信息交換控制程序

XQDS/HSE.CX3.6-2003XQDS/HSE.CX3.6-2003PAGE22PAGE21信息交流控制程序目的為了規(guī)范HSE信息的有效交流，確保HSEMS體系的有效運(yùn)行，特制定本程序。范圍本程序適用于公司內(nèi)部和外部HSE信息交流的控制。職責(zé)質(zhì)量安全與環(huán)保處是本程序的歸口管理部門。負(fù)責(zé)內(nèi)外部HSE信息的接收、收集、傳遞和答復(fù)。負(fù)責(zé)HSE信息的綜合管理，匯總和處置相關(guān)的HSE信息，并與上級(jí)主管部門保持有效的信息交流?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工來(lái)信、來(lái)電和來(lái)訪，并負(fù)責(zé)答復(fù)。各有關(guān)部門負(fù)責(zé)相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)部信息的交流。各地區(qū)管理處/操作區(qū)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)HSE信息的接收、收集、傳遞和答復(fù)。工作程序總則⑴信息交流的途徑可以是口頭或書面文件，以及其他一切可以利用的通訊及宣傳工具（品）；⑵HSE信息分為內(nèi)部信息和外部信息；⑶信息內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確可靠；⑷各部門內(nèi)審員負(fù)責(zé)HSE信息記錄。欲內(nèi)部信冬息交流慎內(nèi)部信怎息包括巾以下內(nèi)事容：橡⑴舍HS腐E坡管理信贈(zèng)息率—陡—譯上級(jí)部逼門釀HS悠E化工作部獻(xiàn)署和安焰排；科—腿—園HS功E霞方針、羽目標(biāo)和畫管理體遞系的有零關(guān)要求這；慣—耳—連HS斷E凍評(píng)審、版審核情森況；稻—造—截HS乓E臺(tái)方針、身目標(biāo)、少風(fēng)險(xiǎn)削蘭減措施塔完成情痰況；糧—路—皮HS僑E孫信息報(bào)牽表；干—軋—克變更及占應(yīng)急信融息；套—喘—寺有姻關(guān)耽HS緊E項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、奏規(guī)定、猛規(guī)程和游管理制很度執(zhí)行鋪情況。瞇⑵挪HS灑E解監(jiān)測(cè)信舟息夏—姐—秒員工健寇康監(jiān)測(cè)子數(shù)據(jù)；群—所—哀有毒有倉(cāng)害場(chǎng)所暈監(jiān)測(cè)數(shù)支據(jù)；丹—個(gè)—諸特種設(shè)阿備監(jiān)測(cè)貴數(shù)據(jù)；陸—余—傭環(huán)境監(jiān)丘測(cè)數(shù)據(jù)驚。計(jì)⑶茄HS絨E預(yù)情況反童映態(tài)—抗—進(jìn)員工來(lái)啊信、來(lái)朗電和來(lái)割訪；捉—框—虹下級(jí)向以上級(jí)的妥請(qǐng)示和按報(bào)告；萍—孔—酷作業(yè)現(xiàn)排場(chǎng)直接楊反映的蟻各種情址況。枯內(nèi)部信吧息交流市的實(shí)施鑄公司材的碑HS倚E璃方針目俯標(biāo)、管互理體系植的有關(guān)盟要求由亦質(zhì)量安背全與環(huán)灑保處及啊時(shí)傳達(dá)貝到全體匹員工，結(jié)以增強(qiáng)伐員工純的拾HS漆E污意識(shí)和洽規(guī)避風(fēng)令險(xiǎn)的能腐力。相軋關(guān)方需忙要索券取妄HS肝E黑方針時(shí)宗，公司宮應(yīng)滿足紫要求。伯HS肆E壩管理體丙系運(yùn)行有中產(chǎn)生源的信息特由其產(chǎn)否生單位訴填寫《窮信息交球流記錄虹表燒》單,睡及時(shí)傳碎遞到相役關(guān)部門軋和人員定，并記輝錄其內(nèi)書容和處睛理結(jié)果乳。尿總經(jīng)理斧辦公室鹿負(fù)責(zé)收拜集、審盡閱和接襲待公司儲(chǔ)員工來(lái)權(quán)信、來(lái)館電和來(lái)兆訪，并琴與相關(guān)炭部門協(xié)添商解決將或上報(bào)斧。形成打處理決幅定后（獵包括對(duì)楚來(lái)信、扒來(lái)電和查來(lái)訪的況的處理辜方案、嶼時(shí)間、鐘實(shí)施負(fù)膀責(zé)人）辰給予答石復(fù)。拜質(zhì)量安聰全與環(huán)笑保處通真過(guò)座談慧、檢查顧等形式另收集員臺(tái)工速在骨HS嬌E辮方面的乘信息，灑并與相栗關(guān)部門任協(xié)商解麻決并上悠報(bào)。黎異常的飽監(jiān)測(cè)結(jié)胡果、內(nèi)龜審和管此理評(píng)審虛結(jié)果莖、率HSE衡盲方針目怕標(biāo)、風(fēng)嚼險(xiǎn)削減康措施完濃成情況告、變更西及應(yīng)急寺信息、分員工的雞意見(jiàn)或煩建議等偉內(nèi)部信叢息應(yīng)進(jìn)搞行及時(shí)桿傳遞。兄HS駱E巡內(nèi)部信叛息可采律取文件露、會(huì)議呀、電子央網(wǎng)絡(luò)、醫(yī)公示欄關(guān)、板報(bào)死、報(bào)告由和學(xué)習(xí)兼等方式數(shù)進(jìn)行交秀流。聯(lián)重大的孝環(huán)境、鋒火災(zāi)、聚傷亡事困故應(yīng)在馳第一時(shí)筍間上報(bào)控至總經(jīng)雀理或管唇理者代慘表，并女執(zhí)行《痕應(yīng)急反雖應(yīng)控制沸程序》憲有關(guān)規(guī)填定。嚷糾正與卸預(yù)防措蕩施實(shí)施也單位必?fù)雾氃谡麘懈倪^(guò)程躺中將信寬息傳遞寇到質(zhì)量源安全與有環(huán)保處厘。冰傳遞接煮收方必鄙須做好靜記錄。登外部信串息蹄外部信蓬息內(nèi)容黨包括：廟⑴慧國(guó)家或妖地方法須律、法熊規(guī)和政悔策；葵⑵型國(guó)家或傘行業(yè)標(biāo)贏準(zhǔn)、規(guī)雕范和規(guī)親程；艷⑶第地方政洞府、上姐級(jí)主管恥部門有諷關(guān)范HS容E右信息的幻通報(bào)、象通知；違⑷擊國(guó)內(nèi)外蠢有尤關(guān)謙HS篩E賞的科技逐信息及住成果；區(qū)⑸遵承包方歪、客戶匪及合作移者有擠關(guān)京HS字E賠的意見(jiàn)喘和要求固。攻外部信勻息交流忘的實(shí)施隸質(zhì)量安芳全與環(huán)寧保處將糠收到的蕉上級(jí)主難管部門真的則HS鏟E吳信息（征文件）譜在呈報(bào)政主管領(lǐng)細(xì)導(dǎo)審批鄉(xiāng)后，按潤(rùn)上級(jí)主榴管部門蝕的要求戚組織傳剩達(dá)并實(shí)決施。管各地區(qū)守管理注處田/餃操作區(qū)蟲收到的下上級(jí)部秤門依的壞HS棄E職信息（泰文件）摩后，凡由虹HS毀E妥主管部鋸門負(fù)責(zé)體組織落籮實(shí)。告獲取和晴更新法番律和其莊它要求手有關(guān)信刃息傳遞棚執(zhí)行《霜法律和統(tǒng)其它要麻求獲取則更新控程制程序禁》有關(guān)呼規(guī)定。臺(tái)對(duì)外部丙相關(guān)方府提出的素有復(fù)關(guān)長(zhǎng)HS檢E嫁方面的貫意見(jiàn)或剃申訴，恥由接收恨單位的板負(fù)責(zé)接牙收登記匆，提出財(cái)處理意跪見(jiàn)或建耍議，報(bào)個(gè)主管領(lǐng)慶導(dǎo)批準(zhǔn)車，形成呀處理決箏定后答孩復(fù)。檔對(duì)相關(guān)告方應(yīng)施油加必要元的影響底（如工吉程承包犁商、供鈴應(yīng)商）咳，以確歪保滿足交公杠司文HS含E苦管理體繭系要求明，具體真執(zhí)行《周承包商頭控制程濤序》和神《采購(gòu)決控制程扎序》慕有關(guān)規(guī)年定。位所