事業(yè)單位檔案管理制度

頁事業(yè)單位檔案治理制度事業(yè)單位檔案治理制度檔案建設是全面建設和長遠進展的最根底性的、不容缺失的重要內容。全做起，認真加強檔案建設。1、行政檔案：①上級下發(fā)的各類文件②發(fā)出的的各類文件③及各部門工作打算、規(guī)劃、總結、請示、報告、函復、文稿等④各種會議通知、會議記錄及 、講話文稿等⑤出具的或蓋章的信函、報表等⑥各類統(tǒng)計資料2、人事檔案①編人員的檔案材料②人員聘請的相關材料③各類工作人員的登記表、花名冊、及相關資料。④工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關資料。⑤ 人員相關資料以及 單位的托付通知、協(xié)議、待遇及支付方式等。⑥工作人員政治身份、職務、級別、崗位、待遇變化的相關資料。⑦工作人員年度考評資料、鑒定及各類獎懲的 正規(guī)結論及相關材料。⑧工作人員申請、申訴及其它信息資料。3、財務檔案②常支出的財務憑證、賬目、審批手續(xù)及報表。②年度預算、中期預算調整、決算及審批資料。③專項收、支的立項打算、執(zhí)行狀況及審批資料。④對外投資、借貸及合作工程的財務執(zhí)行狀況跟蹤監(jiān)管的相關資料。⑤各種稅費、社保金交納的相關資料。⑥固定資產(chǎn)購置、使用、核銷的相關資料。⑦年度、季度及專項財務分析報告。4、業(yè)務檔案①歷年以省局名義或經(jīng)濟進展中心、培訓中心、職業(yè)技能鑒定指導中心名義上報、下發(fā)的相關培訓、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務工程文件。②歷年培訓、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務工作打算、總結及相關資料。2③各類教材、教案、大綱、復習題庫等資料。④教員、考評員隊伍相關資料。⑤各類、各批學員報名、學習、考試、考評發(fā)證或學分登記相關資料。⑥各類業(yè)務 〔記錄、合作協(xié)議、工程意見書等相關資料。⑦因業(yè)務需要購置的〔或上級下發(fā)的〕雜志、圖書、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。⑧網(wǎng)絡建設相關資料。⑨重大專項活動的籌備、 實施、總結等專題工程資料。⑩歷年物業(yè)治理、機關食堂治理的相關資料。5其它有價值的資料?！捕硻n案治理體制：檔案實行統(tǒng)一治理。部門分類治理的二級治理體制。1、建立檔案室，對及各部門檔案資料正本統(tǒng)一治理。辦公室分工專人管理檔案。2、人事、行政財務檔案由直接治理。業(yè)務檔案由各部門?！布妗陈殭n案管用。3部門專〔兼〕職檔案治理員對各自負責的檔案負直接責任。4、依據(jù)工作需要，主管會計可在財務室保存當年和前一年的財務檔案，此后逐年建檔移送檔案室保管以內。第六年起向檔案室移交?！踩沉⒕砗蜌w檔1、各部門辦理完畢的文件、資料經(jīng)過選擇，分項或分類立卷、編號歸檔。2、一般文件資料應分級、分類按時間先后編號立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。3、人事檔案分綜合與個人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個人檔案隨機立卷并歸檔。4、重大專項活動一般在立項時建檔，工程完成后成卷并準時歸檔。5、各部門業(yè)務檔案〔除專項檔案外〕要在年初分類立卷，次年初歸檔。6、凡具有法律性文書，一經(jīng)生效即要歸檔。凡 性文件，即時形成，即時歸檔。7、各類圖書、雜志、報紙、音像資料要準時收集，立卷歸檔。8、對有價值的外部信息，網(wǎng)絡維護員和檔案治理員要逐日掃瞄，準時收集，立卷歸檔。9、歸檔要求：①檔案必需具有真實性②檔案必需具有完整性。每個案卷力求資料齊全。③檔案必需具有價值性。立卷要避開雜亂無章，做到分類、分項、分目清楚不能混合立卷。〔四〕檔案保管和使用1、檔案治理人員只要對檔案卷宗分類編號、登記注明立案單位、姓名、類別、內容頁數(shù)，并對案卷確定密級編制頁碼、分類存放，做到分類清楚、放置有序，便于查閱。2、檔案室要設置防潮、防蛀、防火的檔案柜〔箱防器材，確保檔案安全。3、和各部門檔案要分工專人保管，在人員變動時，要認真做好移交。4、檔案治理人員要加強責任心，切實按要求治理好切實做到不損壞、不喪失、不錯漏任何案卷〔含音像網(wǎng)絡資料。5、要強化保密觀念。凡 檔案依據(jù)保密法規(guī)執(zhí)行。6、檔案借閱必需填寫申請表，經(jīng)分管領導批準前方可借出，并按申請使用時限準時收回損壞者，要按損失大小，追究責任。會計檔案治理制度一、會計年度終了后，應準時將全部會計檔案及資料裝訂整理歸檔，并編造會計檔案清冊，由主管會計保管。二、會計檔案不得借出，如有特別狀況需報經(jīng)上級主管單位批準，但不能拆散原卷冊，并應限期歸還。三會計檔案保管期滿須銷毀時編造會計檔案銷毀清冊經(jīng)單位領導 報經(jīng)上級主管單位批準后銷毀單位應派專人監(jiān)銷對其中未了結的債權債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，保管到結清債權債務時為止。企業(yè)事業(yè)單位檔案治理根底企業(yè)事業(yè)單位檔案治理根底中直接產(chǎn)生和形成的反映生產(chǎn)經(jīng)營、技術開發(fā)等各方面狀況的各種信息記錄材料。含義從四個方面理解：〔一〕文件材料的本質屬性是信息記錄材料〔二〕文件材料記錄的信息是原生信息〔三〕文件材料的信息記錄內容廣泛〔四〕文件材料的信息記錄方式多樣2、企業(yè)事業(yè)單位檔案是企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有保存價值的各種文件材料含義從三個方面理解：〔一〕從事業(yè)屬性方面提示企業(yè)事業(yè)單位檔案與文件材料之間的本質聯(lián)〔檔案的本質屬性就是文件材料〕〔二〕從存在條件方面提示企業(yè)事業(yè)單位檔案是具有保存價值的文件材料件材料就不能轉化為檔案，也就不應當作為檔案而存在?！踩硰倪M展過程方面提示企業(yè)事業(yè)單位檔案是現(xiàn)行使用完畢或告一段落的文件材料3、文件材料與檔案的區(qū)分表現(xiàn)在：〔一〕更改補充方面〔企業(yè)事業(yè)單位檔案則是具有原始性，所以檔案的內容絕不容許更改〕〔二〕制備數(shù)量方面45、綜合治理性文字材料是指企業(yè)事業(yè)單位綜合治理性文件材料與檔案中的文字材料局部大多數(shù)。6、圖樣材料是指依據(jù)有關制圖標準或方法、用特地的線條、符號等繪制的圖形。7、表式材料是以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的簡明文件材料要動身編制而成的。8、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的作用是指文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用，件材料在現(xiàn)行使用階段的作用也被稱為企業(yè)事業(yè)單位文件材料的現(xiàn)行作用?，F(xiàn)行作用表達在四個方面：〔一〕依據(jù)作用〔二〕執(zhí)行作用〔三〕推動作用〔四〕記實作用9、企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過歸檔，進入保存階段后所發(fā)揮的作用。10、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的運轉是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料形成后的傳遞、登記、驗收、更改、復制、使用和回收等整個處理過程。11、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積存是指在企業(yè)事業(yè)單位文件材料現(xiàn)行作用實現(xiàn)以后，人們通過確定的方式，將其適當集中并妥當保存的過程。12、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理是指依照確定原則和方法，對現(xiàn)行使用完畢后臨時存儲起來的零散文件材料進展鑒別、組卷和編目等處理的過程。13、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指依據(jù)歸檔制度的要求，將經(jīng)過整理的企業(yè)事業(yè)單位文件材料移交檔案部門保存的過程。14、文件材料治理的根本要求：〔一〕文件材料治理要集中統(tǒng)一〔二〕文件材料運轉要有序高效〔三〕文件材料積存要準時完整〔四〕文件材料保存要安全牢靠15、收文運轉四個階段：第一階段為收進階段，收進階段有簽收、啟封、登記三個環(huán)節(jié)；其次階段理階段有整理、歸檔、清退、銷毀四個環(huán)節(jié)。16、根本建設工程工程施工文件材料的運轉：分為四個階段，其中第一階段為發(fā)文階段，收發(fā)階段包括收進驗收和登記兩個環(huán)節(jié)。17、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積存范圍是企業(yè)事業(yè)單位各項工作中應產(chǎn)生和形成的各種文件材料的條目總匯。18、文件材料積存范圍的特點：〔一〕標準性〔二〕包涵性〔三〕可塑性19、綜合治理性文件材料的組卷方法〔一〕按問題組卷〔二〕按作者組卷〔三〕按名稱組卷〔四〕按時間組卷〔五〕按地區(qū)組卷20、企業(yè)事業(yè)單位綜合治理性檔案和科技檔案案卷編目的主要內容歸納起來一般包括：編寫頁號、編制卷內文件名目、編制備考表、編制案卷封面和編制案卷背脊。21、綜合治理性文件材料組成的案卷，一般題名的構造為：作者——內容——名稱22、科技文件材料組成的案卷，一般題名的構造為。工程名稱〔代字、代號〕——內容——名稱。23、企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指將企業(yè)事業(yè)單位內部各職能部門和所屬單位在各項工作和活動中產(chǎn)生和形成的、具有保存價值的文件材料，依據(jù)歸檔制度移交給企業(yè)事業(yè)單位檔案部門集中保存的過程。24、對檔案的文件材料進展檢查包括三個方面：〔一〕檢查歸檔文件材料的質量是否符合要求〔二〕檢查歸檔文件材料是否完整齊全〔三〕檢查歸檔文件材料是否經(jīng)過系統(tǒng)整理〔分類是否科學、組卷是否合理、編目是否完整等〕25歸檔要求和歸檔手續(xù)。26、綜合治理性文件材料一般在其次年的上半年內由各部門向檔案部門移交歸檔。27、科技文件材料的歸檔時間分為五種狀況：〔一〕按工程完畢時間歸檔〔二〕按工作階段歸檔〔三〕按子工程完畢時間歸檔〔四〕按年度歸檔〔五〕隨時歸檔28、會計文件材料一般在會計年度終了后，暫由企業(yè)事業(yè)單位財務會計部門保管一年，期滿后移交檔案部門保管。29、確定檔案的份數(shù)要考慮兩個因素。一是要滿足利用的需要，二是在一定程度上要來考慮保護檔案的安全。30、企業(yè)事業(yè)單位檔案業(yè)務治理工作的主要內容包括：檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的鑒定、檔案的檢索、檔案的編研、檔案的利用、檔案的統(tǒng)計31、檔案工作的根本原則。檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級治理的原則，維〔112〕32、檔案工作規(guī)章制度的制訂要求：綜合性、系統(tǒng)性、適用性33、企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作是指企業(yè)事業(yè)單位檔案部門依據(jù)有關制度的規(guī)定，接收企業(yè)事業(yè)單位內部各部門應歸檔的文件材料、各所屬單位應移交的檔案和征集散存在社會上的對本單位有用的文獻資料的一項工作。34、檔案收集工作的內容：〔一〕接收各部門移交歸檔的文件材料〔二〕接收所屬單位的檔案〔三〕接收撤銷單位的檔案〔四〕征集與單位有關的零散文件35、檔案與資產(chǎn)的關系：〔一〕設備儀器和根本建設檔案是固定資產(chǎn)的重要依據(jù)和組成局部〔二〕某些產(chǎn)品檔案和科研檔案本身就是無形資產(chǎn)〔三〕各種無形資產(chǎn)都需要檔案作為依據(jù)和憑證〔四〕黨群工作、行政治理、經(jīng)營治理、生產(chǎn)技術治理檔案的價值在某種意義上超越了資產(chǎn)的價值36、檔案分類原則的具體運用把握三點：〔一同位類的設置應承受同一劃分標準，其中大類設置必需以職能分工作為統(tǒng)一的劃分標準。〔二〕企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目的層次應當具有規(guī)律性〔三〕企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目應具有包涵性37、檔案分類的根本方法：〔一〕職能分類法〔二〕問題分類法〔三〕 機構分類法〔四〕年度分類法〔五〕對象分類法〔六〕專業(yè)分類法〔七〕地域分類法〔八〕檔案載體形式分類法38、企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號是企業(yè)事業(yè)單位檔案部門用來反映檔案分類層次和檔案排列挨次的一組符號，它起著固定檔案整理成果，反映檔案分類和排列挨次，指引查找檔案的作用。39、企業(yè)事業(yè)單位檔案分類類目的標識，就是指對企業(yè)事業(yè)單位檔案分類體系的各個類目給定類目代號〔又稱企業(yè)事業(yè)單位檔案類號〕40、檔案編制的要求：唯一性、合理性、穩(wěn)定性41、企業(yè)事業(yè)單位檔案的檔號構造為：全宗號——類號〔分類號〕——案卷號——件、頁號42、檔案保管工作的物質條件：〔一〕檔案庫房〔二〕檔案裝具〔三〕檔案保護設備〔四〕包裝材料43、檔案鑒定工作的原則：整體性原則、全面性原則、歷史性原則、進展性原則44、企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定的根本方法是直接鑒定法45、企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定工作的程序分為鑒定前的預備工作、價值鑒定工作、善后處理工作三個階段。46、一次加工編研成果：發(fā)文集合、專題匯編、圖樣匯編、文集47、二次加工編研成果：大事記、 機構沿革、數(shù)據(jù)匯編、其他簡介類檔案編研成果48、三次加工邊沿成果：手冊、 、49、一般的檔案庫房溫度應把握在14—24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過2℃相對濕度應把握在45— ％有設備的庫房日變化幅度不超過 保存母片的膠片庫溫度應把握在13— ％，相對濕度把握在35— ％。50、檔案數(shù)據(jù)庫按其包含的信息可分為名目型、事實型和全文型檔案數(shù)據(jù)庫等三種類型。第四篇：事業(yè)單位登記治理檔案總結望謨縣事業(yè)單位檔案治理工作總結〔范本〕其總結如下：一、增加專業(yè)性培訓。檔案治理人員由專人負責登記檔案治理工作，樂觀10工作人員素養(yǎng)。目前，我辦事業(yè)單位登記治理局配備了名事登局干部，具體負責個事業(yè)單位的登記、變更、年檢、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記治理監(jiān)視和檔案治理工作。二、留意根底性工作。法人登記檔案資料的完整性和真實性是表達檔案利工作。三、發(fā)揮檔案效勞工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”效勞。對記檔案的利用和效勞價值。事業(yè)單位登記治理檔案治理方法第一章總則第一條為加強事業(yè)單位登記治理檔案〔以下簡稱登記檔案〕的治理，促進登記檔案治理的標準化標準化更好地為事業(yè)單位治理和經(jīng)濟社會進展效勞依據(jù)《 檔案法》和《事業(yè)單位登記治理暫行條例》及其實施細則，制定本方法。其次條登記檔案是指事業(yè)單位登記治理機關〔以下簡稱登記治理機關〕在事業(yè)單像等形式的歷史記錄。第三條第四條登記治理機關應當指定專人負責登記檔案治理工作，建立健全本單位的具安全。第五條登記檔案治理工作遵循統(tǒng)一標準、分級治理、各自負責的原則。各級登記治理機關的登記檔案治理工作承受同級檔案治理部門的監(jiān)視與指導。第六條1第七條在事業(yè)單位設立登記、變更登記、注銷登記、年度報告的提交、事業(yè)單位法人證書的換領與補領、相 以及對事業(yè)單位的日常監(jiān)視治理過程中直接形成的對國家和社會具有查考利用價值的文件，屬于歸檔范圍。第八條在設立登記工作中形成的以下文件應當歸檔：〔一〕事業(yè)單位法人設立登記〔備案〕申請書；〔二〕事業(yè)單位法定代表人登記申請表；〔三〕審批機關批準設立的文件；〔四〕法定代表人現(xiàn)任該單位行政職務的任職文件；〔五〕法定代表人的居民 復印件或者其他 明文件；〔六〕住宅證明；〔七〕業(yè)務范圍中有涉及資質認可事項或者執(zhí)業(yè)許可事項的事業(yè)單位提交的資質認可證明或執(zhí)業(yè)許可證明文件；〔八〕企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體等 利用國有資產(chǎn)舉辦的事業(yè)單位提交的舉辦單位法人資格證明文件；〔九〕驗資證明；〔十〕事業(yè)單位章程;〔十一〕登記治理機關要求提交的其他相關文件。第九條在變更登記工作中形成的以下文件應當歸檔：〔一〕事業(yè)單位法人變更登記申請書；〔二〕變更名稱提交的審批機關批準文件和變更后的單位印章的印跡；〔三〕變更住宅提交的住宅證明文件；〔四〕變更宗旨和業(yè)務范圍提交的審批機關的批準文件以及資質認可或執(zhí)業(yè)許可的證明文件；〔五〕變更法定代表人提交的事業(yè)單位法定代表人登記申請表，原任、現(xiàn)任法定代表人行政職務任免文件和居民復印件或者其他明文件，現(xiàn)任法定代表人簽字及印章印跡的備案文件；〔六〕變更經(jīng)費來源提交的經(jīng)費來源轉變的證明文件；〔七〕變更開辦資金提交的驗資證明；〔八〕登記治理機關要求提交的其他相關文件?！簿拧匙兏暗摹妒聵I(yè)單位法人證書》正、副本；第十條在注銷登記工作中形成的以下文件應當歸檔：〔一〕事業(yè)單位法人注銷登記〔備案〕申請書；〔二〕事業(yè)單位撤銷或者解散的證明文件；〔三〕有關機關確認的清算報告；〔四〕公布該單位擬申請注銷登記公告的憑證；〔五《事業(yè)單位法人證書》正、副本及單位印章收繳憑證；〔六〕登記治理機關要求提交的其他相關文件。第十一條在年度報告提交與 的以下3文件應當歸檔：〔一〕事業(yè)單位法人年度報告書；〔二〕財務報表〔三〕驗資報告〔四〕開戶許可證復印件〔五〕舉辦單位及本單位印章模板〔六〕登記治理機關要求提交的其他相關文件。第十二條在《事業(yè)單位法人證書》換領過程中形成的以下文件應當歸檔：〔一〕事業(yè)單位法人證書補〔換〕領申請書；〔二〕第十三條在《事業(yè)單位法人證書》補領過程中形成的以下文件應當歸檔：〔一〕事業(yè)單位法人證書補〔換〕領申請書；〔二〕公布原《事業(yè)單位法人證書》作廢公告的憑證；〔三〕未遺失或者損毀的原《事業(yè)單位法人證書》正本或者副本。第十四條登記治理機關在其他事業(yè)單位登記治理工作中形成的以下文件應當歸檔：〔一〕登記管轄變更形成的文件；〔二《事業(yè)單位法人證書》超過有效期，廢止后重申領形成的文件；〔三〕監(jiān)視檢查事業(yè)單位是否依據(jù)登記事項從事活動形成的文件；〔四〕登記治理機關公布的事業(yè)單位設立登記、變更登記、注銷登記公告及《事業(yè)單位法人證書》廢止或者作廢公告；第十五條第十六條藍黑墨水等符合耐久性要求的書寫材料，嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、鉛筆、圓珠筆等非耐久性書寫