文秘實習(xí)工作心得總結(jié)

第第頁文秘實習(xí)工作心得總結(jié)

第一，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，援助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查討論，了解基層員工的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況，實時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)實時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實際。發(fā)覺問題要實時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并訂正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對上級部門的'來文和下設(shè)部門的報告，要實時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，詳細(xì)落實承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報辦理結(jié)果。

五、實習(xí)主要內(nèi)容：

在這一個多月中，我的主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我采納了看、問、學(xué)等方式，初步了解了公司辦公室文員的詳細(xì)業(yè)務(wù)知識，拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。首先總結(jié)一下我的全部詳細(xì)工作內(nèi)容：

六、文檔管理：

以前在這個辦公室工作的人員把檔案柜內(nèi)的各種資料整理的都很齊全，并且條目清楚，所以我來之后的任務(wù)就是把它們?nèi)慷挤凑硪槐?，并把新的文件根?jù)秩序合理放置，做到各種資料的位置要心中有數(shù)，在以后工作中能隨用隨取。在重新整理的過程中，我也是堅持又快又準(zhǔn)，既著重效率也講究質(zhì)量的原那么，我工作的成果也得到了經(jīng)理的好評。

在文檔管理過程中，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等，掌控了這些機器的基本操作，快速正確的運用它們援助我更好的完成工作任務(wù)。

七、接聽電話：

在辦公室的這段時間，我還有接電話的任務(wù)，我在接聽電話的過程中嚴(yán)格根據(jù)在學(xué)校所學(xué)的秘書職業(yè)道德規(guī)范要要求自己，做到接聽實時，用語規(guī)范，記錄清晰，轉(zhuǎn)達明確，以便最快最好的完成各項任務(wù)。

八、整理及保管補卡條、請假條；整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔。

九、復(fù)印、速印辦公文件，發(fā)傳真，領(lǐng)辦公表格等。

十、幫助辦理新進人員入職手續(xù)，員工調(diào)職、離職手續(xù)。

十一、計算員工每月考勤，并將考勤明細(xì)送至各部門核對簽字，然后算出每個員工的月份工資，做到精確無誤。

十二、錄入月罰款單與嘉獎單，錄入員工養(yǎng)老保險資料。

十三、出納工作：我在這個公司還兼職出納工作，因此這就要求我更要仔細(xì)細(xì)心的完成每一筆帳目的結(jié)算和用款，嚴(yán)格遵循?？顚Ｓ茫l報銷誰領(lǐng)取的原那么。

十四、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

在結(jié)束實習(xí)時，經(jīng)理對我的工作表現(xiàn)予以了確定，最大的優(yōu)點就是能將領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)的工作跟蹤究竟，不管我長時間，直到完成為止。還表示將來只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任。這使我了解了自己的優(yōu)點，給了我很大的信心。畢業(yè)實習(xí)是每一個高校生需要擁有的一段經(jīng)受，它使我在實踐中了解社會，讓我學(xué)到了許多在課堂上學(xué)不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，體驗到社會競爭