企業(yè)公司印章管理辦法準則

【最新資料，WORD文檔，可編輯】印章管理辦法總則制定目的有效管理公司之各種印章，并保護公司法定權益。促使公司內各部門印章管理工作統(tǒng)一化、制度化。適用范圍隸屬本公司內各種印章之雕刻、申請、使用、保管、銷毀等，悉依本辦法所規(guī)范的體制管理。權責單位管理部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作?？偨?jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。印章的種類章、發(fā)票專用印章。職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職稱的印章。部門章：刻有公司部門名稱的印章。職銜簽字章：刻有公司經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。管理辦法印章雕刻司總務部門發(fā)包雕刻（印雕刻）。印章之形式、字樣、材質各部門印章之形式、字樣、材質等，由總務部門統(tǒng)一規(guī)定辦理。雕刻之規(guī)定總務部門雕刻之中文印章，依下列規(guī)定辦理：印章之雕刻字體應明顯易辨，且應以考證之字體方可使用。雕刻。印章發(fā)包雕刻手續(xù)，應指定專人負責聯(lián)絡，不得由他人代理。雕刻完成之印章，如不盡理想，需要重刻時，依本辦法之銷毀規(guī)定辦理。印章之申領手續(xù)文具用品之領用區(qū)分為個人領用及單位領用兩種。填具申請表申領印章時，得依文具用品管理辦法之規(guī)定填具《領用申請表》申請，經(jīng)核準后交總務部辦理。發(fā)包雕刻總務部門接到申請表后，得依有關規(guī)定交刻印社雕刻，并要求交貨期限。印章管理核發(fā)印章前，總務部門須先將該印章編號，并編入《印章管理簿》內管理。印章之領用印章應由部門主管以上之人員領用，并須在《印章管理簿》上簽認領用。印章之補發(fā)與加發(fā)已經(jīng)申請核發(fā)印章之部門，如無正當理由，不得要求補發(fā)。后才可加發(fā)。印章使用印章使用用途他公司核發(fā)證明文件、蓋公司及總經(jīng)理銜章。公司各類規(guī)章的核決等由總經(jīng)理署名及加蓋總經(jīng)理銜章。名并加蓋部門章及總經(jīng)理職銜章。印章使用規(guī)定凡已領用保管印章之部門，須設置《印章使用登記簿》，除例行文件（使用橡皮制刻之印章）外，其余用印均應登記。審查核準。機關查辦。記簿》定期呈總經(jīng)理核示。印章管理人、施印人等施印人在準備蓋印之前，要從印章管理人處取出，用畢迅速歸還。印章保管印章名稱印章管理人施印人公章秘書長秘書存款專用章部長處長部門職章、部門職銜簽字單部長秘書個人私章印章本人存款專用章必須單獨保管。各部門印章保管人應細心使用印章，并隨時注意保養(yǎng)。印章應放置固定安全處，不得隨意放置。印章保管人請假公出期間，應將印章呈代理人為保管。印章報廢印章如有下列情況時，應準予報廢：保管遺失時。使用次數(shù)過多而損毀時。字跡不明或脫落時。因業(yè)務或工作需要換新時。印章報廢申請單凡印章因上述原因須報呈銷毀時，應由保管人填具《印章報呈銷毀申請單》，呈主管核準后連同印章送總務部辦理。注意事項因報呈銷毀須重發(fā)