藥品耗材進銷存管理制度

藥品耗材進銷存管理制度一、制度目的為規(guī)范藥品耗材的進銷存管理，提高藥品耗材的管理效率，保證藥品耗材的質(zhì)量和安全，制定本制度。二、適用范圍適用于藥品耗材的進銷存管理。三、基本要求1.嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定采購藥品耗材，確保藥品耗材的質(zhì)量和安全。2.按照管理要求對藥品耗材進行驗收和入庫，并建立相應的檔案和記錄。3.對藥品耗材進行分類管理，建立合理的分類架構(gòu)和分類信息。4.對庫存藥品耗材進行期末盤點，確保庫存數(shù)量和實際數(shù)量準確無誤。5.根據(jù)藥品耗材的使用情況及時進行補貨或調(diào)配。6.實行先進的進銷存管理方式，確保藥品耗材的采購、管理及使用的全過程可追溯。四、進貨管理1.采購前應查看相關(guān)藥品耗材的產(chǎn)品標準、證書、檢驗報告等資料，并按規(guī)定進行審批、審查、備案。2.采購部門應根據(jù)需求到供應商處進行采購，并在采購單上注明采購數(shù)量、金額及采購日期等信息。3.采購到的藥品耗材應當立即進行核對，并進行驗收，對不符合規(guī)定質(zhì)量的藥品耗材應及時退換貨。4.驗收藥品耗材應當?shù)怯涷炇諉危仨殞Ⅱ炇諉斡?個工作日內(nèi)歸檔并妥善保管。5.已經(jīng)驗收的藥品耗材應當及時送往庫房，并在進貨臺賬上進行登記。6.藥品耗材必須儲存在根據(jù)品種、規(guī)格、特性等所設(shè)立的不同區(qū)域中，并按照日期、批號等標識藥品耗材。五、出庫管理1.出庫前必需進行出貨前檢查，檢查并確認出庫品項及數(shù)量等是否符合領(lǐng)用單上的相關(guān)要求。2.庫房管理員應當按照領(lǐng)用單上的要求進行出庫，并記錄出庫品項及數(shù)量等信息。3.出庫時間應當珍愛保管，出庫單和相關(guān)資料應妥善保管。六、盤點管理1.遵循有效的盤點原則，確保盤點的準確性和公正性。2.盤點時需核對庫存數(shù)量是否與實際數(shù)量相符，并對盤點結(jié)果進行確認。3.盤點結(jié)束后，應做好盤點報告，并上報領(lǐng)導層進行審核。七、補貨及調(diào)配管理1.庫房管理員應在保證庫存數(shù)量的情況下及時補貨。2.庫房管理員對于庫存不足、庫存過多、近期到期等情況應及時調(diào)整庫存，并在庫存盤點時進行確認。八、檔案管理1.建立完整的藥品耗材檔案，包括藥品耗材的采購、出庫、使用和報廢等所有過程的記錄和相關(guān)資料。2.檔案的記錄應當真實、詳細、準確，必須及時更新。九、追溯管理1.按照規(guī)定，要求企業(yè)建立藥品耗材的進銷存管理信息系統(tǒng)，確保藥品耗材的采購、管理及使用的全過程可追溯。2.如有相關(guān)的追溯要求，企業(yè)要在規(guī)定時間內(nèi)提供相應的藥品耗材信息。十、責任分工及考核1.部門領(lǐng)導應對藥品耗材的管理負主要責任，并建立相應的考核制度。2.庫房管理員應負責實際管理過程中的具體工作，并嚴格按照管理制度執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問題及時報告領(lǐng)導并及時采取整改措施。3.外部供應商應嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定供應藥品耗材，并保證藥品耗材的質(zhì)量和安全。十一、制度執(zhí)行1.針對藥品耗材的進銷存管理制度，應進行全員培訓和實操考核，