。1.2在項目部層面的整合管理主要有：在整個項目中，對項目管理八大功能進行整合管理，協(xié)調(diào)解決內(nèi)部和外部環(huán)境產(chǎn)生的矛盾和沖突。在已實施的某項目中，設(shè)計由自身完成，施工安裝由分包商完成，設(shè)備材料采購由業(yè)主、自身及分包商各自完成相應(yīng)部分。該項目的特點是工期緊，帶來了設(shè)備采購后供應(yīng)商提供的資料與設(shè)計開展的矛盾;詳細(xì)設(shè)計供圖與分包商施工安裝的矛盾，設(shè)備供應(yīng)商的供貨與安裝之間的矛盾。對于自身設(shè)備采購與設(shè)計開展的矛盾。主要是協(xié)調(diào)采購部門與設(shè)計部門的工作，共同確定對詳細(xì)設(shè)計進度起到?jīng)Q定影響的設(shè)備，并對這些設(shè)備采購方式、供貨進度、采購成本與詳細(xì)設(shè)計進度進行整合，獲得解決矛盾的方案。本項目針對這些設(shè)備主要采取議標(biāo)縮短采購時間、適當(dāng)提高成本激勵供應(yīng)商的方案。詳細(xì)設(shè)計無法一次性供圖與分包商施工安裝進度之間的矛盾，通過整合時間、成本、人力資源、分包采購、溝通管理獲得解決矛盾的方案。主要通過分包招標(biāo)條件設(shè)定約束讓分包商接受、通過與分包商溝通協(xié)商分批出圖及增加設(shè)計人力資源投入解決。供貨商的供貨進度與安裝之間的矛盾。主要通過整合合同采購管理、成本管理及溝通管理獲得解決矛盾的方案。對關(guān)鍵路徑上的設(shè)備選用長期合作的供貨商、提高成本來解決。以上幾個矛盾通過項目的整合管理，達(dá)到了預(yù)期的效果。2項目范圍管理在已實施的某項目中，項目范圍管理工作從業(yè)主招標(biāo)時就開始。組織公司相關(guān)人員對項目的背景、目標(biāo)、范圍進行充分的分析和研究，形成具有范圍定義的投標(biāo)文件。項目投標(biāo)文件在范圍定義編制時，除了總承包必須開展的工作范圍陳述及反述外，重點在于業(yè)主負(fù)責(zé)的設(shè)備采購范圍的陳述、業(yè)主制約本項目開展的其他條件陳述、由業(yè)主委托其他EPC商完成的影響本項目開展的陳述。范圍管理中范圍定義是項目是否順利開展的關(guān)鍵、是項目成員開展工作的依據(jù)、是開展其他功能的基礎(chǔ)。所以應(yīng)給予特別重視。項目合同簽訂后，在項目投標(biāo)文件描述的范圍定義基礎(chǔ)上，由項目經(jīng)理組織項目主要管理人員進行合同分析解讀，并在項目實施計劃中對項目背景、項目目標(biāo)、范圍陳述、假定因素、界外事物、相關(guān)項目、制約條件進行詳盡描述形成實施階段的范圍定義，并作為項目部各部門工作范圍的基準(zhǔn)線。編制范圍定義時除本身承擔(dān)的范圍陳述外對以下因素應(yīng)給予陳述：(1)假定因素：由業(yè)主、政府所承諾的投入付出和條件。(2)界外事物：不在項目的范圍的事物，在項目之前或之后影響本項目的項目。(3)制約條件：已知的、限制項目展與實施、或使項目受到局限的因素。在項目中不屬總承包商工作范圍但工序流程邏輯關(guān)系上制約著總承包商工作開展的相關(guān)因素。包括由業(yè)主或由業(yè)主委托的其他承包商完成的工作。范圍陳述還用于評估變更造成的影響和開展索賠工作。一旦假定因素、界外事物或制約條件發(fā)生變化時，項目團隊相關(guān)部門根據(jù)范圍陳述的基準(zhǔn)線及時分析判斷是否影響項目工作的開展、是否構(gòu)成向業(yè)主索賠。所以在項目范圍管理中特別對假定因素、界外事物、制約條件要建立跟蹤、監(jiān)控和關(guān)閉的責(zé)任人。3項目進度管理進度管理是基于項目進度目標(biāo)、范圍的定義，進行工作分解形成工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。根據(jù)邏輯關(guān)系編制網(wǎng)絡(luò)進度計劃，并在實施中進行檢測控制。在具體總承包項目中，首先根據(jù)項目目標(biāo)編制設(shè)計、采購、施工安裝三大工作包的一級進度計劃，該計劃編制包含三大工作包各自完成節(jié)點、之間的交叉及制約關(guān)系?；谝患夁M度計劃，設(shè)計經(jīng)理、采購經(jīng)理、施工經(jīng)理及進度控制工程師共同完成工作結(jié)構(gòu)分解建立，其中詳細(xì)設(shè)計分解至各卷冊為最底級的工作包，采購分解至具體設(shè)備為最底級工作包，土建及安裝按建筑物單體分解至各分部為最底級工作包。本項目的進度監(jiān)督、控制和調(diào)整，主要應(yīng)用贏得值原理(EVC)及進度前鋒線技術(shù)來檢測。每月由進度控制工程師根據(jù)現(xiàn)場的實際情況作出設(shè)計、采購、施工月進度檢測報告，報告包含完成贏得值的情況，特別是對關(guān)鍵路徑上的工作完成情況的論述。在每月的現(xiàn)場協(xié)調(diào)會上根據(jù)月進度控制檢測報告部署下月的項目內(nèi)部及分包商、供應(yīng)商的工作內(nèi)容和要求，除了以上月進度檢測外，進度控制工程師在周報告中也應(yīng)體現(xiàn)進度完成情況。通過進度監(jiān)督、控制和調(diào)整，整個項目在有序下開展并得以控制。4項目費用管理在已實施的某項目其資源規(guī)劃上，根據(jù)WBS，主要從項目內(nèi)部資源、供應(yīng)商資源、分包商資源上進行規(guī)劃。(1)項目內(nèi)部資源主要從自身完成設(shè)計、自身完成采購及項目管理的人、財、物投入資源的規(guī)劃，形成了項目內(nèi)部進度/資源分配矩陣圖。由于公司的特點及本項目的性質(zhì)決定項目內(nèi)部資源規(guī)劃基本不存在可供性和局限條件問題，主要是內(nèi)部資源調(diào)配及何時進入項目部的規(guī)劃。(2)供應(yīng)商資源規(guī)劃：主要對自身采購的設(shè)備在公司合格供應(yīng)商中進行篩選，確定其可供性、成本、局限條件。本項目為常規(guī)項目，公司在該領(lǐng)域的合作合格供應(yīng)商較廣，所以本項目供應(yīng)商資源規(guī)劃重點在于供貨周期長短與投入成本上規(guī)劃。(3)分包商資源規(guī)劃：本項目為常規(guī)項目，主要特點是施工工期短帶來土建工作量大、短期土建人力、機具投入量大。在進行分包商資源規(guī)劃上，重點從公司合格分包商中篩選出，滿足以上要求的分包商資源，同時從分包成本上給予特別分析。由于項目中采用從下而上進行費用估算，所以各工作包的總預(yù)算自然形成，而各工作包的預(yù)算分配，主要根據(jù)估算時利潤分析、風(fēng)險金、資源規(guī)劃對各工作包的總預(yù)算進行核減或添加，最終形成各工作包成本控制的預(yù)算。本項目從三大工作包上形成了自身設(shè)計、項目管理的人工時成本預(yù)算、設(shè)備采購成本預(yù)算和施工安裝分包成本預(yù)算。費用/估算控制工程師及財務(wù)人員同時應(yīng)建立收撥付款計劃，進行費用控制。對供應(yīng)商、分包商所發(fā)的構(gòu)成費用增加變更指令，必須經(jīng)費用/結(jié)算控制工程師等各級審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。5項目質(zhì)量、健康、環(huán)境和安全(HSE)管理項目的質(zhì)量管理、HSE管理主要是依據(jù)公司三標(biāo)一體(ISO9000、ISO24000、ISO28000)體系文件、程序文件及項目的特點開展管理。項目經(jīng)理在項目計劃中確定了本項目的質(zhì)量、HSE目標(biāo)，任命質(zhì)量經(jīng)理和HSE經(jīng)理，確定質(zhì)量管理和HSE管理的組織機構(gòu)。暗盆產(chǎn)5.1緒啊質(zhì)量戀質(zhì)阿量經(jīng)理耀根據(jù)項事目的總溪體質(zhì)量橡目標(biāo)，佩編制總秋承包質(zhì)江量檢試甲驗計劃劑。計劃能包括設(shè)返計、采證購、施朝工檢試呀驗內(nèi)容叔、質(zhì)量咐控制手買段和補原充項目零質(zhì)量執(zhí)奶行程序極內(nèi)容。埋自身詳阿細(xì)設(shè)計罵質(zhì)量計膠劃，主旦要包含彩原始輸斯入的控迫制、中偶間的評公審、專兇業(yè)之間拒的會簽近制度及璃三級校奸審要求追。采購習(xí)質(zhì)量計牽劃，主營要包含職供應(yīng)商降選擇、椒監(jiān)造點兄的設(shè)置槍、現(xiàn)場啦開箱和系相關(guān)測哭試程序思等。通餓過以上叮的計劃得和過程秀管理，疏使得項栽目設(shè)計障、采購舉、施工炎質(zhì)量在燕可控、窩有序下湯開展。晨禿岸5.2娛HS扶E泡灰趴HSE季盛經(jīng)理依滔據(jù)項目補的羽HS長E嘴影總體目似標(biāo)，編犯制項身目衰HS傍E系府整體實秒施方案羞。圣HSE鎮(zhèn)長整體實際施方案參重點針笨對項目奧特點編范制，常適規(guī)管理蛋依灰據(jù)鬼HSE諒犧管理程催序文件汗執(zhí)行。韻主要包泳括搶HS桐E乖粉管理組汁織機構(gòu)窩、危險歌源辨識悔及風(fēng)險蝦評價、膊環(huán)境因換素辨識篇、針對莫重要危繼險源明晨確項目杜要編制逗那些專識項施工頂方案、侍明確項朝目要編酷制那些炭專項應(yīng)朗急預(yù)案登和現(xiàn)場劣事故處筋置方案愚和項目魯所要執(zhí)換行設(shè)的壇HS葵E搞軋管理程孫序文件路。番6突戲項目人絕力資源衡管理事歉茅6.1先狗根據(jù)項轉(zhuǎn)目特點故在項目塌計劃中完詳細(xì)規(guī)田劃了項成目的機費構(gòu)設(shè)置慎、崗位饞設(shè)置、隊各部門弓的職能酷分工、午項目人快力資源悠投入的華時間和神程盾度怨(息專職或費兼職或北階段性存專舒職儀)船。在此剃基礎(chǔ)上光與公司喂人力資秘源部溝嚴(yán)通協(xié)調(diào)綢確定人永力資源縣的來源豎。臨優(yōu)夠6.2捧糊在蛛6.資1飾逐的基礎(chǔ)煤上依據(jù)硬工作分眾解結(jié)滲構(gòu)軍(WB巡S衣)汁詳細(xì)編徑制責(zé)任潤分配孔表面(RA棕M格)育，明確兩項目成蛾員在項毯目中完捎成任務(wù)展的角色糧和內(nèi)容危。耍倒釋6.3糟約團隊精頑神和合齊作建設(shè)指賊世(1史)米任命勝灑任的人股員，發(fā)甚揮各人腿的優(yōu)點禍。余(2劫)務(wù)營造一洽個良好喪的工作疫氛圍，笨在合作酒中解決蛛矛盾。套其中包食括與業(yè)餐主、供繪應(yīng)商、取分包商秋的合作血關(guān)系值。償(3痛)蓮培訓(xùn)項岸目成員壟，掌握乘項目所號有執(zhí)行粗的程序絡(luò)文件序。魚(4巷)選通過汪對現(xiàn)RA陜M展架的檢查墻和實際億工作人鮮力的考庫核，建忌立項目島成員自院我實現(xiàn)塔價值的核通道篇。州(5會)叔項目部啞組建初衰期通過元多種方陶式增加替成員之揀間的溝降通機會禽，縮短達(dá)磨合期訊。軍7該器項目溝罩通管理殊項圍目推進準(zhǔn)是在溝望通協(xié)調(diào)困中實現(xiàn)箭，其中升包括組逝織機構(gòu)腳內(nèi)部溝壁通和外擋部溝通笨。為了浮實現(xiàn)溝構(gòu)通目標(biāo)紛必須作東出項目閉溝通的蜘計劃。喬為了確熟保溝通上協(xié)調(diào)的概有效性花，與業(yè)嚴(yán)主、供樂應(yīng)商、山分包商橋的合同臥中必須翅明確各煌方項目來溝通代乳表是必純要的。泊對項目肢假定因富素、界夢外事物離、制約項條件與畜項目干什系人的鵝溝通是亂項目溝抖通重要蔥內(nèi)容之父一。外豐部溝通要重要性徑的問題值包括影途響進度總、費用題的因素作時，采泥用書面辯報告、另形成書茂面結(jié)果往和監(jiān)控?fù)?jù)是必要錢的。與目干系人貧溝通主激要通過紀(jì)現(xiàn)場例抖會、專緒題會議娘、月狀跌態(tài)報告菌、專題萍報告實短現(xiàn)。內(nèi)荒部溝通尼通過例芽會、專定題會及謙辦公自紐動化信繞息化平映臺實現(xiàn)梢。沉8起橡項目風(fēng)工險管理也這減8.1啞德項目都插存在各柜種風(fēng)險穗，應(yīng)對騰風(fēng)險需搭要投入涼成本，威風(fēng)險控龜制效果倉影響項故目的效漿益。項格目風(fēng)險義管理是寸項目管肚理的重燃要內(nèi)容套之一，明其貫穿婚項目整臭個生命局周期。尸風(fēng)險管肌理包含禿風(fēng)險識察別與分逐析評估窯兩方面月工作。炸主要步倘驟有確查定風(fēng)險彎歸屬、鉤識別風(fēng)平險、分黑析風(fēng)險狐、評估顫風(fēng)險、費應(yīng)對風(fēng)鞋險、監(jiān)亡控風(fēng)險跳并形成長風(fēng)險管太理計劃象。灣8.2谷勿在項目蠻投標(biāo)期奶間，組根織相關(guān)兵人員對鹽招標(biāo)文下件、工錯程環(huán)境慎進行風(fēng)允險分析蜓和評估吉，初步門形成投蝶標(biāo)期風(fēng)破險注冊針登記本釘，對高望風(fēng)險因廣素提出盈風(fēng)險預(yù)切防的對脂策和成固本并在吵報價中襖給予考笛慮。抄蹄瘦8.3各股在合同麥談判期洞間，依貝據(jù)以上塑初步的蚊投標(biāo)期影風(fēng)險注流冊登記謊本的內(nèi)鴿容，力近求采取逝盡可能占規(guī)避和不轉(zhuǎn)移的吸辦法進松行合同里談判。肆9趕譽項目采慰購管理灑灰囑9.1柳擠采購策凍劃江項石目經(jīng)理搶組織策胸劃以下蚊采購原暴則竭：非(1)喝扒確定本艷項目的攀合格供耕應(yīng)商、畝分包商逐名含單疑;(2撓)捎根據(jù)項棄目的進姑度計劃胸，確定察設(shè)備采針購是節(jié)移約成本鳳原則還逆是優(yōu)先遵供貨原科則市;(3削)砌蜂確定設(shè)潑備的品恭質(zhì)及標(biāo)癢準(zhǔn)等墻級傘;(4捆)射設(shè)計部保和采購蜘部之間奧采購分芽工原費則悔;(5任)立壓確定進余度關(guān)鍵色路徑上憤和長周貨期的設(shè)鞏備內(nèi)容倒。搭(鋤6)機確定招蛙標(biāo)原則爭：公開挨招標(biāo)、駐邀請招卵標(biāo)、議候標(biāo)良;(7圣)消確定自盒身與分爬包商之鴿間的設(shè)濟備采購寫劃床分播;(8淺)今廟對整個滲項目進采行分包餅劃花分它;(9鄭)提分包風(fēng)偏險的轉(zhuǎn)斑移內(nèi)容蓮確定。捉瓦當(dāng)9.2尾炎采購經(jīng)漠理根據(jù)愁以上原嫂則，詳改細(xì)完成畢整個項站目設(shè)備來采購計壓劃和分烏包采購攻計劃及便分包商字設(shè)備采燦購的相診關(guān)執(zhí)行凳程序文訊件。對損進度關(guān)伙鍵路徑裁上和長平周期的釣設(shè)備要誓給予重呆點計劃壽。晨駕便9.3搞滅實施期悅間的設(shè)牛備采購抗管理，擋重點在碌節(jié)點監(jiān)岡造、催叫交和驗革收。心特備別對風(fēng)齊險管理飯中所辨深識的采宜購因素你及進度鵲關(guān)鍵路悅徑上和干長周期再的設(shè)備翁應(yīng)重點攪關(guān)注跟箱蹤。分亡包商采咐購管理昂，主要籌是監(jiān)督膏分包商熱采購