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行政采購管理制度行政采購管理制度優(yōu)質(zhì)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)質(zhì)資料,歡迎下載)為規(guī)范公司行政采購行為,加強對采購過程的管理和監(jiān)控,本著“保證質(zhì)量、節(jié)約開支、堵塞漏洞、避免損失、提高效益”的原則,在公司《辦公用品管理制度》的基礎(chǔ)上,細(xì)化如下行政采購管理制度。一、行政采購的負(fù)責(zé)部門為行政部,本制度所界定的行政采購均采用集中采購原則。二、行政采購的范圍:1、固定資產(chǎn):各類價值較高的辦公設(shè)備,如:電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌、椅、文件柜等。2、辦公用品:消耗品,如鉛筆、刀片、膠水、膠帶、別針、橡皮筋、打印紙、便簽、信紙、橡皮擦、文件夾、原子筆、訂書釘?shù)龋?、管理消耗品,如剪刀、熒光筆、激光筆、美工刀、釘書機、記事本、打碼機、日期章、計算器、印泥、電池、尺子等;4、價值在200元以上,但價值未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品。5、其他物資:6、廣告類,如宣傳單頁、宣傳冊等;7、禮品、購物禮券等;8、其他。三、本制度對以下采購流程進(jìn)行規(guī)范:采購計劃、詢價和甄選、合同簽訂、驗收和付款、質(zhì)量保證、監(jiān)督管理、領(lǐng)用管理。四、采購程序(一)采購計劃管理:定期采購:對辦公用品等需要定期采購的物品,行政部要根據(jù)各部門每月的領(lǐng)用情況,于每月25日統(tǒng)計各部門下月的需求填寫請購單。請購單由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后,行政部根據(jù)適量庫存分發(fā),不足部分交由采購員進(jìn)行統(tǒng)一采購。臨時采購:需要臨時采購的物品,須請購人填寫請購單,由部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字、行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后,由采購人員進(jìn)行采購,價格高于5000元的需由董事長審核簽字。(二)詢價和甄選管理采購人員接到批準(zhǔn)后的“請購單”后,優(yōu)先到公司指定的供應(yīng)商處購買,如指定供應(yīng)商無供應(yīng)時,必須進(jìn)行多方比價,并做好市場詢價記錄(附市場詢價記錄表),擇優(yōu)擇廉購買。辦公用品等消耗品在甄選時,優(yōu)先到或大型對公超市進(jìn)行采購,特殊用品至少要選擇三家供應(yīng)商進(jìn)行比對;固定資產(chǎn)和其他價格較高的物資在比價甄選時,至少要選擇五家供應(yīng)商進(jìn)行比對,必要時可以采用邀請招標(biāo)的方式由使用部門,相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)一并參與綜合考評確定。保管好《市場詢價記錄表》,以供以后參考和審核,保管期限為一年。采購員不得擅自依據(jù)各部未經(jīng)總經(jīng)理或行政部批準(zhǔn)的請購單采購物品,否則一律不予報銷。(三)采購合同簽訂和管理采購物品選定后,采購商品價格在單筆3000元以上或者有經(jīng)常供貨行為的(一年內(nèi)有三次以上)必須與供貨商簽訂采購合同。采購合同原件由行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人保管,合同原件保管期限為三年。簽訂采購合同時需有采購人員,行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人和財務(wù)部指派人員三人在場,以保證采購行為的規(guī)范。(四)驗收和付款的管理采購物品到貨后,由行政部相關(guān)人員、財務(wù)部指派人員共同驗收,(采購人員負(fù)責(zé)采購物品的質(zhì)量關(guān)把控,為第一負(fù)責(zé)人;采購物品到貨后,由行政部相關(guān)人員驗收配置或入庫,把控數(shù)量關(guān)和質(zhì)量關(guān),固定資產(chǎn)、其他物資單項在3000元以上的由財務(wù)部指派一人和采購人員一同進(jìn)行市場詢價,把控價格關(guān))配置使用或入庫,并填好《采購物品配置單》或《入庫單》。采購物品驗收合格后,方能辦理付款手續(xù):(1)單次單項物品在1000元以下的實行現(xiàn)金支付,采購人員選定供應(yīng)商后,做出采購預(yù)算,根據(jù)預(yù)算先從財務(wù)預(yù)支采購款項(借條須有行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字才有效)并進(jìn)行付款。(2)單次單項物品在1000以上的,實行轉(zhuǎn)賬支付。3.報銷管理:采購人員憑票填寫報銷單,實行轉(zhuǎn)賬的需在報銷單上注明“轉(zhuǎn)賬”字樣和對方的帳戶,按費用報銷程序辦理撤條及轉(zhuǎn)賬。(五)質(zhì)量保證管理對于需要售后服務(wù)的采購物資,在購買或簽訂合同時要明確服務(wù)約定。采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)的,由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)系;對于在使用過程中出現(xiàn)的問題,由行政部在規(guī)定時間內(nèi)同供貨商協(xié)調(diào)解決。(六)領(lǐng)用管理領(lǐng)用管理按照《辦公用品管理制度》執(zhí)行。四、審批程序(一)固定資產(chǎn)采購審批(含報價審批)需求人部門負(fù)責(zé)人行政部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理(二)辦公用品采購審批需求人部門負(fù)責(zé)人行政部負(fù)責(zé)人(三)其他物資需求人部門負(fù)責(zé)人行政部負(fù)責(zé)人總經(jīng)理(價格在5000元含以下的為止)注:以上物品單筆采購價格在5000元以上的,必須報董事長審批。附:1、辦公用品請購單2、采購物品配置單3、固定資產(chǎn)(其他類)采購計劃表(用途、到位時間、行政部審批意見等等)4、市場詢價記錄表5、報價審批表(行政部審批意見等、財務(wù)部建議等)6、合同審查表附:表一:部門月辦公用品請購單請購部門:年月日請購物品要求單位數(shù)量備注請購人簽字:部門領(lǐng)導(dǎo)意見:行政部意見:表二市場詢價記錄表采購物品明細(xì)詢價情況備注單位:報價:詢價方式:問詢?nèi)耍罕粏栐內(nèi)耍簡挝唬簣髢r:詢價方式:問詢?nèi)耍罕粏栐內(nèi)耍簡挝唬簣髢r:詢價方式:問詢?nèi)耍罕粏栐內(nèi)耍簡挝唬簣髢r:詢價方式:問詢?nèi)耍罕粏栐內(nèi)耍簡挝唬簣髢r:詢價方式:問詢?nèi)耍罕粏栐內(nèi)耍鹤ⅲ涸儍r記錄需后附對方出具的報價單。表三:采購物品配置單采購物品型號單位數(shù)量申請日期到貨日期驗收人物品流向使用人簽字固定資產(chǎn)申購單申購部門使用人擬購置時間型號擬購置價格部門負(fù)責(zé)人意見行政部意見財務(wù)部意見總經(jīng)理意見董事長意見備注采購部簽字:購置時間注:此申購單一式兩份,由所在部門負(fù)責(zé)人填寫,一份報銷時附報銷單后,一份留行政部備案。固定資產(chǎn)申購單申購部門使用人擬購置時間型號擬購置價格部門負(fù)責(zé)人意見行政部意見財務(wù)部意見總經(jīng)理意見董事長意見備注采購部簽字:購置時間注:此申購單一式兩份,由所在部門負(fù)責(zé)人填寫,一份報銷時附報銷單后,一份留行政部備案。采購管理辦法1.目的:為規(guī)范公司采購行為,降低采購成本,確保采購的工程產(chǎn)品或服務(wù)符合規(guī)定的采購要求,保證質(zhì)量和工期,體現(xiàn)公司效益的最大化,特制定本辦法。2.適用范圍:公司用于房地產(chǎn)、旅游開發(fā)項目的設(shè)備、材料等工程產(chǎn)品以及策劃、設(shè)計、咨詢、監(jiān)理、測繪等項目服務(wù)的采購、招標(biāo)工作。公司承建項目的機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料和主材、輔材等工程物資以及專業(yè)分包等服務(wù)的采購招標(biāo)工作.3.機構(gòu)及職責(zé):集團董事長負(fù)責(zé)重大采購決策。3.1集團成立項目采購/招標(biāo)決策工作小組(簡稱工作小組).小組是采購工作跨部門決策機構(gòu),起集體決策作用。小組成員至少包括總經(jīng)理(適用于分、子公司)、集團采購分管領(lǐng)導(dǎo)、集團采購部經(jīng)理、工程部經(jīng)理(必要時)、項目部經(jīng)理(必要時)、營銷策劃負(fù)責(zé)人(必要時)等組成.小組負(fù)責(zé)項目采購、招標(biāo)管理工作。負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商信息庫和審批合格供應(yīng)商目錄;負(fù)責(zé)編制和發(fā)放邀標(biāo)書和招標(biāo)文件、組織評標(biāo)、確定中標(biāo)單位、進(jìn)行合同談判、簽訂合同等.負(fù)責(zé)單項金額二十萬元(含)以上的項目采購決策及合同審批。3。2采購專業(yè)小組(簡稱專業(yè)小組):各分子公司按各自主管業(yè)務(wù)范圍分別成立采購專業(yè)小組,由公司核心人員、采購部經(jīng)理(如有)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)理等組成,根據(jù)不同的采購內(nèi)容可成立不同的專業(yè)小組,成員不得少于3人。負(fù)責(zé)單項金額一萬元以上二十萬元以下的項目采購決策及合同審核,報集團審批后實施采購。3.3采購部門(具體業(yè)務(wù)部門):負(fù)責(zé)編制、更新采購計劃、負(fù)責(zé)經(jīng)辦單筆金額一萬元以內(nèi)的采購實施。3。4工程部/預(yù)算部:負(fù)責(zé)提供項目開發(fā)作業(yè)計劃、工程量清單、編制經(jīng)濟標(biāo)書報價要求或標(biāo)底參考造價。負(fù)責(zé)提供項目采購用圖紙、負(fù)責(zé)確定設(shè)備材料樣板的建筑性能、效果。3.5分子公司總經(jīng)理:負(fù)責(zé)各自主管范圍內(nèi)單筆金額一萬元以內(nèi)的采購合同審批和合同簽署。3.6項目經(jīng)理部:負(fù)責(zé)組織按公司要求對進(jìn)場材料設(shè)備進(jìn)行驗收。3.7各業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息,建立詳細(xì)的供應(yīng)商信息庫;參加與本部門有關(guān)的招標(biāo)或采購工作,參與本部門有關(guān)的合同談判,起草合同初稿、整理和發(fā)放標(biāo)書,整理會議記錄等工作。4.采購/招標(biāo)原則:4。1

全面招標(biāo)原則:符合招標(biāo)方式的項目采購都要以招標(biāo)方式確定供方。4。2

整體招標(biāo)原則:禁止將一單完整的采購肢解或化整為零。4。3事前預(yù)算原則:在招標(biāo)前,進(jìn)行目標(biāo)成本的預(yù)測或編制標(biāo)底參考造價。4。4資質(zhì)審查原則:只有符合本文件規(guī)定條件的投標(biāo)人才有資格參加投標(biāo)。4。5

合理低價中標(biāo)原則:在技術(shù)標(biāo)合格的情況下,合理低價中標(biāo)原則.4.6性價比擇優(yōu)原則:在技術(shù)標(biāo)合格的情況下,對比性價比,擇優(yōu)選擇.4.6透明公正原則:采購過程透明,禁止暗箱操作.4.7保密原則:標(biāo)底、投標(biāo)文件、評標(biāo)、定標(biāo)有關(guān)信息和文件的轉(zhuǎn)播范圍只限于有關(guān)部門參與人員及項目采購/招標(biāo)決策小組成員,每個人均有義務(wù)保密,以防影響招標(biāo)的公正與效果。5.采購方式5。1招標(biāo)采購適用單項合同額度20萬元以上的招標(biāo)。5.2集中采購適用能夠利用公司資源充分發(fā)揮規(guī)模采購效益、容易形成材料設(shè)備統(tǒng)一的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和操作模式的采購項目。5.3直接委托5。3。1單項合同估算〈20萬元5。3。2政府壟斷的工程施工、咨詢服務(wù)、設(shè)計;壟斷經(jīng)營的材料設(shè)備采購特急業(yè)務(wù)(不立即開展會對公司造成重大損失的應(yīng)急事項)6。工作流程:6.1項目服務(wù)、甲供和乙供物資:6.1。1項目服務(wù)包括策劃、規(guī)劃、咨詢、代理、廣告、設(shè)計、測量測繪、6.1。6.2。乙供物資決策小組可指定品牌、監(jiān)督質(zhì)量、咨詢和指導(dǎo)價格。6.2采購、招標(biāo)流程各業(yè)務(wù)部門收集相關(guān)供應(yīng)商資料,各業(yè)務(wù)部門收集相關(guān)供應(yīng)商資料,建立詳細(xì)的供應(yīng)商信息庫小組從供應(yīng)商信息庫中選擇供應(yīng)商進(jìn)行考察或評價小組從供應(yīng)商信息庫中選擇供應(yīng)商進(jìn)行考察或評價小組提交考察或評價報告并建立合格供應(yīng)商名錄小組提交考察或評價報告并建立合格供應(yīng)商名錄小組將供應(yīng)商小組將供應(yīng)商信息報董事長批準(zhǔn)小組從合格供應(yīng)商名錄中選擇競標(biāo)單位邀標(biāo)報價小組從合格供應(yīng)商名錄中選擇競標(biāo)單位邀標(biāo)報價業(yè)務(wù)部門編制業(yè)務(wù)部門編制投標(biāo)邀請書和招標(biāo)文件報小組審核競標(biāo)單位將標(biāo)書密封,送至招標(biāo)競標(biāo)單位將標(biāo)書密封,送至招標(biāo)/采購小組小組制訂評標(biāo)辦法,組織評標(biāo),確定中標(biāo)單位小組制訂評標(biāo)辦法,組織評標(biāo),確定中標(biāo)單位小組與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判小組與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判小組將中標(biāo)單位報董事長小組將中標(biāo)單位報董事長批準(zhǔn)簽署簽署合同合同交底合同交底總經(jīng)理室擬定合同跟蹤、監(jiān)控跟蹤、監(jiān)控合同執(zhí)行總經(jīng)理室擬定合同相關(guān)相關(guān)部門組織驗收總經(jīng)理室擬定合同6。3流程說明:6。3。1中標(biāo)單位以及合同均需報6。3.2設(shè)計、景觀、土建工程和機電安裝在10萬元(含)以上、廣告制作類在5萬元(含)以上、以及甲供材料原則上需要招標(biāo);對于金額五萬元以上又可不招標(biāo)的,由小組從合格供應(yīng)商名錄中選擇供應(yīng)商洽談,價格經(jīng)小組審核后,報6.3每次招標(biāo)采購,參與競標(biāo)的單位一般情況下不得少于3家.如由于供應(yīng)商實力或市場等因素造成不能選取三家競標(biāo)單位的,必須提供充足的理由,并經(jīng)招標(biāo)/采購決策小組認(rèn)可后方能實施。6。4對于經(jīng)常發(fā)生的單筆金額在5萬元(含)以下的小型業(yè)務(wù)(如小型廣告、制作、印刷等)或合格供應(yīng)商名錄中只具備1—2家合格供應(yīng)商時,專業(yè)小組可確定1-2家長期合作單位,長期合作單位應(yīng)提供常規(guī)項目的價目表供專業(yè)小組審定,合作期內(nèi)其價格不得超過專業(yè)小組審定的價目表上的價格;在此范圍內(nèi)的工作由具體業(yè)務(wù)部門將具體業(yè)務(wù)內(nèi)容、價格等信息資料,附上專業(yè)小組審定的價格,報公司相關(guān)部門會簽、常務(wù)副總經(jīng)理審批后執(zhí)行。專業(yè)小組每年至少要對長期合作單位評價一次,作為是否與其繼續(xù)合作的依據(jù)。6.5對于競標(biāo)單位的報價,小組必須要求其將投標(biāo)書密封,并加蓋公司公章于封口,否則取消其競標(biāo)資格。6。6對于裝飾裝修工程,設(shè)計單位、設(shè)計方案及施工單位的確定由工程部作為具體業(yè)務(wù)部門進(jìn)行辦理.6。7特殊情況下經(jīng)請示董事長同意,可直接確定承包單位。7。合格供應(yīng)商名錄:7.1供應(yīng)商信息庫的建立:7.1。17.1.27。1.36。2對供應(yīng)商的考察7。2.1考察人員:各類供應(yīng)商考察人員為小組部分成員和具體業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)7。2.27.2.3考察方法:考察A、實地考察公司狀況.B、實地考察已建和在建項目情況。C、實地或通過其他方式了解質(zhì)量、技術(shù)水平、管理水平、服務(wù)態(tài)度、企業(yè)信譽等。D、資質(zhì)評價:要求供應(yīng)商提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等企業(yè)證明材料,并加以核實。E、業(yè)績評價:對供應(yīng)商業(yè)績工程的質(zhì)量狀況與信譽等進(jìn)行評價。7.3編制合格供應(yīng)商名錄:考察小組將考察結(jié)果分類填入《供應(yīng)商評價表》,將符合公司要求的供應(yīng)商列入《合格供應(yīng)商名錄》,同一招標(biāo)項目至少應(yīng)有3個合格供應(yīng)商可供選擇,《合格供應(yīng)商名錄》經(jīng)考察人員會簽后報送董事長批準(zhǔn).7.4對已列入《合格供應(yīng)商名錄》的供應(yīng)商,采取以下方法進(jìn)行控制:7。4。17.4。27。4.3小組成員可根據(jù)供應(yīng)商的履約情況以及完成質(zhì)量情況向小組7。4.48.驗收:8.1材料設(shè)備及服務(wù)驗收:8.1.18.1.28.1。38.2具體業(yè)務(wù)部門會同監(jiān)理公司按照合同對承包商的工作完成情況進(jìn)行驗收,驗收合格才允許交付使用,驗收不合格的由具體業(yè)務(wù)部門聯(lián)系承包商要求其整改至驗收合格止。索引表章節(jié)內(nèi)容版次起止頁數(shù)起止1.0員工守則1.0222.0入廠程序、離職、離開工廠程序1.0343.0作息、考勤制度1.0554.0招聘制度1.0665.0試用期1.0776.0錄用、定級考評1.0777.0培訓(xùn)制度1.0888.0薪酬制度1.09109.0升降、任免、調(diào)動1.0111110.0廠證、制服管理1.0121211.0加班制度1.0131312.0假期、請假制度1.0141413.0膳食、宿舍管理制度1.0151514.0消防管理制度1.0181915.0檔案管理制度1.0212116.0勞動紀(jì)律建章處罰條例1.0222217.0違反生產(chǎn)安全操作規(guī)程處罰條例1.0232318.0獎勵制度1.0232319.0記功、記過制度1.0242420.0工傷處理、及《工傷登記表》附表1.0252621.0工具領(lǐng)用管理規(guī)定1.02727批準(zhǔn)欄索引表章節(jié)內(nèi)容版次起止頁數(shù)起止1.0總則1.0222.0社會保障與福利1.0343.0車輛管理1.0554.0印章管理1.0665.0安保管理1.0776.0辦公室管理條例1.0777.01.0888.01.09109.01.0111110.01.0121211.01.0131312.01.0141413.01.0151514.01.0181915.01.0212116.01.0222217.01.0232318.01.0232319.01.0242420.01.0252621.01.02727批準(zhǔn)欄一、總則1、本公司為完善管理機制,健全管理制度,特制定本規(guī)章制度。2、本公司員工的服務(wù)、任用、工作時間、請假、培訓(xùn)等事均按本規(guī)章制度辦理。3、凡本公司員工應(yīng)遵照執(zhí)行。本規(guī)定由行政部解釋。一、員工守則1、員工守則:本公司員工應(yīng)熱愛祖國、熱愛集體,遵守國家法令,遵守工廠的各項規(guī)章制度、自覺維護(hù)工廠集體利益和榮譽。員工應(yīng)認(rèn)真工作,愛護(hù)財物減少消耗,努力增創(chuàng)效益。要肯于學(xué)習(xí)認(rèn)真鉆研技術(shù),努力提高自己的服從上級安排、調(diào)配、尊重上司,不違抗頂撞上級領(lǐng)導(dǎo)。精誠團結(jié)、互助友愛、相互激勵、尊重他人,不拉幫結(jié)派、不搬弄是非。遵守工廠考勤制度,按規(guī)定作息時間上、下班打卡,不遲到、不早退、不無故曠工、不代人打卡。工作時間堅守崗位,不擅自東游西竄、睡覺、不閑談嘻鬧、吃東西、看書報、玩等做與工作無關(guān)之事。嚴(yán)禁打赤膊、穿拖鞋上班。樹立良好的職業(yè)道德,忠于職守,嚴(yán)謹(jǐn)操行,嚴(yán)守工廠秘密,不隨便翻閱他人和工廠機密文件資料。不向外泄露工廠技術(shù)資料、管理資料。潔身自愛,廉潔奉公,不偷竊他人財物、不貪小便宜、不貪污受賄。節(jié)約使用生產(chǎn)用材料能源等資源,不鋪張浪費,節(jié)約用水、電,養(yǎng)成隨手關(guān)水、電開關(guān)的習(xí)慣。工作時間不擅自離開工廠工人區(qū)域或進(jìn)宿舍。未經(jīng)許不可進(jìn)入他人工作辦公室、倉庫、氣庫、油庫、機房、電房等工作重地。未經(jīng)批準(zhǔn)不隨便帶游人參觀工廠生產(chǎn)場所。不擅自攜帶工廠的文件、物品出廠,自覺配合警衛(wèi)檢查,堅決配合、支持管理人員和保安人員工作,敢于制止揭發(fā)危害工廠利益的壞人壞事。員工要維護(hù)本公司的聲譽,不得泄露公司機密;不得有損壞本公司聲譽行為。不擅自動用他人機器設(shè)備、電腦設(shè)備,培訓(xùn)期未滿及考核不合格的非熟練工作人員、學(xué)徒工在無師傅監(jiān)督指導(dǎo)下,不私自上崗單人操作設(shè)備。嚴(yán)格注意防火安全工作,廠區(qū)的防火地帶嚴(yán)禁吸煙攜帶火種或違章動火作業(yè)。愛護(hù)消防、安全等專用設(shè)施及器材,不違章動用滅火器,消防栓,消防用水及安全報警裝置。不擅自移動、取摘或破壞工廠內(nèi)的各種警示標(biāo)志,保持安全走火通道暢通無阻。不攜帶易燃易爆、腐蝕性強的化學(xué)品、危險品、毒品進(jìn)入工廠范圍,不私自攜帶攻擊性器械、槍械等違禁物品。不聚眾賭博、不尋釁滋事和打架斗毆、不得出現(xiàn)威脅、恐嚇、勒索利誘等侵犯他人,觸犯刑法之行為。二、入工廠程序、離職、離開工廠程序1、進(jìn)入工廠程序首先到人事部索取見工申請表,人事部根據(jù)應(yīng)聘者特長及要求職位和工廠招募要求安排初次面試。初次面試合格者,可安排職位考核和復(fù)試,符合工廠錄用條件者,人事部將在規(guī)定時間內(nèi)通知應(yīng)聘者前來報到,執(zhí)行試用期考核。入工廠試用必須提供:有效身份證、學(xué)歷證書、資格證、健康證、未婚證或計劃生育證明等資料交人事部存檔,并交一寸近期免冠照片二張。滿一個月后辦理身份證退還手續(xù)。4)行政部統(tǒng)一安排員工住宿。2、離職:自動離職:凡曠工超出三天或三天以上者,或未辦理離職手續(xù)者而自動離廠均屬自動離職,廠方有權(quán)扣除自動離職者所有工資,以作補償。且自動離職后在外發(fā)生的一切行為與本廠無關(guān)。辭職:a)凡在試用期內(nèi)向工廠提出辭工者,員工需提前兩個星期,否則需扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。b)正式員工向工廠提出辭工者,員工需提前一個月通知工廠,經(jīng)批準(zhǔn)后生效日為核算辭工時間,待辭工到期后方可即時結(jié)算工資,否則扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。c)急辭工者,一律扣除待通知金后,即日結(jié)算工資。d)如有意或多次違反廠規(guī)而被辭退的員工,必須先按違返廠紀(jì)廠規(guī)處罰規(guī)定執(zhí)行,再扣除其待通知金金額,結(jié)算工資后即日離廠。e)如員工辭工后上班有意或多次違犯廠紀(jì)或勞動紀(jì)律者,遭領(lǐng)導(dǎo)辭退,先按違反廠規(guī)處罰規(guī)定執(zhí)行,同時扣除辭工者未到期待通知金,結(jié)算工資后即日離廠。3)辭退或解雇:凡因違反工廠廠規(guī)廠紀(jì)、工廠規(guī)章制度或培訓(xùn)、試用不合格或經(jīng)檢查身體不適合工作者或品行惡劣,工作不思進(jìn)取無法勝任工作者或不再錄用者,均屬辭退或解雇。在試用期內(nèi)被工廠辭退或解雇的員工及職員,在扣除應(yīng)扣款后,發(fā)放試用期工資,其它一切款項一概不發(fā)。凡因工廠業(yè)務(wù)形態(tài)的改變而不再保留職位,或因不能勝任本職工作或因工作表現(xiàn)不佳,但沒有違反工廠有關(guān)規(guī)章制度,而被工廠辭退的正式雇員,屬于正常離職,凡屬正常離職者,工廠必須提前一個月通知該雇員,否則補償一個月的代通知金,并結(jié)算全部工資。因違犯紀(jì)律、廠規(guī)、工廠制度而被工廠辭退之職員工,包括培訓(xùn)試用期及正式雇員,工廠可即時解雇而不作任何補償,在扣除應(yīng)罰、應(yīng)扣之款項后,發(fā)放所欠之員工工資,其它一切款項一概不發(fā)。因違犯工廠紀(jì)律和規(guī)章,使工廠蒙受損失者,除立即開除外,工廠將追究賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者送當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)處理,并扣除全部工資。3、離職工廠程序離職者由離職人填寫《員工辭職申請表》呈報部門主管審批。解雇者由該員工直屬管理員填寫《員工辭職申請表》呈相關(guān)部門審批。自動離職者,則由該部門文員填寫《員工辭職申請表》呈報相關(guān)部門主管審批。凡離職者經(jīng)部門主管同意后,當(dāng)天必須由離職者所在部門將動態(tài)表交還人事部審批,后報請總經(jīng)理批核。離職者將審批好后的《員工辭職申請表》、員工證、文具勞保用品歸還所屬部門負(fù)責(zé)人后出具證明交予人事部。辦理移交簽核各相關(guān)手續(xù)后,交人事部文員辦理工資結(jié)算手續(xù),由人事部通知會計部當(dāng)日給予結(jié)算清全部應(yīng)發(fā)工資。凡離職者,在辦理手續(xù)過程中未交出工廠物品者,均按物品造價及有關(guān)規(guī)章制度酌情扣除處理,經(jīng)檢查私自攜帶工廠物品或重要文件出工廠以盜竊論處。因特殊原因符合國家法律規(guī)章條件突然辭職,結(jié)算其在工廠正常工資,但不補發(fā)任何福利津貼。三、作息、考勤制度工廠全月正常工作日26天制,逢星期日或國家規(guī)定節(jié)假日休息,如遇特殊或趕生產(chǎn)任務(wù)需加班的,由需求加班的部門與行政部聯(lián)系并另行通知。正常工作作息時間:上午8:00-12:00下午13:30-17:30另外部門之具體生產(chǎn)時間,則按需求安排。生產(chǎn)單位加班時間從18:30開始,結(jié)束時間根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度而定。其它部門由各單位決定加班起止時間,經(jīng)審批后為有效時間??记谥贫冗t到、早退5分鐘以內(nèi)的罰款10元:5分鐘-30分鐘罰款15元,遲到30分鐘至1小時之內(nèi)的罰款20元,超過1小時作曠工處理。因自已忘記打卡的,簽卡每次罰款5元,以此類推。遲到而不打卡,要求簽卡的每次罰款20元,無正常簽卡理由者按曠工處理。累計曠工超過3天以上者作自動離職處理,包括3天。因開會或者出差沒有打卡的,由總經(jīng)理簽字并注明。人事文員每天在8:05分以后,必須對全廠員工進(jìn)行查卡,請假、曠工待證實后在工卡上注明,并抽查各部門考勤情況,未按時查卡一次罰款5元。抽查部門人數(shù)與上班人數(shù)不相符的一次罰款部門文員10元,重犯加倍,三次開除。打卡不上班的一次罰款20元,中途下班的罰款20元,并扣除上班時間(加班同樣)。代人打卡,一經(jīng)查出雙方均扣20元且打卡無效。10)不按加班制度填寫加班申請單的不計加班費,未經(jīng)主管部門同意私自加班的不予計算加班費。四、招募制度;工廠人員招募按生產(chǎn)計劃、崗位職務(wù)規(guī)劃、人員補充規(guī)劃、教育培訓(xùn)計劃及部門臨時傳遞人員需求申請進(jìn)行。招募人員類型管理人員專業(yè)技術(shù)人員生產(chǎn)線工人文員服務(wù)人員雜工招募渠道招工廣告,人力勞動市場,學(xué)?;蛲械热送扑],內(nèi)部招聘。招募方法普通員工:通過招工廣告,集中時間統(tǒng)一查閱證件,登記職位申請表,挑選合格者試用。管理人員、業(yè)務(wù)員、專業(yè)技術(shù)人員等工作技能須較高要求的,必須經(jīng)以下招聘步驟挑選人才:通過人才集市或其它現(xiàn)場招聘方式進(jìn)行初次面試鑒定,收集有關(guān)證件的復(fù)印資料歸類、匯總、比較確定復(fù)試可能。通知可能錄用者面試時間,安排面試程序,程序如下:安排工廠制訂的問卷筆試及各種素質(zhì)、特長技能測試。審查相關(guān)證件、身份證。測試合格者安排主管直接面試。綜合表現(xiàn)及測試,面試結(jié)果確定錄用與否。面試合格者,向其說明工廠有關(guān)待遇,確定報到期限,確定錄用者報請總經(jīng)理批核。應(yīng)聘者相關(guān)條件:中華人民共和國年滿十六周歲的合法公民,無觸犯法律、法規(guī)。身體健康,無傳染性嚴(yán)重慢性疾病。形象良好,四肢健全、精神智力正常,能擔(dān)負(fù)任何工作責(zé)任。非因故被工廠解雇者注明永不錄用者。非懷孕婦女。具備工廠指定的有效證件:身份證、畢業(yè)證、健康證、資格證。五、試用期初入工廠者必須經(jīng)過培訓(xùn)后方能上崗,員工試用期為三個月(含培訓(xùn)期15天)。若到期未能轉(zhuǎn)正,則自動延長試用期1-3個月,在延長期間,各級主管可以任何時候為該員工轉(zhuǎn)正,但不能超過三個月的延長期,若在延長期間無法轉(zhuǎn)正,則到期后必須離職。試用期內(nèi)的員工,不享受有薪假期。試用期內(nèi)積極參加工廠組織的各種培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動、接受試用期崗位定級考評及鑒定考察。試用期滿后經(jīng)考核合格者,由直屬主管填寫《員工考評表》,經(jīng)人力資源部審核、總經(jīng)理審批后,方能轉(zhuǎn)正為工廠的正式雇員,享受工廠一切福利待遇,包括有薪假期。新員工的定級考評結(jié)果由人事部面試記錄、新員工考評表、員工培訓(xùn)/考核檔案等和日后工作能力、工作表現(xiàn)一起作為年終評比和升遷的依據(jù)。六、錄用、定級考評凡試用期的員工在接近試用期滿,都必須通過錄用前崗位技能定級考評。崗位技能考評工作由該部門組織培訓(xùn)實施,主要內(nèi)容有工作崗位的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝、安全生產(chǎn)操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、廠規(guī)廠紀(jì)、相關(guān)工作技能要求等最終確認(rèn)由部門主管確認(rèn),考核合格為正式合格員工。凡經(jīng)試用期定級考評不合格者,延長試用期1-3個月或作辭退處理。試用不合格而辭退不予任何補償。七、培訓(xùn)制度:凡工廠的所有員工都必須接受不同性質(zhì)程度的培訓(xùn),通過培訓(xùn),提高員工知識技術(shù)水平、工作技能、加強安全文明生產(chǎn)管理、提高員工的素質(zhì)、工作態(tài)度和主觀能動性,以促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。工廠的培訓(xùn)工作由行政部進(jìn)行計劃、組織和實施。培訓(xùn)時間一律不記工資,培訓(xùn)情況計入員工考核。培訓(xùn)的種類:新員工初進(jìn)入工廠的培訓(xùn)內(nèi)容員工守則、廠規(guī)廠紀(jì)消防安全知識、環(huán)境衛(wèi)生5S知識崗前培訓(xùn),針對不同崗位新上崗人員進(jìn)行的生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品功能、設(shè)備性能及維修保養(yǎng),安全生產(chǎn)操作規(guī)程等的實際操作和適當(dāng)?shù)睦碚撆嘤?xùn)。崗位技能培訓(xùn),指生產(chǎn)操作、技術(shù)熟練程度的加深和技術(shù)水平的升級,使員工更熟練地完成其工作必備技能。管理培訓(xùn),由工廠組織分管理層次進(jìn)行管理知識和管理技術(shù)潛能的培訓(xùn),以提高管理質(zhì)量和管理水平。4未經(jīng)請假不參加有關(guān)培訓(xùn)者:1)新進(jìn)人員未參加入職培訓(xùn),且沒有考核結(jié)0果者,試用期推后一個月。2)不請假未參加培訓(xùn)者,處罰10元/次。3)缺席培訓(xùn)者,計入員工考核。八、薪酬制度:試用期薪酬制度試用期員工按其應(yīng)聘不同的職位確定其薪資等級,等級有:普通員工辦公室、車間文員一般管理人員和技術(shù)員中層管理人員高級行政管理人員試用期內(nèi)因工作有特別表現(xiàn)或突出成績的,可由部門主管呈報總經(jīng)理申請試用期內(nèi)調(diào)級。試用合格后的錄用工資:凡試用合格者經(jīng)人事部考評后,由部門最高主管確定并申報試用或錄用。試用期內(nèi)因工作成績突出調(diào)過薪資級別的,試用期后同樣享受再定級資格。3一般規(guī)定:3.1人事異動及工資核定作業(yè)權(quán)責(zé)劃分:普通員工,由部門帶班主管初核。主管或經(jīng)理復(fù)核,報行政部審核后送總經(jīng)理審批核定?;鶎庸芾硪陨蠁T工由部門主管初核,報行政部審核后送總經(jīng)理審批核定。高級行政管理人員由總經(jīng)理核定。人事異動及工資核定送件流程;行政部填資料→初核→復(fù)核→核定→行政部建檔原定工資4.1本廠薪資制度:全廠實行8小時/天制。a)生產(chǎn)工薪資:計件提成-食宿費。b)非生產(chǎn)工薪資:月薪+職位津貼。約定:職位津貼不納入基本工資內(nèi)。c)國家法定節(jié)假日因情形特殊而加班,按國家規(guī)定執(zhí)行,生產(chǎn)工除外。4.2.1依據(jù)員工的學(xué)歷、年資、經(jīng)歷、考核成績及服務(wù)態(tài)度、配合本廠的工作業(yè)績、物價波動指數(shù)、人力的供需狀況及生活水平等因素.擬定底薪級距表。經(jīng)總經(jīng)理核定各員工新進(jìn)人員如廠外有工作經(jīng)驗則依其在外年資、經(jīng)歷、經(jīng)試用期滿合格聘用再給予適當(dāng)資助并核定底薪。4.3其他薪金駐外津貼:因工作需要的派駐廠外工作者,出差時應(yīng)憑部門主管人員簽批的出差申請表出差。出差回來必須將出差申請表、報銷單等提交行政部和財務(wù)部。因工作需要當(dāng)天出差,當(dāng)天回廠的不計發(fā)駐外津貼。5.1本廠各崗位員工(非生產(chǎn)工)自試用期滿調(diào)整工資日起,每滿一年調(diào)整工資一次。定期調(diào)整:各員工年資屆滿年度調(diào)整日時辦理調(diào)整。不定期調(diào)整:因各職位人力需求異常時調(diào)整。定期調(diào)整底薪級距標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)物價波動指數(shù),業(yè)界行情與人力需求系辦理調(diào)整底薪級距及調(diào)整幅度。工資調(diào)整級距(根據(jù)具體情況另定):具體調(diào)整薪資數(shù)由總經(jīng)理審批、確定。工資調(diào)整不因個人原因而變化,以整體薪資體系的調(diào)整為原則,工資偏高的調(diào)資比例低些,工資偏低的調(diào)資比例相對高些。底薪最高界定至總經(jīng)理。薪資調(diào)整權(quán)限以被調(diào)人的上級主管為原則,五等級以上人員由總經(jīng)理核定。6.1試用期間調(diào)整薪資:新進(jìn)人員自報到日起,滿規(guī)定試用期限調(diào)整。6.2)薪資發(fā)放:每月10日為發(fā)放上月全薪日。遇休息日、節(jié)假日順延,特殊情況另行安排。6.3)經(jīng)核準(zhǔn)離職(含辭職、停薪、解雇)或停薪留職人員于離職日起停薪。6.4)所有獎金在未發(fā)放以前離廠之員工,一律不計算或發(fā)放獎金。6.5)離職人員于離職日離廠前辦理全部移交手續(xù)后結(jié)算薪資。7.1假期工資發(fā)放:事假:假期內(nèi)一律不給薪。公假:工傷假及工廠給予其他公假不扣任何工資,婚喪假,產(chǎn)假及計劃生育假視作事假處理。曠工一日扣底薪三日。8.1停薪留職8.1.18.1.8.18.1.4停薪留職期間九、升降、任免、調(diào)動:升職:以工廠有關(guān)部門考察工作積極,工作表現(xiàn)突出,對工廠有一定貢獻(xiàn)并具一定的管理水平者,由該部門主管上報總經(jīng)理批準(zhǔn)升職,其升職后的待遇與其職位應(yīng)相一致。降職:經(jīng)多方反映其工作表現(xiàn)差,長期以來工作成績平平,責(zé)任心差,不符合工廠發(fā)展需要,工廠將對其降職,降職后的待遇與所降職務(wù)一致。任職:工廠經(jīng)對正式職務(wù)的一般干部的考察,根據(jù)工廠組織管理之需要給予正式職務(wù)任命,任職考察后享受該職務(wù)的一切待遇。內(nèi)部調(diào)動:經(jīng)工廠考察和研究,根據(jù)某項工作需要對能力允許的管理人員的職務(wù)崗位進(jìn)行內(nèi)部調(diào)動,調(diào)動后的待遇與新職位待遇一致,屬升調(diào)者考察期后其待遇按調(diào)動后的職位作調(diào)整。十、員工證、工作服的管理:員工證的管理員工證為工廠識別員工身份的證件,所有員工進(jìn)入工廠生活區(qū)、工作區(qū)都必須隨身配帶此證。員工證不可私下轉(zhuǎn)讓,調(diào)換、涂改和偽造,不準(zhǔn)私自損壞員工證外觀,若有遺失或損壞,應(yīng)及時向人事部申請補辦。員工證更換時必須以舊換新,換證費10元由會計部從工資中扣除。工作服管理工作服為工廠員工標(biāo)志的識別,所有員工上班時間都必須穿著工作服。工作服不準(zhǔn)私自轉(zhuǎn)借他人,穿著必須整潔,并扣上衣服扣。員工入職可領(lǐng)取防護(hù)鞋等勞保用品,離職員工工作期限不滿半年的扣除全額的勞保用品費,滿半年不滿一年的扣除一半的勞保用品費,工作滿一年的不扣除勞保用品費。十一、加班制度:為提高勞動效率,充分利用勞動時間和勞動資源,合理有效地控制勞動出勤工時和工資成本,凡加班均應(yīng)遵守加班制度。凡在規(guī)定應(yīng)出勤工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續(xù)工作者,稱為加班,分下列三種:A:臨時加班,因工作繁忙需要或生產(chǎn)任務(wù)增加需要在規(guī)定時間外繼續(xù)工作者。B:休息日加班,因工作繁忙需要在周末工作者。C:法定節(jié)假日加班,在國家法定的節(jié)假日加班者。D:休息日與平時調(diào)班者不算加班,即輪休日與休息日替換。生產(chǎn)部門及生產(chǎn)服務(wù)部門因工作進(jìn)度需要加班者,由部門主管指派文員填寫《加班申請單》經(jīng)部門主管/經(jīng)理簽認(rèn)后報人事部,由人事部文員匯總報指定主管人員簽核。本廠員工于工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推委,否則視情節(jié)輕重懲罰。加班應(yīng)按下列手續(xù)辦理:1)非直接生產(chǎn)部門人員加班由主管/經(jīng)理確認(rèn)后指派文員填寫《加班申請單》并簽批后送行政部。2)生產(chǎn)部門人員加班由生產(chǎn)部主管根據(jù)生產(chǎn)派單安排加班時間,生產(chǎn)部主管根據(jù)生產(chǎn)計劃安排填寫《加班申請單》經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理簽批后送交行政部,并將加班時間內(nèi)的生產(chǎn)量記載于生產(chǎn)日報上。3)各部門加班申請單應(yīng)于當(dāng)日下午17:00前交行政人事組匯總,生產(chǎn)部夜班人員加班申請單可于晚上20:00前交人事組備查;在加班過程中,確因工作需要延時加班的必須于次日補交《延時加班申請單》,經(jīng)部門審核后交總經(jīng)理批準(zhǔn)。4)各部門主管/經(jīng)理平時加班不必填寫《加班申請單》,只須打卡。6.加班考核:1)一般員工的加班由行政部按安排生產(chǎn)所需工時核算加班工時是否相符,否則,與相關(guān)部門核實后予以扣減工時。2)管理類人員加班,其直屬主管對加班情況亦應(yīng)切實核查,如有敷衍未達(dá)預(yù)期效果時,可免除其加班工時。3)主管/經(jīng)理如有應(yīng)加班而未加班,致使工作積壓、延誤等情形者,由總經(jīng)理專案考核,同樣情形達(dá)二次者記過處分,并予以處罰,列入調(diào)資考評。4)不得報支加班費人員:a)公差外出已支領(lǐng)出差費者b)業(yè)務(wù)人員均不得報支加班費十二、假期、請假制假期種類:①事假②病假③工傷假④婚假⑤喪假⑥公假事假:因私事須請假者,應(yīng)直接呈報直屬主管審批事假,超過兩天的必須提供事假證明。病假:因身體不適不能堅持本崗位工作而需申請病假者,必須有醫(yī)院開具的有診斷證明方能有效。工傷假:工作時間因工受傷,憑部門主管或負(fù)責(zé)安全的管理員有效工傷報告書或醫(yī)院證明書等,可申請工傷假。婚假:凡結(jié)婚者均可申請婚假,婚假結(jié)束后應(yīng)向工廠出具結(jié)婚證明書。喪假:三代以內(nèi)之直系親屬去喪,可申請此假,回廠消假時,出具當(dāng)?shù)氐胤秸_具之死亡證明等。公假:國家規(guī)定的法定假日。法定假日:國家的法定節(jié)日,工廠按規(guī)定天數(shù)放假并屆時通知所有工資照發(fā),生產(chǎn)工除外。請假程序向本部門文員或主管索取《請假申請表》按規(guī)定要求一式兩份。把寫好后的請假申請表交部門主管審批簽名,后經(jīng)人事部簽核,請假天數(shù)三天以上(含三天)經(jīng)總經(jīng)理批示。按程序辦理好一切手續(xù)后方可出廠,否則作曠工論處。如有特殊原因不能及時按程序請假者,回廠后應(yīng)出具有力證明辦理補假手續(xù),否則以曠工論處。假權(quán)限:部門主管只有一天的假權(quán)。兩天以上的假權(quán)由總經(jīng)理簽核。請假單上的請假天數(shù)一定與實際天數(shù)相等,提前回來的可以到行政部辦理消假手續(xù),超過批假天數(shù)的除去請假天數(shù)外,其余按曠工論處。主管級以上的請假必須經(jīng)總經(jīng)理批核后方可生效。請假條例履行規(guī)定因工受傷者,工傷假期內(nèi)保留基本工資,但必須要出示醫(yī)生證明及有關(guān)文件報告。假期長短按地區(qū)區(qū)域分,本廣東省內(nèi)4-6天,外省10-15天。試用期未滿者,不允許請長假,如請假其試用期亦順應(yīng)延長。事假一律不接受延長請假時間,不接受請假。凡員工的請假均記錄下來作為人事檔案考核升調(diào)薪考評記錄。一切事假、婚假均需提前請假。員工請假提前24小時,以便作好生產(chǎn)安排。十三、膳食、宿舍管理制度員工膳食待遇標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一伙食早餐、中餐、晚餐以及夜宵膳食津貼依工廠現(xiàn)行規(guī)定給予。正常開餐時間:早餐7:00-7:30中餐11:30-12:00晚餐17:30-18:00用餐制度:遵守秩序,自覺排隊打飯.打菜。不準(zhǔn)大聲喧嘩或隨地吐痰。不準(zhǔn)重復(fù)用餐或一人代打兩份餐。不準(zhǔn)將飯渣,菜渣和湯倒在地上。不準(zhǔn)用餐后不清理桌面雜物。不準(zhǔn)刁污辱謾罵食堂工作人員。節(jié)約用食,嚴(yán)禁亂倒剩飯。特殊情況,員工請食堂人員另外燒飯,需經(jīng)人事部批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)當(dāng)給予雙方當(dāng)事人之處罰。就餐時發(fā)現(xiàn)飯菜不衛(wèi)生的,可把物證交給值班員或人事部行政管理人員認(rèn)可,由人事部給予處罰,嚴(yán)禁因飯菜問題甩碗、丟盤等不雅之舉,否則該人員必受相應(yīng)處罰。違反以上用餐管理制度,視情節(jié)給予行政處分或罰款15元至開除。3食堂工作人員管理條例食堂工作人員一律持健康證方可上班。講究個人衛(wèi)生,勤剪指甲,勤換衣服。相互監(jiān)督,嚴(yán)禁藏匿食物。廚房餐具清洗干凈,不允許餐盤,碗內(nèi)過多積水,并做到對餐具徹底消毒。大米、蔬菜、水果、肉類必須沖洗干凈,烹煮時間性不允許過老,過焦過爛,過辣,過咸等。及時打掃衛(wèi)生,處理殘渣剩菜。炊具妥善保管,損失照價賠償。服務(wù)熱情公平待人,不徇私情。不允許廚務(wù)人員穿拖鞋上班。不允許飯菜湯中有砂料、蟲、鼠屎、頭發(fā)、鐵屑等雜物。違反上述條例,對廚房管理員予10-30元之處罰。十四、[1]員工住宿管理規(guī)定[1]住房分配管理規(guī)定1)根據(jù)我廠員工具體條件和員工隊伍結(jié)構(gòu)層次狀況,將住房分配作如下調(diào)整:A:副總1人1間B:部門經(jīng)理1-2人1間C:部門主管及工程師2-4人1間D:其他員工6人1間2)每個房間配置相應(yīng)住宿人員床位、風(fēng)扇、晾衣架等。3)員工房間均配備熱水。4)在廠內(nèi)住宿,房租由工廠承擔(dān),冷水、熱水、電按下述標(biāo)準(zhǔn)提供:主管經(jīng)理層每人每月冷水3噸、熱水1.5噸、電(夏季)30度、(秋冬季節(jié))10度,超過標(biāo)準(zhǔn)由該房間人員承擔(dān)。副主管及其他管理層每人每月冷水3噸、電(夏季)15度、熱水1噸、(秋冬季節(jié))8度,超過標(biāo)準(zhǔn)由該房間人員承擔(dān)。其他員工每人每月冷水3噸、電(夏季)7度、(秋冬季節(jié))5度、超過標(biāo)準(zhǔn)由該房間人員承擔(dān)。多人住同一宿舍的,費用由宿舍人員平攤。5)在工廠內(nèi)住宿的員工,需調(diào)換房間和床位者,應(yīng)事先向工廠提出申請,由工廠按提交申請的先后次序統(tǒng)一安排,不準(zhǔn)私自調(diào)換房間和床位。7)所有在工廠宿舍住宿的離職人員必須于離職的當(dāng)天將行李等物品搬離宿舍并交回所有領(lǐng)取的用品,同時把宿舍衛(wèi)生打掃干凈,經(jīng)檢查批準(zhǔn)后離廠。6)工廠住宿房間原則上不接受任何員工所帶來的親朋好友到工廠宿舍借宿和居住。8)凡在廠外自租房住宿的員工,其間所發(fā)生的任何事情,責(zé)任由員工自己承擔(dān)。9)凡在廠內(nèi)住宿的員工,每星期必須在廠內(nèi)住宿;不在廠內(nèi)住宿的員工,工廠將會收回房間和床位及其他用品,以杜絕工廠的資源浪費。如發(fā)現(xiàn)有以上情況者,一律作罰款或取消床位以及房間分配處理。10)所有職工均須按宿舍管理人員的指令安排宿舍及床位。[2]宿舍管理規(guī)定1)新進(jìn)員工按人事登記的房間、床號住宿,未經(jīng)宿舍管理員同意,不可隨意調(diào)換。2)上班時間,嚴(yán)禁回宿舍,特殊情況需向部門主管申請。3)休息時間需保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,妨礙他人休息。門衛(wèi)或宿舍管理員查房時,各員工需全力配合,嚴(yán)禁有妨礙公務(wù)之行為。4)各員工需按時就寢,員工必須于晚上11:30前熄燈睡覺。5)服從執(zhí)勤安排,按時打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保證宿舍清潔衛(wèi)生。6)起床后整理好床鋪,衣物、用品擺放整齊。7)非傷病人員不準(zhǔn)將飯菜帶入宿舍。8)不準(zhǔn)向走廊.陽臺外傾倒污水、垃圾、雜物。應(yīng)將垃圾放置在指定的垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁亂丟亂倒。不準(zhǔn)往樓下倒水,拋灑東西。9)衣物搭掛在指定位置,不可亂搭亂掛,更不可搭掛電扇、電線等電器設(shè)施上。10)節(jié)約用水電,水電用后一定要隨手關(guān)閉。浪費水電資源的,每查到一次,罰款20元/次人,另每月末總計費時,有超過標(biāo)準(zhǔn)費用部分,其費用由受用人員承擔(dān)。11)不準(zhǔn)在宿舍墻壁、門窗上亂貼亂畫。12)違反以上十二條中任何一條者,給予5-10元之罰款。13)嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飲酒、賭博不正當(dāng)行為,違者罰款10-50元。14)嚴(yán)禁男生進(jìn)入女生宿舍,包括進(jìn)入女生住樓通道處,因公需要必須兩人以上進(jìn)入,工作完畢立即離開,一經(jīng)查舉當(dāng)事人各罰款50-200元,嚴(yán)重者則開除。15)嚴(yán)禁宿舍內(nèi)私接電源,使用電爐、電熱壺,熱水棒等設(shè)備,違者罰款20元。16)嚴(yán)禁女生單獨同男生一人在男生房內(nèi)聊天,否則一經(jīng)查舉,給予10-50元罰款,嚴(yán)重者開除。17)嚴(yán)禁私自帶廠外人員進(jìn)入宿舍區(qū)玩耍以及住宿,一經(jīng)查舉給予當(dāng)事人罰款50-200元,嚴(yán)重者則開除。18)嚴(yán)禁男生帶異性進(jìn)宿舍同宿、臥床,包括白天、晚上和假休時,一經(jīng)查舉,各罰款50-200元,嚴(yán)重者則開除。19)所有離職人員的行李經(jīng)警衛(wèi)復(fù)查,并出具人事部《放行條》方可放行。20)宿舍熄燈時間不得超過11:30,如有加班至晚上10點的,可相應(yīng)推遲30分鐘,特殊情況除外,如洗衣沖涼等工廠認(rèn)可時除外。21)平時不準(zhǔn)攜行李和垃圾出廠,有特殊情況或請假人員帶行李和垃圾出廠,必須出具放行條。外宿員工若搬回廠住宿必須提前七天到人事部登記床位,以便進(jìn)行合理調(diào)配。22)所有職工均須按宿舍管理人員的指令安排宿舍及床位,違者處罰30元/天,不服管理者,公司有權(quán)取消其宿舍使用權(quán)。以上規(guī)定請全體員工自覺遵守并相互監(jiān)督。十五、消防管理制度:1消防管理處罰條例積極參于消防知識培訓(xùn),對無故不參加培訓(xùn)者,作曠工處理。不聽從警衛(wèi)、消防人員、管理員的勸阻,擅自動用消防器材給予50-100元罰款。違反消防安全,在禁區(qū)吸煙者,罰款50-200元。擅自攜帶易燃、易爆腐蝕性的化學(xué)品、危險品進(jìn)入工廠者,一經(jīng)查出,視情節(jié)輕重給予50-100元罰款或開除。擅自操作違反消防安全規(guī)程冒險作業(yè)造成危險的,給予50-100元罰款。不具有專業(yè)合格者上崗進(jìn)行電業(yè)、電焊易燃易爆等危險作業(yè)的,視造成危害結(jié)果給予50-100元罰款或開除。指示或強令他人違反消防安全操作規(guī)程冒險作業(yè)造成火險者,對指示責(zé)任人罰款現(xiàn)金100-200元至開除。負(fù)責(zé)監(jiān)控用火、用電和使用危險品人員擅離職守的視情節(jié)給予罰款10-100元或開除。損壞消防器材、設(shè)施及設(shè)備者,視情節(jié)罰款10-100元并處照價賠償。不按規(guī)定儲存、使用易燃易爆化學(xué)物品造成火險隱患的,視情節(jié)處罰責(zé)任人。遮擋掩蓋防警標(biāo)志,占用防火間距,阻塞安全通道視情節(jié)和后果給予當(dāng)事人、責(zé)任人罰款10-100元。不按消防安全規(guī)定鋪設(shè)亂接電線或鋪地導(dǎo)線而沒有防護(hù)器具的,視情節(jié)罰責(zé)任人10-100元。超負(fù)荷使用動力電器、機器設(shè)備造成火險者但未造成嚴(yán)重后果的,對直接責(zé)任人要求賠償直接損失外并罰款200元,且把責(zé)任人記錄檔案內(nèi),作為年終考核依據(jù)。埋壓或圈占消防水源但沒有造成后果的視情節(jié)給予10-20元罰款,造成后果的,除賠償應(yīng)支付之損失外并加罰50-100元罰款。倉庫物存、擺放不符合消防安全規(guī)定者,視情節(jié)給予責(zé)任人或當(dāng)事人之行政處分或罰款。禁火區(qū)電氣照明等裝置不符合消防安全規(guī)定的,追查直接當(dāng)事人之責(zé)任并處以相應(yīng)的罰款。拒絕、刁難消防人員進(jìn)行消防監(jiān)督檢查的罰款50-100元。存在火險隱患,接到《火險隱患整改通知書》但不按要求期限去改善的,處罰50-200元。造成事故者,除給予賠償經(jīng)濟損失外并可直接開除離廠。屬廠內(nèi)消防編制人員,在發(fā)生火災(zāi)時不及時趕到現(xiàn)場或拒不執(zhí)行指揮組織指揮而影響滅火的,罰款200-500元并開除出廠。謊報火情一律給予嚴(yán)重處罰。發(fā)現(xiàn)火災(zāi)不報、誤報或阻礙報警者扣除所有工資并開除出廠。私自占用、亂用119者,扣除工資外并開除。不按規(guī)定執(zhí)行“二級防火檢查”要求或執(zhí)行落實不徹底達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)及違反管理制度任何條例者,皆罰款20-500元,視情節(jié)可對直接負(fù)責(zé)人處以行政處分至開除,部門防火責(zé)任人督導(dǎo)不嚴(yán),必連而處之。各區(qū)域單位管理員不依消防管理規(guī)定作業(yè)按排或強令下屬違章作業(yè),工廠將給予從重處罰,造成責(zé)任事故者,除給予重罰并可送公安機關(guān)處理。對于敢于檢舉違反消防安全行為者,工廠獎勵被處罰者50-100元獎金給舉報者。2消防安全要求內(nèi)容:在禁煙區(qū)內(nèi)需維修機械設(shè)備進(jìn)行焊接或切割作業(yè)等須動用明火時,必須事先向有關(guān)主管部門辦理審批手續(xù),停止其他生產(chǎn)作業(yè),關(guān)閉除塵系統(tǒng),做好防護(hù)措施,并有專人監(jiān)控。車間內(nèi)不準(zhǔn)存放汽油、酒精、油漆等易燃品。每天下班前做好現(xiàn)場清理和安全檢查,下班時必須關(guān)掉機器設(shè)備的水、電開關(guān)。機器設(shè)備的電源接線鋪線應(yīng)符合安全規(guī)范,不準(zhǔn)亂拉接電線,鋪地電線電纜應(yīng)有保護(hù)外套,防止裸露短路。電器機器設(shè)備不準(zhǔn)超負(fù)荷使用運行,以免引起火災(zāi)。倉庫物品應(yīng)當(dāng)分類儲存,間距通道符合消防規(guī)定。滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)、滅火方法。倉庫應(yīng)保持良好的通風(fēng),并定時檢查,嚴(yán)格控制溫度和濕度。倉庫電氣照明等裝置必須符合防火安全標(biāo)準(zhǔn),若出現(xiàn)故障,維修、安裝、檢查應(yīng)由持合格電工證的電工操作。車間應(yīng)按定置擺放物資、原材料、半成品、成品等,保證車間、倉庫道路通暢,不準(zhǔn)阻塞安全走火通道,不準(zhǔn)占用防火間距。車間、倉庫的消防警示標(biāo)志應(yīng)懸掛于醒目處,不準(zhǔn)遮擋掩蓋消防安全標(biāo)志。維護(hù)好消防設(shè)施和消防器材、不準(zhǔn)埋壓和圈占消防水源。十六、辦公室管理條例:1、辦公用品管理辦法1)為了使辦公用品的采購工作能夠規(guī)范、有序的進(jìn)行,各個部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統(tǒng)一購買;如有緊急需要,須經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可購買;2)辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用;3)所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。4)購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政部經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。5)辦公人員領(lǐng)用辦公用品,必須按實際需要領(lǐng)用,親自簽領(lǐng),不得代領(lǐng)。6)部分耗材類辦公用品實行以舊換新制,因個人原因遺失或者損壞的辦公用品由個人自費購置。2、辦公設(shè)備的管理1)辦公設(shè)備登記、編號辦公設(shè)備購買后要在行政部登記,包括設(shè)備名稱、規(guī)格/型號、使用部門、購買價格、預(yù)計使用年限、購買地等基本資料,同時由行政部進(jìn)行編號備案。2)辦公設(shè)備的使用

a)公司員工使用辦公設(shè)備前要先掌握正確的使用方法,不允許在不了解的情況下隨便使用。

b)公司員工在使用任何辦公設(shè)備時如果發(fā)現(xiàn)有任何問題,要隨時通知行政部維修,以保證工作的正常進(jìn)行。

c)公司員工要注意維護(hù)好辦公設(shè)備,有惡意損壞者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)和查處,要嚴(yán)肅處理。

3)辦公設(shè)備的維護(hù)、維修

3.1辦公設(shè)備由行政部或外來維護(hù)人員定期進(jìn)行維護(hù)。

3.2辦公設(shè)備出現(xiàn)問題要及時通知行政部,由行政部統(tǒng)一安排維修。

3.3由于個人因素導(dǎo)致辦公設(shè)備的損壞,由個人負(fù)責(zé)維修費用。3、電腦的管理1)公司為每臺電腦進(jìn)行編號、備案,每個人負(fù)責(zé)維護(hù)好自己的電腦;2)電腦出現(xiàn)問題要及時通知行政部,由行政部安排維修、維護(hù)。4、網(wǎng)絡(luò)管理1)員工在工作時間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、看電影、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁等。2)不允許借助公司名義登陸收費網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除費用自理外,公司要嚴(yán)肅處理。3)員工凡公司事務(wù)必須使用公司規(guī)定的統(tǒng)一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員可以瀏覽相關(guān)工作內(nèi)容。4)員工每臺電腦都須設(shè)置自己的賬戶密碼,避免主動或者被動造成公司資料外泄,下班后離開辦公室按正常程序關(guān)掉電腦。5、的管理1)本公司的,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人。如有特殊情況,月底要主動索取費清單,承擔(dān)私話費用。2)員工打,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時間;3)總機接外線時,鈴聲響不應(yīng)超過兩次,要盡快接起;4)使用用語要求規(guī)范、簡潔、禮貌。5)員工要使用好自己的內(nèi)線機,接聽時要輕拿輕放,出現(xiàn)故障要及時上報行政部維修;如果純粹個人因素導(dǎo)致機的損壞,要按價賠償。6、文件檔案管理1)人事檔案管理制度的制定a)人事檔案管理制度,由人事部主管依照國家人事管理條例和工廠的實際情況制定。b)人事檔案和行政獎懲資料由人事文員負(fù)責(zé)保管。c)人事檔案范圍:個人資料、工廠薪資、行政獎懲。2)人事檔案的建立a)新員工進(jìn)廠由人事部初試、驗明證件,然后由部門主管考試復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn),試用期合格后方可建冊存檔。b)檔案保存:分層次分部門。3)查閱檔案程序a)因公事需要查閱員工檔案的,必須書面申請,報總經(jīng)理批準(zhǔn),人事部主管認(rèn)可方可在人事部查閱,由人事文員記錄查閱事項。b)部門主管只能查閱部門屬下員工的檔案,不能同級或約級查閱。4人事檔案管理處罰條例檔案未按要求存放的,處以10-20元之罰款。因工作疏忽,丟失人事檔案的(1份)處以10元至50元之罰款。私自透露他人資料和薪資內(nèi)容的,立即辭退。4人事檔案管理處罰條例檔案未按要求存放的,處以10-20元之罰款。因工作疏忽,丟失人事檔案的(1份)處以10元至50元之罰款。私自透露他人資料和薪資內(nèi)容的,立即辭退。十七、勞動紀(jì)律違章處罰條例:工作時間擅自離崗、竄崗、睡崗的,每次扣罰10元,嚴(yán)重者和屢犯者記過、解雇。工作時間閑談嬉笑、吃東西、看書報、玩等與工作無關(guān)事項罰款10元。進(jìn)出廠區(qū)不戴廠牌,不著廠服,衣冠不整者罰款10元。講粗話、臟話、漫罵他人,對上司傲慢粗魯無禮的,每次罰款10元,屢教不改者解雇論處。毆打同事者賠償醫(yī)藥費和相關(guān)費用后直接開除。拉幫結(jié)派、制造事端誣陷他人、破壞工廠團結(jié)之舉,罰款100-200元,嚴(yán)重者解雇。不服從上級主管合理的工作安排、調(diào)配予以罰款20元。對上級主管安排有意違抗惡言頂撞或蒙騙、威脅主管的罰款50元并處理解雇。濫用職權(quán)以權(quán)謀私、假公濟私、借工廠名義在外招搖撞騙而損壞工廠之聲譽和利益的,按經(jīng)濟損失費用加倍罰款,并處解雇。有意包庇他人違反工廠規(guī)章制度,違反法紀(jì)之行為,有意隱瞞事實真相阻撓工廠調(diào)查工作罰款100元并處解雇。向外泄露工廠技術(shù)資料、管理資料、盜竊工廠之機密,罰款100-500元,并處解雇。未辦好放行手續(xù)私自攜帶工廠物品、資料出工廠的,且不接受警衛(wèi)放行檢查強行出工廠的,罰款50-100元。對違反工廠規(guī)章制度,嚴(yán)重危害工廠利益的壞人壞事不及時制止,視若罔聞的罰款50-100元,當(dāng)職人員以失職論并處以解雇。工作中不遵循職責(zé)范圍開展工作,工作不負(fù)責(zé),對工廠的生產(chǎn)、安全等管理造成失誤,產(chǎn)生不良后果的,以失職論,并處以降職并罰款50-100元,嚴(yán)重者處以解雇。遇突發(fā)事故不采取解救措施,且借故逃避現(xiàn)場者,當(dāng)職者以失職論,罰款50-200元,情節(jié)嚴(yán)重者開除。未經(jīng)指定操作人員或部門主管允許,私自動用他人所用的電腦、打印機等辦公設(shè)備的罰款20-100元,并處以記過處分。利用工廠辦公設(shè)備私自復(fù)印、打印、私人資料,處以20-100元的罰款和記過。利用工廠或機打私人,除自付費外,另罰款10-50元并記過一次。將收到的外來工廠信函、資料私自積壓或銷毀的,罰款100-200元并處以解雇。私拆工廠或他人信函、電報并隱藏或銷毀的,罰款100-200元,并以解雇論處。違章使用電腦,使電腦設(shè)備損壞的,使用非法軟盤、光盤在工廠網(wǎng)絡(luò)上運行的罰款100元,情節(jié)嚴(yán)重者解雇。破壞工廠環(huán)境衛(wèi)生、亂丟果皮紙屑、亂丟亂放垃極的罰款10-20元。踐踏草地、亂攀折花木罰款10-20元,屢教不改者罰款50-100元并記過處分。破壞工廠公共財產(chǎn)設(shè)施者,有意破壞機器設(shè)備工具的除賠償外,另處以開除。十八、違反生產(chǎn)安全操作規(guī)程處罰條例:機器設(shè)備非指定操作人員操作的,或未取得上崗證獨立操作的罰款20-50元。學(xué)徒工在無師傅指導(dǎo)下獨自操作機器設(shè)備的,損壞材料及設(shè)備均按價賠償,并罰款20-50元。開機前操作手不檢查設(shè)備工具、夾具安全保護(hù)裝置是否有效的處以5-10元罰款。不嚴(yán)格遵守工序機器設(shè)備的操作規(guī)程違章操作的給予50-100元罰款。機器設(shè)備在運行過程中加油清理的處以5-10罰款。操作臺電控柜上擺放口杯工具等物品的罰款10-20元。機器設(shè)備在運轉(zhuǎn)過程中不停機不關(guān)閉電源私自離開的罰款10-20元。亂接亂搭電線電源的處以10-30元之罰款。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自拆卸防護(hù)裝置罰款50-100元。機器設(shè)備在運行過程中用手觸摸旋轉(zhuǎn)部分的,或用手在轉(zhuǎn)動的機器中取物的警告一次罰款10-50元。設(shè)備在運行過程中發(fā)現(xiàn)異常情況,而及時上報主管請人檢修排除故障的獎勵50-200元。設(shè)備檢修過程中,未經(jīng)檢修人員同意而擅自打開電源開關(guān)的罰款100-200元。發(fā)現(xiàn)不安全隱患并及時上報主管排除隱患的獎勵50-200元。操作過程中無視他人安全盲目操作設(shè)備的罰款100-200元。存在不安全隱患而不聽從上級主管或安全巡查人員要求停機檢修而繼續(xù)操作設(shè)備的罰款50-100元。十九、獎勵制度:凡工廠員工工作表現(xiàn)積極,工作責(zé)任心強對工廠的經(jīng)營發(fā)展有不同程度的貢獻(xiàn)者,均有機會獲不同程度的獎勵。為激勵員工的積極性、有計劃有步驟地開展各項獎勵評比活動。工廠的獎勵制度分不同的貢獻(xiàn)程度,可分為表揚、嘉獎、記功、記大功等。對敢于揭發(fā)檢舉有意損壞工廠財產(chǎn)或盜竊工廠財物及擾亂正常工作秩序的員工,經(jīng)查證后工廠將給予不同程度的獎金。在工廠遭受到意外事故或自然災(zāi)害侵襲時挺身而出,盡力保護(hù)工廠財產(chǎn)的員工,工廠將給予一定數(shù)額的獎金。二十、關(guān)于記功、記過制度:為了更加完善工廠的管理,經(jīng)研究決定從即日起建立工廠管理的活動、記過制度。具體規(guī)定如下:1、記功:1)凡對工廠有特殊貢獻(xiàn)者,視貢獻(xiàn)的大小,給予記表揚、小功、大功。2)每記一次表揚獎勵20元,每記一次小功獎勵30-50元,大功50-100元。3)在一年內(nèi)累積三個表揚,計一個小功,再獎勵50元。4)在一年內(nèi)累積三個小功,計一個大功,再獎勵100元。5)在一年累積三個大功者,加薪100元,并視其能力的大小,優(yōu)先給予提拔。2、記過:1)凡因違犯工廠紀(jì)律、失職、處事不當(dāng)者,視情節(jié)的輕重,給予記小過、記大過的處分。2)罰款20元以下為缺點,罰款30-100元之間為小過,罰款100元以上為大過。3)三個缺點為一小過,三個小過為一大過,三個大過者開除。4)在一年內(nèi)累積三個小過者,計一個大過,再罰款100元。5)在一年內(nèi)累積三個大過者,立即開除。工廠不給予任何賠償。3、所有表揚、記功記過及其它的違紀(jì)記錄都將會在年度例行調(diào)薪中作為加薪幅度的直接影響。記錄良好,調(diào)薪幅度也相應(yīng)加大,記錄不良好,加薪幅度就輕小或不給予調(diào)薪。4、違犯下列任何一條者,立即開除并不給予任何補償?!环纳霞壒ぷ靼才?,并惡言頂撞、威脅。—打架—偷竊—嚴(yán)重犯錯而導(dǎo)致工廠損失超過1000元以上者—以及其它嚴(yán)重違紀(jì)者5.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:1).在部門的日常管理中,如每次被檢查到部門有違反勞動紀(jì)律和廠規(guī)廠紀(jì)

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