2023年科技公司技術(shù)管理制度(2篇)

2023年科技公司技術(shù)管理制度(2篇)

書目

第1篇某某科技公司技術(shù)資料管理規(guī)定

第2篇某科技公司技術(shù)資料管理方法

某某科技公司技術(shù)資料管理規(guī)定

某科技公司技術(shù)資料管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司資料室的統(tǒng)一管理,更好地為全體員工服務(wù),特制定資料室管理方法。

一、資料室內(nèi)資料包括技術(shù)資料,圖書,期刊,光盤。資料按保密級(jí)別分為一般和高級(jí)。一般級(jí)別的資料員工均可借閱;對(duì)于高級(jí)級(jí)別的資料,員工需到管理員處填寫資料借閱申請(qǐng)表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可借出。

二、技術(shù)質(zhì)量部指定專人負(fù)責(zé)管理資料室的相關(guān)工作,包括技術(shù)資料的歸檔,圖書、期刊的借閱以及資料室衛(wèi)生的保持等。

三、資料室管理員在每次借閱結(jié)束后,負(fù)責(zé)將期刊和圖書擺放整齊,保持桌面和地面整齊,下班后關(guān)閉照明電,關(guān)窗鎖門。

四、無特別緣由,管理員不得將持有的鑰匙交與其他員工運(yùn)用或讓其它員工代為管理資料室的工作。

五、由于工作須要,某些部門可能須要外購(gòu)技術(shù)圖書。詳細(xì)操作流程和申請(qǐng)(報(bào)銷)表見附表一。外購(gòu)回的圖書應(yīng)剛好到管理員處辦理登記,經(jīng)管理員簽字后財(cái)務(wù)方可予以報(bào)銷。

六、借閱者留意事項(xiàng):

1.須要從資料室借出資料的員工,必需先到管理員處辦理借閱手續(xù),方可取走資料。

2.為有效利用現(xiàn)有資料室資源,原則上規(guī)定圖書的借閱時(shí)限為1個(gè)月,技術(shù)資料的借閱時(shí)限為1周。有特別狀況的,可到管理員處說明狀況,辦理續(xù)借手續(xù)。

3.在借閱期間,借閱者要保持資料整齊,不得在資料上亂寫亂畫,剪取部分頁(yè)和插圖。資料如有丟失,請(qǐng)剛好與管理員聯(lián)系。丟失的圖書按雙倍價(jià)格賠償;丟失的檔案資料每份按500元賠償,2份則按1000元賠償,依此類推。

4.若在資料室查找資料時(shí),請(qǐng)保持室內(nèi)衛(wèi)生。

七、本管理方法自公布之日起起先執(zhí)行。

某科技公司技術(shù)資料管理方法

科技公司技術(shù)資料管理方法

為了加強(qiáng)對(duì)公司技術(shù)資料的統(tǒng)一管理,同時(shí)更好地為全體員工服務(wù),特制定技術(shù)資料管理方法。

一、技術(shù)資料范圍

1.包括公司開發(fā)、經(jīng)營(yíng)、工程、管理等技術(shù)性文件資料和質(zhì)量管理體系方面的文件資料;技術(shù)圖書。詳細(xì)包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目投標(biāo)書、技術(shù)建議書、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范、資質(zhì)證書的原件、開發(fā)和工程文檔;技術(shù)圖書;工具光盤等。

2.開發(fā)歸檔文件分以下三類:

(1)硬件設(shè)計(jì)文件包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)方案、原理圖、裝配圖、明細(xì)表、產(chǎn)品運(yùn)用說明書、系統(tǒng)框圖、接線圖及相關(guān)軟件等;

(2)軟件設(shè)計(jì)文件包括需求分析說明書、概要設(shè)計(jì)、具體設(shè)計(jì)、源程序(代碼)、變更記錄、用戶手冊(cè)、操作手冊(cè)、測(cè)試報(bào)告等;

(3)協(xié)助文件包括可行性探討報(bào)告、可行性評(píng)審報(bào)告、項(xiàng)目任務(wù)書、項(xiàng)目開發(fā)安排、產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告等。

3.工程歸檔文件包括工程項(xiàng)目安排、勘測(cè)記錄、設(shè)計(jì)方案、施工方案、施工圖、工程竣工資料(含竣工圖、初驗(yàn)、終驗(yàn)蓋章原件)、工程常用設(shè)備說明書及調(diào)試軟件等。

4.技術(shù)文件在項(xiàng)目完成后附上《文件歸檔移交清單》,內(nèi)容經(jīng)部門經(jīng)理審核后,提交給質(zhì)量管理部。

二、資料按保密級(jí)別分為三級(jí):一般、中級(jí)、高級(jí)。保密級(jí)別由資料移交人確定。一般級(jí)別的資料,員工均可借閱;中級(jí)級(jí)別的資料,員工經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后可借閱,標(biāo)記為*;高級(jí)級(jí)別的資料,只允許在資料室內(nèi)進(jìn)行查閱,標(biāo)記為**。

三、管理員的職責(zé):

1.質(zhì)量管理部指定專人負(fù)責(zé)管理技術(shù)資料的管理工作,包括技術(shù)資料的歸檔,圖書的借閱以及刻錄或掃描技術(shù)資料的工作。

2.資料室管理員在每次借閱結(jié)束后,負(fù)責(zé)將技術(shù)資料或圖書擺放整齊,保持桌面和地面整齊。

3.無特別緣由,管理員不得將持有的鑰匙交與其他員工運(yùn)用或讓其它員工代為管理資料室的工作。

四、購(gòu)置圖書的管理

由于工作須要,某些部門可能須要外購(gòu)技術(shù)圖書。先填寫費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后自行購(gòu)買;購(gòu)回的圖書應(yīng)剛好到質(zhì)量管理部管理員處辦理登記手續(xù),管理員簽字后財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。

五、借閱者留意事項(xiàng):

1.須要從資料室借出資料的員工,必需先到管理員處辦理借閱手續(xù),方可取走資料。

2.為有效利用現(xiàn)有資料室資源,原則上規(guī)定圖書的借閱時(shí)限為1個(gè)月;技術(shù)資料的借閱時(shí)限為1周。有特別狀況的,可到管理員處說明狀況,辦理續(xù)借手續(xù)。

3.在借閱期間,借閱者要保持資料整齊,不得在資料上亂寫亂畫,剪取部分頁(yè)和插圖。資料如有丟失,請(qǐng)剛好與管理員聯(lián)系。丟失的圖書按原價(jià)賠償;丟失的技術(shù)資料保密級(jí)別屬于一般的,每份按100元賠償;屬于中級(jí)的,每份按150元賠償;屬于高級(jí)的,每份按200元賠償;另外,丟失的證