湖南商務職業(yè)技術學院

湖南商務職業(yè)技術學院資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理員操作手冊目錄TOC\o"1-1"\h\u一、系統(tǒng)登錄 頁湖南商務職業(yè)技術學院資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理員操作手冊一、系統(tǒng)登錄打開瀏覽器，輸入資產(chǎn)系統(tǒng)的登陸地址22/pt/default.aspx，打開系統(tǒng)登陸界面。輸入用戶名和密碼登錄，進入系統(tǒng)的首界面，賬號為OA工號，初始密碼為123456。資產(chǎn)的增加操作窗口：資產(chǎn)管理資產(chǎn)建賬管理員建賬確定進入錄入界面。選中資產(chǎn)錄入部門后單擊“增加”，進入資產(chǎn)驗收單頁面錄入相關信息。先填寫資產(chǎn)名稱，再選擇分類代碼。一般可利用反查結果來選分類代碼，如反查結果為空，則在綜合分類中逐一選擇。選好分類號后，會增加相應類別資產(chǎn)的信息項。根據(jù)界面顯示填寫相應信息項即可。信息項填寫完成后點擊工具欄中的，在下面會自動根據(jù)驗收單中數(shù)量的值生成相應數(shù)量的資產(chǎn)卡片信息。（請注意，計算機類的資產(chǎn)規(guī)格型號一定要精確到主機型號及配置，例如：聯(lián)想啟天B4360/2G/500G/19.5寸）把資產(chǎn)卡片的信息填寫完整（主要是使用部門、使用人、存放地點、使用方向）；在點擊相應的信息項后會顯示，點擊來錄入。說明：錄入時可批量賦值，點擊“批量賦值”，彈出來賦值界面。這里我們可以選擇需要賦值項并選擇開始行、結束行，然后確定就可以了。選擇相關文檔，點擊上傳，要求每項資產(chǎn)上傳至少兩張實物照片，一張近景照，一張規(guī)格型號特寫照，必要信息填寫完成后，保存。（可增加發(fā)票照片，免得報廢時再去查）資產(chǎn)信息保存好之后回到驗收單列表，選中錄入的資產(chǎn)點擊，打印資產(chǎn)驗收單一式三聯(lián)，一聯(lián)給財資處留存，一聯(lián)報賬，一聯(lián)部門自行留存，最后提交，完成資產(chǎn)建賬。三、資產(chǎn)的變動資產(chǎn)管理資產(chǎn)變動項目變動，進入資產(chǎn)變動界面選中需要變動的資產(chǎn)屬于部門，點擊第一步，選擇歸口人員：如截圖紅色框中一欄。第二步，選擇帶變動的資產(chǎn)后，點擊，生成變動單。選好資產(chǎn)后就可以做相應的變動，不需要變動的選項不用填，變動填寫完后即可。在變動單列表里面選擇變動的資產(chǎn)，點擊打印預覽將資產(chǎn)變動報告單交至學校資產(chǎn)管理員，最后選擇提交。說明：1、閑置資產(chǎn)的處理，管理員可將此資產(chǎn)的狀態(tài)設置成“閑置”，如此可調(diào)劑給其他部門，無需提交資產(chǎn)變動報告單；2、資產(chǎn)變動的處理（1）部門內(nèi)資產(chǎn)變動：如資產(chǎn)的使用部門、使用人等信息需要變更，需要向學校資產(chǎn)管理員提交紙質(zhì)資產(chǎn)變動報告單，申請方、調(diào)入方和部門負責人在報告單上簽字確認；地點變更僅需申請方使用人簽字確認即可；（2）跨部門的資產(chǎn)變動，需要向學校資產(chǎn)管理員提交紙質(zhì)資產(chǎn)變動報告單，申請方、調(diào)入方、雙方部門負責人、歸口管理負責人簽字確認。四、資產(chǎn)的處置資產(chǎn)管理——資產(chǎn)處置如資產(chǎn)已走完OA報廢程序，則進行此操作；資產(chǎn)的處置和資產(chǎn)的變動操作一樣。資產(chǎn)處置報告單中處置方式：報廢；評估價格和處置價值：0；（此處不清晰，處置方式應有多種；評估價值和處置價值是否必填項，各部門不清楚，此段是否放到下面操作步驟里）處置原因按實際情況說明；技術鑒定意見以OA流程中技術鑒定報告為準。另OA報廢流程請傳閱學校資產(chǎn)管理員。1、操作步驟：在變動單列表里面選擇變動的資產(chǎn)，點擊打印預覽，申報單位簽字蓋章確認后將紙質(zhì)檔連同資產(chǎn)報廢材料交至學校資產(chǎn)管理員，同時移交相應資產(chǎn)實物，最后在系統(tǒng)里面提交完成資產(chǎn)處置程序。說明：2、資產(chǎn)報廢材料包括：資產(chǎn)處置報告單、OA報廢流程、資產(chǎn)報廢技術鑒定表（此文檔最后）、資產(chǎn)采購發(fā)票（先在資產(chǎn)系統(tǒng)里面查詢會計憑證號，然后在學校檔案室找到對應年份對應憑證號里面的發(fā)票，一定要是發(fā)票掃描件）、資產(chǎn)采購合同（如有）、國有資產(chǎn)處置明細清單（此文檔最后）、資產(chǎn)實物。注：1、低值耐用品系統(tǒng)操作同固定資產(chǎn)系統(tǒng)；2、低值耐用品處置報廢材料：資產(chǎn)處置報告單、OA報廢流程、國有資產(chǎn)處置明細清單、資產(chǎn)實物。五、資產(chǎn)的分類1、固定資產(chǎn)：一般設備（行政辦公、生活后勤使用的）單臺件價值在1000元以上（合1000元）；專用設備（教學、科研使用的）單臺價值在1500元以上（含1500元），使用期限在一年以上，并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單臺套價值雖未達到上述規(guī)定標準但是使用時間在1年以上的大批同類物資，也作為固定資產(chǎn)管理。2、低值耐用品：單臺套價值雖未達到上述規(guī)定標準但是使用時間在1年以上的少量同類物資，作為低值耐用品管理，其狀態(tài)發(fā)生變化時報財務與資產(chǎn)管理處備案登記。3、實際操作常用情形：（1）單臺套價值達到固定資產(chǎn)規(guī)定標準，但由于該項資產(chǎn)損耗性大且體型較小容易丟失，則作為低值耐用品管理，如移動硬盤等；（2）單臺套價值達到固定資產(chǎn)或低值耐用品規(guī)定標準，但由于該項資產(chǎn)體型較小且需要安裝在另一個大件資產(chǎn)中才能使用，則作為耗材管理，如固態(tài)硬盤等；（3）單臺套價值雖未達到固定資產(chǎn)規(guī)定標準、使用時間在1年以上的物資，但由于該資產(chǎn)體型較大比較醒目，且經(jīng)常使用，也作為固定資產(chǎn)管理，如熱水器、洗衣機等。湖南商務職業(yè)技術學院國有資產(chǎn)報廢技術鑒定表使用單位：日期：年月日資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱規(guī)格型號數(shù)量賬面原值（元）購建日期備注使用部門申請報廢理由負責人簽字：部門蓋章：鑒定專家（二名）意見專家簽字：財務與資產(chǎn)管理處意見負責人簽字：部門蓋章：備注：1、專用設備、通用設備、無形資產(chǎn)技術鑒定由實訓中心專家出具；2、辦公家具、生活電器類由后勤服務中心專家出具。3、房屋及構筑物、特種設備由專門機構出具。湖南省省屬高校國有資產(chǎn)處置明細清單處置類別：報廢