概要設(shè)計(jì)說明書

.概要設(shè)計(jì)說明書.1. 引言.1.1編寫目的本文檔詳細(xì)說明公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)思想和設(shè)計(jì)方法，以及如何實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)中各信息數(shù)據(jù)流的處理流程，供詳細(xì)設(shè)計(jì)人員參考。.1.2項(xiàng)目背景本文檔為公司公文流轉(zhuǎn)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)，同時(shí)作為軟件開發(fā)文檔的標(biāo)準(zhǔn)模式初稿，供系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員參審。.1.3定義本文檔將引用下面的定義，在此加以說明：公文，泛指工作中使用的各種文體的辦公文件，如合同、申請(qǐng)、報(bào)告、報(bào)表文件、請(qǐng)假、計(jì)劃、通知、匯報(bào)、通報(bào)等。流轉(zhuǎn)，指公文被處理的過程，如擬稿、批示、傳遞、打印等。數(shù)據(jù)庫，指存儲(chǔ)特定信息的計(jì)算機(jī)文件，是信息保存的靜態(tài)形式，可以是計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)特指的數(shù)據(jù)庫，也可以是特指的表或查詢。后臺(tái)處理，指不需要人工干預(yù)的、自動(dòng)根據(jù)操作規(guī)則進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理過程。人工輸入，指通過鼠標(biāo)或鍵盤將文字信息輸入給軟件或?qū)⒖刂泼顐鬟f給軟件的過程。復(fù)制，指將數(shù)據(jù)完全不變地保存到另外一個(gè)數(shù)據(jù)庫中。其他定義符合計(jì)算機(jī)中的標(biāo)準(zhǔn)定義。.1.4參考資料公文管理方法軟件工程規(guī)范數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ SQL）技術(shù)手冊(cè)部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！..2. 任務(wù)概述.2.1目標(biāo)本文檔設(shè)計(jì)目標(biāo)是，通過對(duì)公文流轉(zhuǎn)過程的邏輯描述，說明如何實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的公文流轉(zhuǎn)處理，作為詳細(xì)設(shè)計(jì)的必備參考資料。.2.2運(yùn)行環(huán)境本文檔描述的處理過程依賴以下平臺(tái)：MicrosoftWindowsNTServer4.0 中文版MicrosoftSQLServer6.5Windows95,InternetExploer4.0.2.3需求概述公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的需求主要包括以下總結(jié)性要求， 本文檔設(shè)計(jì)的目的就是要通過編制軟件來達(dá)到這些要求：公文編寫，并可以多人審校公文發(fā)送，可以在網(wǎng)絡(luò)上根據(jù)和公文有關(guān)人員的情況進(jìn)行傳達(dá)公文閱讀，能夠讓需要閱讀公文的人收到公文并通過簽名傳遞給發(fā)送者公文審批，能夠讓公文中要求簽字的人收到公文， 并簽名或提出意見， 并返回給公文發(fā)送者，這種簽名需要有順序控制，權(quán)限控制和時(shí)間控制公文查詢，能夠根據(jù)條件查詢公文，并閱讀查詢結(jié)果遠(yuǎn)程流轉(zhuǎn)，能夠?qū)崿F(xiàn)多服務(wù)器，多地理位置和多級(jí)別的公文處理數(shù)據(jù)提交，能夠?qū)⒐闹邪囟êx數(shù)據(jù)的信息提交給相關(guān)數(shù)據(jù)庫， 并可以再次處理打印輸出，可以將公文按照規(guī)定的格式打印輸出模板定制，可以根據(jù)單位的實(shí)際需要定制各種格式的公文模板， 并可以作為用戶編輯公文的界面歷史記錄，可以保留公文收發(fā)的歷史記錄，并可以查看.2.4條件與限制由于公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的需求特點(diǎn)，本節(jié)陳述在設(shè)計(jì)中的條件和限制。主要有：所有操作必須使用瀏覽器 /網(wǎng)絡(luò)方式，無特殊程序要求用戶使用公文類別劃分為文本格式和數(shù)據(jù)庫格式， 文本格式使用附件方式傳遞， 不需要理解文件內(nèi)容；數(shù)據(jù)庫格式需要有特定數(shù)據(jù)庫保存文件信息， 并可以將該信息的全部或部分自動(dòng)傳遞給相關(guān)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)庫部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！..3. 總體設(shè)計(jì).3.1處理流程本節(jié)詳細(xì)描述各功能要求的處理流程， 圖3-1是公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)圖， 其中說明了要完成該功能所必須的各操作、存儲(chǔ)和輸入輸出信息。以下各小節(jié)所陳述的內(nèi)容依據(jù)此總體處理圖而分別詳述每個(gè)細(xì)節(jié)。轉(zhuǎn)發(fā)批復(fù)批復(fù)批復(fù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫屏幕輸出閱讀數(shù)據(jù)同工作聯(lián)步處理工作聯(lián)絡(luò)單庫絡(luò)單庫屏幕輸出收文分發(fā)各種應(yīng)用處理應(yīng)用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫人工輸入發(fā)文臨時(shí)工作聯(lián)絡(luò)單庫審批順序?qū)徟樞蚣椎赜涗泿煊涗泿煲业貓D3-1處理總體流程總體設(shè)想：所有發(fā)送信息保存在本地臨時(shí)發(fā)件箱中，由中央處理流程進(jìn)行處理，一旦發(fā)送，則刪除。所有收到信息保存在本地收件箱中，由操作決定對(duì)應(yīng)跟蹤表的狀態(tài)。.3.1.1 用戶注冊(cè)流程系統(tǒng)配置流程用來處理在系統(tǒng)運(yùn)行前的環(huán)境設(shè)置工作。包括：數(shù)據(jù)庫建立維護(hù)信息輸入（人員信息，區(qū)域信息，公文模板信息）部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！.帳戶設(shè)置，用來設(shè)置人員信箱帳戶（結(jié)構(gòu)：姓名 @區(qū)域）開始顯示輸入帳戶的 界面用戶輸入帳戶否是否合法？是如果是非管理人員， 進(jìn)入主界面圖 4-1-1），否則進(jìn)入主界面圖 4-1-2，同時(shí)顯示操作按鈕和當(dāng)前收件內(nèi)容結(jié)束圖3-2系統(tǒng)進(jìn)入流程部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！..3.1.1.1收件箱和已發(fā)郵件查詢對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的信息。收件箱對(duì)應(yīng)收件箱庫；已發(fā)郵件對(duì)應(yīng)臨時(shí)發(fā)件箱庫。郵件狀態(tài)有：未發(fā)送，已發(fā)送，未收到，已收到.3.1.1.2新郵件處理流程部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！.開始出現(xiàn)新郵件界面從模板庫中選擇 郵件模板顯示收件箱基本 信息輸入界面是是否是文本信件？否轉(zhuǎn)入上載界面轉(zhuǎn)入對(duì)應(yīng)格式公文輸入界面結(jié)束.3.1.2 發(fā)文流程在出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的界面后，進(jìn)行文件發(fā)送處理。本節(jié)描述文件發(fā)送的處理流程。部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！.開始人工輸入發(fā)文內(nèi)容或由其他應(yīng)用自動(dòng)生成審批審批/發(fā)送/取消取消發(fā)送生成臨時(shí)發(fā)件出現(xiàn)審批輸入界箱，更新發(fā)件箱，面，生成審批記跟蹤表標(biāo)記已發(fā)錄表送有序？輸入審批順序號(hào)，生成審批人順序記錄生成相應(yīng)原始記 錄數(shù)據(jù)庫,上載數(shù)據(jù)結(jié)束圖：公文發(fā)送流程部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！..3.1.3 收文處理流程開始查詢收件箱庫中 每條記錄否是否新郵件？是取出數(shù)據(jù)并顯示，并將該記錄標(biāo)記為非新郵件更新本地收件箱庫，標(biāo)記為已經(jīng)收到結(jié)束.3.1.4 審批流程部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！.開始選擇收到的郵件的一個(gè)，判斷郵件類型否是審批是顯示審批界面，輸入審批信息顯示收件箱內(nèi)容和公文內(nèi)容更新本地審批庫的審批信息， 并更新審批順序表標(biāo)記完成更新本地臨時(shí)發(fā)件箱標(biāo)記收到結(jié)束.3.1.5 審批判斷流程部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！.開始檢查審批順序表中的審批順序是是否為1否判斷小于當(dāng)前順序號(hào)的所有記錄中的是否審批標(biāo)記否全部是1是復(fù)制新郵件記錄和審批順序記錄到目的收件箱和審批順序表中結(jié)束部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！..3.1.6 中央同步處理流程（發(fā)送）開始定時(shí)檢查臨時(shí)發(fā)件箱，判斷收件人地址是本地地址更新遠(yuǎn)程對(duì)應(yīng)收件箱，標(biāo)記本地跟蹤表為已發(fā)送將信息加入本地收件箱，跟蹤表對(duì)應(yīng)記錄標(biāo)記為已發(fā)送結(jié)束部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！..3.1.7 中央同步處理流程（閱讀）開始定時(shí)檢查收件箱，判斷收件人地址閱讀否是本地地址更新遠(yuǎn)程對(duì)應(yīng)臨時(shí)發(fā)件箱，標(biāo)記本地收件箱為已將信息加入本地收件箱，臨閱讀時(shí)發(fā)件箱對(duì)應(yīng)記錄標(biāo)記為已閱讀結(jié)束.3.1.8 數(shù)據(jù)同步處理流程部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！.開始臨時(shí)發(fā)件箱有新記錄嗎將數(shù)據(jù)復(fù)制到對(duì)應(yīng)的遠(yuǎn)地收件箱中，更新跟蹤表標(biāo)記有審批信息庫嗎將對(duì)應(yīng)信息庫記錄復(fù)制到目的對(duì)應(yīng)的庫中結(jié)束.3.2總體結(jié)構(gòu)和模塊外部設(shè)計(jì)部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！.公文流轉(zhuǎn)收發(fā)審后定維文文批臺(tái)制護(hù)同步.3.3功能分配 表明各項(xiàng)功能與程序結(jié)構(gòu)的關(guān)系。功能 程序新郵件 所有用戶界面收件箱 所有用戶界面發(fā)件箱 所有用戶界面用戶管理 管理員界面定制 管理員界面數(shù)據(jù)備份 管理員界面中央處理程序 所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，自動(dòng)定時(shí)調(diào)用數(shù)據(jù)表復(fù)制程序 所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，被中央處理程序調(diào)用跟蹤表更新程序 所有數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，被中央處理程序調(diào)用.4. 接口設(shè)計(jì).4.1外部接口 包括用戶界面、軟件接口與硬件接口。部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！.新郵件此區(qū)域顯示當(dāng)前收到的新郵件收件箱已發(fā)郵件已審批郵件圖4-1-1 非管理人員的用戶界面新郵件顯示最新收到的郵件收件箱已發(fā)郵件用戶管理功能定制數(shù)據(jù)維護(hù)圖4-1-2 管理員界面部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！.部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！.審批 發(fā)送 取消圖4-1-3新郵件界面模板選擇確認(rèn) 取消圖4-1-4定制界面.4.2內(nèi)部接口 模塊之間的接口。模塊 接口注冊(cè)信息顯示——新郵件 調(diào)用新郵件信息顯示——收件箱 調(diào)用查詢新郵件部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！..5. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)收件箱（工作聯(lián)絡(luò)單）郵件編號(hào)發(fā)件人發(fā)件時(shí)間收件人收件時(shí)間郵件類型狀態(tài)（已讀，未讀）主題發(fā)件箱，臨時(shí)發(fā)件箱同上。跟蹤表郵件編號(hào)收件人收取閱讀批示刪除審批順序表郵件編號(hào)收件人審批順序（如果為 0，則沒有順序）簽字簽字日期備注是否審批（0/1）.5.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！.服務(wù)器中央同步控制服務(wù)器服務(wù)器.5.2物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)SQLASQLCenterSQLZ.5.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 程序收件箱 新郵件發(fā)件箱 收件箱臨時(shí)發(fā)件箱 新郵件審批順序表 新郵件，審批模板表