公司行政總監(jiān)崗位職責電子版（四篇）

第6頁共6頁公司行政總監(jiān)崗位職責電子版行政總監(jiān)崗位職崗位名稱：公司行政總監(jiān)公司行政總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理公司行政總監(jiān)直接下級：辦公室主任、總務部經(jīng)理一、公司行政總監(jiān)本職工作：負責公司行政事務、安全保衛(wèi)、對外聯(lián)絡及內(nèi)部服務工作的安排、檢查、落實。二、公司行政總監(jiān)崗位職責(一)公司行政總監(jiān)對上級的責任：1.參與制訂公司年度發(fā)展戰(zhàn)略的制定；負責對公司年度總預算和季度預算調(diào)整審核與報批；匯總、審核下級各部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。2.制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。____組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行并監(jiān)督檢查匯報落實情況。4.掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。5.負責總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。6.負責公司各部門執(zhí)行力的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。7.負責企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào)，安排接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8.審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批各部門申報和發(fā)文等文件。9.領導行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務與效果檢查工作。10.負責起草公司對外的合同與文件的審核，配合公司有關法律事務的處理。11.負責公司安全保衛(wèi)工作的指導與檢查防范工作，定期組織相關部門對消防與安全進行檢查，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報。12.負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作；定期向總經(jīng)理述職。(二)公司行政總監(jiān)對下級的責任1.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。2.定期做好各公司辦公職能的檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，總結并糾正。3.領導培訓和考核行政系統(tǒng)的工作，提高行政系統(tǒng)人員和團隊的綜合素質(zhì)。4.掌握公司工作情況和有關數(shù)據(jù)。指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，視情況填寫過失單或獎勵單，核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。5.按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。6.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。負責公司間合作關系的協(xié)調(diào)，預見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。9.按照公司層級管理的規(guī)定，向所屬下級授權。10.向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。12.領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作；做好保密工作。13.關心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。14.負責監(jiān)督辦公用具、設備設施的登記使用與保管，審核報損報失工作。15.負責行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行；合理支配行政系統(tǒng)預算開支。(三)公司行政總監(jiān)的主要權力：1.對公司制度執(zhí)行、辦公秩序維護和檢查權。2.對各系統(tǒng)和部門的行政工作有督辦權；對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權。3.對系統(tǒng)所屬員工各項業(yè)務工作的管理權；有對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績考核評價權。4.對行政系統(tǒng)限額資金使用有批準權。5.有權先期調(diào)解公司間各系統(tǒng)工作爭議；有對所屬下級工作爭議裁決權。6.有對直接下級崗位調(diào)配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權。7.有對下達各部門防火安全與保衛(wèi)隱患，限期整改權。8.業(yè)務范圍內(nèi)緊急事件的權宜處理權。9.對隔級下級的任命有批準權。三、公司行政總監(jiān)管轄范圍：1.行政系統(tǒng)所屬員工制度執(zhí)行、行為規(guī)范、業(yè)務能力。2.行政系統(tǒng)辦公用具、設施設備等耗材和固定資產(chǎn)投資。3.行政系統(tǒng)所屬辦公場所分配及衛(wèi)生責任區(qū)劃分。公司行政總監(jiān)崗位職責電子版（二）人力資源行政總監(jiān)崗位職責：1、明確公司人力資源目標和總體，向總經(jīng)理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；____組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化；4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設)；5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行；7、協(xié)調(diào)和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用；8、計劃和審核人力資源管理和行政成本；9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系，及時獲得相關政策支持；11、完成總經(jīng)理臨時交辦的各項工作任務。工作權限:1、人事權限：對下級人員有招聘申請權，面試權，考核權，獎懲建議權，職位調(diào)配建議權，晉升建議權，辭退建議權；2、財務權限：部門費用審核權，公司培訓經(jīng)費審核權，總部人員差旅費用審核權，公司人員招聘費用審核權，規(guī)定額度辦公用品批準權；3、事務權限：部門工作安排權；公司中高層員工招聘審核權，員工離職審核權;任職要求：1、人力資源、管理或相關專業(yè)本科以上學歷；2、具有五年以上相關工作經(jīng)驗，其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗；3、____年以上相關工作經(jīng)驗，____年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗；4、熟悉質(zhì)量管理體系；熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng)；5、企業(yè)文化的建立與實際操作經(jīng)驗；6、有知名企業(yè)工作背景；7、以實例介紹為主，建立創(chuàng)新引導激勵機制；8、執(zhí)行力的建立引導措施；有思路和實踐經(jīng)驗；9、學習力的倡導；10、培訓和能力等級的配套；11、有高級管理人員的招聘經(jīng)驗；12、精通績效管理；13、個人價值觀追求相對公正，公平；激情，寬容度；14、有強烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識，具備管理理念，沉著、穩(wěn)健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。公司行政總監(jiān)崗位職責電子版（三）行政總監(jiān)崗位描述崗位名稱：行政總監(jiān)行政總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理行政總監(jiān)直接下級：辦公室主任、總務部經(jīng)理行政總監(jiān)本職工作：統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務與對外聯(lián)絡工作。行政總監(jiān)直接責任：(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。(6)負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。(10)領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。(11)領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。(13)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。(16)領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。(17)負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理工作。(18)按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。(20)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。(21)定期向總經(jīng)理述職。(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。(26)在必要的情況下向所屬下級授權。(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。(30)領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。(31)領導做好保密工作。(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。(34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。行政總監(jiān)領導責任：(1)對行政系統(tǒng)工作目標和計劃保質(zhì)保量按時完成負總責。(2)對公司辦公秩序的正常運轉負總責。(3)對公司后勤服務的完成質(zhì)量負總責。(4)對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負總責。(5)對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。(6)對行政系統(tǒng)預算開支的合理支配負總責。(7)對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負總責。(8)對行政系統(tǒng)負責監(jiān)督檢查的的執(zhí)行情況負總責。(9)對行政系統(tǒng)管轄的設備設施的完好性負總責。(10)對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負總責。(11)對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負總責。行政總監(jiān)主要權力：(1)對公司辦公秩序有維護和檢查權。(2)對各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權。(3)有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭議的權力。(4)對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權。(5)有對行政系統(tǒng)所屬員工和各項業(yè)務工作的管理權。(6)業(yè)務范圍內(nèi)緊急事件的權宜處理權。(7)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權。(8)對隔級下級的任命有批準權。(9)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權。(10)對所屬下級的工作爭議有裁決權。(11)對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權。(12)對限額資金使用有批準權。行政總監(jiān)管轄范圍：(1)行政系統(tǒng)所屬員工。(2)行政系統(tǒng)所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。(3)行政系統(tǒng)辦公用具、設施設備。公司行政總監(jiān)崗位職責電子版（四）1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。4、起草及歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理、印章管理;5、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。6、定期組織