HCC EMOS促銷管理操作手冊

HCCEMOS促銷管理操作手冊目錄目錄 21. 促銷管理概述 32. 如何登錄系統(tǒng) 42.1 雙擊桌面上的“HCC客戶端”圖標(biāo) 42.2 打開HCC登錄界面，如下圖示，選擇“正式系統(tǒng)”雙擊 42.3 輸入HCCEMOS系統(tǒng)的用戶名和密碼： 52.4 登錄后的界面如下 53. 系統(tǒng)常用功能介紹 63.1 系統(tǒng)主界面布局 63.2 系統(tǒng)菜單欄介紹 63.3 系統(tǒng)工具欄介紹 83.4 系統(tǒng)特色功能介紹 93.4.1追溯性 93.4.2易操作性 93.5 其他功能 103.5.1消息管理 103.5.2審批單據(jù) 113.5.3審批狀態(tài)報表 113.5.4點擊“確定”按鈕后 123.5.5審批決定報表 123.5.6查看在線用戶 134. 促銷管理流程 144.1 促銷管理清單 144.2 促銷管理流程明細(xì) 144.2.1 促銷管理程流程 144.2.2 促銷管理操作步驟 14

促銷管理概述促銷是指企業(yè)利用各種有效的方法和手段，使\o"消費者"消費者了解和注意企業(yè)的產(chǎn)品、激發(fā)消費者的\o"購買欲望"購買欲望，并促使其實現(xiàn)最終的\o"購買行為"購買行為。促銷的實質(zhì)是\o"信息溝通"信息溝通。企業(yè)為了促進(jìn)銷售，把\o"信息傳遞"信息傳遞的一般原理運用于企業(yè)的促銷活動中，在企業(yè)與\o"中間商"中間商和消費者之間建立起穩(wěn)定有效的信息聯(lián)系，實現(xiàn)有效的信息溝通。如何進(jìn)行有效的信息溝通？企業(yè)營銷人員通過ERP系統(tǒng)在促銷活動中很容易做到：（1）確立信息溝通的目標(biāo)，確保促銷對象享有應(yīng)有的促銷活動；（2）信息溝通障礙的排除，促銷方案在設(shè)定的有效期內(nèi)，自動啟用，無需人為查找促銷時間；如何登錄系統(tǒng)雙擊桌面上的“HCC客戶端”圖標(biāo)打開HCC登錄界面，如下圖示，選擇“正式系統(tǒng)”雙擊輸入HCCEMOS系統(tǒng)的用戶名和密碼：登錄后的界面如下系統(tǒng)常用功能介紹系統(tǒng)主界面布局.系統(tǒng)菜單欄介紹菜單欄主要由7個子菜單組成：〖文件菜單〗：使用〖文件〗菜單可以選擇并完成以下描述的功能。“文件菜單”字段菜單命令描述/活動〖另存為草稿〗將該單據(jù)保存為草稿?！即蛴☆A(yù)覽〗您可以看見將被打印的單據(jù)。〖打印〗在指定的打印機上打印活動的單據(jù)?！纪顺觥疥P(guān)閉系統(tǒng)應(yīng)用程序。〖數(shù)據(jù)菜單〗：在HCCEMOS系統(tǒng)上執(zhí)行各種操作時，請使用已啟用的相關(guān)〖數(shù)據(jù)〗菜單選項。例如，當(dāng)填充表時，您可以添加和刪除行，或在記錄之間滾動。菜單選項描述/活動

〖查找〗切換到“查找”模式。

〖添加〗切換到“添加”模式。

〖第一數(shù)據(jù)記錄〗

〖下一記錄〗

〖上一記錄〗

〖最后一個數(shù)據(jù)記錄〗在同一類型的對象之間導(dǎo)航。例如，如果已創(chuàng)建了多個應(yīng)收發(fā)票，則可以顯示最后一個發(fā)票，或轉(zhuǎn)至上一發(fā)票?！冀Y(jié)算〗無法使用在

HCCEMOS系統(tǒng)中已結(jié)算的對象。仍可以調(diào)用已結(jié)算的對象，但是無法進(jìn)行更改。〖編輯〗可以對已經(jīng)審批過的單據(jù)修改某些備注信息。審批后可修改的字段通過表格設(shè)置配制，詳情請參見表格設(shè)置〖轉(zhuǎn)至菜單〗：根據(jù)當(dāng)前顯示的窗口，〖轉(zhuǎn)至〗菜單是活動的。〖轉(zhuǎn)至〗菜單中的選擇是鏈接，通過這些鏈接可以對窗口中的窗口、報表和指定字段進(jìn)行快速訪問。菜單命令描述/活動相關(guān)附件對當(dāng)前活動的窗體憑證添加、查看、維護(hù)附件，一張單據(jù)可以維護(hù)多個附件，這些附件的格式無要求。相關(guān)圖片對當(dāng)前活動的窗體憑證添加、查看、維護(hù)物料的圖片，只有具有ItemCode字段的單據(jù)才可以維護(hù)圖片，一個ItemCode可以維護(hù)一系列圖片。新活動對于憑證或主數(shù)據(jù)類型的單據(jù)您可以使用此功能設(shè)置新的活動。相關(guān)活動對于憑證或主數(shù)據(jù)類型的單據(jù)您可以使用此功能查看當(dāng)前活動窗體的已有活動。批次號交易報表對于有出入庫交易的憑證類型的單據(jù)，您可以使用此功能查看當(dāng)前單據(jù)的批次交易情況。序列號交易報表對于有出入庫交易的憑證類型的單據(jù)，您可以使用此功能查看當(dāng)前單據(jù)的序列號交易情況。〖模塊菜單〗：與系統(tǒng)主界面的左邊應(yīng)用主菜單一致?！脊ぞ卟藛巍剑篐CCEMOS

中的〖工具〗菜單根據(jù)當(dāng)前打開的窗口，包含不同的命令，激活的或未激活的。此菜單為系統(tǒng)管理員使用。〖窗口菜單〗：可以層疊或關(guān)閉所有打開的窗口，來更改窗口的顏色、激活特殊打開的窗口并顯示或隱藏〖主菜單〗?！紟椭藛巍剑嚎梢栽诖丝吹较嚓P(guān)的幫助信息及系統(tǒng)版本信息。系統(tǒng)工具欄介紹工具欄是圖標(biāo)的集合，在菜單欄之下，可用于輕松地訪問常用功能。激活的功能以彩色表示，不激活的功能變?yōu)榛疑Ｒ[藏或顯示工具欄，請在工具欄區(qū)域中右鍵單擊，根據(jù)需要選擇或取消選擇工具欄。工具欄按鈕功能說明可以在打印前預(yù)覽單據(jù)。在指定的打印機上打印活動單據(jù)。系統(tǒng)配置后，可進(jìn)行發(fā)短信到手機上。在用戶中定義了發(fā)送郵件地址后，可直接使用該功能發(fā)送郵件?？蓪ο到y(tǒng)用戶發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)部消息。顯示消息/警報概覽窗口，它將顯示用戶消息和警報。注銷并重新登錄系統(tǒng)?？梢詫?shù)據(jù)導(dǎo)出到MicrosoftExcel。將當(dāng)前窗口切換到〖查找〗模式。將當(dāng)前窗口切換到〖添加〗模式。定位到第一筆數(shù)據(jù)記錄。定位到上一筆數(shù)據(jù)記錄。定位到下一筆數(shù)據(jù)記錄。定位到最后一筆數(shù)據(jù)記錄。顯示根據(jù)選定憑證創(chuàng)建的憑證或作為選定憑證的后續(xù)憑證。例如，可以從交貨單查看其原始銷售訂單或后續(xù)應(yīng)收發(fā)票。用于維護(hù)當(dāng)前窗口對應(yīng)的打印模板。用于維護(hù)當(dāng)前窗口的界面字段顯示及可用與否，設(shè)定初始值、是否允許為空等；以及當(dāng)前窗口中與消息、審批、單據(jù)驗證有關(guān)的設(shè)置；計算字段的設(shè)置；字段控件類型的設(shè)置；自動計算單據(jù)編號等。用于制訂日程安排：活動；顯示相關(guān)的單據(jù)等。系統(tǒng)特色功能介紹追溯性通過點擊“黃色小箭頭”，可以直接定位到相關(guān)的數(shù)據(jù)上，如下圖易操作性通過點擊“復(fù)制從”、“復(fù)制到”，可以生成業(yè)務(wù)單據(jù)，如下圖：“復(fù)制從”功能如下：“復(fù)制到”功能如下：其他功能消息管理新消息到達(dá)提示.點擊新消息提示，展開消息內(nèi)容如下：說明：審批類消息是一定需要處理的內(nèi)容；也可以直接點出工具欄中的“消息”按鈕打開消息內(nèi)容；審批單據(jù)審批狀態(tài)報表路徑：【個人管理】——【審批狀態(tài)報表】操作界面如下圖說明：選擇憑證狀態(tài)；未決的：交易等待批準(zhǔn)的狀態(tài)；已批準(zhǔn)：已批準(zhǔn)交易狀態(tài)，但還未將草稿轉(zhuǎn)換為常規(guī)單據(jù)；已拒絕：已拒絕單據(jù)，不可以轉(zhuǎn)換為正式單據(jù)； 已生成：生成器已批準(zhǔn)交易狀態(tài)，并將草稿轉(zhuǎn)換為常規(guī)單據(jù)；由于總經(jīng)理只是審批單據(jù)，因此選擇“授權(quán)人自己”；選擇本次需要查看的憑證類型；點擊“確定”按鈕后審批決定報表路徑：【管理】——【審批流程】——【審批決定報表】 操作界面如下：選擇條件后，點擊“確定”按鈕，界面如下：可以在單據(jù)列打開單據(jù)，在“回答”列直接批準(zhǔn)單據(jù)；查看在線用戶路徑：【工具】——【查看在線用戶】促銷管理流程促銷管理清單序號流程名稱1促銷活動申請2促銷方案3促銷支付，促銷回收促銷管理流程明細(xì)促銷管理程流程1）銷售相關(guān)A.促銷活動申請（促銷形式：票扣）→費用支付（票扣）B.促銷活動申請（促銷形式：賬扣）→費用支付（賬扣）C.促銷活動申請（促銷形式：免費貨）→銷售訂單（免費貨）D.促銷活動申請（支付方式：現(xiàn)款）→費用支付（現(xiàn)款）1）采購相關(guān)A.促銷活動申請（回收方式：現(xiàn)款）→代墊費用預(yù)收（現(xiàn)款）→代墊費用沖銷（現(xiàn)款）B.促銷活動申請（回收方式：貨款抵扣）→采購代墊回收（貨款抵扣）C.促銷活動申請（回收方式：免費貨）→采購訂單（貨抵）【市場部】→代墊費用沖銷（免費貨）【財務(wù)部】促銷管理操作步驟促銷活動申請（費用）操作說明：當(dāng)針對賣場的一檔活動時，可以選擇多種促銷形式，以及可以選擇不同類型的支付方式。促銷活動申請分為兩個標(biāo)簽，銷售相關(guān)是支付給賣場的費用信息，采購相關(guān)是向供應(yīng)商回收的費用信息。銷售相關(guān)中供應(yīng)商承擔(dān)金額需跟采購相關(guān)中供應(yīng)上回收金額一致本張單據(jù)可以添加附件費用支付（票扣）流程：促銷活動申請（促銷形式：票扣）→費用支付（票扣）操作說明：打開費用支付（票扣）單據(jù)，在基礎(chǔ)單號上選擇需要支付促銷活動申請單如果涉及到代墊費用，再另起一行，在代墊出按TAB鍵選擇代墊費用確認(rèn)信息無誤之后，點擊添加，系統(tǒng)會自動拋轉(zhuǎn)憑證費用支付（賬扣）流程：促銷活動申請（促銷形式：帳扣）→費用支付（帳扣）操作說明：打開費用支付（賬扣）單據(jù)，在基礎(chǔ)單號上選擇需要支付促銷活動申請單如果涉及到代墊費用，再另起一行，在代墊出按TAB鍵選擇代墊費用確認(rèn)信息無誤之后，點擊添加，系統(tǒng)會自動拋轉(zhuǎn)憑證費用支付（現(xiàn)款）流程：促銷活動申請（促銷形式：現(xiàn)金、支票）→費用支付（現(xiàn)款）操作說明：打開費用支付（現(xiàn)款）單據(jù)，選擇報銷日期，系統(tǒng)會自動帶出默認(rèn)貸方科目，如需修改，按TAB鍵選擇其它科目在費用類別處出按TAB鍵選擇需要支付的促銷活動申請單，如果涉及到代墊費用，再另起一行，在代墊處按TAB鍵選擇代墊費用確認(rèn)金額無誤之后，點擊添加，系