2023年醫(yī)院行政工作制度篇

2023年醫(yī)院行政工作制度篇

書目

醫(yī)院行政工作制度行政議事規(guī)則

醫(yī)院行政工作制度--行政議事規(guī)則為規(guī)范醫(yī)院行政行為,保證醫(yī)院科學民主決策,依據(jù)上級的有關確定,特制定本議事規(guī)則。

1、醫(yī)院實行院長負責制。院長主持醫(yī)院行政全面工作,副院長幫助院長按分工負責處理分管工作,同時要關切醫(yī)院全面工作,對于重要狀況要剛好向院長報告;對于工作中帶有普遍性的沖突和問題,要仔細調(diào)查探討,向院長提出解決問題的看法和建議,涉及其他副院長分管的工作,要同有關副院長商議確定。

2、院長辦公會議是醫(yī)院行政議事決策的主要形式,醫(yī)院工作中的重大事項,必需經(jīng)院長辦公會議探討確定。

3、院長辦公會議由院長召集和主持,或由院長托付的院領導召集和主持,全體院領導出席,有議題的相關科室負責人列席會議。一般每月召開2-3次。會議的主要議題是:

(1)傳達貫徹上級的指示、確定和重要會議精神;

(2)部屬醫(yī)院行政工作;

⑶探討探討醫(yī)院管理、行政事務、人事調(diào)動和調(diào)配等方面的問題;

(4)探討和審議醫(yī)院重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度安排、改革方案和管理措施、人事獎懲等并作出相應決議;

(5)探討需報上級審批的重要事項;

(6)聽取各職能科室匯報工作;

(7)其他重要事項。

4、院長辦公會必需堅持民主集中制原則,充分發(fā)揚民主,實行正確集中。院長辦公會半數(shù)以上組成成員出席方能實行,半數(shù)以上組成成員同意方能對探討的事項形成決議。

5、院長辦公會的議題由院長提出,或由副院長和有關職能部門提出,由院長確定。

6、院長辦公會凡探討涉及與會人員本人及其親屬的問題,本人必需回避。

7、院領導如因故不能出席會議,必需向院長或主持人請假,對在會議上形成的決議要仔細執(zhí)行。出席會議的全部人員對探討中不宜公開的狀況要嚴格保密。

8、醫(yī)院辦公室負責院長辦公會議的各項打算和組織工作,一般在前一天將院長辦公會召開的時間和議題通知與會人員,并送傳探討的有關資料,同時負責做好會議記錄以及督促檢查各科室、各部門貫徹執(zhí)行會議決議。

9、醫(yī)院行政決策接受黨委和職工代表大會的監(jiān)督,對于事關醫(yī)院發(fā)展全局和職工群眾根本利益的重大舉措、重大改革方案以及有重大影響的基本建設項目,在作出決策前必需充分論證,并依據(jù)須要通過召開座談會等形式,干脆聽取干部職工的看法和建議,或提交職工代表大會探討確定。

10、特別狀況下,院長可臨時召開院領導碰頭會探討確定有關事項。

醫(yī)院行政工作制度-行政總值班制度

醫(yī)院行政工作制度--行政總值班制度

一、醫(yī)院行政總值班制度是指醫(yī)院行政干部在非正常工作時間內(nèi)代表院長行使全院行政指揮權(quán),以保證醫(yī)院正常運行而設的一種管理制度。行政總值班由醫(yī)院領導和各職能科室中層干部輪番擔當,由醫(yī)院辦公室負責支配值班。

二、行政總值班的主要職責

1、處理非辦公時間的醫(yī)務、行政、后勤和臨時事宜,來訪接待,來電記錄、回復及與醫(yī)院業(yè)務、行政管理有關的詢問工作。

2、負責傳達上級的重要指示和通知精神,并負責處理有關事宜。

3、組織、協(xié)調(diào)全院性的重大搶救,緊急的院內(nèi)外會診等突發(fā)性重大緊急醫(yī)療工作。

4、處理臨床、醫(yī)技科室的請示報告,解決緊迫的后勤保障問題。

5、檢查各科工作人員午間、夜間工作狀況,以及全院水、電、治安等工作。

6、對于在值班時間內(nèi)發(fā)生的重大工傷、交通事故、大批中毒或特定傳染病、緊急傷病狀況等,在組織處理的同時應馬上報告院長;對緊急的重大手術(shù)、醫(yī)療事故等應剛好報告院長并通知有關部門作出相應支配。

7、派車只限于接急診及醫(yī)療、救援用車。

三、行政總值班人員必需仔細履行職責,按制度辦事,做好值班記錄和交接班工作,凡本班未處理的重要事情,應對下一班明確交待,并剛好報告院長責成有關部門處理或由下一班負責組織處理。

四、值班期間保持通信暢通,電話保持24小時開機。

五、有關行政總值班依次和要求詳見醫(yī)院辦公室有關規(guī)定,行政副院長為總值班分工領導,院辦負責組織實施。

醫(yī)院行政工作制度院長辦公會議制度

醫(yī)院行政工作制度--院長辦公會議制度

1、會議由院長主持召開,全體院領導和有提案的相關職能科室負責人參與,必要時各職能科室負責人全部參與。

2、會議內(nèi)容:主要是傳達、貫徹上級指示、文件精神,聽取各職能科室匯報工作,探討探討醫(yī)院管理、行政事務、人事調(diào)動、調(diào)配等方面的問題。對醫(yī)院重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度安排、改革方案和管理措施、人事獎懲等作出相應的決議。

3、部門須要提交院長辦公會探討的問題,必需事先提交議案,依據(jù)政策依據(jù)提出初步看法,經(jīng)分管領導審核同意后,由院長確定。

4、院辦公室負責院長辦公會議的各項打算和組織工作,匯總各部門須要提請會議探討確定的問題,并做好會議記錄,必要時編印會議紀要,并負責督促檢查各部門貫徹執(zhí)行會議決議。

5、會議確定的事項,由辦公室發(fā)出詳細通知,送達有關部門實行。

6、參會人員要嚴格遵守會議紀律,按時參會,無特別狀況,不得遲到、早退,有事不能出席者必需事先向會議組織者請假。

7、特別狀況下,可臨時召開院領導碰頭會探討確定有關事宜。

醫(yī)院行政工作制度-車輛管理運用規(guī)定

醫(yī)院行政工作制度--車輛管理運用規(guī)定

一、用車范圍

1、接送患者。

2、邀請院外人員講學、會診、檢查指導工作。

3、院領導用車。

4、職能科室因公赴老城區(qū)外聯(lián)系工作、開會或其他特別狀況可酌情派車。

5、外事活動。

6、離退休職工特別狀況用車。

二、車輛的管理

1、車輛實行定人定車,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,屬于第一種狀況的向醫(yī)務科申請派車,其它狀況必需向院辦申請。

2、司機出車必需經(jīng)派車通知或派車單,無派車通知均作為私自出車。八小時以內(nèi)以派車單為準,按派車時間先后支配出車,如有沖突由辦公室協(xié)調(diào)。八小時以外可以電話派車,其次天補填派車單。

3、車輛實行定點修理,駕駛員不得隨意送修。二級保養(yǎng)、小修、更換易損的零配件,必修經(jīng)鑒定,院辦同意后到指定修理點修理。如車輛更換大件、大修、三保等1000元以上的修理,司機應寫出書面報告,說明修理部位、費用,由辦公室請示領導同意后方可修理。

4、司機必需聽從院辦、醫(yī)務科調(diào)度,準時定點出車,不能按規(guī)定出車影響工作或造成不良影響的每次扣20元績效工資。無故拒絕執(zhí)行任務,每次扣50元。再次拒絕出車的,收繳車鑰匙并進行相應懲罰。

5、下班后車輛停放在門診住院大樓前,不得隨意停放,否則由此產(chǎn)生的后果均由個人擔當。醫(yī)院正門口不宜停車,以免影響人員出入。

6、未經(jīng)批準的私自用車,每發(fā)覺一次扣除績效工資100元;發(fā)覺三次以上私自用車,將在院內(nèi)通報指責。私自出車所發(fā)生的事故、違章罰款等均有個人擔當。損壞車輛視狀況分別賜予指責、罰款、通報指責、警告、嚴峻警告、記過等處分。

7、特別狀況下的出車,事后要向院辦公室報告,否則均作為私自出車。

8、嚴格遵守交通規(guī)則,確保平安用車,違規(guī)造成的罰款不予報銷。特別狀況下由院長批準報銷。

9、過路費、停車費、出車費當月報銷。

10、每次加油應當做好記錄工作,內(nèi)容應當包括加油全部涉及到的時間、加油量、費用、起止里程數(shù)等。加油狀況一個月報一次到醫(yī)院辦公室。

11、司機出車應做好出車記錄。遵守司機工作紀律及用車管理規(guī)定,值班時間內(nèi)八小時外不能離開贛州市區(qū)。非值班時間如需離開贛州市,需報告干脆上級。

12、車輛不運用時,備用鑰匙交值班室或辦公室保管。

醫(yī)院行政工作制度-院領導行政查房制度

醫(yī)院行政工作制度--院領導行政查房制度

1、院領導行政查房是院領導深化臨床、醫(yī)技、行政、后勤各科室、值班調(diào)查探討,干脆駕馭狀況,檢查指導工作剛好解決問題的一項工作制度。

2、院領導查房由院長主持,全體院領導、院辦主任參與,依據(jù)查房重點,由院辦通知有關職能部門負責人參與。

3、院領導查房時間和查房重點,由院長依據(jù)詳細狀況確定,院辦通知有關科室做好相應的打算工作。

4、院辦負責做好查房記錄和催辦落實工作,有關部門依據(jù)院領導查房看法應剛好將辦理結(jié)果向院辦或院領導報告。

醫(yī)院行政工作制度-安排生育管理制度

醫(yī)院行政工作制度--安排生育管理制度

實行安排生育是我國的一項基本國策,根據(jù)市委、市政府及安排生育部門的有關要求,為進一步加強我院安排生育管理工作,結(jié)合我院實際狀況,特作如下規(guī)定:

一、晚婚晚育

1、女滿23周歲,男滿25周歲登記結(jié)婚為晚婚。雙方均屬于晚婚者,按國家規(guī)定的休婚假18天,婚假3天內(nèi)不扣工資及績效,3天以上按實際休假天數(shù)扣績效工資。

2、已婚職工女滿24周歲,男滿26周歲生育第一胎者為晚育,符合晚育條件的職工應將結(jié)婚證、戶口簿原件交到醫(yī)院辦公室安排生育管理人員查驗,并留復印件留存方可辦理《生殖保健服務證》。

3、晚育者除國家規(guī)定的產(chǎn)假90天外,還增加產(chǎn)假30天,并賜予男方護理假10天。難產(chǎn)、雙生另增15天,產(chǎn)假期間工資照發(fā),按實際休假天數(shù)扣績效工資。

4、有不滿一周歲嬰兒的女職工,單位在規(guī)定勞動時間內(nèi)賜予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘。

二、一對夫妻生育一個子女

國家工作人員、事業(yè)單位和各類企業(yè)職工接受節(jié)育手術(shù)的,憑安排生育技術(shù)服務機構(gòu)或者從事安排生育技術(shù)服務的醫(yī)療、保健機構(gòu)的證明,可按下列規(guī)定休假,假期工資、獎金照發(fā),福利待遇不變:

1、放置宮內(nèi)節(jié)育器的,休假3日,7日內(nèi)擔心排重體力勞動;

2、取宮內(nèi)節(jié)育器的,休假1日;

3、結(jié)扎輸精管的,休假7日;

4、結(jié)扎輸卵管的,休假21日;

5、懷孕不滿3個月施行安排生育補救措施的,休假25日;懷孕3個月以上施行安排生育補救措施的,休假42日;

6、生育一個子女后不再生育,經(jīng)夫妻雙方申請,可發(fā)給《獨生子女光榮證》,憑證享受嘉獎和優(yōu)待;

7、自領證之月起,每月發(fā)給兒童保健費(獨生子女費)8元,發(fā)至其獨生子女滿14周歲止。夫妻雙方均有工作單位的,兒童保健費由雙方單位各發(fā)50%。

8、依據(jù)贛市五院29號文規(guī)定并結(jié)合醫(yī)保政策,在本院工作滿一年的女職工生育安排內(nèi)一孩,可享受生育補貼。補貼標準及申報程序按文件執(zhí)行。

三、生育其次胎

有下列狀況之一的,由夫妻雙方申請,經(jīng)區(qū)縣以上安排生育委員會批準,照看再生育一個子女:

1、雙方均為獨生子女,只生育一個子女的;

2、雙方均為少數(shù)民族,只生育一個子女的;

3、再婚夫妻,一方未生育過,另一方只生育一個子女的;

4、婚后不育,夫妻雙方均滿30周歲,依法收養(yǎng)一個子女的;

5、第-個子女為殘疾兒,不能成長為正常勞動力,醫(yī)學上認為可以再生育的;

6、二等乙級以上的殘疾軍人,五級以上的因公(工)致殘人員,只生育一個子女的。

四、優(yōu)生和節(jié)育措施

1、經(jīng)指定的區(qū)、縣級以上的醫(yī)療機構(gòu)確診,夫妻一方患有醫(yī)學認為不應當生育的疾病,禁止生育,已懷孕的,必需終止妊娠,引產(chǎn)休假1個月。

2、在確定懷孕3個月內(nèi)辦理《生殖保健服務證》,即由雙方單位及所在社居委、街道辦事處簽署看法后方可辦理。未辦證的育齡夫妻,應當實行牢靠的避孕節(jié)育措施,禁止安排外生育,安排生育等有關部門應供應平安、有效的避孕藥具。

3、已婚育齡女職工,應實行長效節(jié)育措施,要求一胎上環(huán),賜予假期3天。帶環(huán)懷孕、產(chǎn)后因避孕失敗,首次人流,休假7天,按公假處理,費用報銷。其次次人流作病假處理,手術(shù)費及藥費自理(均憑醫(yī)院診斷書辦理)。

4、生育一胎后42天放環(huán),超過42天不宜放環(huán)的要有市安排生育服務站出具的暫不宜或不宜放環(huán)證明,并實行相宜的避孕措施。

5、本院49周歲以下已婚育齡婦女(包括本院職工子女無單位、配偶也無工作單位、戶口在本院),每年進行一次環(huán)孕檢,必需按規(guī)定時間孕檢并將孕檢證明交院辦公室(計生辦)保存?zhèn)洳椤?/p>

五、對調(diào)入人員的規(guī)定

調(diào)人我院的已婚男、女育齡職工,其中已生育一孩并已領取獨生子女光榮證的同志必需攜帶安排生育獎懲確定及其執(zhí)行狀況等證明,到院辦公室(計生辦)備案。

六、對請長假人員的規(guī)定

對請長假、停薪留職的女職工在辦理手續(xù)前需做一次環(huán)孕檢、落實一項長效節(jié)育措施、簽訂一份安排生育管理合同。請長假、停薪留職的男職工需簽訂安排生育管理合同。

七、對單位出租房、店面人員的規(guī)定

總務科負責管理承租店面人員的安排生育管理工作,按要求督促已婚育齡婦女參與環(huán)孕檢,簽訂安排生育合同。

八、對辭職職工的規(guī)定

辦理辭職手續(xù)時,一并到醫(yī)院辦公室(計生辦)辦理安排生育關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

醫(yī)院行政工作制度車輛管理運用規(guī)定

醫(yī)院行政工作制度--車輛管理運用規(guī)定

一、用車范圍

1、接送患者。

2、邀請院外人員講學、會診、檢查指導工作。

3、院領導用車。

4、職能科室因公赴老城區(qū)外聯(lián)系工作、開會或其他特別狀況可酌情派車。

5、外事活動。

6、離退休職工特別狀況用車。

二、車輛的管理

1、車輛實行定人定車,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,屬于第一種狀況的向醫(yī)務科申請派車,其它狀況必需向院辦申請。

2、司機出車必需經(jīng)派車通知或派車單,無派車通知均作為私自出車。八小時以內(nèi)以派車單為準,按派車時間先后支配出車,如有沖突由辦公室協(xié)調(diào)。八小時以外可以電話派車,其次天補填派車單。

3、車輛實行定點修理,駕駛員不得隨意送修。二級保養(yǎng)、小修、更換易損的零配件,必修經(jīng)鑒定,院辦同意后到指定修理點修理。如車輛更換大件、大修、三保等1000元以上的修理,司機應寫出書面報告,說明修理部位、費用,由辦公室請示領導同意后方可修理。

4、司機必需聽從院辦、醫(yī)務科調(diào)度,準時定點出車,不能按規(guī)定出車影響工作或造成不良影響的每次扣20元績效工資。無故拒絕執(zhí)行任務,每次扣50元。再次拒絕出車的,收繳車鑰匙并進行相應懲罰。

5、下班后車輛停放在門診住院大樓前,不得隨意停放,否則由此產(chǎn)生的后果均由個人擔當。醫(yī)院正門口不宜停車,以免影響人員出入。

6、未經(jīng)批準的私自用車,每發(fā)覺一次扣除績效工資100元;發(fā)覺三次以上私自用車,將在院內(nèi)通報指責。私自出車所發(fā)生的事故、違章罰款等均有個人擔當。損壞車輛視狀況分別賜予指責、罰款、通報指責、警告、嚴峻警告、記過等處分。

7、特別狀況下的出車,事后要向院辦公室報告,否則均作為私自出車。

8、嚴格遵守交通規(guī)則,確保平安用車,違規(guī)造成的罰款不予報銷。特別狀況下由院長批準報銷。

9、過路費、停車費、出車費當月報銷。

10、每次加油應當做好記錄工作,內(nèi)容應當包括加油全部涉及到的時間、加油量、費用、起止里程數(shù)等。加油狀況一個月報一次到醫(yī)院辦公室。

11、司機出車應做好出車記錄。遵守司機工作紀律及用車管理規(guī)定,值班時間內(nèi)八小時外不能離開贛州市區(qū)。非值班時間如需離開贛州市,需報告干脆上級。

12、車輛不運用時,備用鑰匙交值班室或辦公室保管。

醫(yī)院行政工作制度-印鑒管理規(guī)定

醫(yī)院行政工作制度--印鑒管理規(guī)定

印章具有法律性、權(quán)威性和效用性,是單位的身份象征,受法律愛護也擔當相應法律責任。為了加強對印鑒的管理,特作如下規(guī)定:

1、醫(yī)院全部印鑒均由醫(yī)院院辦公室統(tǒng)一刊刻,醫(yī)院辦公室留取印模,登記后下發(fā)。

2、公章保管運用必需指定責任人,由敢于堅持原則的專人管理。

3、堅持誰蓋章誰負責的原則,嚴禁違反原則用印。

4、堅持蓋哪一級規(guī)章,由哪一級負責人批準,并擔當相應的責任。

5、必需妥當管理好公章,防止丟失或被盜,一旦發(fā)生丟失必需剛好上報院辦,并實行相應措施。

醫(yī)院行政工作制度公務接待工作的規(guī)定

醫(yī)院行政工作制度--公務接待工作的規(guī)定為防止超標準接待、陪餐人數(shù)過多、不履行報批程序私自接待和接待過多過濫等奢侈現(xiàn)象,依據(jù)上級關于公務員接待工作中切實做到勤儉節(jié)約的精神,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定如下規(guī)定:

1、規(guī)范接待工作的管理。醫(yī)院接待工作統(tǒng)一由院辦按規(guī)定標準負責支配,其他部門和科室不得辦理接待事務(特別狀況科受托付辦理)。

2、嚴格接待工作審批制度。凡上級機關來院檢查指導工作、兄弟單位來院參觀和聯(lián)系工作,需在院內(nèi)食堂接待的,有關科室需報院長審批,經(jīng)同意后,到院辦辦理用餐手續(xù),由院辦向院領導請示確定陪客人數(shù)和餐費標準。沒有院辦開出的用餐通知,食堂不得賜予支配;需到院外接待的,必需經(jīng)院長批準,同意后由院辦負責支配。

3、嚴格限制接待標準。在院內(nèi)食堂接待來賓,8人以上的,餐費依據(jù)不憐憫況限制在每臺200-350元之內(nèi);少于6人的,由院辦酌情確定餐費標準。擅自超出標準的,醫(yī)院不予報賬。在院外酒店接待來賓,應厲行節(jié)約,一律用較便宜的地產(chǎn)煙酒,不得上昂貴的煙酒菜肴,餐費限制在每臺400元之內(nèi),特別狀況需超標接待的必需請示院長批準同意。

c中醫(yī)院行政總值班工作制度

中醫(yī)院行政總值班工作制度

一、值班管理

院長辦公室負責統(tǒng)籌支配值班工作,負責值班室辦公設備管理及工作人員值班工作教化培訓。

二、值班職責和任務

1、處理日常工作,包括接聽值班電話、取送公文、通知會議、接收處理市衛(wèi)生局、區(qū)衛(wèi)生局送達或通過應急值守網(wǎng)發(fā)送的文電信函等。

2、協(xié)調(diào)處置值班期間接報的各類緊急事項。

3、代表院領導處置緊急重大事務,協(xié)調(diào)有關方面做好應對工作,并剛好上報院領導。

4、傳達院領導和上級機關領導同志的重要批示、指示和交辦的工作事項,并督促落實。

5、負責信息匯總報送工作。

6、完成領導交辦的其它事項。

三、值班支配

1、值班地點:總值班室。

2、值班時段:工作日夜班17:00―次日8:00;非工作日(公休日、節(jié)假日)白班8:00―17:00,夜班17:00―8:00。

3、每班次支配帶班領導1人、職能科室工作人員1人。重大節(jié)日和敏感時期院領導在崗帶班,值班司機聽班。

4、醫(yī)院正式行政工作人員調(diào)入滿6個月后起先擔當值班工作。

5、根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的第六十一條、第六十二條和第六十三條的有關規(guī)定,女同志在懷孕七個月以后、休產(chǎn)假和哺乳未滿一周歲的嬰兒期間,擔心排值班。

6、若因故無法值守已支配的班次,由本人提前商請其他同志替班,并告知配班同志及院長辦公室。

四、工作程序及要求

1、重大事務處置。

發(fā)生緊急重大事務時,值班人員要根據(jù)規(guī)定程序處置并做好應急聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。無法確定事務性質(zhì)和等級的,值班人員要做好記錄并剛好向主管領導報告,根據(jù)領導指示進行處理,并根據(jù)相關規(guī)定馬上報告區(qū)衛(wèi)生局值班室。

非緊急狀況且不能立刻解決的問題,值班人員可做好值班記錄并轉(zhuǎn)交下一班值班人員或在下一個工作日交相關科室處理;值班人員難以確定主辦科室,應在下一個工作日交班時送交院長辦公室。

2、接聽電話和接收電傳。在接到涉及工作事項的電話、電傳后,值班人員應當剛好處理并應予答復。群眾投訴事務重大或可能引發(fā)重大事務的,應剛好協(xié)調(diào)相關部門解決并做好記錄,必要時請示主管領導。

3、通知會議。值班人員負責通知值班時間內(nèi)院領導召開的緊急會議和處理值班時間內(nèi)收到的會議通知。已指定參與會議人員的要剛好通知本人;未指定參與會議人員的應請示主管院領導后,通知有關人員。因特別緣由未能在值班時間內(nèi)聯(lián)系到參會人員時,值班人員應交下一班接著通知或在下一個工作日交班時交院辦處置。全部會議通知及落實狀況應做好記錄備查。

4、接收信函。值班人員接到信函后應妥當保存,在下一個工作日送院辦處置。緊急函件應請示相關領導后按領導指示處置。

5、信息報送。按要求完成重大節(jié)日期間和敏感時期每日狀況匯總、報送等工作。

6、取、送公文。值班期間取回的緊急公文要剛好報告主管領導,按領導指示辦理。送出的公文應在值班記錄上登記文件名稱送達地點、時間和收件人員姓名。

7、做好值班記錄。值班人員應按要求在值班記錄本上做登記和交接班簽字。書寫要工整,內(nèi)容精確并簽字備查。值班記錄主要包括:值班期間接到的公務電話、電傳、信函及處置狀況。重要事項應精確記錄接到報告的時間,報告人的姓名、單位、聯(lián)系電話,事務的主要狀況、處理結(jié)果、需留意及接著協(xié)調(diào)處理的事項。值班記錄本由院辦統(tǒng)一印制并收存?zhèn)洳椤?/p>

8、值班人員要做好交接班工作。交接班的主要事項包括:值班記錄,值班期間重要工作事項的處理狀況及相關文字材料,值班期間接到的會議通知及處理結(jié)果,值班期間接收的文件、信函,值班室設施設備完好狀況,值班室鑰匙等。

9、完成領導交辦的其它任務。

五、值班紀律

1、值班人員必需保持高度的政治敏感性,樹立大局意識、責隨意識和服務意識。要堅守崗位,盡職盡責,剛好仔細地處理值班職責范圍內(nèi)各種事項,不得拖延、推諉;遇到緊急、重大事務要鎮(zhèn)靜應對,根據(jù)工作制度和程序請示、報告;完成上級下達的任務要精確、剛好;處理和解答群眾反映的問題,要做到用語文明、方式妥當。涉及敏感領域、敏感人群、敏感地區(qū)或敏感時間的事務,要馬上報告,妥當處理,最大限度地消退各種擔心定因素,維護首都社會平安穩(wěn)定。

2、值班人員要增加保密觀念。對值班期間經(jīng)手的涉密文件必需妥當保管和交接,不得擅自復印、復制;遇有政治事務或重大突發(fā)事務時,全部涉密內(nèi)容未經(jīng)領導批準不得外傳;向上級單位報送的涉密文件由專人、專車送達指定部門;除工作須要外,不得將院職工家庭住址、電話號碼等個人信息告知他人。

3、建立值班考勤制度。值班人員因故無法按時到崗或須要換班時,須提前主動商請其他同志替班,并于上崗前通知配班同志及院長辦公室,不得以任何理由缺崗、脫班。對無故缺崗、脫班的值班人員,根據(jù)相關規(guī)定處理。

4、帶班領導、值班和聽班人員要保持24小時通訊暢通。院、科級干部除參與重要會議、活動等必需關機的特別狀況外,應保持24小時電話聯(lián)系暢通。如有手機號碼變更須在24小時內(nèi)通知院長辦公室。

5、值班人員要熟識并駕馭值班工作詳細要求、重大事項處理程序、值班記錄填寫方法、交接班方式及各種通訊設備運用等值班業(yè)務學問和技能。

6、值班人員不得因私事長時間占用值班電話。非值班人員一律不得在值班室留宿。

7、值班人員應愛惜公用設施,保持值班室內(nèi)清潔衛(wèi)生。如遇電話、傳真通訊設備發(fā)生故障,應剛好聯(lián)系后勤值班人員進行修理。

8、值班人員應剛好向院長辦公室反饋值班工作中發(fā)覺的問題,提出改進看法和建議。

醫(yī)院行政工作制度-院長辦公會議制度

醫(yī)院行政工作制度--院長辦公會議制度

1、會議由院長主持召開,全體院領導和有提案的相關職能科室負責人參與,必要時各職能科室負責人全部參與。

2、會議內(nèi)容:主要是傳達、貫徹上級指示、文件精神,聽取各職能科室匯報工作,探討探討醫(yī)院管理、行政事務、人事調(diào)動、調(diào)配等方面的問題。對醫(yī)院重要規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃、年度安排、改革方案和管理措施、人事獎懲等作出相應的決議。

3、部門須要提交院長辦公會探討的問題,必需事先提交議案,依據(jù)政策依據(jù)提出初步看法,經(jīng)分管領導審核同意后,由院長確定。

4、院辦公室負責院長辦公會議的各項打算和組織工作,匯總各部門須要提請會議探討確定的問題,并做好會議記錄,必要時編印會議紀要,并負責督促檢查各部門貫徹執(zhí)行會議決議。

5、會議確定的事項,由辦公室發(fā)出詳細通知,送達有關部門實行。

6、參會人員要嚴格遵守會議紀律,按時參會,無特別狀況,不得遲到、早退,有事不能出席者必需事先向會議組織者請假。

7、特別狀況下,可臨時召開院領導碰頭會探討確定有關事宜。

某醫(yī)院行政科工作制度

人民醫(yī)院行政科工作制度

一、負責醫(yī)院醫(yī)療生活用氣供應、污水處理、電梯運用、飲用純凈水生產(chǎn)供應、被服洗滌、清潔工雇用與解聘、托兒所管理等工作。

二、制定本科各部門制度和有關人員崗位職責,嚴格檢查執(zhí)行狀況。

三、保證行政工作以醫(yī)療為中心,每日做好洗滌房的下送下收工作。

四、保證氣、電、水的供應工作,發(fā)覺問題剛好主動修理,上門服務。

五、做好洗滌房清潔衛(wèi)生,洗與未洗、工作服與患服分放,有消毒措施,工作服清潔平整。

六、做好托兒所工作,保育員進行半年體檢一次,有傳染病者馬上調(diào)離托兒所。

七、每天生產(chǎn)的純凈水須達檢驗合格標準,保證科室及病人飲用須要。

八、參與醫(yī)療行政查房,常常深化科室,了解狀況,改進工作。

九、負責對污水處理站的管理,對污水處理站平安、設備、質(zhì)量的管理和液氯的選購 工作。

醫(yī)院行政工作制度-會議制度

醫(yī)院行政工作制度--會議制度

一、院長辦公例會

院長辦公會由院長主持,由院領導和辦公室主任參與,每周一次,周一進行。為便于溝通狀況和剛好交換看法,亦可依據(jù)會議內(nèi)容,由主持人確定其他有關人員參與會議。院長辦公會的議題,由院長、副院長商定。各職能科室提請院辦公會探討確定的問題,可以填寫議題單,提交醫(yī)院辦公室,由醫(yī)院辦公室主任向院長匯報后,支配議程與時間。院長辦公會探討確定的問題,由分管院長與有關職能科室組織實施,院辦公室負責協(xié)調(diào)督促,并剛好向院長報告。

二、中層干部會議(科主任、護士長例會)

中層干部會議由院長主持,各科室負責人、護士長參與,原則上每周召開一次,周三進行。中層干部會議由院辦公室?guī)椭洪L或副院長做好各項打算工作,主要內(nèi)容傳達上級指示、開展政治學習、小結(jié)上周工作、布置本周工作。

三、行政辦公會

由分管院長主持,由行政職能科室負責人參與,不定期實行。主要內(nèi)容總結(jié)當前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、醫(yī)療護理質(zhì)量、制度落實、服務看法、醫(yī)德醫(yī)風、財務管理等工作狀況,布置下一階段工作和臨時性緊急任務。

四、職工代表大會

每年實行一次,由醫(yī)院工會負責籌備和主持,職工代表參與。會議聽取院長匯報一年來的工作,審議并通過次年工作安排,探討通過有關重要的議案。

五、科務會

由科室負責人主持,全科人員參與,每周一次,檢查各項制度和工作人員職責的執(zhí)行狀況,總結(jié)和布置工作。

六、晨會

由科室主任或護士長主持,傳達中層干部