2023年生產(chǎn)文件管理制度(8篇)

2023年生產(chǎn)文件管理制度(8篇)

書目

第1篇冶金平安生產(chǎn)文件資料管理制度

第2篇平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

第3篇化工平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

第4篇平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

第5篇平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

第6篇平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

第7篇平安生產(chǎn)文件管理制度

第8篇平安生產(chǎn)文件管理制度

冶金平安生產(chǎn)文件資料管理制度

冶金公司平安生產(chǎn)文件資料管理制度

一、文件與資料識(shí)別

1、各單位、部門在制定平安生產(chǎn)文件時(shí),必需按標(biāo)準(zhǔn)化要求制定符合標(biāo)準(zhǔn)的各種文件。(格式、紙張、文件程序、版面等)

2、對(duì)外來(lái)文件要進(jìn)行識(shí)別與分析,在轉(zhuǎn)發(fā)或修訂下發(fā)時(shí)要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)性轉(zhuǎn)換,下傳的文件必需符合標(biāo)準(zhǔn)化文件要求。

3、各種資料的收集、整理要以標(biāo)準(zhǔn)資料格式進(jìn)行裝訂保藏。

4、對(duì)資料的內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別分析,不符合標(biāo)準(zhǔn)化要求的要修改完善。

二、文件與資料的管理規(guī)定

1、文件、資料都要按標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行分類、保存、管理。

2、下發(fā)文件要建立“文件下發(fā)登記表”,登記表格式必需符合標(biāo)準(zhǔn)化要求,并將保存文件下發(fā)登記表存檔。

3、建立文件、資料檔案庫(kù),專人負(fù)責(zé)管理和保存。

4、借閱、查詢各種資料、文件時(shí),要建立借閱、查詢登記表。

5、文件、資料要整理規(guī)范,保存有序,管理到位,查找便捷。

6、若文件、資料需更新、補(bǔ)充、增加,必需經(jīng)過(guò)保管員進(jìn)行操作,非工作人員不得隨意進(jìn)行修改。

7、妥當(dāng)愛(ài)護(hù)文件、資料,不得隨意外借;查詢文件時(shí)不得在文件上做任何標(biāo)記,不得損壞。

8、文件、資料科室要做好防火、防潮、防盜工作,制定相應(yīng)的平安措施,保證文件、資料的平安。

平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

為規(guī)范和加強(qiáng)站內(nèi)的平安檔案的管理,實(shí)行制度化管理,特制定本制度。平安生產(chǎn)檔案必需由專人管理平安生產(chǎn)檔案。

1、平安生產(chǎn)檔案內(nèi)容:

(1)平安生產(chǎn)管理管理人員任命書及變動(dòng)狀況記錄。

(2)從業(yè)人員檔案(包括平安運(yùn)行、培訓(xùn)教化、獎(jiǎng)懲等信息)。

(3)特種作業(yè)人員資格證名單。

(4)特種設(shè)備清單及有關(guān)檔案。

(5)危急源管理清單。

(6)監(jiān)測(cè)資料(設(shè)備運(yùn)行狀況、巡檢記錄、交接班記錄等)。

(7)職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。

(8)平安生產(chǎn)整改狀況記錄。

(9)平安例會(huì)及平安日、月活動(dòng)記錄。

(10)平安生產(chǎn)隱患排查方案、平安交通實(shí)施方案等各種方案及落實(shí)狀況;

(11)事故記錄和統(tǒng)計(jì)資料。

(12)傷亡登記表存檔狀況。

(13)崗位作業(yè)操作規(guī)程。

(14)平安措施經(jīng)費(fèi)及運(yùn)用狀況。

(15)事故應(yīng)急救援預(yù)案、演練、實(shí)施記錄。

2、要編寫具體的書目并分檔存放,以形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

3、按期上報(bào)給各有關(guān)部門,定期向職工公布檔案管理狀況。

4、主要領(lǐng)導(dǎo)要檢查檢查檔案管理狀況,使之完善化、科學(xué)化。

化工平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

1、目的

為了規(guī)范平安生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展供應(yīng)參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。本制度適用于公司與平安生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

2、職責(zé)

2.1、平安生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評(píng)審和修訂由行政部牽頭,生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度,公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實(shí)施和遵守。

文件的運(yùn)用:平安生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作;其他部門的專業(yè)文件由主管部門負(fù)責(zé)發(fā)放,并做好發(fā)放登記工作。

2.2、各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

2.3、各單位平安員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內(nèi)容

3.1、文件資料收集

平安生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:平安生產(chǎn)會(huì)議記錄(含紀(jì)要)、平安費(fèi)用提取運(yùn)用記錄、員工平安教化培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品選購(gòu) 發(fā)放記錄、危急源管理臺(tái)帳、平安生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、平安生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來(lái)施工隊(duì)伍平安管理記錄、平安設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬(包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等)、有關(guān)強(qiáng)制性檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目“三同時(shí)”、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。

3.2、立卷歸檔

3.2.1、文件資料應(yīng)依據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映平安生產(chǎn)主要狀況,以便保管和利用。3.2.2應(yīng)依據(jù)文件資料的重要性,案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類歸檔。

3.2.3、各單位在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。

3.2.4、各種文件資料按肯定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫頁(yè)碼,填寫卷內(nèi)文件資料書目。

3.2.5、不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)分管理,單獨(dú)立卷。

3.3、檔案保管

3.3.1、檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避開暴露和捆扎堆放。

3.3.2、應(yīng)實(shí)行防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4、檔案借閱

3.4.1、文件資料檔案借閱,必需借閱手續(xù),借閱當(dāng)案要留意愛(ài)護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明狀況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、借閱的檔案要留意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3、歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清晰,并在借閱登記本上注銷。

3.5、檔案銷毀對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時(shí)做好銷毀記錄。

6、本制度由行政部制定并負(fù)責(zé)說(shuō)明,自發(fā)布之日起實(shí)施。

平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司平安生產(chǎn)管理工作,預(yù)防和削減平安生產(chǎn)事故,提高本公司平安生產(chǎn)管理水平,依據(jù)本公司詳細(xì)狀況,特制定如下平安生產(chǎn)檔案(以下稱平安臺(tái)帳)管理制度,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、平安臺(tái)帳資料記錄是反映一個(gè)單位平安生產(chǎn)管理的狀況,在平安臺(tái)帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強(qiáng)化平安生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必需遵照本制度,依據(jù)平安生產(chǎn)管理職責(zé)范圍分別建立相應(yīng)的平安臺(tái)帳,平安臺(tái)帳由各生產(chǎn)單位指定專人負(fù)責(zé),保證資料收集的剛好、精確、齊全。

二、各生產(chǎn)單位平安臺(tái)帳分門別類,按時(shí)間依次(以年度為界)裝訂成冊(cè),編寫相應(yīng)的書目。

三、各生產(chǎn)單位平安臺(tái)帳資料分為以下幾大類:

1、責(zé)任書:承包合同、平安管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件、平安組織網(wǎng)絡(luò)圖、上下兩級(jí)簽訂的平安生產(chǎn)責(zé)任書、生產(chǎn)單位從業(yè)人員平安責(zé)任狀、特種作業(yè)人員平安責(zé)任狀、生產(chǎn)單位主要負(fù)責(zé)人、副職負(fù)責(zé)人、平安負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員、平安員、車間主任(工區(qū)、段、隊(duì))長(zhǎng)、班組長(zhǎng)平安生產(chǎn)崗位責(zé)任制。

2、制度文件:有關(guān)部門制訂和下發(fā)的制度性文件。

3、通知、通報(bào):有關(guān)部門下發(fā)的平安生產(chǎn)方面的通知、通報(bào)。

4、花名冊(cè):全員花名冊(cè)、平安管理人員花名冊(cè)、特種作業(yè)人員花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、平安資格證書復(fù)印件。

5、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級(jí)教化資料。

6、平安檢查、平安學(xué)習(xí)、平安宣揚(yáng)培訓(xùn)教化活動(dòng)狀況資料。

7、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料(含設(shè)備保養(yǎng)、修理、檢驗(yàn)、檢測(cè)、運(yùn)用狀況等資料)。

8、平安技術(shù)交底資料。

9、危急化學(xué)品、民用爆破器材管理臺(tái)帳資料(如有則建立)。

10、平安事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料、平安事故調(diào)查處理材料。

11、平安設(shè)備設(shè)施和勞保用品購(gòu)買、發(fā)放登記臺(tái)帳(附票證復(fù)印件)。

四、以上平安臺(tái)帳統(tǒng)一采納a4紙格式,各部門可依據(jù)詳細(xì)狀況要求增加表格。

五、每年年終臺(tái)帳裝訂成冊(cè)保存。

六、公司對(duì)各部門平安臺(tái)帳的建立落實(shí)狀況督促和監(jiān)督,并定期進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。

河北盛聯(lián)礦山工程建設(shè)有限公司

年月日

平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

1目的

為了規(guī)范平安生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展供應(yīng)參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。

本制度適用于公司與平安生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

2職責(zé)

2.1行政辦公室負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

2.2各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

2.3各單位平安員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3內(nèi)容

3.1文件資料收集

平安生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

3.1.1國(guó)家有關(guān)平安生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。

3.1.2上級(jí)主管部門平安生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。

3.1.3公司平安生產(chǎn)文件、平安生產(chǎn)管理制度、平安操作規(guī)程、平安會(huì)議記錄材料、平安學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

3.1.4平安生產(chǎn)工作安排、總結(jié)、報(bào)告等。

3.1.5各種平安活動(dòng)記錄、平安管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、平安通報(bào)等。

3.1.6供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。

3.1.7平安設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。

3.1.8平安、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。

3.2立卷歸檔

3.2.1文件資料應(yīng)依據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映平安生產(chǎn)主要狀況,以便保管和利用。

3.2.2應(yīng)依據(jù)文件資料的重要性,案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類歸檔。

3.2.3各單位在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。

3.2.4各種文件資料按肯定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫頁(yè)碼,填寫卷內(nèi)文件資料書目。

3.2.5不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)分管理,單獨(dú)立卷。

3.3檔案保管

3.3.1檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避開暴露和捆扎堆放。

3.3.2應(yīng)實(shí)行防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4檔案借閱

3.4.1文件資料檔案借閱,必需借閱手續(xù),借閱當(dāng)案要留意愛(ài)護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明狀況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2借閱的檔案要留意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清晰,并在借閱登記本上注銷。

3.5檔案銷毀

對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時(shí)做好銷毀記錄。

4文件編號(hào)規(guī)定

1、平安生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊(cè):aq-**

2、規(guī)章制度:zd**-**

3、操作規(guī)程:gc**-**

4、表格記錄:jl***-**

管理考評(píng)表格序號(hào)

5、外來(lái)文件:采納原有編號(hào)或標(biāo)準(zhǔn)號(hào),如沒(méi)有按以下方式編號(hào):

qw-**

5相關(guān)記錄

《規(guī)章制度清單》

《操作規(guī)程清單》

《記錄清單》

《平安生產(chǎn)法律法規(guī)清單》

平安生產(chǎn)文件檔案管理制度

1目的

為了規(guī)范平安生產(chǎn)文件檔案的管理,確保文件檔案的完整性、合理性、科學(xué)性,使其為今后工作開展供應(yīng)參考資料和文獻(xiàn),特制定本制度。

本制度適用于本廠與平安生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

2職責(zé)

2.1平安管理部門負(fù)責(zé)制定本制度,并負(fù)責(zé)綜合監(jiān)督管理。

2.2各單位負(fù)責(zé)本單位文件檔案的管理,并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

2.3各單位平安員負(fù)責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3內(nèi)容

3.1文件資料收集平安生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下:

3.1.1國(guó)家有關(guān)平安生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及其他要求。

3.1.2上級(jí)主管部門平安生產(chǎn)文件、批復(fù)文、領(lǐng)導(dǎo)指示材料及會(huì)議資料等。

3.1.3本廠平安生產(chǎn)文件、平安生產(chǎn)管理制度、平安操作規(guī)程、平安會(huì)議記錄材料、平安學(xué)習(xí)資料、領(lǐng)導(dǎo)指示材料等。

3.1.4平安生產(chǎn)工作安排、總結(jié)、報(bào)告等。

3.1.5各種平安活動(dòng)記錄、平安管理臺(tái)賬、事故報(bào)告、平安通報(bào)等。

3.1.6供應(yīng)商、承包商相關(guān)材料。

3.1.7平安設(shè)施檢測(cè)、校驗(yàn)報(bào)告、記錄等。

3.1.8平安、職業(yè)衛(wèi)生評(píng)價(jià)報(bào)告。

3.2立卷歸檔

3.2.1文件資料應(yīng)依據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映平安生產(chǎn)主要狀況,以便保管和利用。

3.2.2應(yīng)依據(jù)文件資料的重要性,案時(shí)間永久、長(zhǎng)期和短期等三種進(jìn)行時(shí)間整理,分類歸檔。

3.2.3各單位在每年2月底前對(duì)上年度的文件資料進(jìn)行歸檔,統(tǒng)一保存。

3.2.4各種文件資料按肯定特征進(jìn)行排列和系統(tǒng)化,應(yīng)層次分明,編寫頁(yè)碼,填寫卷內(nèi)文件資料書目。

3.2.5不同價(jià)值,不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)分管理,單獨(dú)立卷。

3.3檔案保管

3.3.1檔案應(yīng)入柜上架,科學(xué)排列,避開暴露和捆扎堆放。

3.3.2應(yīng)實(shí)行防潮、防蟲措施,防止檔案損壞。

3.4檔案借閱

3.4.1文件資料檔案借閱,必需借閱手續(xù),借閱當(dāng)案要留意愛(ài)護(hù),不得丟失、損壞、涂改,要如期歸還,到期不能歸還者,要說(shuō)明狀況,并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2借閱的檔案要留意保密,未經(jīng)許可,不得隨意公開、發(fā)表或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3歸還檔案時(shí),由檔案管理人員當(dāng)面查點(diǎn)清晰,并在借閱登記本上注銷。

3.5檔案銷毀

對(duì)于過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件資料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以定期銷毀,必要時(shí)做好銷毀記錄。

4相關(guān)記錄

《文件檔案清單》

5本制度由平安管理部門制定并負(fù)責(zé)說(shuō)明,自發(fā)布之日起實(shí)施。

平安生產(chǎn)文件管理制度

(一)目的

為規(guī)范管理本企業(yè)的平安生產(chǎn)規(guī)章制度,確保符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,符合本企業(yè)的特點(diǎn),具有實(shí)際的指導(dǎo)意義,制訂本制度。

(二)適用范圍

本制度適用于**水泥有限公司平安生產(chǎn)規(guī)章制度,平安操作規(guī)程及其他平安生產(chǎn)文件的編制、發(fā)布、運(yùn)用、評(píng)審、修訂等管理。

(三)規(guī)范性引用文件

《文件限制程序》

(四)職責(zé)

1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織制定、審核、簽發(fā)并落實(shí)本單位平安生產(chǎn)規(guī)章制度和、崗位平安操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制。

2.生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)平安規(guī)章制度、崗位平安操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制文件的編制組織、審核修訂,包括與平安標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的外來(lái)文件。

3.各分廠、處室在職權(quán)范圍內(nèi)分工負(fù)責(zé)本單位的平安生產(chǎn)管理制度、平安操作規(guī)程和崗位生產(chǎn)責(zé)任制的編制和管理。

(五)管理要求

1.平安標(biāo)準(zhǔn)化文件的分類、編號(hào)

1.1本企業(yè)的平安標(biāo)準(zhǔn)化文件主要包括:平安生產(chǎn)規(guī)章制度、平安操作規(guī)程、崗位平安生產(chǎn)責(zé)任制、事故應(yīng)急救援預(yù)案等。

1.2平安標(biāo)準(zhǔn)化文件的受控狀態(tài)

平安標(biāo)準(zhǔn)化文件分“受控”和“非受控”兩種形式。“受控”文件的發(fā)放對(duì)象為本公司與標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行有關(guān)的部門或個(gè)人。“受控”文件發(fā)放時(shí)其封面加蓋“受控”章,進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并對(duì)持有者進(jìn)行登記,必要時(shí)蓋**水泥有限公司專用章?！胺鞘芸亍蔽募贿M(jìn)行編號(hào)和記錄,可作為一次性文件供應(yīng)給顧客,發(fā)出后不再進(jìn)行管理。

1.3平安標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號(hào)規(guī)則:

1.3.1公司自行編制的平安標(biāo)準(zhǔn)化文件的編號(hào)規(guī)則:

注:

“wn*n”,是“**水泥有限公司”的代碼

“wn”是,“威寧”的拼音第一個(gè)字母縮寫;

“*n”,指公司名稱“西南”;

“r”是指“記錄”;

“aq”,指各平安文件的編號(hào),平安生產(chǎn)規(guī)章制度wn*n-aqzd,操作規(guī)程wn*n-czgc,平安責(zé)任制wn*n-aqzrz等起先編,需保留文件限制的相關(guān)記錄。

1.3.2國(guó)家行業(yè)地方等標(biāo)準(zhǔn)采納原編號(hào)。

2.平安標(biāo)準(zhǔn)化文件的編制

2.1生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織編寫《平安生產(chǎn)管理制度匯編》,包括《應(yīng)急救援預(yù)案》《崗位平安操作規(guī)程》《崗位平安生產(chǎn)責(zé)任制》等文件的編寫,根據(jù)平安標(biāo)準(zhǔn)化的13個(gè)要素進(jìn)行分解,各分廠、處室根據(jù)職權(quán)范圍負(fù)責(zé)本部門所涉及的平安標(biāo)準(zhǔn)化要素進(jìn)行平安文件的編寫。

2.2《平安生產(chǎn)管理制度匯編》至少包含下列內(nèi)容:平安目標(biāo)管理、平安生產(chǎn)責(zé)任制管理、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、平安投入管理、文件和檔案管理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和限制管理、平安教化培訓(xùn)管理、特種作業(yè)人員管理、設(shè)備設(shè)施平安管理、建設(shè)項(xiàng)目平安“三同時(shí)”管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理、生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理、施工和檢修理平安管理、危急物品及重大危急源管理、作業(yè)平安管理、相關(guān)方及外用工(單位)管理、職業(yè)健康管理、勞動(dòng)防護(hù)用品(具)和保健品管理、平安檢查及隱患治理、應(yīng)急管理、事故管理、平安績(jī)效評(píng)定管理等。

2.3制度內(nèi)容要符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,應(yīng)符合本企業(yè)的實(shí)際,不能照抄照搬。

2.4制度的編寫人員應(yīng)了解國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,熟識(shí)本企業(yè)的組織架構(gòu)和管理特點(diǎn),確保合規(guī)性。制度的格式建議包括以下內(nèi)容:目的、適用范圍、規(guī)范性引用文件、職責(zé)、管理要求、記錄等。

2.5《崗位平安操作規(guī)程》要涵蓋本企業(yè)的全部崗位(或設(shè)備),內(nèi)容要基于特定的危急源(危害因素)辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)分析評(píng)價(jià)和限制。其格式建議包括以下內(nèi)容:目的、范圍、主要風(fēng)險(xiǎn)及限制措施、操作規(guī)程、平安留意事項(xiàng)、應(yīng)急處置、附件等。

2.6應(yīng)急預(yù)案的編寫應(yīng)符合《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位平安生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案編制導(dǎo)則》的要求,應(yīng)按規(guī)定評(píng)審,并報(bào)安監(jiān)部門備案。

3.平安標(biāo)準(zhǔn)化文件的會(huì)簽

3.1平安標(biāo)準(zhǔn)化文件草稿編制結(jié)束后,生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)將草稿發(fā)放到相關(guān)部門,或組織相關(guān)部門、人員探討,廣泛征求各部門人員的看法。

3.2各部門人員提出的看法,生產(chǎn)技術(shù)處應(yīng)做好記錄,斟酌接受后融入到其中。

4.平安標(biāo)準(zhǔn)化文件的審批

4.1《平安生產(chǎn)管理制度匯編》由生產(chǎn)技術(shù)處組織編寫,生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo),由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.2各部門負(fù)責(zé)編制的平安標(biāo)準(zhǔn)化文件由各單位自行起草,生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)人審核后報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo),公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3平安標(biāo)準(zhǔn)化文件在發(fā)布前,審核時(shí)規(guī)定發(fā)放范圍。

4.4各分廠、處室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核部門起草的文件,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.平安標(biāo)準(zhǔn)化文件的發(fā)布

5.1受控文件由行政人事處依據(jù)文件的發(fā)放范圍統(tǒng)一發(fā)放。

5.1.1公司重要平安文件、制度由行政人事處文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過(guò)公司oa或erp管理信息平臺(tái)發(fā)放到相關(guān)部門,相關(guān)部門應(yīng)剛好查閱,獲得存檔。

5.1.2一般的平安文件,由擬定文件部門,按文件發(fā)放程序發(fā)放,發(fā)放途徑通過(guò)公司oa或erp管理信息平臺(tái)發(fā)放到相關(guān)部門或本部門,相關(guān)部門或本部門應(yīng)剛好查閱,獲得存檔。

5.2平安標(biāo)準(zhǔn)化文件發(fā)放應(yīng)在《文件發(fā)放/回收登記表》上登記,受控文件應(yīng)記錄發(fā)放號(hào),并有文件接收人簽名,保留發(fā)放記錄。

5.3各分廠編制的平安生產(chǎn)管理制度及崗位平安操作規(guī)程應(yīng)由行政人事處發(fā)放到相關(guān)崗位,并組織培訓(xùn)考核,保留記錄資料。

5.4平安標(biāo)準(zhǔn)化文件應(yīng)以公司正式文件發(fā)布。

5.5各分廠、處室應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)平安標(biāo)準(zhǔn)化文件的要求執(zhí)行。

6.平安標(biāo)準(zhǔn)化文件的運(yùn)用

6.1文件運(yùn)用人的受控文件破損嚴(yán)峻影響運(yùn)用時(shí),應(yīng)向辦公室辦理更換手續(xù),交回破損文件,補(bǔ)發(fā)新文件。補(bǔ)發(fā)新文件,分發(fā)號(hào)不變。

6.2文件運(yùn)用人丟失受控文件應(yīng)向行政人事處報(bào)告,說(shuō)明丟失緣由,經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后補(bǔ)發(fā)新文件。

6.3行政人事處保存相關(guān)《受控文件書目》。

7.平安標(biāo)準(zhǔn)化文件的評(píng)審

7.1公司每年至少組織一次對(duì)平安生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)章制度和操作規(guī)程、崗位平安生產(chǎn)責(zé)任制的執(zhí)行狀況及適用狀況進(jìn)行全面檢查和評(píng)估,并編寫評(píng)估報(bào)告。

7.2個(gè)別文件因可操作性等緣由須要臨時(shí)評(píng)審的,由運(yùn)用單位提出,生產(chǎn)技術(shù)處負(fù)責(zé)組織平安標(biāo)準(zhǔn)化文件評(píng)審,以確定是否須要修改。

7.3出現(xiàn)下列狀況時(shí),評(píng)審工作可以馬上開展,確保平安規(guī)章制度和平安操作規(guī)程的適用性和有效性:

7.3.1國(guó)家平安生產(chǎn)新的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其他要求在官方媒體公布或通過(guò)文件精神下達(dá)時(shí)。

7.3.2省市等上級(jí)部門平安生產(chǎn)行政管理部門新下發(fā)的平安管理相關(guān)文件通知時(shí)。

7.3.3公司新工藝新技術(shù)、新裝置、新產(chǎn)品和新方法的投入運(yùn)用時(shí)。

7.3.4當(dāng)發(fā)生事故時(shí),工藝技術(shù)材料等發(fā)生變更時(shí)。

7.3.5企業(yè)發(fā)生并購(gòu)重組時(shí)。

8.平安標(biāo)準(zhǔn)化文件的修訂

8.1制定文件修訂的安排,并依據(jù)文件評(píng)審結(jié)果、平安檢查反饋的問(wèn)題、生產(chǎn)平安事故案例和績(jī)效評(píng)定結(jié)果等,對(duì)平安生產(chǎn)規(guī)章制度及崗位平安操作規(guī)程進(jìn)行修訂,確保其有效和適用;

8.2平安標(biāo)準(zhǔn)化文件須要更改時(shí),應(yīng)有文件更改人書面說(shuō)明緣由及更改內(nèi)容;重大更改(如技術(shù)等)還應(yīng)附有充