醫(yī)院檔案管理年終總結(jié)(完整版)

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醫(yī)院檔案管理年終總結(jié)范文兩篇醫(yī)院檔案管理年終總結(jié)(完整版）文檔資料可直接使用，可編輯，歡迎下載醫(yī)院檔案管理年終總結(jié)范文，請大家參閱范文一二___年，在市衛(wèi)生局、___鎮(zhèn)黨委、政府，市___局的領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下，我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建省級農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣和醫(yī)院管理年活動，加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)今年以來，我院高度重視檔案管理工作，將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，___到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全院的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同___、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對醫(yī)院檔案工作管理，醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經(jīng)費(fèi)，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態(tài)（范本）觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)（范本）的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項工作需要，積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競爭出力。三是樹立檔案的價值觀，醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識檔案的價值和作用，特別是要認(rèn)識到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。三、增強(qiáng)法制意識，完善制度建設(shè)醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流，還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛，無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作，所以，必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中，應(yīng)抓住國家加強(qiáng)法制建設(shè)這個契機(jī)，在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展，醫(yī)院檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家___局、___部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下，聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系，將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范，使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作一年來，我院按照市___局的要求，全力做好文書檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔文書檔案___余卷、件，財務(wù)檔案___余卷，病歷___份。一年來，在市衛(wèi)生局和市___局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下，醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動中發(fā)揮出的巨大作用，也領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作給予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作力度，提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識，使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項工作服務(wù)。范文二在市衛(wèi)生局、___鎮(zhèn)黨委、政府，市___局的領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下，我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建省級農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣和醫(yī)院管理年活動，加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展這一目標(biāo)，不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)今年以來，我院高度重視檔案管理工作，將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，___到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全院的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同___、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對醫(yī)院檔案工作管理，醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經(jīng)費(fèi)，添置檔案柜余節(jié)，為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度。是要樹立檔案工作的動態(tài)（范本）觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動態(tài)（范本）的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項工作需要，積極主動提供利用檔案。是要樹立檔案工作的時效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場競爭，檔案人員要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案，為醫(yī)院競爭出力。是樹立檔案的價值觀，醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識檔案的價值和作用，特別是要認(rèn)識到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力，一旦發(fā)揮作用，就能為醫(yī)院乃至社會創(chuàng)造效益，更主要的是服務(wù)于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發(fā)檔案信息資源，為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。三、增強(qiáng)法制意識，完善制度建設(shè)醫(yī)院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè)，依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流，還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛，無不依賴于醫(yī)院的檔案管理工作，所以，必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過程中，應(yīng)抓住國家加強(qiáng)法制建設(shè)這個契機(jī)，在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展，醫(yī)院檔案部門在認(rèn)真執(zhí)行國家___局、___部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下，聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系，將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過科學(xué)的規(guī)章規(guī)范，使醫(yī)院各類檔案管理工作有法可依，有章可循。四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作一年來，我院按照市___局的要求，全力做好文書檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔文書檔案___余卷、件，財務(wù)檔案___余卷，病歷___份。___局檔案管理年度工作總結(jié)___年，在區(qū)委、區(qū)政府的堅強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，在市___局的精心指導(dǎo)下，我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府“轉(zhuǎn)型升級年”工作主題，充分發(fā)揮檔案部門職能作用，繼續(xù)加強(qiáng)了“三個體系”和檔案館“五位一體”功能建設(shè)，圓滿完成了各項檔案工作任務(wù)，為開創(chuàng)新常態(tài)下我區(qū)“轉(zhuǎn)型升級、美麗發(fā)展”做出了一定成績。一、工作完成情況（一）服務(wù)社會，促進(jìn)發(fā)展1、繼續(xù)推進(jìn)企業(yè)檔案工作。全面完成了國有企業(yè)管理類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限的審定工作。聯(lián)合區(qū)發(fā)展改革經(jīng)濟(jì)信息化局開展企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理指導(dǎo)、檢查，推動全區(qū)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。2、扎實(shí)推進(jìn)項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。主動服務(wù)我區(qū)重大基礎(chǔ)設(shè)施、重大民生工程建設(shè)，對本級重大建設(shè)項目的檔案工作進(jìn)行了專項加強(qiáng)指導(dǎo)力度，截止現(xiàn)在，已對___個重點(diǎn)建設(shè)項目進(jìn)行了登記指導(dǎo)。聯(lián)合項目主管部門，對___個項目開展了檔案工作專項督查。3、認(rèn)真做好經(jīng)科檔案工作。不斷提高學(xué)校等科技事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化水平。今年對永和鎮(zhèn)衛(wèi)生院、共安鄉(xiāng)衛(wèi)生院等科事單位規(guī)范化檔案室進(jìn)行了復(fù)查，進(jìn)一步鞏固了科事單位的創(chuàng)建成果。4、繼續(xù)抓農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。與區(qū)農(nóng)業(yè)局、區(qū)林業(yè)局協(xié)調(diào)配合，提前擬定培訓(xùn)計劃，召開專題會議，為確權(quán)登記檔案和林權(quán)制度改革檔案的指導(dǎo)、檢查和驗(yàn)收做好了充分的準(zhǔn)備工作。同時，為實(shí)現(xiàn)縣、鄉(xiāng)、村涉農(nóng)檔案資源建設(shè)和信息共享工作，加強(qiáng)了永勝鄉(xiāng)順河村規(guī)范化省三級檔案室的創(chuàng)建工作指導(dǎo)。5、不斷加強(qiáng)對民生檔案工作的指導(dǎo)。今年重點(diǎn)對勞動就業(yè)、民政、林業(yè)、移民等涉農(nóng)部門的檔案工作進(jìn)行了監(jiān)督指導(dǎo)，同時，對社保、醫(yī)保、退耕還林等民生檔案進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和驗(yàn)收工作。完成了區(qū)編辦、區(qū)安監(jiān)局等___個部門的省三級檔案室規(guī)范化管理的認(rèn)定工作。（二）“三個體系”建設(shè)1、加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)。一是強(qiáng)化檔案資源的整合與管理，切實(shí)做到應(yīng)建盡建、應(yīng)收盡收、應(yīng)存盡存，對對到期檔案進(jìn)行了接收。二是加強(qiáng)檔案保管工作，改善檔案保管條件，完善必要的檔案保管保護(hù)設(shè)施設(shè)備。三是圍繞全區(qū)民生工程項目，加強(qiáng)民生檔案資料的收集、整理和歸檔工作，重點(diǎn)對涉民檔案進(jìn)行了收集、整理、歸檔、保管利用，檔案館現(xiàn)有民生檔案目錄___條。2、加強(qiáng)檔案利用體系建設(shè)。一是建立健全檔案館檢索體系。二是整合民生檔案資源。對人事檔案、婚姻登記檔案、企業(yè)轉(zhuǎn)制檔案進(jìn)行了開發(fā)利用，全年接待查檔人員___人次（其中辦理買養(yǎng)老保險和退休的___人次）。三是嚴(yán)格執(zhí)行取消檔案利用收費(fèi)規(guī)定。四是改進(jìn)檔案利用和政府___息查閱方式，拓寬查檔渠道，進(jìn)一步優(yōu)化信函、網(wǎng)絡(luò)、電話查檔等服務(wù)工作。3、加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)。制定了《___區(qū)檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場安全管理制度》等制度。進(jìn)一步完善了館藏檔案安全保管保護(hù)月報告制度、零報告制度。配備必要的檔案設(shè)備，全年投入經(jīng)費(fèi)___萬余元。（三）檔案宣傳與檔案文化建設(shè)1、積極開展檔案編研工作，努力開發(fā)檔案文化產(chǎn)品。一是加強(qiáng)檔案信息宣傳報道工作。___年上報信息___期。二是積極開發(fā)檔案文化產(chǎn)品。今年，___局利用檔案館英雄___，積極開展了在對越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)、抗美援朝戰(zhàn)爭、成昆鐵路修建中作出貢獻(xiàn)的___區(qū)革___英雄的檔案資料進(jìn)行了。不斷深入基層，通過當(dāng)事人口述、基層群眾提供等方式不斷完善了___區(qū)英雄和烈士的檔案信息，將其存放在愛國主義教育基地，緬懷先烈，銘記歷史。2、推進(jìn)愛國主義教育基地建設(shè)和中小學(xué)檔案教育社會實(shí)踐基地建設(shè)。今年，接待參觀愛國主義教育基地的學(xué)生___人次，社會各界人士___人次。3、利用“6.9”國際檔案日，開展多種形式的檔案工作宣傳活動?；顒右浴癬__.蘭臺情”為主題。二是通過張掛橫幅、張貼宣傳掛圖、發(fā)放宣傳資料、檔案知識問答、接受群眾咨詢等多種形式進(jìn)行廣泛宣傳。三是擠出資金___元，編寫了《檔案管理法律法規(guī)選編手冊》，將檔案管理的___個法律法規(guī)和市委、市政府《___加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》編印成冊，印制了___冊發(fā)放到全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和區(qū)級各部門、各企事業(yè)單位。宣傳活動中，張貼宣傳標(biāo)語8副，發(fā)放宣傳資料___余份，廣播電視臺滾動宣傳一周。接受群眾咨詢___余人次。（四）數(shù)字檔案館建設(shè)1、逐步推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)工作。配置有檔案數(shù)據(jù)存儲和利用的軟硬件，能實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的安全管理和有效利用，已完成了《___區(qū)檔案館關(guān)于建設(shè)數(shù)字化檔案館的規(guī)劃》。2、認(rèn)真做好電子檔案進(jìn)館的準(zhǔn)備工作，已落實(shí)專人參加電子檔案培訓(xùn)，并根據(jù)實(shí)際，制定了電子檔案進(jìn)館計劃，擬定了《___區(qū)檔案館數(shù)字建設(shè)規(guī)劃》，落實(shí)檔案信息系統(tǒng)安全措施，保證檔案實(shí)體和信息數(shù)據(jù)的絕對安全。（五）檔案法制建設(shè)1、認(rèn)真做好規(guī)范性文件的制定、清理、備案___工作。2、以依法治區(qū)和“12.4”國家憲法日暨法制宣傳日為契機(jī)，抓好檔案法律法規(guī)宣傳教育。一是把依法治區(qū)工作的重點(diǎn)始終放在強(qiáng)化干___伍的法規(guī)教育，并納入年終目標(biāo)考核。二是把“法治單位”創(chuàng)建與綜治工作結(jié)合起來，明確創(chuàng)建目標(biāo)，加強(qiáng)創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)創(chuàng)建責(zé)任，深化創(chuàng)建措施。三是把抓好創(chuàng)建、___工作與重大活動、重大事件相結(jié)合，確保了___屆___中全會期間和重大節(jié)假日期間的安全___工作。四是大力開展文明單位、文明股室、平安家庭等創(chuàng)建活動。3、認(rèn)真___開展行政執(zhí)法專項檢查。今年___月，與區(qū)人大法工委、監(jiān)察局、政府法制辦、教科局、衛(wèi)計局聯(lián)合組成檢查組在全區(qū)開了展檔案行政執(zhí)法專項檢查。對吉星鄉(xiāng)人民政府、區(qū)殘疾人聯(lián)合會、扶貧移民局、疾病預(yù)防控制中心、永和鎮(zhèn)濱河社區(qū)、永和鎮(zhèn)衛(wèi)生院等___個機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)行了執(zhí)法檢查。從檢查的情況看，各被查單位基本能嚴(yán)格執(zhí)行檔案法律法規(guī)，沒有違反《檔案法》的情況發(fā)生。（六）檔案部門自身建設(shè)1、優(yōu)化檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境，結(jié)合實(shí)際爭取制定貫徹《辦法》和《意見》的相關(guān)文件。2、加強(qiáng)檔案干部人才隊伍建設(shè)。為了使全區(qū)檔案工作人員在業(yè)務(wù)技能方面不斷提高，全年舉行了兩次規(guī)模較大的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。一是___月___日，在教科局四樓會議室___全區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、彝族鄉(xiāng)、區(qū)級各部門和各企事業(yè)單位的分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員___人進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。二是___年___月___日上午，區(qū)___局在青少年活動中心二樓會議室召開了“___市___區(qū)規(guī)范化省三級檔案室創(chuàng)建工作培訓(xùn)會”，共___人參加。三是館還先后送出___人次參加省市___局___的檔案數(shù)字化建設(shè)、醫(yī)保檔案工作、退耕還林檔案工作等培訓(xùn)。通過一系列培訓(xùn)，提高了我區(qū)檔案管理水平和業(yè)務(wù)技能。二、___年檔案工作打算___年，___區(qū)___局（館）積極開發(fā)利用檔案信息資源，為工作參考、領(lǐng)導(dǎo)決策、學(xué)術(shù)研究、編史修志、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等各項工作提供了大量準(zhǔn)確可靠的憑證和依據(jù)，產(chǎn)生了顯著的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，檔案為___區(qū)各項事業(yè)的和諧發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。___年我局將進(jìn)一步完善我區(qū)檔案工作，為全區(qū)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。具體工作思路如下：（一）加強(qiáng)社會保障等領(lǐng)域民生檔案、___新農(nóng)村建設(shè)、農(nóng)村土地確權(quán)檔案工作。（二）進(jìn)一步加大檔案干___伍建設(shè)，擴(kuò)大檔案干部技能培訓(xùn)的規(guī)模和內(nèi)容。（三）進(jìn)一步加大企業(yè)、行政村、全區(qū)重大活動檔案、全區(qū)重點(diǎn)工程建設(shè)項目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度。（四）繼續(xù)加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳，檔案法規(guī)、政治理論、業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)。（五）鞏固規(guī)范化檔案室的創(chuàng)建成果，進(jìn)一步加強(qiáng)全區(qū)檔案工作規(guī)范化管理的等級認(rèn)定工作及檔案的執(zhí)法檢查工作。（六）加大檔案信息資源的開發(fā)利用，積極提供利用民生檔案和現(xiàn)行文件，匯編利用典型事例，有效實(shí)現(xiàn)檔案的價值。（七）充分發(fā)揮我區(qū)愛國主義教育基地“五位一體”功能。（八）做好檔案的安全保管和保護(hù)工作；加大檔案的信息化建設(shè)工作，力爭啟動數(shù)字化檔案館建設(shè)。（九）積極與上級主管部門銜接，爭取將___區(qū)檔案館建設(shè)納入“__五”規(guī)劃，力爭啟動前期工作。社保業(yè)務(wù)檔案管理工作總結(jié)社保所業(yè)務(wù)檔案管理辦法（試行）第一條為加強(qiáng)和規(guī)范社保所業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)民生檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案服務(wù)民生作用，推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、信息化建設(shè)，使檔案管理工作與社保所業(yè)務(wù)工作同步發(fā)展，根據(jù)《___市實(shí)施〈檔案法〉辦法》及市、區(qū)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，制定本辦法。第二條各社保所形成的業(yè)務(wù)檔案，適用本辦法。第三條本辦法所稱社保所業(yè)務(wù)檔案（以下簡稱業(yè)務(wù)檔案），是指社保所在辦理促進(jìn)就業(yè)和社會保障業(yè)務(wù)過程中，直接形成的具有保存和利用價值的各種文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。第四條區(qū)人力社保局和區(qū)民政局共同負(fù)責(zé)全區(qū)社保所業(yè)務(wù)檔案管理工作的___領(lǐng)導(dǎo)；區(qū)___局負(fù)責(zé)全區(qū)社保所業(yè)務(wù)檔案管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)；區(qū)人力社保局、區(qū)民政局和區(qū)___局應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)工作的溝通與配合。各鎮(zhèn)（街道）應(yīng)承擔(dān)并履行對社保所檔案工作的主體責(zé)任，具體負(fù)責(zé)對社保所業(yè)務(wù)檔案管理工作的___實(shí)施，切實(shí)保障社保所開展檔案工作所需經(jīng)費(fèi)并將其列入年度財政預(yù)算。各社保所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計、利用、移交等工作。第五條社保所須設(shè)置檔案室，配備?；蚣媛殭n案管理員和必要的設(shè)施，確保檔案管理的安全與統(tǒng)一。根據(jù)需要配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理要求的技術(shù)設(shè)備，保證檔案工作的正常開展。社保所應(yīng)按___平方米/萬卷配置業(yè)務(wù)檔案庫房，有條件的社保所，檔案庫房、閱覽室、辦公室應(yīng)按要求分設(shè)。檔案庫房應(yīng)滿足防盜、防火、防潮、防光、防塵、防鼠、防蟲、防高溫等檔案安全保管要求。按照保存檔案的載體類型，應(yīng)配備存放紙質(zhì)檔案的活動密集架、檔案柜，以及存放磁性載體檔案的防磁柜。配備檔案室專用的計算機(jī)、激光打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、防盜門窗、加濕機(jī)、吸塵器、空氣清新器等必要設(shè)備。第六條社保所在本鎮(zhèn)（街道）主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下開展檔案工作，接受本鎮(zhèn)（街道）檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督，各業(yè)務(wù)窗口應(yīng)明確一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本窗口業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和移交工作。社保所專（兼）職檔案員應(yīng)參加區(qū)___局舉辦的檔案人員崗位培訓(xùn)，并保持人員相對穩(wěn)定。檔案員調(diào)動或調(diào)整工作崗位時，需做好檔案交接手續(xù)，確保檔案的安全與完整。第七條社保所應(yīng)認(rèn)真落實(shí)檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理規(guī)定，制定檔案管理規(guī)章制度并加強(qiáng)監(jiān)督、檢查，保證業(yè)務(wù)檔案及時收集、妥善保管、有序存放，嚴(yán)防損毀、遺失和___。第八條社保所應(yīng)對照《昌平區(qū)社保所業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和保管期限表》，將辦理業(yè)務(wù)過程中形成的記錄、證據(jù)、依據(jù)等文件材料，及時歸檔，并在規(guī)定時間內(nèi)，移交檔案室集中統(tǒng)一管理。檔案收集。各業(yè)務(wù)窗口檔案員按照“辦結(jié)完畢業(yè)務(wù)”的時間順序收集業(yè)務(wù)文件材料。社保所檔案員定期將辦結(jié)完畢的業(yè)務(wù)文件材料進(jìn)行收集匯總。業(yè)務(wù)檔案收集須做到應(yīng)收盡收，應(yīng)管盡管，確保歸檔材料齊全、完整、手續(xù)完備。檔案整理。業(yè)務(wù)檔案一般按年或月整理組卷，不同保管期限、不同年度的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)單獨(dú)組卷，不得混合整理組卷。每日工作結(jié)束前，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員按當(dāng)日業(yè)務(wù)辦理時間順序?qū)Ω黝悩I(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類和初步整理。每月底前，由業(yè)務(wù)窗口檔案員按業(yè)務(wù)辦理時間順序?qū)Ξ?dāng)月業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行分類、整理。業(yè)務(wù)檔案附有金屬物的應(yīng)予剔除，破損的材料予以修復(fù)，易褪變的材料（如復(fù)寫紙、傳真熱敏紙等）予以復(fù)制，復(fù)制件與原件一同歸檔，紙型規(guī)格一致，檔案折疊整齊美觀。歸檔材料頁碼應(yīng)按順序在有信息內(nèi)容的文件正面右上角和反面左上角用2b鉛筆標(biāo)注，不得出現(xiàn)重號、空號、錯號。檔案裝訂。每月___日前，各業(yè)務(wù)窗口檔案員應(yīng)將上月業(yè)務(wù)檔案及時裝訂。裝訂業(yè)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格按照檔案裝訂的有關(guān)規(guī)定操作，每本檔案厚度在80頁左右。裝訂內(nèi)容應(yīng)包括檔案封皮、卷內(nèi)目錄、歸檔文件、備考表、封底等，并按此順序排列，采取左側(cè)三孔一線方式裝訂。檔案封皮填寫內(nèi)容應(yīng)包括鎮(zhèn)（街道）名稱、社保所名稱、案卷題名、文件起止時間、保管期限、案卷號等。備考表填寫內(nèi)容應(yīng)包括本卷情況說明、立卷時間、立卷人、檢查人等。檔案移交。各業(yè)務(wù)窗口檔案整理完成后，須經(jīng)社保所檔案員審核，符合歸檔要求的，由社保所檔案員和窗口檔案員雙方簽字確認(rèn)后，移交檔案室管理。不符合要求的，退回經(jīng)辦人員限期整改，合格后方可移交。第九條業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)根據(jù)社保所業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用“年度--業(yè)務(wù)類別”或“業(yè)務(wù)類別--年度”的方法對經(jīng)辦業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類、整理，并及時編制卷內(nèi)目錄、案卷目錄等。負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)當(dāng)對接收的檔案及時進(jìn)行分類、整理、編號、入庫保管，并及時編制索引目錄。業(yè)務(wù)檔案目錄每年___月底前移交鎮(zhèn)（街道）檔案室集中保存。業(yè)務(wù)檔案包括以下十四類：（一）失業(yè)管理類（二）就業(yè)管理類（三）無檔人員管理類（四）農(nóng)村勞動力靈活就業(yè)管理類（五）外埠人員社保管理類（六）城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險管理類（七）社會化退休管理類（八）社會保障卡管理類（九）醫(yī)藥費(fèi)報銷管理類（十）征地轉(zhuǎn)非管理類（十一）勞動監(jiān)察管理類（十二）公益性就業(yè)___管理類（十三）死亡喪葬管理類（十四）低收入和低保管理類第十條業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為___年、___年。具體歸檔范圍和保管期限，各社保所可結(jié)合《昌平區(qū)社保所業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍和保管期限表》和實(shí)際業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行劃定。保管期限的起始時間，為形成之日的次年___月___日。第十一條社保所須認(rèn)真開展室藏檔案數(shù)字化工作，積極推行檔案存儲數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化，各鎮(zhèn)（街道）應(yīng)將社保所檔案信息化納入本單位信息化建設(shè)整體規(guī)劃，統(tǒng)一部署，同步實(shí)施，在人力、財力、物力上統(tǒng)籌安排。第十二條社保所檔案員每年應(yīng)積極開展檔案編研工作，包括大事記、___沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。第十三條社保所應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)《檔案借閱制度》。內(nèi)部工作人員需查閱業(yè)務(wù)檔案時，應(yīng)嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)。外部人員需查閱檔案時，應(yīng)向形成檔案的社保所提出申請，經(jīng)同意后，由業(yè)務(wù)窗口工作人員按照《檔案借閱制度》有關(guān)要求辦理借閱手續(xù)。業(yè)務(wù)檔案一般不外借。因特殊情況需要將檔案借出時，須經(jīng)鎮(zhèn)（街道）主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借出時間一般不超過十天。第十四條對已到期的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)定期進(jìn)行鑒定。鎮(zhèn)（街道）檔案員應(yīng)___成立由社保所相關(guān)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員和檔案員組成的業(yè)務(wù)檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)鑒定已到期檔案并提出意見、建議。對確無保存價值的業(yè)務(wù)檔案逐一進(jìn)行造冊登記后，履行相關(guān)程序，予以清理銷毀；對尚有保存價值的業(yè)務(wù)檔案，經(jīng)___后重新立卷，并確定保管期限。第十五條對經(jīng)過鑒定可以銷毀的業(yè)務(wù)檔案，社保所應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)社保所負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后分別報鎮(zhèn)（街道）和區(qū)人力社保局、區(qū)民政局備案，方可銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)檔案，不得銷毀。社保所應(yīng)指派兩名以上人員監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案銷毀工作。監(jiān)督人員須在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀方式和時間。銷毀清冊永久保存。第十六條社保所檔案員應(yīng)做好業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計工作。永久保存的業(yè)務(wù)檔案，按照有關(guān)規(guī)定，須隨同鎮(zhèn)（街道）檔案一并向區(qū)檔案館移交。第十七條社保所檔案員應(yīng)充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案事后監(jiān)督、內(nèi)部控制的作用，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯或違規(guī)問題應(yīng)填寫《檔案監(jiān)督業(yè)務(wù)限期整改通知書》，通知相關(guān)窗口限期整改。第十八條社保所有下列行為之一的，由區(qū)___局、區(qū)人力社保局、區(qū)民政局和各鎮(zhèn)（街道）責(zé)令限期改正，并對直接負(fù)責(zé)人、主管人員和其他直接責(zé)任人員依法予以處理；給單位或者個人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任：（一）不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的；（二）偽造、篡改、隱匿或者擅自銷毀檔案的；（三）玩忽職守，造成檔案遺失、損毀的；（四）違規(guī)提供、抄錄檔案，泄露用人單位或者個人信息的；（五）違___保險業(yè)務(wù)檔案和國家檔案法律、法規(guī)的其他行為。第十九條業(yè)務(wù)檔案中涉及會計、電子文檔等檔案材料，國家有特別規(guī)定的，從其規(guī)定。第二十條對于本辦法實(shí)施前形成的業(yè)務(wù)檔案，社保所應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定，保質(zhì)保量地完成整理、歸檔工作。第二十一條本辦法自___年___月___日起施行。第二十二條本辦法由區(qū)___局、區(qū)人力社保局、區(qū)民政局負(fù)責(zé)解釋。社區(qū)檔案管理總結(jié)篇一：社區(qū)檔案管理工作總結(jié)石壩子社區(qū)檔案管理工作總結(jié)在___鎮(zhèn)檔案室的指導(dǎo)下，___年石壩子社區(qū)嚴(yán)格按照縣___局社區(qū)檔案的歸檔要求，虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)社區(qū)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我社區(qū)的工作實(shí)際，在各部門的通力配合下，較好地完成___年的檔案工作，簡單總結(jié)如下：1、保證資料收集完整性為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性。社區(qū)成立初時，社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識到檔案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家歸檔意識并多方收集資料。并請___鎮(zhèn)檔案室的的有關(guān)專家到我社區(qū)進(jìn)行工作指導(dǎo)，根據(jù)___鎮(zhèn)檔案室對社區(qū)的歸檔要求，嚴(yán)格按照縣___局社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn)，___年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊，分別是黨群類、社務(wù)管理類、優(yōu)撫社區(qū)服務(wù)類、社區(qū)企業(yè)管理類、基本建設(shè)類、產(chǎn)品設(shè)備類、聲像實(shí)物類共建立檔案7冊，立卷142卷，長期保存69卷，短期保存73卷。認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識，努力提高檔案的管理水平。2、強(qiáng)化檔案資料檢索利用為了使檔案文件利用更方便高效，在對資料進(jìn)行后，___年社區(qū)檔案的7冊全引目錄進(jìn)行了整理，裝訂成冊，同時全部索引信息錄入電腦，提高檢索速度，全面健全檢索體系。3、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作所有檔案資料專柜存放，專人保管，定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，規(guī)范使用管理程序，定期對檔案資料除塵、消毒，保持檔案的整潔性和完整性。石壩子社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關(guān)懷和支持下，經(jīng)過大家的不懈努力、取得了一定的成績。今后我們必將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置，爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個新的高度。思想?yún)R報專題篇二：社區(qū)檔案管理培訓(xùn)學(xué)___結(jié)檔案管理培訓(xùn)學(xué)___結(jié)通過一周的學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案和檔案工作是社會進(jìn)步的產(chǎn)物。通過學(xué)習(xí)，我還了解到檔案管理中如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、歸檔、利用等管理程序，全面了解檔案管理工作的重要性，檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。目前工作中還有許多問題，但這些正是我以后努力的方向。它使我不斷的進(jìn)步，不斷的思索。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識：1、檔案管理的概述檔案管理是對國家和社會有保管價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它需要原始性和真實(shí)性，為以后作為參考利用，使所有檔案的內(nèi)容作為一個原始憑證的依據(jù)。2、各類資料的歸檔管理規(guī)范主要學(xué)習(xí)了文件材料?？萍嘉募牧?、招投標(biāo)書文件材料、聲像文件材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需要注意的問題等一系列程序。3、檔案管理要做到科學(xué)化、規(guī)范化，是企業(yè)必須要做好的一項基礎(chǔ)工作，也是成為一流企業(yè)的一項重要保障檔案管理工作作為信息化的組成部分，檔案作為一種信息資源，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要責(zé)任。通過學(xué)習(xí)，我知道了檔案管理員的職責(zé)，即為負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱工作；負(fù)責(zé)庫藏檔案檢查工作，并做好記錄；負(fù)責(zé)庫內(nèi)溫濕度記錄，對不適宜的溫濕度要采取措施及時調(diào)節(jié)；每次出庫前要檢