公司周例會(huì)會(huì)議制度

公司周例會(huì)會(huì)議制度例會(huì)是依據(jù)商定的慣例每隔肯定期限進(jìn)展一次的會(huì)議，最常見(jiàn)是辦公會(huì)。通常例會(huì)的進(jìn)展需要制度的標(biāo)準(zhǔn)——又稱例會(huì)制度。一、目的檢查、把握公司日常運(yùn)營(yíng)、治理工作執(zhí)行狀況，標(biāo)準(zhǔn)公司治理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。二、公司周工作例會(huì)１．會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。２.會(huì)議主持人〔主要發(fā)言人〕：營(yíng)銷中心副總或其指定人員。３.會(huì)議參與人：營(yíng)銷中心全體人員，由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。４.列席人員：視事實(shí)需要，可讓有關(guān)人員出席。5．會(huì)議記錄人：行政辦。18：30-19：30，特別緣由需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室會(huì)議內(nèi)容〔議程〕：主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)展總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定方案〔上周例會(huì)打算事項(xiàng)〕的執(zhí)行狀況及在執(zhí)行的過(guò)程中消滅的問(wèn)題及解決方法，有哪些缺乏需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)展溝通研討，制定解決方案〔如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)展?fàn)幷?，找到?zhǔn)時(shí)的調(diào)解和處理的方法〕，對(duì)本周的工作方案進(jìn)展布置、規(guī)劃，追蹤并改進(jìn)日常治理工作，傳達(dá)、解釋總部的最政策、文件和要求，對(duì)部門工作及部門人員進(jìn)展點(diǎn)評(píng)；各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作內(nèi)容、原定方案的執(zhí)行及完成狀況，在執(zhí)行的過(guò)程中消滅的問(wèn)題及解決方法，有哪些缺乏需要加以改進(jìn)，針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)展溝通研討，制定解決方案〔如，未得到解決的問(wèn)題進(jìn)展?fàn)幷?，找到?zhǔn)時(shí)的調(diào)解和處理的方法〕，依據(jù)工作要求和指標(biāo)，依據(jù)自己的實(shí)際對(duì)本周工作方案進(jìn)展闡述；對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)展探討〔如，客戶提出的問(wèn)題，公司、工廠存在的問(wèn)題等〕形成共識(shí)，對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)展?fàn)幷?，找出解決方案；1《》〔45〕每人依據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議，以改進(jìn)部門工作，提出有利于公司經(jīng)營(yíng)治理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見(jiàn)。三、會(huì)議程序和要求〔一〕會(huì)議相關(guān)人員的要求152、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)頭后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推動(dòng)中應(yīng)留意的問(wèn)題等，進(jìn)展簡(jiǎn)要的說(shuō)明。3、會(huì)議進(jìn)展中，主持人應(yīng)依據(jù)會(huì)議進(jìn)展中的實(shí)際狀況，對(duì)議程進(jìn)展適時(shí)、必要的掌握，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順當(dāng)推動(dòng)及會(huì)議效率。4、屬爭(zhēng)論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人說(shuō)明意見(jiàn)；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人〔部門〕、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知，會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前預(yù)備好。7、與會(huì)人員必需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)，如有特別緣由臨時(shí)不能與會(huì)者，應(yīng)提前通知主持人。〔二〕議題預(yù)備會(huì)議召開(kāi)前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的預(yù)備，會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題〔主題〕，通知與會(huì)人員等，不能毫無(wú)預(yù)備地召開(kāi)例會(huì)，各崗位人員要圍繞議題做好充分預(yù)備，要有明確具體方案或意見(jiàn)，防止會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。〔三〕發(fā)言要點(diǎn)1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、爭(zhēng)論問(wèn)題等，其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要3－52、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放，這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決，一些特別的問(wèn)題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺(jué)得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布，對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)展針對(duì)性的滲透?！菜摹硶?huì)議記錄1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會(huì)后《會(huì)議記錄》，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間〔格式為年/月/日/時(shí)/分〕、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、具體會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、協(xié)商結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議內(nèi)容`，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意2〔含電子文檔〕報(bào)總經(jīng)辦備案。22、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量承受實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。4、以下?tīng)顩r下，應(yīng)會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議；須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)展跟進(jìn)的會(huì)議；主持人要求會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議打算的事項(xiàng)，嚴(yán)格依據(jù)會(huì)議打算的內(nèi)容開(kāi)展相關(guān)工作并準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r。〔五〕周會(huì)紀(jì)律1、與會(huì)人員必需認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題，樂(lè)觀發(fā)表自己的見(jiàn)解，對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要留意條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程掌握的要求。2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒(méi)有特別狀況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨便離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參與周會(huì)，要提前指定主持人；其他人員不能參與周會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假，并提前將上一周工作狀況和本周工作方案以書面形式交主持人。3、與會(huì)者必需嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨便走動(dòng)、交頭接耳，周會(huì)期間不得接聽(tīng) ，全部與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的 調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽(tīng) 。4、全部與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，預(yù)備好筆和筆記本。5、例會(huì)上爭(zhēng)論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必需遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔治理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。〔六〕處分規(guī)定1、遲到、早退、缺席5到的，計(jì)為遲到。早退：凡參與會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)完畢前5缺席：凡必需參與會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參與會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參與會(huì)議的，計(jì)為缺席。2、處分〔1〕2055〔2)會(huì)議期間 發(fā)出聲音者上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目；(3)凡因通知緣由造成應(yīng)參與會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處分由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)；〔4〕違反保密制度的人員將視嚴(yán)峻程度賜予相應(yīng)的行政處分；5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管?！舶恕彻ぷ髦軋?bào)治理辦公周例會(huì)要求各崗位員工承受工作周報(bào)的方式，向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門上周工作完成狀況及下周工作方案。周報(bào)具體要求如下：1、周報(bào)內(nèi)容要求：工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作方案〔請(qǐng)按附件模版要求填寫〕；2、周工作總結(jié)要求：比照周方案目標(biāo)，逐條總結(jié)完成狀況及主要工作，總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、到達(dá)的效果以及工作經(jīng)受和教訓(xùn)；3、對(duì)存在的問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析，分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要4、對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題5、本周工作方案：要逐條列出本周各項(xiàng)工作方案。要指明各項(xiàng)工作估量的完畢時(shí)間、本周的工作目標(biāo)、是否需要上級(jí)或其它相關(guān)人員的協(xié)作等內(nèi)容。６、由于特別緣由〔出差、休假、重要事宜處理等〕未按時(shí)提交工作周報(bào)者，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向行政部相關(guān)人員說(shuō)明緣由，經(jīng)批準(zhǔn)后，可在事由完畢后二日內(nèi)補(bǔ)交工作周報(bào)。７、上述考核由行政部負(fù)責(zé)。四、附那么本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。福建同興針紡織2023年二月十二日會(huì)議紀(jì)要第部門負(fù)責(zé)人：2]周會(huì)治理制度會(huì)議目的緊緊圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，圍繞降本增效和各項(xiàng)指標(biāo)提升，針對(duì)一周目標(biāo)完成狀況，找差距，分析緣由，定措施。通過(guò)貫徹落實(shí)會(huì)議精神，指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作，真正解決實(shí)際問(wèn)題，使公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作得到持續(xù)不斷改進(jìn)。會(huì)議時(shí)間周一早調(diào)會(huì)完后召開(kāi)會(huì)議地點(diǎn)一樓會(huì)議室參與人員公司領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營(yíng)部門全體領(lǐng)導(dǎo)、其他單位主要領(lǐng)導(dǎo)一名會(huì)議匯報(bào)會(huì)議要力求簡(jiǎn)練，各單位要以ppt表格數(shù)字量化來(lái)說(shuō)明問(wèn)題，主要匯報(bào)指標(biāo)差異、累計(jì)差異、工作差異，針對(duì)差異分析緣由、制定措施，要說(shuō)明完成時(shí)間和責(zé)任人。各單位在匯報(bào)時(shí)，要用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)、說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)話，問(wèn)題要找準(zhǔn)，力戒模糊其辭。各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間：周五早八點(diǎn)匯報(bào)單位、挨次及內(nèi)容匯報(bào)單位：冷板貿(mào)易部、焊管貿(mào)易部、原料部、環(huán)保部、生產(chǎn)制造部、設(shè)備動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部、規(guī)劃開(kāi)展部開(kāi)展部-焊管貿(mào)易部-冷板貿(mào)易部-原料部匯報(bào)內(nèi)容平安環(huán)保部：匯報(bào)平安環(huán)保指標(biāo)完成狀況、現(xiàn)場(chǎng)及5s、班會(huì)檢查狀況、上周布置重要工作完成狀況，針對(duì)存在的主要問(wèn)題制定措施、落實(shí)責(zé)任?！裁吭聟R報(bào)一次，第一周匯報(bào)上月情況〕設(shè)備動(dòng)力部：匯報(bào)設(shè)備運(yùn)行狀況、輔備消耗指標(biāo)完成狀況、庫(kù)存分析及資金占用、上周布置重要工作完成狀況，針對(duì)存在的主要問(wèn)題制定措施、落實(shí)責(zé)任。生產(chǎn)制造部：周產(chǎn)量完成狀況及差異、主要質(zhì)量指標(biāo)完成狀況和質(zhì)量異議、周排產(chǎn)執(zhí)行狀況、按節(jié)點(diǎn)產(chǎn)品交貨完成狀況、二級(jí)品和待改制品狀況，上周布置重要工作完成狀況，針對(duì)存在的主要問(wèn)題制定措施、落實(shí)責(zé)任。財(cái)務(wù)部：匯報(bào)訂單評(píng)審狀況、客戶占款、資金使用狀況、各部門非生產(chǎn)費(fèi)用〔第三周匯報(bào)一次〕、本錢完成和推動(dòng)狀況、庫(kù)存占用分析〔15〕，上周布置重要工作完成狀況，針對(duì)存在的主要問(wèn)題制定措施、落實(shí)責(zé)任。規(guī)劃開(kāi)展部：匯報(bào)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和課題攻關(guān)狀況，重要工作完成狀況，針對(duì)存在的主要問(wèn)題制定措施、落實(shí)責(zé)任?！裁吭聟R報(bào)一次，第一周匯報(bào)上月?tīng)顩r〕經(jīng)營(yíng)部門：指標(biāo)完成狀況〔出庫(kù)、庫(kù)存、回款〕、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)狀況、客戶評(píng)價(jià)及反響，上周布置重要工作完成狀況，針對(duì)存在的主要問(wèn)題制定措施、落實(shí)責(zé)任。7、公司領(lǐng)導(dǎo)布置安排工作8、考核認(rèn)真落實(shí)會(huì)議打算，對(duì)落實(shí)不力或未按期落實(shí)的扣罰責(zé)任人50元。嚴(yán)格會(huì)議制度，與會(huì)人員要坐在指定位置，嚴(yán)禁撥打 和開(kāi)小會(huì)，對(duì)違犯者扣50元。501009．本制度自xx3193]公司周例會(huì)治理制度總那么實(shí)現(xiàn)有效治理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)；提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案；協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配；2公司各部門主管經(jīng)理及副總；部門經(jīng)理不得無(wú)故不參與，由于特別緣由無(wú)法參與時(shí)，必需由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參與，指定人員必需上報(bào)治理部備案；3每周五下午兩點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)〔如遇節(jié)假日由治理部另行通知〕；辦公樓二樓會(huì)議室；4總經(jīng)理；總經(jīng)理假設(shè)不在，由總經(jīng)理指定人員；會(huì)議內(nèi)容及要求對(duì)本周的工作總結(jié)本周工作的完成狀況及進(jìn)度說(shuō)明。本周工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施〔要求每人必需提出至少兩個(gè)〕；所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助懇求，并集體爭(zhēng)論解決；其他臨時(shí)性工作的完成狀況說(shuō)明；下周工作部署及安排協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)依據(jù)預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)展；年度、月度工作目標(biāo)的工作進(jìn)度匯報(bào)；對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體探討；6參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以50鄭州一方電氣YFDQ-HR-A-0016-01特別狀況需請(qǐng)假者必需提前向總經(jīng)理請(qǐng)假；與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲，有來(lái)電時(shí)視狀況接聽(tīng)，否那么50與會(huì)人員發(fā)言必需簡(jiǎn)潔扼要，必需做到提前預(yù)備，部門工作發(fā)10200各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作安排表，開(kāi)會(huì)簽到時(shí)50會(huì)議記錄治理部專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)議內(nèi)容記錄并做會(huì)議考核；會(huì)議記要治理部應(yīng)在一天內(nèi)完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后復(fù)印分發(fā)出席人每人一份，并要出席者簽字為據(jù)；各部門與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記；附表《周工作安排表》、《會(huì)議簽到、記錄表》、《會(huì)議記要》4]周例會(huì)會(huì)議制度一、目的為進(jìn)一步提高效益和標(biāo)準(zhǔn)化治理水平，更好地推動(dòng)部門內(nèi)和部門間工作中的問(wèn)題溝通，公司特制定周例會(huì)制度。二、實(shí)施目標(biāo)1、為部門間溝通供給便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務(wù)協(xié)調(diào)起來(lái)更輕松，促進(jìn)部門間協(xié)作和工作任務(wù)準(zhǔn)時(shí)完成。2、提高員工對(duì)自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學(xué)地、前瞻地安排和完成自己的工作任務(wù)，并從中自我總結(jié)和吸取經(jīng)受教訓(xùn)，逐步提升自身工作力量和治理力量。3、工作心得溝通。通過(guò)各人對(duì)工作任務(wù)的相關(guān)闡述、消滅問(wèn)題的相互爭(zhēng)論，分析問(wèn)題的方法，共同找解決問(wèn)題的方案。4、上級(jí)對(duì)下級(jí)工作思路與實(shí)施方法的指導(dǎo)。針對(duì)員工的實(shí)際狀況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，供給如何進(jìn)展有效溝通和處理大事的有效指導(dǎo)。5、統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一工作思路。通過(guò)例會(huì)的形式，讓每一位員工都能了解和把握公司現(xiàn)推行的、階段性的和長(zhǎng)期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務(wù)中起到的作用和位置，主動(dòng)熱忱地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長(zhǎng)。三、例會(huì)要求1、各部門全體員工參與，由總經(jīng)理或指定人員主持會(huì)議并指定專人做會(huì)議記錄、不得無(wú)故缺勤，特別狀況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明。12、每周一次〔4:00〕，上不再另行通知，如遇特殊狀況，召開(kāi)時(shí)間可以調(diào)整，那么另行通知。3、《周工作方案表》〔兩張表:一張用于本周工作總結(jié)，另一張用于下周工作方案〕11:30〔#url#〕，確實(shí)有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統(tǒng)一打印一份交總經(jīng)理。四、周工作方案表填寫說(shuō)明〔樣表〕行政部周工作方案表本表使用說(shuō)明：每周五下午四點(diǎn)開(kāi)例會(huì)，各部門各人員對(duì)本周工作狀況進(jìn)展總結(jié)，并填寫周工作方案表中“進(jìn)展?fàn)顩r/完成狀況詳述”、“本周工作備注\其他溝通事項(xiàng)”兩項(xiàng)；對(duì)下周工作方案進(jìn)展規(guī)劃，填寫方案表的“工作工程”、“工作進(jìn)度安排時(shí)間節(jié)點(diǎn)”、11:30政部工作郵箱〔#url#〕，行政部將各部門工作方案表規(guī)整后發(fā)送至總經(jīng)理工作郵箱。總經(jīng)理對(duì)工作方案表進(jìn)展審核，對(duì)需要修改局部直接在表格上標(biāo)紅修改，返給行政部，再由行政局部部門將修改后的工作方案表發(fā)送至個(gè)人。2五、例會(huì)流程3