活動策劃案范本

前言簡述:活動類方案分為四個步驟，按流程分別為：創(chuàng)意案一策劃案一執(zhí)行手冊一結(jié)案，結(jié)構(gòu)如下：以下策劃案為結(jié)合之完整版，活動所涉及內(nèi)容能在本案呈現(xiàn)，根據(jù)活動策劃四步驟的不同呈現(xiàn)重點(diǎn)，參照本案最后的“目錄重點(diǎn)”，從中摘取使用。從公司常執(zhí)行三種不同形式的活動類型培從公司常執(zhí)行三種不同形式的活動類型培活動、策劃案范本（完整版）專案部門：培訓(xùn)部專案人：許豐玲

提案日期：2014年05月16日一、活動背景分析市場環(huán)境分析競爭品牌同類活動分析與對比公司上一屆同類活動分析活動背景總結(jié)活動前言：二、活動內(nèi)容活動目的活動主題活動亮點(diǎn)時間規(guī)劃活動地點(diǎn)選擇會場布置規(guī)劃與設(shè)計要求邀約對象與報名方式公司參會人員重點(diǎn)課程與講師安排活動流程主辦單位與協(xié)辦單位三、執(zhí)行層面參會人員各工作組分工安排費(fèi)用預(yù)算活動成效預(yù)估獎懲標(biāo)準(zhǔn)活動前，相關(guān)部門配合重點(diǎn)事項交通與接待安排活動規(guī)范要求四、相關(guān)附件執(zhí)行進(jìn)度表物資清單分房表（客戶、員工）分桌表（外勤穿插客戶一起坐）會場布置方案、桌椅擺放圖、布置物料清單相關(guān)外聯(lián)單位之簽約協(xié)議（酒店、交通、公關(guān)公司）滿意度調(diào)查表主持稿各報告者簡報報名函文成績登記表（培訓(xùn)會用）活動執(zhí)行腳本（CTRL+鼠標(biāo)單擊。即可到所屬位置）活動背景分析1.市場環(huán)境分析大市場環(huán)境、美業(yè)行業(yè)環(huán)境、行業(yè)內(nèi)同類會議頻率與成效2.競爭品牌同類活動分析與對比品牌名稱活動類型活動信息活動成效優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)品牌名稱+LOGO口培訓(xùn)會口高峰會口全國會/答謝會1）活動時間2）活動地點(diǎn)3）邀約對象與報名方式4）活動亮點(diǎn)與流程規(guī)劃1）邀約人數(shù)與到會人數(shù)2）簽單率3）簽單金額3.公司上一屆同類活動分析品牌名稱活動類型活動信息活動成效優(yōu)/缺點(diǎn)結(jié)案重點(diǎn)剩余可利用物料及用途品牌名稱+LOGO口培訓(xùn)會口高峰會口全國會/答謝會1）活動時間2）活動地點(diǎn)3）邀約對象4）報名方式5）活動亮點(diǎn)6）活動流程7）重點(diǎn)課程安排8）主推產(chǎn)品/項目1）邀約人數(shù)與到會人數(shù)2）簽單率3）簽單金額4）預(yù)算費(fèi)用與實際支出5）會場布置重點(diǎn)與成效活動背景總結(jié)針對本次活動需揚(yáng)長避短的問題總結(jié)活動前言：簡明扼要闡述本次活動的策劃初衷和策劃重點(diǎn)，以及成效預(yù)期?；顒觾?nèi)容活動目的活動需達(dá)到的效果活動主題主標(biāo)題：（可作為舞臺設(shè)計及文宣設(shè)計的主題元素，標(biāo)題最晚于活動前30-45天確定，需同步進(jìn)行邀約函文，及相關(guān)物料設(shè)計）副標(biāo)題：（配合主標(biāo)題，一句簡短話清晰闡述活動核心內(nèi)容）例子：活動亮點(diǎn)活動需呈現(xiàn)的重點(diǎn)及邀約吸引客戶的重點(diǎn)時間規(guī)劃

活動地點(diǎn)選擇場地標(biāo)準(zhǔn)4星級（含）以上商務(wù)型酒店或3星級以上度假式酒店或集中式訓(xùn)練營帶有拓展設(shè)施的場地優(yōu)先5星級（含）以上商務(wù)型酒店5星級（含）以上主題式酒店宴會廳標(biāo)準(zhǔn)層高：米以上（噴繪背景桁架）面積：180以以上（60人，課桌式擺法）舞臺：60cm以上高度（根據(jù)酒店舞臺板實際）裝修風(fēng)格：簡約、精致層高：米以上（桁架或噴繪背景板）6米以上（LED背景屏）面積：200mz以上（50人，圓桌式擺法）舞臺：60cm以上高度（根據(jù)酒店舞臺板實際）裝修風(fēng)格：大氣、奢華層高：6米以上（LED背景屏+搭舞臺）面積：500mz以上（300人，圓桌式擺法）舞臺：120cm以上高度（自搭舞臺，配合晚宴效果）裝修風(fēng)格：具有特色的主題式硬件標(biāo)準(zhǔn)會議室中間不能有柱子標(biāo)配硬件：無線麥克風(fēng)、投影儀、投影幕、增值硬件：耳麥、干冰機(jī)、燈光、桌牌音響、桌子、桌布、椅子、椅套住宿標(biāo)準(zhǔn)房間類型：標(biāo)準(zhǔn)雙人間房間面積：10以以上床：寬1米以上房間類型：標(biāo)準(zhǔn)雙人間房間面積：15m,以上床：寬米以上房間類型：標(biāo)準(zhǔn)雙人間房間面積：20mz以上床：寬米以上餐飲標(biāo)準(zhǔn)普通圍餐精致圍餐或自助餐高級圍餐或高級自助餐交通標(biāo)準(zhǔn)廣州郊區(qū)或廣州周邊1小時車程以內(nèi)城市交通便利之市中心位置廣州周邊1小時車程以內(nèi)場地建議（廣東）祈福仙湖酒店索菲特香格里拉長隆酒店海洋王國花都九龍湖公主酒店會場布置規(guī)劃與設(shè)計要求LED大型舞臺+全套燈光+切現(xiàn)場設(shè)備+音響：適用于全國會等大型品牌類活動。LED投影幕+嵌入式KT板舞臺背景：適用于100人以內(nèi)的答謝會、新店招商會、高峰會。優(yōu)勢：精致、清晰、凸顯具有品味的品牌形象。普通桁架+噴繪背景板：使用于培訓(xùn)會、半年度高峰會等小型培訓(xùn)類會議。晚宴入場簽名墻：點(diǎn)燈式晚宴入場簽名墻：KTV板+陷入式LED電視。優(yōu)勢：商業(yè)性的高端會議，或新品發(fā)布會桁架+噴繪簽名墻：配合燈光，適合時尚類發(fā)布會/新品發(fā)布會，可做拍照背景墻。噴繪KT板簽名墻：掃描二維碼增加互動與品牌傳播。簽到臺：領(lǐng)取物資、領(lǐng)房卡等講臺花束、簽到臺花束教學(xué)+體驗桌椅擺放方法。產(chǎn)品展示的各種形態(tài)，根據(jù)活動需求制定。一般新品發(fā)布會對產(chǎn)品展示要求更高。廣告機(jī)展示：可循環(huán)滾動播放視頻、照片。發(fā)布信息，與客戶互動。畫架指引牌：用畫架代替?zhèn)鹘y(tǒng)*展架/易拉寶。優(yōu)勢：更穩(wěn)固、更高檔，可移動性更強(qiáng)、重復(fù)利用率更高。人形KT板指引牌：更生動、更有視覺效果、更具標(biāo)識性。酒店水牌指引：經(jīng)濟(jì)、便捷，只需噴張大海報即可使用，需與酒店協(xié)調(diào)可使用數(shù)量。適用任何形式的會議。7.邀約對象與報名方式邀約對象代理商品牌經(jīng)理/品牌小組代理商本人/代理商品牌總監(jiān)品牌加盟店老板人數(shù)要求不限每區(qū)2名每店1-2名報名方式電話+郵件電話+郵件+函文預(yù)熱方案+正式邀約函+到店邀約/電話邀約報名時間活動前15-20天活動前20-30天活動前30-45天定位金無無根據(jù)方案制定統(tǒng)計單位客服部客服部客服部公司參會人員參與人員統(tǒng)計表格范本:參會總?cè)藬?shù)?高層：—人； ?外勤：—人； -內(nèi)勤—人。工作人員通訊錄:說明：紅顏色字者為組長。重點(diǎn)課程與講師安排活動流程*月*日100:00-00:0023主辦單位與協(xié)辦單位主辦單位—一（即：甲方公司）公司：廣州大方泳嘉化妝品有限公司地址：電話：傳真：聯(lián)系人/職稱/部門：協(xié)辦單位—一（即：乙方外聯(lián)單位，含：場地、公關(guān)公司、節(jié)目外聯(lián)等）公司：廣州大方泳嘉化妝品有限公司地址：電話：傳真：聯(lián)系人/職稱/部門：開戶銀行：匯款賬號執(zhí)行層面.參會人員各工作組分工安排人力組織架構(gòu)圖：

組別姓名工作內(nèi)容總協(xié)調(diào)?監(jiān)控并確認(rèn)會議前置工作進(jìn)度；?活動期間危機(jī)公關(guān)處理；?活動晚會內(nèi)賓客接待及現(xiàn)場整體調(diào)度專案人?監(jiān)控并確認(rèn)活動前置工作進(jìn)度；?掌控會議執(zhí)行流程；?與廣告公司對接；?確認(rèn)物料就位；?各工作組的工作驗收及跟蹤；各工作組組長的統(tǒng)一回報窗口。?活動整體控場（針對節(jié)目彩排/舞臺/燈光/音響/晚宴流程等）場記/場控組長：組員：?活動前講義、考卷等打印，并交給物資組打包運(yùn)到會場；?活動期間點(diǎn)名、考勤記錄、活動規(guī)范實行記錄；?活動實況記錄，會后整理成文檔供專案結(jié)案與獎懲提報記錄。?課程時間把控，在離下課前30分鐘、10分鐘、5分鐘分別提醒講師，超時及時回報專案。?活動期間隨機(jī)協(xié)助現(xiàn)場執(zhí)行情況；?協(xié)助晚宴或重要環(huán)節(jié)的控制，確保順利進(jìn)行。?貼心天使，從物資組領(lǐng)取藥物，關(guān)心參會人員的身體狀況，藥物派發(fā)。物資組組長：組員：?活動前期進(jìn)行物資的采購；?活動前物資清點(diǎn)及打包，會議前一天保證物資到會場；?活動過程對物資的監(jiān)管、派發(fā)、領(lǐng)用登記，確?；顒舆^程中物資使用正常順暢。?活動結(jié)束后物資清點(diǎn)、封箱，確保物資運(yùn)回。?活動后制作剩余物資清單，清點(diǎn)庫存，以備下次活動物資使用規(guī)整。布置組組長：組員：?活動前所有文宣物料的設(shè)計與制作；?對活動文宣制作、噴繪等相關(guān)內(nèi)容成品驗收及入庫，確保質(zhì)量；?根據(jù)現(xiàn)場考察劃分會場布展區(qū)域，確定舞臺、展示柜等具體物料尺寸；.掌控整體設(shè)計風(fēng)格，并落實至?xí)龈骷?xì)節(jié)部分；如有會務(wù)公司協(xié)助執(zhí)行，需給會務(wù)公司提出布展要求并跟進(jìn)布展完成；?負(fù)責(zé)展示物的擺放、會議場地的包裝布置、歡迎牌、簽到牌會場布置的設(shè)計；?會后撤場、布置類物料打包裝箱。?會后整理可循環(huán)使用的文宣物資清單，以備下次活動使用。資訊組組長：組員：?全程拍照、錄影；?會議后照片、錄影資料歸檔；

?鋪架線路、準(zhǔn)備相關(guān)設(shè)備，現(xiàn)場VCR以及音樂的播放；?負(fù)責(zé)會場信息設(shè)備的檢查及設(shè)定。?會前活動所需音樂/視頻的整理與收集。?全程音樂、視頻播放控制；?會后照片、視頻整理歸檔。接待組組長：組員：?確認(rèn)客戶人數(shù)、到達(dá)時間、離會時間，如客戶參會情況有變更雖及時通知專案、住房組組長、餐飲組組長；?負(fù)責(zé)來賓的簽到接待手續(xù)；?幫助客戶辦理入住登記，引導(dǎo)客戶行李寄存等事務(wù)；?通知提醒客戶活動地點(diǎn)及時間；?活動場地動線指引。?活動中各環(huán)節(jié)的歡迎接待與簽到引領(lǐng)；?從物資組領(lǐng)取晚宴禮儀相關(guān)物資，活動中舞臺協(xié)助，如頒獎、抽獎、邀請領(lǐng)導(dǎo)、物品傳遞等。?引領(lǐng)來賓入場?派發(fā)來客禮/禮品；監(jiān)督參會工作人員儀容儀表交通組組長：組員：?負(fù)責(zé)賓客到達(dá)的交通做指引、接待（如有接送專車，則安排具體接送、調(diào)度）；?為自行到達(dá)活動現(xiàn)場賓客提供交通指引等服務(wù)；?負(fù)責(zé)員工活動期間的交通指引（如有接送專車，則安排具體接送、調(diào)度）；?與住房組、接待組實時對接，以便接待工作進(jìn)行；?負(fù)責(zé)前置工作人員的交通安排；?負(fù)責(zé)賓客離開的交通做指引、接待。（如有接送專車，則安排具體接送、調(diào)度）。住房組組長：組員：?活動前制作分房表。?活動期間根據(jù)活動期間客戶住房調(diào)整情況調(diào)整分房表。?出現(xiàn)賓客臨時缺席或要求換房等情況，組長根據(jù)實際情況自行安排調(diào)整，盡量減少空房、雙標(biāo)單人情況，控制住房成本；?如第二天有會議，需根據(jù)會議時間安排酒店叫醒服務(wù)；?與酒店前臺溝通，領(lǐng)取房卡，按照分房表分配房間，發(fā)放房卡。?活動結(jié)束前回收房卡，與酒店前臺核對住房數(shù)量。?退房結(jié)束后通知專案負(fù)責(zé)人結(jié)賬；?會議結(jié)束后總結(jié)分房表提供給專案結(jié)案使用。餐飲組組長：組員：?根據(jù)實際情況，采購嘉賓、員工在會議期間所需的額外飲品及食品；?根據(jù)具體活動流程，自行調(diào)配公司員工活動期間就餐時間、地點(diǎn)以及購餐餐廳、數(shù)量等事項；?協(xié)助布展組對活動晚宴現(xiàn)場進(jìn)行布置，安排晚宴桌椅擺放；

?引導(dǎo)賓客到就餐場所；?掌控上菜時間點(diǎn),依據(jù)菜單確認(rèn)菜色；?跟進(jìn)酒店的餐飲情況，確保會議期間嘉賓所有餐飲的質(zhì)量。?負(fù)責(zé)酒店房間貼心水果等物品的擺放；幕前組主持人?活動期間主持；?預(yù)想現(xiàn)場突發(fā)狀況，準(zhǔn)備應(yīng)變措施。?活動前期彩排課程講師?活動前，個人的課程PPT、講義、考卷制作，講義和考卷于活動前3-7天，發(fā)給專案安排打印。?負(fù)責(zé)課間產(chǎn)品講解。?改卷、登記成績，培訓(xùn)成效監(jiān)管。致辭人.活動重要環(huán)節(jié)致辭高階?晚宴開場上臺敬酒敬酒。媒體組（大型會議適用）組長：組員：?活動前媒體邀約?品牌公共關(guān)系維護(hù)?活動期間媒體接待?活動后新聞稿撰寫，并提供給專案做結(jié)案簽單組組長：組員：?參會客戶質(zhì)量把控?活動全程跟進(jìn)當(dāng)區(qū)客戶參會情況，把控客戶參會紀(jì)律?會議談單、客戶收款?會后客戶跟進(jìn)?簽到時當(dāng)區(qū)客戶代領(lǐng)房卡、簽到物資、入住登記指引等。?活動結(jié)束前收取當(dāng)區(qū)客戶房卡，叮囑客戶自行消費(fèi)項目結(jié)賬。后勤組財務(wù)?活動期間政策定金收取（方案及執(zhí)行）；?活動費(fèi)用預(yù)算審核?活動各項款項支付。客服：?活動前客戶報名窗口。?整理參會名單，活動前15天確定參會人數(shù)，活動前3天把確定參會名單交給專案。?參會名單有調(diào)動的情況下及時回報專案及住房組2. 費(fèi)用預(yù)算踩點(diǎn)交通

住宿餐飲員工補(bǔ)貼應(yīng)急預(yù)算場地會議室餐飲住房其他交通前置人員員工交通客戶交通布置印刷類噴繪類舞臺效果類展示區(qū)其他物資文具藥物食物熱場工具課程輔助物

其他公關(guān)公關(guān)費(fèi)用其他活動應(yīng)急預(yù)算合計活動成效預(yù)估課程傳達(dá)效果（培訓(xùn)會/高峰會）簽單業(yè)績、簽單率（全國會）活動策劃滿意度（流程、餐飲、住宿、接待等）獎懲標(biāo)準(zhǔn)獎勵標(biāo)準(zhǔn)活動滿意度、課程效果，活動期間個人及團(tuán)隊工作表現(xiàn)活動滿意度、課程效果活動期間個人及團(tuán)隊工作表現(xiàn)會議效果、簽單率、業(yè)績達(dá)標(biāo)率、活動期間個人及團(tuán)隊工作表現(xiàn)懲罰標(biāo)準(zhǔn)活動滿意度超低標(biāo)以下不遵守會議規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工作組任務(wù)擅離職守活動滿意度超低標(biāo)以下不遵守會議規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工作組任務(wù)擅離職守業(yè)績達(dá)標(biāo)率過低不遵守會議規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)工作組任務(wù)擅離職守核算方式滿意度調(diào)查表分?jǐn)?shù)、活動實況記錄滿意度調(diào)查表分?jǐn)?shù)、活動實況記錄、考勤記錄財務(wù)報表、活動實況記錄獎懲方式待定待定行政獎勵+現(xiàn)金提成滿意度調(diào)查表分?jǐn)?shù)：高標(biāo)二90%，中標(biāo)二80%，低標(biāo)＜80%。超低標(biāo)＜60%活動前，相關(guān)部門配合重點(diǎn)事項專案負(fù)責(zé)人活動全盤統(tǒng)籌、活動分工方案撰寫、創(chuàng)意提案、流程規(guī)劃、外聯(lián)單位洽談溝通等、活動效果把控、活動場地踩點(diǎn)、召開會前說明會培訓(xùn)部幕前組總負(fù)責(zé)課程PPT制作、課程編訂、外聘老師對接窗口品牌事業(yè)部參會質(zhì)量把控、業(yè)績把控活動邀約、業(yè)績達(dá)成率把控、參會對象質(zhì)量把控客服部客情維護(hù)活動信息發(fā)布、統(tǒng)計參會名單、制作分房表和分桌表、設(shè)計部文宣設(shè)計活動所有文宣物料設(shè)計、會場布置方案制作財務(wù)部財務(wù)統(tǒng)計費(fèi)用預(yù)算審核、各項費(fèi)用預(yù)支、活動與財務(wù)相關(guān)工作采購部物資采購活動所需物資采購到位行政部辦公環(huán)境維護(hù)確?；顒忧叭燹k公環(huán)境整潔統(tǒng)一，活動報到當(dāng)天公司茶歇準(zhǔn)備以上為活動工作大概，具體以當(dāng)次活動實況修訂。交通與接待安排客戶到達(dá)時間表客戶接待安排最早發(fā)車時間最晚發(fā)車時間客戶接待地點(diǎn)一般包括：公司會議室、機(jī)場、火車站/高鐵站、客運(yùn)站，根據(jù)參會人數(shù)及活動性質(zhì)做實時調(diào)動。員工/外聯(lián)人員交通安排活動規(guī)范要求工作人員服裝儀容要求女士：統(tǒng)一公司工作服（無工作服的需穿著顏色統(tǒng)一之職業(yè)裝），束發(fā)、淡妝、黑色包頭高跟鞋。男士：頭發(fā)整潔、淺色襯衣、打領(lǐng)帶、黑色西褲、黑色皮鞋員工內(nèi)部紀(jì)律所有參會人員必須全程佩戴工牌所有需費(fèi)用支出部分，除卻公司統(tǒng)一安排外，需不可自行簽單消費(fèi)，告知客戶房間的消費(fèi)項目需自行支付現(xiàn)金?；顒悠陂g，對應(yīng)事項請找改組組長解決，遇計劃外突然事件需通知專案，統(tǒng)一聽專案指令行事。如遇專案無法決策的事情，需由總指揮統(tǒng)一決策。各組長統(tǒng)一回報窗口為專案。外勤人員需管理好自己當(dāng)區(qū)客戶，客戶所有問題當(dāng)區(qū)外勤人員需承擔(dān)與協(xié)調(diào)。請在接待行程安排之外到達(dá)的客戶，請?zhí)崆罢莆障嚓P(guān)情況，并及時通知專案，以備調(diào)整接待工作?？蛻暨M(jìn)場時需列隊歡迎，并喊歡迎口號。會議室中重要位置需留給高階坐，美導(dǎo)/區(qū)域經(jīng)理需穿插到客戶位置中與客戶一起坐，起到監(jiān)督和增進(jìn)感情的作用。分享時，把發(fā)言的機(jī)會讓給客戶用餐時，先禮讓客人。各組組長手機(jī)須先充值、充電，避免出現(xiàn)無法溝通的現(xiàn)象。請確?？腿松险n不能遲到、早退，遵守課堂紀(jì)律；會場所有人都可以作為會場記錄者，作為會后心得總結(jié)，列入獎懲制度考核標(biāo)準(zhǔn)。重要環(huán)節(jié)接待話術(shù)入住登記：大方泳嘉歡迎您，請拿好您的身份證先到前臺辦理入住登記，回房調(diào)整后，我們的晚宴/會議將在一一（時間）開始進(jìn)行，位置在一一（地點(diǎn)），請務(wù)必準(zhǔn)時蒞臨;用餐詞：用餐愉快；簽到墻簽到：大方泳嘉歡迎您，請到這邊簽到，領(lǐng)取屬于您的心意禮。晚宴入場，這邊請。入場歡迎詞：（根據(jù)本次活動主題制定）休息歡送詞：祝您晚安課堂紀(jì)律進(jìn)入會場請關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)、上課期間拒絕一切私人事務(wù)，不可接電話、發(fā)短信等手機(jī)行為聽課期間不得交頭接耳，不得大聲喧嘩，不得隨意走動專心學(xué)習(xí)，課堂積極踴躍，認(rèn)真復(fù)習(xí)，誠實應(yīng)考學(xué)習(xí)期間不得無故請假、遲到、早退、曠課必須按要求準(zhǔn)時參加培訓(xùn)，按照指定位置就課程PPT統(tǒng)一畫面（封面圖+背景圖）四、相關(guān)附件執(zhí)行時間推進(jìn)表物資清單分房表（客戶、員工）分桌表（外勤穿插客戶一起坐）會場布置方案、桌椅擺放圖、布置物料清單滿意度調(diào)查表主持稿各報告者簡報報名函文成績登記表（培訓(xùn)會用）活動執(zhí)行腳本廣告（公關(guān)）公司合作流程相關(guān)外聯(lián)單位之簽約協(xié)議（酒店、交通、公關(guān)公司）各環(huán)節(jié)方案重點(diǎn)內(nèi)容一一創(chuàng)意案重點(diǎn)：一、 活動背景分析市場環(huán)境分析競爭品牌同類活動分析與對比公司上一屆同類活動分析（優(yōu)缺點(diǎn)分析、改進(jìn)重點(diǎn)、活動滿意度調(diào)查重點(diǎn)）活動背景總結(jié)（本次活動需傳達(dá)或解決的問題）二、活動內(nèi)容活動目的（活動需達(dá)到的效果）活動主題（主標(biāo)+副標(biāo)）時間規(guī)劃（創(chuàng)意案時間、前期籌備時間、活動時間、結(jié)案時間）活動地點(diǎn)選擇（至少3家）參會人員及人數(shù)（邀約對象、公司參會人員）活動亮點(diǎn)邀約與報名方式重點(diǎn)課程與講師安排活動簡單流程三、效益評估與執(zhí)行重點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算（前兩屆同類活動實耗費(fèi)用對比、物料規(guī)劃、大項費(fèi)用預(yù)估）活動成效預(yù)估（滿意度評核標(biāo)準(zhǔn)）相關(guān)部門配合重點(diǎn)事項其他說明及注意事項策劃案重點(diǎn)：一、 活動背景分析市場環(huán)境分析競爭品牌同類活動分析與對比公司上一屆同類活動分析（優(yōu)缺點(diǎn)分析、改進(jìn)重點(diǎn)、活動滿意度調(diào)查重點(diǎn)）活動背景總結(jié)（本次活動需傳達(dá)或解決的問題）二、活動內(nèi)容活動目的（活動需達(dá)到的效果）活動主題（確定的主題，可同步進(jìn)行相關(guān)物料設(shè)計）時間規(guī)劃（創(chuàng)意案時間、前期籌備時間、活動時間、結(jié)案時間）活動地點(diǎn)選擇（確定的酒店）參會人員（邀約對象，公司確定之參會人員、人力組織圖、）活動亮點(diǎn)邀約與報名方式重點(diǎn)課程與講師安排活動詳細(xì)流程主辦單位與協(xié)辦單位（主辦公司部門、會議酒店、其他相關(guān)的外聯(lián)單位）三、效益評估與執(zhí)行重點(diǎn)費(fèi)用預(yù)算清單明細(xì)（各項費(fèi)用明確預(yù)算，未產(chǎn)生之費(fèi)用接近實際）活動成效預(yù)估（滿意度評核標(biāo)準(zhǔn)）獎懲標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)部門配合重點(diǎn)事項參會人員各工作組分工安排交通與接待安排活動規(guī)范要求（PPT統(tǒng)一畫面、服裝儀容要求、各環(huán)節(jié)接待話術(shù)、各講師簡報要求、主持稿重點(diǎn)）布置規(guī)劃與設(shè)計要求、文宣布置清單物資清單其他說明及注意事項四、相關(guān)附件相關(guān)外聯(lián)單位之簽約協(xié)議確定之參會名單滿意度調(diào)查表（滿意度標(biāo)準(zhǔn)及滿意度調(diào)查點(diǎn)）主持稿各報告者簡報、執(zhí)行進(jìn)度表執(zhí)行手冊需呈現(xiàn)內(nèi)容：一、 活動內(nèi)容活動主題活動時間活動地點(diǎn)活動目的活動亮點(diǎn)（外聯(lián)嘉賓、重點(diǎn)課程……）二、執(zhí)行環(huán)節(jié)活動簡易流程活動執(zhí)行腳本工作人員通訊錄工作人員分工安排（人力組織圖、前置時間、簽到時間、離開時間，工作執(zhí)掌）住房表（含參會人員明確的報到時間、離開時間、房間號）分桌表（晚宴分桌、培訓(xùn)分組、各組負(fù)責(zé)人）接待安排（交通、簽到臺、入場指引、住房、來客禮、重要接待話術(shù)）服裝儀容規(guī)范會場布置方案（舞臺及效果圖、現(xiàn)場布置重點(diǎn)）物資清單（清單、運(yùn)輸方式、保管人、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間、現(xiàn)場存放位置）預(yù)支款分配（預(yù)支人、用處、使用時間、預(yù)支金額、實際支出、預(yù)算差異、是否有發(fā)票、報銷時間、備注說明）成績登記表（培訓(xùn)會）結(jié)案目錄重點(diǎn)：一、 從活動策劃層面總結(jié)與建議企劃背景：本次活動需傳達(dá)或解決的問題檢討 企劃目的：本次活動達(dá)到的效果檢討 效益評估：舉辦目的達(dá)成否/活動效益評估專案部門、策劃