專題培訓(xùn)-《基建檔案》TSFC四步培訓(xùn)法

第二部分基建檔案一、基建檔案概念基建檔案是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料。包括基本建設(shè)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)（使用）等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料?；n案是科技檔案的基本類型之一。包括5個(gè)部分12大類。五個(gè)部分：1、依據(jù)性文件；2、基礎(chǔ)性文件材料；3、設(shè)計(jì)文件；4、工程管理文件；5、施工文件；6、竣工文件。十二大類：1、可行性研究、任務(wù)書；2、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料；3、設(shè)計(jì)文件；4、項(xiàng)目（工程）管理文件；5、施工文件；6、竣工文件；7、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件材料；8、工藝、設(shè)備文件材料；9、涉外文件；10、財(cái)物、器材管理計(jì)劃帳目材料；11、科研項(xiàng)目材料；12、其他應(yīng)當(dāng)歸檔文件材料。二、建設(shè)項(xiàng)目工作簡(jiǎn)介（一）基建工作的基本概念和基建工作程序1、基建工作的基本概念建設(shè)項(xiàng)目可分為幾種類型：（1）根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的性質(zhì)，可劃分為新建項(xiàng)目、擴(kuò)建項(xiàng)目、改建項(xiàng)目。（2）根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模，可劃分為大型項(xiàng)目、中型項(xiàng)目、小型項(xiàng)目。（3）根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的地位，可劃分為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和一般建設(shè)項(xiàng)目。2、建設(shè)項(xiàng)目工作的程序（1）提出項(xiàng)目建議書，進(jìn)行可行性研究，編制設(shè)計(jì)任務(wù)書；（2）選擇建設(shè)地點(diǎn)；（3）編制設(shè)計(jì)文件；（4）制定年度計(jì)劃；（5）設(shè)備、材料訂貨和施工準(zhǔn)備；（6）施工組織；（7）生產(chǎn)準(zhǔn)備；（8）竣工驗(yàn)收、交付使用。（二）建設(shè)項(xiàng)目形成的文件材料項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的幾種主要文件材料：1、可行性研究報(bào)告。主要是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)、工程和經(jīng)濟(jì)上是否合理和可行，進(jìn)行全面分析、論證，作出評(píng)價(jià)。2、征地文件。征用土地的表冊(cè)、附圖、審批文件、以及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償方面的協(xié)議書等。3、設(shè)計(jì)任務(wù)書。是關(guān)于設(shè)計(jì)要求的正式文件，是建設(shè)單位提供的主要設(shè)計(jì)依據(jù)，內(nèi)容包括：建設(shè)項(xiàng)目總的要求、規(guī)模、投資等方面的說明；建設(shè)項(xiàng)目的組成及各子項(xiàng)工程的規(guī)模；各子項(xiàng)工程的內(nèi)部面積分配及具體使用要求和設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)；建設(shè)項(xiàng)目的投資分配，包括各子項(xiàng)建筑物、構(gòu)筑物、室外工程等投資分配，每個(gè)子項(xiàng)工程和土建費(fèi)用及設(shè)備費(fèi)用的投資分配；建設(shè)基地的用地、外部運(yùn)輸、供水、供電、供熱條件以及有關(guān)協(xié)議情況；建設(shè)進(jìn)度的計(jì)劃安排要求。4、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料。主要包括：（1）工程技術(shù)勘察材料，如工程地質(zhì)、氣象、水文、地震等材料；（2）技術(shù)經(jīng)濟(jì)主要材料，如原材料、燃料來源，水、電供應(yīng)和運(yùn)輸條件等調(diào)查材料。5、初步設(shè)計(jì)文件。為主管部門審查而提供的設(shè)計(jì)文件，也為施工圖設(shè)計(jì)提供可靠的技術(shù)依據(jù)，內(nèi)容包括：設(shè)計(jì)說明、設(shè)計(jì)圖紙、材料及設(shè)備明細(xì)表、概算書。6、施工圖設(shè)計(jì)文件。是在設(shè)計(jì)最后階段形成的文件。是為了滿足施工需要的設(shè)計(jì)，必須詳盡而準(zhǔn)確地標(biāo)出工程的全部尺寸及用料，包括建筑總平面圖，建筑平、立、剖面圖，建筑構(gòu)造詳圖，水、暖、電專業(yè)的管道（線路）平面圖、系統(tǒng)軸測(cè)圖、原理圖。7、招、投標(biāo)文件。項(xiàng)目招、投標(biāo)過程中產(chǎn)生的文件。8、施工組織設(shè)計(jì)。是施工單位編制的用以指導(dǎo)施工準(zhǔn)備工作和組織施工的文件，有三種：（1）施工組織規(guī)劃設(shè)計(jì)；（2）施工組織總設(shè)計(jì)；反映各單位、分部、分項(xiàng)工程各施工工序的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄和工程交工驗(yàn)收記錄；（3）單位工程施工組織設(shè)計(jì)。9、施工技術(shù)文件。是在施工過程中產(chǎn)生的、反映工程質(zhì)量實(shí)況的文件，主要由施工單位自檢和工程質(zhì)量監(jiān)督部門抽檢形成，其數(shù)量很多，大致可歸納為六種類型：（1）質(zhì)量保證材料：各種原材料、構(gòu)件、設(shè)備的出廠合格證，原材料、混凝土試塊的試驗(yàn)報(bào)告，土壤試驗(yàn)、打（試）樁記錄、地基驗(yàn)槽記錄、結(jié)構(gòu)吊裝和驗(yàn)收記錄，設(shè)備、管線的試驗(yàn)、運(yùn)行記錄；（2）施工質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；（3）隱蔽工程驗(yàn)收記錄：如管道和儀器的埋設(shè)，基礎(chǔ)開挖、沖洗、澆筑、預(yù)埋件安裝等。隱蔽工程在掩埋前，須由施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理（有時(shí)建設(shè)單位也派現(xiàn)場(chǎng)代表參加）幾方進(jìn)行驗(yàn)收，并形成驗(yàn)收記錄；（4）建筑物、構(gòu)筑物沉陷、位移、變形等的觀測(cè)記錄；（5）施工定位測(cè)量記錄：指能反映項(xiàng)目建造的位置符合規(guī)定紅線、符合建筑執(zhí)照規(guī)定的方位的定位測(cè)量記錄。10、設(shè)計(jì)變更通知單。在施工過程中，發(fā)現(xiàn)施工圖仍有差錯(cuò)或與實(shí)際情況不符，或因施工條件、材料規(guī)格、品種、質(zhì)量不能完全符合要求參與項(xiàng)目建設(shè)的有關(guān)方面提出合理化建議等，需要進(jìn)行更改，經(jīng)設(shè)計(jì)單位核定后，形成設(shè)計(jì)變更通知單。11、建設(shè)監(jiān)理文件。項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理在監(jiān)理過程中形成的依據(jù)文件和工作文件。依據(jù)文件包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理大綱、監(jiān)理各專業(yè)細(xì)則，工作文件包括監(jiān)理通知、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、開（停、復(fù)）工令、支付證書、監(jiān)理月（季、年）報(bào)表等。12、工程財(cái)務(wù)文件。指工程概算、預(yù)算、決算等反映工程造價(jià)方面的文件。13、聲像材料。項(xiàng)目建設(shè)全過程形成的反映工程原貌、質(zhì)量、事故處理的照片、錄音、錄像、光盤等。14、竣工驗(yàn)收文件。在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的系列文件，包括項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、全部竣工圖、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件。三、基建檔案的形成、積累與控制工作建設(shè)單位的形成和積累工作建設(shè)單位是建設(shè)項(xiàng)目的最終使用者和管理者，應(yīng)擔(dān)負(fù)起對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌、規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與指導(dǎo)等職責(zé)，因此必須做好文件材料的形成和積累工作。建設(shè)單位必須指定一位負(fù)責(zé)人分管這項(xiàng)工作，同時(shí)確定專人負(fù)責(zé)積累從項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)起，形成的相關(guān)文件材料。檔案機(jī)構(gòu)（或人員）的職責(zé)：1、接收、保管、發(fā)放項(xiàng)目技術(shù)、管理性文件；2、收集、核校、整理、移交基建檔案；3、根據(jù)有關(guān)文件和規(guī)范，制定本項(xiàng)目文件材料歸檔制度；4、做好參與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)檔案文件資料收集等事項(xiàng)的協(xié)調(diào)工作。為了使項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步，從立項(xiàng)開始，建設(shè)單位就應(yīng)在基建計(jì)劃和個(gè)階段的檢查、驗(yàn)收安排中納入項(xiàng)目檔案工作的內(nèi)容。要特別注意收集、積累項(xiàng)目籌建初期形成的立項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)文件、整地拆遷材料、工程設(shè)計(jì)、工程施工的招、投標(biāo)和合同簽頂?shù)然顒?dòng)中形成的文件材料。建設(shè)單位檔案部門或人員可根據(jù)《基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》的要求展開積累工作。（二）施工單位的形成和積累工作施工階段是項(xiàng)目文件材料形成、積累的關(guān)鍵階段形成的文件材料是項(xiàng)目基建檔案的主要組成部分，數(shù)量在整個(gè)項(xiàng)目檔案中占相當(dāng)大的比重，施工單位可以按照國家規(guī)定需向建設(shè)單位移交的施工文件的范圍做好積累工作。（三）建設(shè)監(jiān)理單位檔案材料的形成與積累工作建設(shè)監(jiān)理單位檔案材料由兩部分組成：項(xiàng)目監(jiān)理工作依據(jù)性文件材料、項(xiàng)目監(jiān)理工作性文件材料。1、項(xiàng)目監(jiān)理工作依據(jù)性文件材料主要產(chǎn)生與項(xiàng)目監(jiān)理組織內(nèi)部，如與項(xiàng)目法人簽定項(xiàng)目監(jiān)理合同，監(jiān)理規(guī)則、各專業(yè)實(shí)施細(xì)則等。2、項(xiàng)目監(jiān)理工作性文件材料。主要是為了履行監(jiān)理職責(zé)，監(jiān)理單位與相關(guān)單位產(chǎn)生的文件。如項(xiàng)目法人、設(shè)計(jì)單位、施工單位、建設(shè)單位、質(zhì)量監(jiān)督站、以及環(huán)保、公安、交通、稅務(wù)等部門形成的往來文件。（四）檔案行政管理部門的控制措施檔案行政管理部門主要依照國家檔案法律法規(guī)，規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。根據(jù)《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》，把在建項(xiàng)目納入建檔工作監(jiān)控范圍，敦促有關(guān)建設(shè)單位按要求填報(bào)《重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》，對(duì)項(xiàng)目檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)按照國家檔案局《建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法》對(duì)項(xiàng)目檔案實(shí)行驗(yàn)收。參與竣工驗(yàn)收。四、建設(shè)項(xiàng)目文件材料的管理與歸檔（一）歸檔范圍（見附表）（二）文件材料歸檔保證措施1、建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔工作，要與項(xiàng)目建設(shè)同步；2、項(xiàng)目建設(shè)過程中，各有關(guān)單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好文件材料的形成歸檔工作；3、項(xiàng)目建設(shè)過程中，要有一位負(fù)責(zé)人分管檔案工作，建立與工程檔案工作相適應(yīng)的機(jī)構(gòu)，配備人員，制定管理制度，統(tǒng)一管理基建檔案；4、凡有引進(jìn)技術(shù)或設(shè)備的建設(shè)項(xiàng)目，要做好引進(jìn)技術(shù)和引進(jìn)設(shè)備的圖紙、文件的收集、整理工作；5、歸檔文件材料要字跡清晰，圖面整潔、不得用易褪色的書寫材料書寫、繪制；6、施工單位要做好施工記錄、檢驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄，整理好編更文件，按規(guī)定編制好竣工圖，7、歸檔時(shí)間：基建項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)歸檔。（三）文件材料收集歸檔中的“三納入”、“四參加”、“四同步”管理三納入：1、科技文件材料收集積累納入有關(guān)科技工作計(jì)劃；2、科技文件材料收集積累納入科技工作程序；3、科技文件材料收集積累納入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。四參加：1、檔案人員參加建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收，驗(yàn)收基建檔案完整齊全情況；2、檔案人員參加產(chǎn)品鑒定工作；3、檔案人員參加科研課題的鑒定工作；4、檔案人員參加設(shè)備開箱，驗(yàn)收隨機(jī)文件。四同步：1、下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科技文件材料歸檔要求同步；2、檢查計(jì)劃進(jìn)度與檢查科技文件材料形成情況同步；3、驗(yàn)收、鑒定科研成果與驗(yàn)收、鑒定科研檔案同步；4、上報(bào)和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核與檔案部門出具文件材料歸檔情況證明材料同步。四、建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理是在對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的文件材料進(jìn)行完整收集的基礎(chǔ)上，按照一定的原則和方法，進(jìn)行分類、組卷、編目的工作。根據(jù)科技檔案成套性、階段性、專業(yè)性的特點(diǎn)，將一個(gè)項(xiàng)目各階段形成的文件材料，構(gòu)成一個(gè)前后次序不可分離又不能混淆的有機(jī)整體。（一）建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理步驟1、對(duì)收集整理的文件材料按建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔范圍進(jìn)行鑒定，剔除不屬于對(duì)檔范圍及重份文件。（計(jì)劃任務(wù)書、項(xiàng)目任務(wù)書等前期依據(jù)性文件，應(yīng)將原件歸入基建檔案整理，確保項(xiàng)目檔案的完整性）2、將應(yīng)歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案的文字材料、圖表、圖紙按立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段歸類劃分，不同的形成階段、不同的單項(xiàng)工程，文件材料不能混淆在一起。3、同一單項(xiàng)工程內(nèi)，按不同專業(yè)分開排列。如果該工程是由若干單體工程構(gòu)成，則想先將文件材料按單體工程分開，同一單體工程下分專業(yè)。4、分類組卷。管理性文件材料按問題分類組卷，圖紙按專業(yè)分類組卷；施工文件按形成規(guī)律組卷，如原材料、構(gòu)件的出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告可按結(jié)構(gòu)或分批分類組卷，質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定記錄但單位、分部、分項(xiàng)工程組卷。5、根據(jù)文字材料、圖表、圖紙的多少，組成若干個(gè)案卷。6、卷內(nèi)文件材料排列。一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)形成的文件材料數(shù)量不多時(shí)可以組織為一個(gè)案卷，其卷內(nèi)文件的排列按形成階段的先后順序排列。如果文字材料、圖紙分別組卷的，則可將反映同一問題、同一結(jié)構(gòu)的文件材料排列在一起，或按時(shí)間順序、重要程度排列；圖紙則按圖紙目錄的順序排列；同一案卷中有文字、有圖紙的則按文字材料在前，圖紙?jiān)诤笈帕小?、案卷裝訂。見后面內(nèi)容。8、編目。見后面內(nèi)容。（二）建設(shè)項(xiàng)目檔案的分類1、首先確定一級(jí)類目在本單位的“檔案分類大綱”中設(shè)立“基建檔案”類，并明確基建檔案大類的代字。機(jī)關(guān)檔案分類大綱中基建檔案的代字為“B”；工業(yè)企業(yè)可根據(jù)“十大類”方法，確定代字。2、確定二級(jí)以下類目可根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的多少、基建檔案的數(shù)量確定屬類（二級(jí)以下類目）。生產(chǎn)性企業(yè)可以按使用性質(zhì)設(shè)置綜合類、生產(chǎn)性建筑、輔助性建筑、辦公性建筑等四個(gè)二級(jí)類目；其他單項(xiàng)工程不多、不復(fù)雜的單位，可直接按單體建筑設(shè)置二級(jí)類目。3、單項(xiàng)工程形成檔案數(shù)量大的單位，可在單項(xiàng)工程下，按專業(yè)設(shè)置不同的三級(jí)類目，如綜合類（文字材料）、土家、電氣、給排水、暖通等專業(yè)。綜合起來可得出下列分類、排列層次：基建檔案類——項(xiàng)目使用性質(zhì)——項(xiàng)目——單項(xiàng)工程——專業(yè)。（三）建設(shè)項(xiàng)目檔案的組卷方法案卷：是一組具有有機(jī)聯(lián)系的、價(jià)值大體相同的科技文件材料的集合體，它按一定的分類集中，按一定的方法排列，形成保管和利用的基本單元。案卷組成包括兩部分材料：經(jīng)過整理的科技文件材料；在整理工作中形成的卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面封底以及卷盒。1、管理性文件材料的組卷管理性文件材料主要是在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段形成的立項(xiàng)申報(bào)與審批材料、可行性研究報(bào)告、征地拆遷材料、報(bào)建材料、合同、協(xié)議、設(shè)計(jì)和在設(shè)計(jì)施工階段形成的招標(biāo)、投標(biāo)文件、竣工驗(yàn)收階段形成的竣工驗(yàn)收文件。（重點(diǎn)是依據(jù)性材料）這類型的文件材料的組卷，應(yīng)先按問題，后按時(shí)間的原則組卷。如：立項(xiàng)、征地拆遷、報(bào)建、招投標(biāo)形成的文件材料自然分成幾個(gè)問題，可把不同問題的文件材料分開，同一問題形成的文件材料按時(shí)間順序排列。文件材料數(shù)量多的，可以組成幾個(gè)案卷，不多的可組成一卷。2、圖紙的組卷方法圖紙是按結(jié)構(gòu)、專業(yè)形成的，圖紙一般有圖紙目錄控制其排列順序，因而在組卷時(shí)可按圖紙目錄進(jìn)行。若單位工程圖紙數(shù)量少，可以組成一卷，卷內(nèi)圖紙排列按目錄進(jìn)行；若圖紙數(shù)量多，可按不同專業(yè)組成若干案卷。3、施工文件的組卷方案一般來說，原材料、構(gòu)件的出廠證明按批量形成；試驗(yàn)報(bào)告按結(jié)構(gòu)形成；質(zhì)量檢查、評(píng)定記錄是先形成分項(xiàng)、分部工程評(píng)定記錄，最后形成單位工程評(píng)定記錄。因此，施工文件按結(jié)構(gòu)組卷。如果同一單位工程形成的施工文件少，可組成一卷；如果數(shù)量多的，可區(qū)分分部、分項(xiàng)工程分別組卷。4、修改通知單的組卷方法施工修改是經(jīng)常發(fā)生的，因此會(huì)形成若干“修改通知單”，修改通知單一般不能直接附在被變更的竣工圖的后面，一般是將一個(gè)單項(xiàng)工程、單位工程形成的所有變更通知單集中起來，前面附上跟工程變更通知單目錄，組成一卷。數(shù)量多的，可按專業(yè)分別組卷。5、監(jiān)理文件的組卷方法監(jiān)理文件分為依據(jù)性文件和工作文件。依據(jù)性文件主要包括監(jiān)理大綱、監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，這類型文件材料單獨(dú)成冊(cè)，單獨(dú)組卷；工作性文件主要有會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、專業(yè)通知、監(jiān)理簡(jiǎn)報(bào)、監(jiān)理日志等等。采用“文種——文號(hào)”的組卷方法。監(jiān)理工作中還形成一定數(shù)量的照片、錄音、錄像等特殊載體材料，按聲像檔案整理方法整理，移交接收單位。（四）項(xiàng)目檔案的編目方法編目工作是檔案整理的重要程序，其目的是固定文件材料在一個(gè)按案卷內(nèi)的位置以及沒個(gè)案卷在整套項(xiàng)目檔案中的位置。編目工作分為編制頁號(hào)、檔案號(hào)、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表、案卷封面。1、編頁號(hào)建設(shè)項(xiàng)目文件材料的編號(hào)的目的是為了便于確切地統(tǒng)計(jì)出案卷內(nèi)的文件材料的數(shù)量，確保其完整性，同時(shí)也為檔案的提供利用提供方便。裝訂的案卷一律編頁號(hào)，順序均從“1”開始，以有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)，空白頁不編號(hào)，一頁一號(hào)；頁碼編寫位置：正面在右下角，反面在左下角編號(hào)。案卷采取不裝訂形式時(shí)，案卷內(nèi)的文件材料要按卷內(nèi)目錄的編排次序排列，在每份材料的首頁加蓋檔案號(hào)章，填寫分類號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)。有些技術(shù)說明書，如果是以裝訂成冊(cè)的出版物，并有序號(hào)的，可以不重新編號(hào)，爾后在備考表中說明此序號(hào)共有多少頁。2、編寫卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目錄是對(duì)案卷內(nèi)的每一份文件材料、圖紙的確切登記表格，編制內(nèi)容包括：序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件材料題名、日期、頁次、備注。要求填寫齊全、準(zhǔn)確。（1）順序號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注，有多少分文件及圖紙編多少號(hào)，文字材料以件為單位，圖紙以張為單位。（2）文件編號(hào)。填寫文件的文號(hào)，圖紙的圖號(hào)。沒有號(hào)碼的可不填寫，空出。（3）責(zé)任者。填寫文件材料的直接編制部門或主要責(zé)任者。文字材料填寫形成者，以“公章”為主；圖紙?zhí)顚懺O(shè)計(jì)單位，但竣工圖填寫施工單位名稱。（4）文件題名，即文件標(biāo)題，填寫文件材料標(biāo)題全稱。如：文字材料“關(guān)于**電廠擴(kuò)建工程初步設(shè)計(jì)的批復(fù)”圖紙“**工程總平面布置圖”（5）日期。文件材料的形成日期。（6）頁次。填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁碼，最后一分文件，應(yīng)標(biāo)注起止頁碼。某些圖紙?jiān)瓉硪延袌D紙目錄的，應(yīng)保留其目錄，可不再另制編卷內(nèi)目錄。如果圖紙目錄與圖紙排列不相一致時(shí)，應(yīng)當(dāng)重新予以編制卷內(nèi)目錄，保留原目錄，并編上頁號(hào)。3、編制備考表備考表是說明案卷內(nèi)文件狀況的表格，填寫分兩部分，上半部分在歸檔時(shí)填寫，說明卷內(nèi)文件材料的數(shù)量，完整、準(zhǔn)確的程度；下半部分在歸檔后填寫，填寫管理中需備注的情況。4、編制案卷封面編制案卷封面起著固定整理、分類的成果，從封面上揭示案卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容與成份的作用。內(nèi)容主要包括：檔案號(hào)、縮微號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)等。（1）案卷題名。案卷題名是對(duì)案卷文件材料內(nèi)容的概括，應(yīng)包括項(xiàng)目名稱卷內(nèi)文件材料的針對(duì)內(nèi)容，擬寫時(shí)既要符合工程術(shù)語，同時(shí)又不違背檔案用語。由于不同案卷的內(nèi)容不一，在擬寫案卷題名時(shí)要注意避免擬寫過簡(jiǎn)或雷同的現(xiàn)象，要在充分了解案卷內(nèi)容的基礎(chǔ)上，通過擬寫案卷題名，準(zhǔn)確提示出案卷的內(nèi)容。題名結(jié)構(gòu)：項(xiàng)目名稱——文件材料的內(nèi)容特征——文件名稱例1：如某大學(xué)法律樓的圖紙分別按土建、給排水、電氣、空調(diào)等專業(yè)組成幾個(gè)案卷，案卷題名應(yīng)分別揭示出項(xiàng)目名稱、專業(yè)、圖紙名稱。**大學(xué)法律樓給排水竣工圖又如果同一專業(yè)的圖紙數(shù)量較多，需分別組成幾卷，案卷題名還應(yīng)揭示出針對(duì)部位。例2：某大橋的沉降位移觀察記錄按觀察部位、觀察時(shí)間分類組卷后，在案卷題名上應(yīng)反映出項(xiàng)目名稱、觀測(cè)部位、觀測(cè)時(shí)間及文件材料的名稱。（2）編制單位。文件材料形成單位或主要責(zé)任者。（3）編制日期。填寫案卷內(nèi)文件材料的起止日期。不是檔案整理日期。（4）保管期限。填寫其劃定的保管期限。（參照《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料歸檔范圍及保管期限表》）（5）密級(jí)。依據(jù)保密規(guī)定填寫。沒有密級(jí)的可不填寫，不能寫“普通”、“無密”等字樣。（6）檔號(hào)。按照事先編制好的分類編號(hào)方案，填寫檔案的分類號(hào)和案卷順序號(hào)。（7）檔案館（室）代號(hào)。暫時(shí)不填寫（8）縮微號(hào)。暫時(shí)不填寫5、編制檔案號(hào)檔案號(hào)由分類號(hào)和案卷順序號(hào)構(gòu)成。結(jié)構(gòu)模式：科技檔案號(hào)=分類號(hào)+案卷順序號(hào)分類號(hào)應(yīng)根據(jù)本單位的“檔案分類編號(hào)方案”填寫，案卷順序號(hào)按分類號(hào)的最后一個(gè)層次編流水號(hào)?；?xiàng)目檔案的檔案號(hào)可采用漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字混合組成或全部采用阿拉伯?dāng)?shù)字作為代號(hào)兩種形式。例1：B1.1.2.1例2：B2.16、編制案卷目錄建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷目錄是以案卷為對(duì)象進(jìn)行登記編寫的，它是案卷的名冊(cè)和查找利用檔案的工具。編制內(nèi)容包括：檔號(hào)、題名、編制單位、編制日期、頁（份）數(shù)、期限、備注。（參見《科技檔案分類目錄》）7、編制檔案索引目錄檔案索引目錄的編制是為查找整套檔案提供方便，其編排內(nèi)容、順序?yàn)椋簷n案編制說明、檔案驗(yàn)收證書、檔案移交接收單、案卷目錄、卷內(nèi)目錄。為方便查找，整套卷內(nèi)目錄的右上角應(yīng)標(biāo)明第幾卷。索引目錄的大小尺寸也應(yīng)和案卷大小一樣，封面上標(biāo)明XX工程項(xiàng)目索引目錄。索引目錄不編案卷號(hào)。建設(shè)項(xiàng)目檔案編制說明包括四個(gè)方面的內(nèi)容：1、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介。（1）項(xiàng)目的批準(zhǔn)單位和文號(hào)、批準(zhǔn)日期。（2）項(xiàng)目的總投資、占地面積。（3）項(xiàng)目的籌建、破土動(dòng)工、試生產(chǎn)日期和正式竣工投產(chǎn)、交會(huì)使用日期。（4）項(xiàng)目的工藝、設(shè)備、產(chǎn)品情況。（5）項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、安裝單位。（6）項(xiàng)目的單項(xiàng)工程總數(shù)。（7）其他。2、工程項(xiàng)目檔案簡(jiǎn)介。（1）項(xiàng)目檔案整理的依據(jù)性文件文號(hào)。（2）項(xiàng)目檔案分類的原則。（3）項(xiàng)目檔案各大類包括的主要文件材料內(nèi)容。（4）整套檔案的總數(shù)和聲像檔案的總數(shù)。（5）項(xiàng)目檔案的密級(jí)和保管期限。（6）檔案的套數(shù)，以及各套檔案的移交單位。（7）其他需要說明的問題。3、檔案號(hào)編制說明。（1）檔案號(hào)的結(jié)構(gòu)組成。（2）各代號(hào)的含義。4、各單體項(xiàng)目代號(hào)一覽表。序號(hào)單體項(xiàng)目名稱代號(hào)8、案卷的裝訂案卷可采用裝訂和不裝訂兩種方式。文字材料要裝訂，圖紙可裝可不裝。案卷不裝訂，應(yīng)在每份文件材料上家蓋“檔號(hào)章”。卷內(nèi)不同尺寸的圖紙應(yīng)折成同意幅面。以A4（297X210）圖幅為準(zhǔn)，采用手風(fēng)琴折疊方法。底圖不能裝訂，也不能折疊采用平放和卷放兩種形式。附件：基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表保管期限序號(hào)歸檔文件主管建設(shè)施工設(shè)計(jì)單位單位單位單位可行性研究、任務(wù)書1.項(xiàng)目建議書及批復(fù)長期永久長期2.可行性研究報(bào)告長期永久長期3.項(xiàng)目評(píng)估長期永久長期4.環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告長期永久長期5.設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書長期永久長期二、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料1.工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)永久永久報(bào)告、重要土、巖樣及說明。2.地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)成物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久長期水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料永久長期三、設(shè)計(jì)文件1.初步設(shè)計(jì)永久永久2.技術(shù)設(shè)計(jì)永久永久3.施工圖設(shè)計(jì)短期永久4.技術(shù)秘密材料、專利文件永久5.設(shè)計(jì)計(jì)算書*長期永久序號(hào)歸檔文件主管建設(shè)施工設(shè)計(jì)單位單位單位單位6.關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久7.總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久永久8.設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批長期永久永久四、工程管理文件1.征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書永久2.承發(fā)包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件永久永久長期3.施工執(zhí)照永久4.環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生等文件、水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書永久五、施工文件1．土建施工文件開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期長期施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝長期原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定長期建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長期長期設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批永久短期施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘察永久短期土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖永久長期施工記錄日記、大事記短期隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長期序號(hào)歸檔文件主管建設(shè)施工設(shè)計(jì)單位單位單位單位（10）工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告永久長期(11)分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評(píng)定長期長期(12)交工驗(yàn)收記錄證明長期長期(13)施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)永久(14)竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久永久2.設(shè)備及管線安裝施工文件永久永久開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要短期短期(2)施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施長期（3）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期短期(4)焊接試驗(yàn)記錄，報(bào)告、施工、檢驗(yàn)、探傷記錄長期短期(5)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄長期長期(6)強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長期短期(7)設(shè)備調(diào)試記錄短期短期(8)施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告長期長期(9)系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄長期短期(10)管線清洗、通水、消毒記錄短期短期(11)管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄長期長期(12)中間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定長期長期(13)竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長期長期3．電氣、儀表安裝施工文件序號(hào)歸檔文件主管建設(shè)施工設(shè)計(jì)單位單位單位單位(1)開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審短期短期（2）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工設(shè)計(jì)、技術(shù)措施長期（3）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長期短期(4)調(diào)試、整定記錄長期長期(5)性能測(cè)試和校核長期長期(6)施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告長期長期(7)操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期短期(8)電氣裝置交接記錄短期短期(9)中間交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)定長期長期(10)竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長期長期六、竣工文件1.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久永久2.全部竣工圖永久3.項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料永久4.工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料永久5.竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件短期永久七、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)1.技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃短期2.試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期3.開停車方案短期4.設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長期序號(hào)歸檔文件主管建設(shè)施工設(shè)計(jì)單位單位單位單位5.試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告短期6.安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告短期7.運(yùn)行記錄短期8.技術(shù)培訓(xùn)材料短期9.產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙長久10.工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料短期八、工藝、設(shè)備1.工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)、總結(jié)長期2.產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖檢測(cè)記錄長期3.設(shè)備、材料出廠合格證長期4.設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單短期5.設(shè)備、圖紙、說明書長期6.設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄長期7.設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定長期九、涉外文件1.詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件短期2.合同、合同附件*長期永久3.談判協(xié)議、議定書*長期永久4.談判記錄長期5.談判過程中外商提交的材料短期6.出國考察及收集來的有關(guān)材料短期7.國外各設(shè)計(jì)階段文件永久8.各設(shè)計(jì)階段審查議定書永久序號(hào)歸檔文件主管建設(shè)施工設(shè)計(jì)單位單位單位單位9.技術(shù)問題來往函電短期10.國外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)永久11.國外設(shè)備儲(chǔ)存、運(yùn)輸短期12.開箱檢驗(yàn)記錄、商檢及索賠永久13.國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短期14.外國技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料長期十、財(cái)務(wù)、器材管理1.財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃短期2.工程概算、預(yù)算、決算永久3.主要材料消耗、器材管理短期4.交付使用的固定資產(chǎn)永久十一、其他資料1.有關(guān)的國外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)短期2.有關(guān)的專利說明短期十二、科研項(xiàng)目1.開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書*長期永久2.協(xié)議書、委托書、合同永久3.研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久4.實(shí)驗(yàn)記錄、圖表、照片永久5.實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)永久6.實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙工藝技術(shù)規(guī)范說明書永久7.實(shí)驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析長期8.階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定永久序號(hào)歸檔文件主管建設(shè)施工設(shè)計(jì)單位單位單位單位9.成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料永久永久10.考察報(bào)告、重要課題研究會(huì)議、專業(yè)會(huì)議文件長期注*保存該單位工作必須的文件材料

模塊三知識(shí)能力試題答案一、名詞解釋1、飯店人員培訓(xùn)一個(gè)有用的飯店培訓(xùn)可以理解為一個(gè)系統(tǒng)過程。在這個(gè)過程中企業(yè)的人力資源通過指導(dǎo)和實(shí)踐活動(dòng)獲得知識(shí)、培養(yǎng)技能、改變態(tài)度、增進(jìn)能力，從而提高企業(yè)整體的績(jī)效。2、培訓(xùn)需求分析需求分析就是通過對(duì)酒店及其成員的現(xiàn)有狀況與理想工作狀況的差距進(jìn)行分析，來確定是否需要培訓(xùn)以及培訓(xùn)的內(nèi)容的系統(tǒng)方法。需求分析具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性，它既是確定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃的前提，也是進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ)。3、交叉培訓(xùn)又稱工作輪換，指讓受訓(xùn)人有計(jì)劃地從一個(gè)崗位換到另一個(gè)崗位，以使員工熟悉不同部門或崗位的業(yè)務(wù)，具備多項(xiàng)專業(yè)技能。4、TSFC四步培訓(xùn)法具有科學(xué)性的“TSFC四步培訓(xùn)法”，即準(zhǔn)備（Tellyou）課前準(zhǔn)備并告知學(xué)員培訓(xùn)的相關(guān)知識(shí)和技能示范（Showyou）示范和重復(fù)培訓(xùn)步驟練習(xí)（Followme）學(xué)員在培訓(xùn)師指導(dǎo)下對(duì)所學(xué)知識(shí)和技能進(jìn)行練習(xí)。檢查與跟蹤（Checkyou）對(duì)學(xué)員完成的任務(wù)進(jìn)行檢查并給予積極支持和及時(shí)反饋。二、填空題1、培訓(xùn)評(píng)估主要從（反應(yīng)）（學(xué)習(xí)）（行為）（結(jié)果）四方面進(jìn)行。2、培訓(xùn)目標(biāo)主要分為：技能培訓(xùn)、知識(shí)傳授和（增強(qiáng)能力）。3、培訓(xùn)的特點(diǎn)是（針對(duì)性）（多樣性）（速成性）（持續(xù)性）（強(qiáng)化外語培訓(xùn)）。4、培訓(xùn)應(yīng)遵循（成人學(xué)習(xí)）原則。三、單項(xiàng)選擇題師傅帶徒弟這種培訓(xùn)方式的開發(fā)主體是(

D

)。

A.師傅

B.徒弟

C.學(xué)校

D.企業(yè)或單位在歐美、日本等國家盛行的，不經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格不得進(jìn)入崗位的培訓(xùn)形式是(C

)。

A.在職培訓(xùn)

B.非在職培訓(xùn)

C.崗前培訓(xùn)

D.脫產(chǎn)培訓(xùn)下列哪項(xiàng)不是在培訓(xùn)過程中教室布置的決定因素（D）。A.參訓(xùn)人員人數(shù)B.培訓(xùn)活動(dòng)形式C.課堂控制程度D.學(xué)員參與程度4.下列哪項(xiàng)不是培訓(xùn)的“Learn”教育方法的內(nèi)容：（E）A.多討論B.重視經(jīng)歷C.積極參與D.相關(guān)內(nèi)容E.游戲5.培訓(xùn)目標(biāo)是學(xué)員接受培訓(xùn)后所表現(xiàn)出來的工作能力水平的描述。培訓(xùn)目標(biāo)的要求不包括：(B)A.清楚B.簡(jiǎn)單C.具體D.可衡量6.培訓(xùn)過程中最復(fù)雜最費(fèi)時(shí)的階段是：(D)A.培訓(xùn)評(píng)估B.培訓(xùn)需求分析C.培訓(xùn)設(shè)計(jì)D.制作培訓(xùn)資料7.“你喜歡這樣的培訓(xùn)嗎？”“你對(duì)培訓(xùn)師的表現(xiàn)是否滿意？”這屬于培訓(xùn)評(píng)估方面的（A）層面。A.反應(yīng)B.學(xué)習(xí)C.行為D.結(jié)果8.OJT指的是（B）A.職前培訓(xùn)B.在職培訓(xùn)C.脫崗培訓(xùn)D.交叉培訓(xùn)9.提出一些工作中有代表性的問題，并假設(shè)幾種解決問題的方法，讓員工討論和選擇正確答案，并申明理由，并由指導(dǎo)教師做出綜合分析的一種方法是：（D）A.角色扮演B.案例分析C.操作示范D.情景模擬四、簡(jiǎn)答題1、描述角色扮演法的實(shí)施過程和優(yōu)缺點(diǎn)。是讓員工模擬實(shí)際情景，扮演各種角色進(jìn)行訓(xùn)練的趣味性很強(qiáng)的一種方法，從而改進(jìn)和提高自己在職位上表現(xiàn)出的態(tài)度與行為。這種培訓(xùn)方法多用于改善人際關(guān)系的訓(xùn)練。主管與屬員之間，銷售人員、服務(wù)人員與客人之間，領(lǐng)班與服務(wù)員之間，由于所在職位不同，感受與態(tài)度也常不同。因此，角色扮演法的做法是：讓員工扮演與自己工作相關(guān)的另一職位上的角色，并進(jìn)行模擬，親自體驗(yàn)對(duì)方的感受，消除員工之間、員工與管理者之間、管理者之間的隔閡、以達(dá)到相互溝通與理解的培訓(xùn)目的。其缺點(diǎn)在于其情景的人為性，降低了情景的現(xiàn)實(shí)性；角色扮演更強(qiáng)調(diào)個(gè)人，不重視集體，不利于培養(yǎng)受訓(xùn)者的團(tuán)隊(duì)精神。2、簡(jiǎn)述培訓(xùn)的意義。1.培訓(xùn)對(duì)飯店的意義（1）適應(yīng)環(huán)境的變化，滿足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要（2）增強(qiáng)企業(yè)穩(wěn)定性和凝聚力。（3）有效減低損耗和勞動(dòng)成本（4）全面提