優(yōu)采購員工作流程

采購員工作流程1采購圖紙的下發(fā)1、在批量生產(chǎn)之前，技術(shù)部資料室下發(fā)采購圖紙并簽字。2、對下發(fā)的圖紙進行分類，發(fā)放給各試制做過的供應(yīng)商，并登記圖紙發(fā)放記錄，再回收曾試制過的圖紙。3、供應(yīng)部應(yīng)留一份底,做相應(yīng)的圖紙分類并存放。2采購計劃的編制1、根據(jù)每月生產(chǎn)計劃量和庫存報表來制定相應(yīng)的訂購量。2、因總生產(chǎn)計劃量分四周，為能正常滿足生產(chǎn)計劃，采購日期應(yīng)相應(yīng)的提前五至七天（因有些手柄類是需要移印，移印過程也需要一定的周期，所以有些移印類的采購周期也要考慮進去）。3、在確定好交貨日期后，還要根據(jù)供應(yīng)商的產(chǎn)能確定相應(yīng)的訂購量，以免超出供應(yīng)商的產(chǎn)能而影響交貨計劃。4、對于量大或量小的零部件需要備一定的最高和最低庫存量。3采購訂單的核對與下發(fā)1、采購計劃完成后，由主管進行核對，確認(rèn)無誤后簽字。2、簽字后的采購訂單復(fù)印，一式兩份，一份供方，一份收料員。3、通知供方拿采購訂單，或以傳真形式傳給供方，供方在拿到采購訂單后，需先確認(rèn)交期與訂單量，供方確認(rèn)可在規(guī)定時間內(nèi)完成訂單量后，然后讓供方簽字確認(rèn)。4采購計劃的跟催1、根據(jù)采購訂單上要求的供貨日期，采用時間段向供方反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至物料到達我司。2、采購計劃過程中也許會遇到來料后退貨，以及模具損壞的情況，這時需及時向物控部確認(rèn)再次來料時間及模具修復(fù)后再次來料的時間，以免影響生產(chǎn)計劃。3、及時與模具管理員溝通，對于有采購計劃的零部件維修，模具需及時修理到位，以免影響后續(xù)采購計劃及生產(chǎn)計劃。4、及時跟蹤周轉(zhuǎn)箱（裝外殼及大塑料）與嵌件發(fā)放。5、對PMC部報缺料情況首先先查明原因，分析缺料信息是否合理，如需要補料的要PMC部開具補料申請單，否則不給予補貨，確認(rèn)好后再將訂單下給供應(yīng)商并跟催。5交驗單的處理1、供方送貨過來，交驗單必須一式三聯(lián)（收料員一聯(lián)，采購員一聯(lián)，檢驗員一聯(lián)），其中，交驗單上必須含有以下信息：供方名稱、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、斤數(shù)、交貨日期、材質(zhì)、出模數(shù)。2、供方送貨過來，首先由收料員進行核對物料已收到，進行蓋章（物料已接受），供方把已蓋章的交驗單拿到采購員這里，進行再一次的確認(rèn)，確認(rèn)所來料的型號、物料名稱無誤后簽字，供方再拿給檢驗員，進行物料的檢測。3、拿到交驗單后，把所來物料的數(shù)量輸入電腦中，確認(rèn)還有哪些物料及所來物料的數(shù)量不夠的，然后進行相應(yīng)的統(tǒng)計。6退貨的處理1、檢驗員在檢驗過程中確認(rèn)所來物料不合格后，開出退貨單，一式兩聯(lián)（采購員一聯(lián)、供方一聯(lián)）。2、當(dāng)拿到退貨單后，先確認(rèn)是什么原因退貨，若是尺寸問題，可先詢問一下工程師，確認(rèn)一下是供方做錯還是模具的問題，確認(rèn)后讓供方過來處理一下，若模具的問題，供方可提出修模，若只是毛刺或其他可挑選的問題，可由供方直接退貨后處理，然后處理后及時把合格品送到我司。3、有些物料經(jīng)工程師確認(rèn)可以使用，可開特采單，由工程師及質(zhì)保部確認(rèn)簽字，然后進行下發(fā)，一式三份（生產(chǎn)部一份、收料員一份、檢驗員一份），此時物料方可入庫。4、若有些比較急用的物料退貨，而所退的物料可以進行挑選使用，若直接退給供方再送合格品，還需一定的周期，而此物料又是比較急的，此時就可先開不良業(yè)務(wù)委托書，流程和特采單流程一致。7追加單的處理1、由PMC部拿來的追加單，首先進行核對，核對所追加的訂單量是否超出原計劃量的1/3，若超出，可按追加單上的訂單量進行再次的下單。2、若所追加的訂單量很大，時間上也比較急的，因?qū)?yīng)商的產(chǎn)能進行評估，供方不可能按時按量送貨的產(chǎn)品，需及時與生產(chǎn)部進行協(xié)商，進行時間上的調(diào)整，以免時間到了物料還未到齊而影響生產(chǎn)計劃。3、由外貿(mào)部追加的訂單內(nèi)、外箱要確認(rèn)樣板，然后叫供應(yīng)商過來拿樣件制版，制版過來后交外貿(mào)部確認(rèn),確認(rèn)合格后方可下單給供應(yīng)商制作。8（新產(chǎn)品）試制件的處理1、新產(chǎn)品有接插件與接插器的，技術(shù)部將產(chǎn)品樣件交本部門，負(fù)責(zé)人要根據(jù)樣件找，如找不到或找到類似的先交給技術(shù)部確認(rèn)，如確認(rèn)不行的話才另行開?；蛱娲?。2、在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題需要另外做零部件去配合做的，要在規(guī)定時間內(nèi)完成的。3、試制過來后及時交工程師確認(rèn)。4、確認(rèn)合格后，直接由工程師簽字交進貨檢開具檢驗報告單并入庫做好標(biāo)識。9信息反饋單的處理1、在正常生產(chǎn)運作中出現(xiàn)零部件不合格或有質(zhì)量問題的質(zhì)保部會下發(fā)質(zhì)量信息反饋單。2、接到質(zhì)量信息反饋單了解情況后，并通知供應(yīng)商過來處理。3、如果是不合格不能使用的，要及時補貨過來；如果是本批可以