職業(yè)健康檔案管理制度

職業(yè)健康檔案管理制度一、背景隨著我國健康保障體系的不斷完善和職業(yè)病防治的深入進(jìn)展，越來越多的企業(yè)引起了對職業(yè)健康檔案管理制度的重視。職業(yè)健康檔案管理制度是企業(yè)為保護(hù)職工身體健康、防備職業(yè)病發(fā)生而訂立的一項(xiàng)緊要制度，對于促進(jìn)職工健康、提高企業(yè)生產(chǎn)效率、降低用工風(fēng)險(xiǎn)具有緊要意義。二、意義1.保障職工健康：建立職業(yè)健康檔案管理制度，有利于企業(yè)對職工健康情形及職業(yè)病危害的監(jiān)測和評估，適時(shí)發(fā)覺職業(yè)病危害因素并實(shí)行相應(yīng)的防護(hù)措施，保障職工健康。2.降低用工風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)建立職業(yè)健康檔案管理制度，有利于對職工進(jìn)行評估，避開將有職業(yè)禁忌癥、禁忌工種的人員派入有害物質(zhì)接觸作業(yè)崗位從而降低用工風(fēng)險(xiǎn)。3.提高企業(yè)生產(chǎn)效率：建立職業(yè)健康檔案管理制度，可以適時(shí)發(fā)覺職工職業(yè)病并實(shí)行措施，防備和削減職業(yè)病的發(fā)生，從而保障職工身體健康，提高職工工作效率和生產(chǎn)效率。三、內(nèi)容1.檔案管理人員的配置標(biāo)準(zhǔn)：企事業(yè)單位應(yīng)依據(jù)公司規(guī)模和危害因素情況，配備專職或兼職職業(yè)健康管理人員，其資質(zhì)應(yīng)符合國家規(guī)定。管理人員實(shí)在實(shí)施檔案管理工作，包括檔案信息錄入、整理、查詢、統(tǒng)計(jì)等。2.檔案類別、保存期限：（1）重要內(nèi)容：個(gè)人身體健康情形及職業(yè)病危害因素接觸史、個(gè)人職業(yè)健康檢查情況、職業(yè)病診斷診斷證明、防護(hù)用品查詢情況等。（2）保存期限：檔案應(yīng)依照以下標(biāo)準(zhǔn)保存：a.個(gè)人健康監(jiān)測結(jié)果：職業(yè)健康監(jiān)測結(jié)果應(yīng)當(dāng)保留10年以上。b.職業(yè)病診斷證明：診斷證明原件應(yīng)當(dāng)永久留存，而副本可以依據(jù)當(dāng)?shù)氐奈募?guī)范來留存；c.防護(hù)用品查詢情況：保存至勞動合同停止。注意：企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格為職工保密，不得將檔案信息泄露。3.檔案建設(shè)、更新：企業(yè)應(yīng)建立完整的職業(yè)健康管理檔案，通過分類建檔、分類保存、分類管理、定期更新等方式做好檔案工作。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期對職工職業(yè)健康情形進(jìn)行檢查，適時(shí)更新檔案信息。四、實(shí)施流程1.建檔前，應(yīng)對職工進(jìn)行職業(yè)健康情形調(diào)查，對可能存在職業(yè)危害的工種，訂立相應(yīng)措施和防護(hù)措施。2.建檔時(shí)，要完整記錄職工身體健康情形、職業(yè)病危害因素接觸史、個(gè)人職業(yè)健康檢查情況等信息，并由職工本人簽字確認(rèn)。3.檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的錄入、整理、查詢、統(tǒng)計(jì)等工作，并適時(shí)將檔案信息呈報(bào)給企業(yè)管理層。4.更新檔案時(shí)，定期對職工進(jìn)行職業(yè)健康檢查、綜合評價(jià)，并在檔案中進(jìn)行記錄。五、結(jié)語職業(yè)健康檔案是保護(hù)職工身體健康、防備職業(yè)病發(fā)生的一項(xiàng)緊要工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)訂立完善的職業(yè)健康檔案管理制度，建立完整的職業(yè)健康管理檔案，對職工身體健