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文檔簡介
27五月2023班組長管理培訓(xùn)如何成為優(yōu)秀的班組長
一、班組的地位、作用和特點
班組是企業(yè)的“細(xì)胞”,是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。無論什么行業(yè)、工種,其共性就是擁有共同勞動的手段和對象,直接承擔(dān)著一定的生產(chǎn)任務(wù),包括服務(wù)產(chǎn)品。1、班組在企業(yè)中的地位和作用三大類型組織人群,任務(wù)目標(biāo)一致,公平;集體,一致目標(biāo),特定方向;團隊,共同認(rèn)知道德準(zhǔn)則,行為規(guī)范(班組——企業(yè)文化)結(jié)構(gòu)小---最基層單位,不能再分;管理全---質(zhì)量、安全、生產(chǎn)、工藝、勞動紀(jì)律…麻雀雖小,五臟俱全;工作細(xì)---非常具體、需耐心、細(xì)致;任務(wù)實---上面千條線,下面一根針,企業(yè)所有管理內(nèi)容最終都要落實到班組;群眾性---班組工作是一項群眾性很強的活動需要班組長團結(jié)員工,集中大家智慧和力量才能更好地完成。2、班組的特點
二、班組管理的內(nèi)容
班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務(wù)而必須做好的各項管理活動,即充分發(fā)揮全班組人員的主觀能動性和生產(chǎn)積極性,團結(jié)協(xié)作,合理組織生產(chǎn)要素,利用各種信息,實現(xiàn)按質(zhì)、按量、如期、安全地完成上級下達的各項生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)。1、班組管理的基本內(nèi)涵人:即對員工的管理。財:班組成本核算、資金流向等。物:生產(chǎn)的管理,物品主要是指生產(chǎn)資料信息:包括生產(chǎn)進度信息,上級下達的指標(biāo),下級反饋意見等。時間:分清主次和輕重緩急,各項活動有條不紊。2、班組管理的五項內(nèi)容
3、現(xiàn)場管理五步鐵律現(xiàn)場管理五步鐵律修改或完善操作規(guī)程找到真正原因并排除之當(dāng)場采取應(yīng)急處置措施仔細(xì)檢查現(xiàn)場發(fā)生對象問題發(fā)生時立即去現(xiàn)場4、班組最基本的六個管理要素:使命職責(zé)必備技能技能教導(dǎo)現(xiàn)場解決分配督導(dǎo)工作改善班組管理是各要素綜合作用過程業(yè)績班組管理是各要素綜合作用過程討論:我們遺漏要素嗎?以價值觀為核心的原則;關(guān)注利益的原則;自我管理的原則;以人為本的原則;全員參與的原則;5、班組管理的十大原則一
刺激超越自我的原則;誠信的原則;鼓勵創(chuàng)新的原則;實現(xiàn)利益和諧的原則;注重細(xì)節(jié)的原則。5、班組管理的十大原則二四大趨勢學(xué)習(xí)型組織和學(xué)習(xí)型團隊?wèi)?yīng)變環(huán)境有力措施班組職能加重人本管理共識和手段結(jié)構(gòu)兩極分化:一邊超大一邊超過小靜態(tài)管理向動態(tài)變化6、班組管理的發(fā)展趨勢:
三、班組長角色認(rèn)知
兵頭將尾,責(zé)任重大;
職位不高,決策不少;事無巨細(xì),事必躬親。1、班組長在企業(yè)中的地位1、班組長在企業(yè)中的地位班組長是一個班組中的領(lǐng)導(dǎo)者,是班組生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中最基層的負(fù)責(zé)人。在實際工作中,中高層管理者政策再好,沒有班組長支持和配合,沒有一批懂管理的班組長來組織開展工作,管理者政策就很難落實。班組長影響著公司生產(chǎn)決策的實施,影響企業(yè)目標(biāo)利潤最終實現(xiàn)。因為決策再好,如果執(zhí)行者不得力,決策也很難落到實處。班組長既是承上啟下的橋梁,又是員工聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的紐帶。班組長是生產(chǎn)直接組織者和生產(chǎn)勞動者,所以班組長既是技術(shù)骨干,又應(yīng)該是業(yè)務(wù)上多面手。2、班組長的作用面對部下應(yīng)站在代表經(jīng)營者立場上,用領(lǐng)導(dǎo)者聲音說話。
班組長是一線員工的直接領(lǐng)導(dǎo),并對其進行作業(yè)指導(dǎo),評價其作業(yè)能力及作業(yè)成果。3、班組長的立場一面對經(jīng)營者他又應(yīng)該站在反映部下呼聲的立場上,用部下聲音說話。沒有公司就不會有你這份工作,也沒有員工的工作。反之,沒有全體員工的努力,也不會有公司的發(fā)展壯大。因此在保證努力完成工作同時,也要傾聽部下聲音,向上反映他們的困惑與希望。3、班組長的立場二面對他直接上司又應(yīng)站在部下和上級輔助人員的立場上講話。
班組長是主管的命令與決定的貫徹和執(zhí)行者,也是企業(yè)文化、管理精神的傳播者,又是主管與作業(yè)人員的溝通橋梁。3、班組長的立場三面對其他班組長應(yīng)站在合作伙伴立場講話。
對其他班組長又是同事,是工作上的合作伙伴。3、班組長的立場四管理者—通過他人達到目標(biāo)。(要素分配、執(zhí)行)班組長—一種行為方式和影響力(表率,身先士卒,模范和榜樣)教練—在工作中訓(xùn)練下屬。(傳幫帶、班組學(xué)習(xí)、督促提升)變革者—主動創(chuàng)新。(創(chuàng)造氛圍,鼓勵,推動“想法”)績效伙伴—與下屬的績效共同體。
4、班組長的雙重角色之在員工面前的五大角色:
勇于向下承擔(dān)責(zé)任----個人魄力和魅力提升直接上司的助手—主動工作不越位;全力輔佐不離位;真心服從不偏位;勤奮周密不空位。
4、班組長的雙重角色之在上司面前的輔助角色:
善于向上分擔(dān)責(zé)任----個人成長的階梯承擔(dān)是發(fā)展的加速器
要想有大發(fā)展,必須要敢于承擔(dān)!在領(lǐng)導(dǎo)者眼中,班組管理者的承擔(dān)力尤為重要,它代表了班組管理者的能力水平,也顯示了自身的潛力。承擔(dān)包含以下三個方面:毛遂自薦----最常見的一種承擔(dān)方式。在組織最需要的時候,主動請纓,不僅為組織貢獻了力量,更在上級心目中留下深刻印象。敢做別人不愿意做的事情---一能提升自己的能力,二能為組織探索新的發(fā)展方向,三能讓上級看到你的潛力和能力。別人不愿意做的事情,在上級心中也是一個難題;別人不愿意做的事情你愿意做,才能體現(xiàn)你的境界;別人不愿意做的事情你敢做,才能顯示你的才能和魄力。承擔(dān)得越多,獲得的信任越大。總結(jié):優(yōu)秀班組長之要義
樹立一種心態(tài)----積極心態(tài);營造一種氛圍----快樂班組;鑄造一種精神----自我超越;培植一個根源----學(xué)習(xí)力;學(xué)會一種方法----系統(tǒng)思考開發(fā)一種能力----創(chuàng)新;培養(yǎng)一種習(xí)慣----主動反思;明白一個道理----溝通無限;塑造一種文化----和諧共享;重視一種管理----自我管理。四、班組長的職責(zé)、素質(zhì)和能力人品正1、三大素質(zhì)要求技術(shù)精能力強2、四大職責(zé)勞動管理:人員調(diào)配、排班、勤務(wù)、考勤、員工的情緒管理。生產(chǎn)管理:包括現(xiàn)場作業(yè),人員管理,產(chǎn)品質(zhì)量制造成本,材料管理,機器保養(yǎng)等安全管理:嚴(yán)格按規(guī)程操作輔助上級:及時、準(zhǔn)確地向上級反映工作情況,提出建議,做好上級領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。3、七種權(quán)限具有指揮管理權(quán);具有勞動組織權(quán):有權(quán)對本班組勞動力進行調(diào)配;改善勞動組織、實行優(yōu)化組合,批準(zhǔn)一定范圍內(nèi)的假期和頂班倒休;有權(quán)執(zhí)行勞動紀(jì)律,維護生產(chǎn)正常秩序有完善制度權(quán):制定貫徹上級的管理實施細(xì)則,落實各種工作制度和責(zé)任制度;有抵制違章權(quán):有權(quán)制止違章操作,拒絕違章指揮;有獎懲建議權(quán);有舉才推薦權(quán);有維護權(quán)益權(quán):有權(quán)維護班組員工合法權(quán)益。4、十項能力領(lǐng)導(dǎo)、績效、執(zhí)行、溝通、激勵、教練、創(chuàng)新、用人、問題解決、團隊建設(shè)5、現(xiàn)場管理的三大核心能力之面對工作任務(wù)開展工作—計劃、組織、指揮、控制工作指派和授權(quán)能力提升團隊配合協(xié)作帶領(lǐng)團隊達成工作績效組織與協(xié)調(diào)能力關(guān)于團隊合作團隊是為了達到共同的目標(biāo)而由相互協(xié)作的人組成的小組;而團隊合作則是團隊成員為達到既定目標(biāo)所顯現(xiàn)出來的自愿合作和協(xié)同努力的精神。團隊合作可以調(diào)動團隊成員所有的資源和才智,摒棄不公正的行為,當(dāng)團隊合作是出自所有團隊成員的自覺自愿時,它必將產(chǎn)生一股強大而持久的力量。小組討論:閱讀下面的寓言,結(jié)果分享。。
寓言一
在南美洲的草原上,驕陽似火??釤岬奶鞖庾尣菰@得異常躁動。一座土丘上的草叢土壤躥起了火苗,火勢越來越大,土丘上無數(shù)的螞蟻被熊熊大火逼得節(jié)節(jié)后退。漸漸地,螞蟻似乎無路可逃。這時候,不知哪個螞蟻喊了一聲:“咱們抱成一團,沖出火海去?!痹谶@只螞蟻的號召下,螞蟻們迅速聚攏起來,相互緊緊抱在一起,形成一個大蟻球,滾動著沖向火海。在大火中,蟻球外圍的螞蟻被燒得噼啪作響,紛紛跌落下來,葬身火海。但螞蟻球最終滾出了火海,到達了安全地帶。盡管此時蟻球已經(jīng)小了許多,但它們中終究有許多生還者。這些絕處逢生的螞蟻很快散開,開始尋找合適的地方重建家園。
寓言二
有個小島邊的海域里生長著一種群居的螃蟹。一天,一群螃蟹從海里游到岸邊,其中一只想到岸上看一下大海以外的世界。它盯住岸邊的一塊礁石,選擇好路線后,就開始晃動著笨拙的身軀,努力地朝岸上爬去??蔁o論它怎樣執(zhí)著、堅毅,卻始終爬不到岸上去。原來,它的同伴們不容許它爬上去。每當(dāng)這只好奇的螃蟹快要爬上堤岸時,同伴們就爭先恐后地拖住它的腿,把它重新拖回到海里。這只企圖爬離水面的螃蟹,在嘗試了幾次都沒有成功之后,終于知道在同伴的羈絆下,它是不可能爬上岸的,于是便放棄了。所以,在這個小島的海岸上很少能見到爬上岸的螃蟹,即使偶爾有一兩只也一定是單獨行動才上來的?;又核伎家唬骸氨С蓤F”是力量的凝聚,是以團結(jié)協(xié)作的手段,為共度難關(guān)、獲求新生所做出的必要努力。團隊成員緊密團結(jié),就能爆發(fā)出無窮力量。無此一抱,螞蟻們必都葬身火海;精誠團結(jié)則使它們的群體得以延續(xù)。攜手合作,難事可成;掣肘制衡,易事難為。思考二:“拖后腿”是團隊的致命弱點?;蛴捎谝患褐剑蛐拇婕刀剩瑧峙赂偁帲瑑A軋他人,相互拆臺,勢必徒增內(nèi)耗,動搖團隊的合作基礎(chǔ)。思考三:團隊力量不是個人力量的簡單相加,而是通過完美的團隊合作,形成個人智慧的乘積和個人精神的平方。團隊合作五方面“充分信任+必要督導(dǎo)”
1、尋找團隊的優(yōu)秀品質(zhì)2、尊重和信任其他成員3、時常檢查自身的缺點(自省)4、妥善處理良性的沖突(溝通)5、勇于承擔(dān)任務(wù)和責(zé)任應(yīng)對:1、資格老人員:尊重(經(jīng)驗、學(xué)識、人格)“帶人”、“刺激”2、偷奸?;模悍治觯槭裁??“沒吃虧心理”?)差異化對待、
“考核手段”執(zhí)行能力執(zhí)行能力提升基本模型
計劃(計劃管理、時間管理)執(zhí)行能力(壓力管理)壓力行動(行動能力、解決問題細(xì)節(jié)管理、隨機應(yīng)變)(團隊合作)合作效率(效率管理、方法管理)5、現(xiàn)場管理的三大核心能力之
執(zhí)行力是一種把想法變成行動,把行動變成結(jié)果,從而保質(zhì)保量完成任務(wù)的能力。執(zhí)行能力計劃:明確的計劃是標(biāo)準(zhǔn)順利執(zhí)行的先決條件。合理的時間安排是計劃不可或缺的一部分。行動:行動是執(zhí)行能力的體現(xiàn),沒有行動就沒有執(zhí)行。在行動過程中不僅要提高解決問題的能力和隨機應(yīng)變的能力,同時還要關(guān)注細(xì)節(jié),提升細(xì)節(jié)管理能力。效率:效率是執(zhí)行能力的反映,要提升組織的執(zhí)行能力,必須從效率管理入手,同時加強方法管理能力。合作:團隊合作是保證執(zhí)行效果的關(guān)鍵。沒有合作的團隊就像是一盤散沙,而團隊的執(zhí)行需要的則是一塊鐵板,團隊合作能力就是要將“散沙”變成“鐵板”。壓力:在執(zhí)行過程中,會遇到各種各樣的壓力,如何提升壓力管理能力,克服各種壓力,并將壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿κ撬泄芾砣藛T面臨的重要課題。十個方面提升有效執(zhí)行的方法:1、提高計劃管理能力:
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。成就一件事,必須有明確目標(biāo)、認(rèn)真準(zhǔn)備和周密安排。計劃:日計劃、周計劃、月計劃、年計劃、長期戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)管理(平衡計分卡):
計劃管理兩步驟:制訂、管理實施,重點在于執(zhí)行。
2、提高時間管理能力:每人每天1440分鐘,時間無法儲存,一分鐘可以做很多事,善于利用時間是成功者秘訣之一。調(diào)查表明:高效與低效的人,工作效率相差可達10倍以上。
時間管理6方法:A、合理分配時間;
B、安排好事情的處理順序“二八法則”重要且緊急——馬上去做,首先完成重要但不緊急——只有要沒有前一類事務(wù),立即完成,不得拖延緊急但不重要——避免“緊急”優(yōu)先的誤區(qū),完成前兩類后做既不緊急也不重要——放在最后去做
C、分派工作;D、安排時間表;“一次只做一件事”
E、文件處理;“編號標(biāo)簽、回復(fù)歸檔、物歸原處、清理廢件”
F、應(yīng)付意外事件;“預(yù)留時間、強迫完成、備胎計劃”3、提高行動能力:
提升行動能力4方面:A、果斷自信,下定決心;B、積極思考,周密計劃;C、立即行動,拒絕拖延;D、方法得當(dāng),關(guān)注細(xì)節(jié)。不拖延、不等待、不優(yōu)柔寡斷、主動出擊迅速選擇、果斷決策、行動而非空談、有序按步堅持不懈、分清主次、不可光想不實踐、端正態(tài)度、做好每件簡單事和平凡事4、提高解決問題能力:解決問題3方面:善于思考判斷;善于交流溝通;善于總結(jié)經(jīng)驗。5、提高細(xì)節(jié)管理能力:細(xì)節(jié)管理4方面:事必耕于細(xì)—從改變觀念開始;跬步致千里—從小事做起;
“不要吝嗇你的掌聲和大拇指”細(xì)致金石開—抓住細(xì)節(jié)背后的機會;人人皆求細(xì)—進行精細(xì)化管理。6、提高隨機應(yīng)變能力:
積累知識;專業(yè)知識+經(jīng)驗積累提高修養(yǎng);沉著冷靜、自我檢查、自我監(jiān)督、自我鼓勵
勤于思考;
擴大交際;巧妙表達。7、提高效率管理能力:
效率管理5方面:區(qū)別對待;提前計劃;每天總結(jié);處理好瑣碎工作;工作流程化。8、提高方法管理能力:
方法管理4步驟認(rèn)真分析,綜合考慮;明確措施,選用工具;發(fā)現(xiàn)問題,靈活運用;總結(jié)方法,形成經(jīng)驗。團隊合作9、提高團隊合作能力:
團隊合作5方面:
尋找團隊優(yōu)秀品質(zhì)尊重和信任成員時常檢查自身缺點妥善處理良性沖突勇于承擔(dān)責(zé)任和任務(wù)。(信任、“沖突”、執(zhí)行、負(fù)責(zé))10、提高壓力管理能力:
壓力管理流程:
確定壓力源;排序;確定壓力管理技術(shù);制定壓力管理計劃。舒緩班組人員壓力的幾種方法----宣泄法、咨詢法、引導(dǎo)法。溝通協(xié)作能力正視溝通(原則、心態(tài)、技巧—決定你的人緣)溝通障礙與沖突處理技巧(進退有方)報告、聯(lián)系、商討(團隊的精髓)向上、向下、同級的溝通管理者的產(chǎn)品是員工的行為培養(yǎng)部下的途徑及方法激勵部屬矛盾處理5、現(xiàn)場管理的三大核心能力之五、班組長的一日管理1、班前要準(zhǔn)備的事情2、班中要處置的事情3、班后要掌握的事情47經(jīng)典格言:工作前如果你未做好準(zhǔn)備,你就在為失敗而做準(zhǔn)備。1MMAN人員員工的技術(shù)能力、熟練度、配合度、思想意識等。是否需培訓(xùn)?2MMACHIN機器即機器、工裝夾具、量具功能、狀況、準(zhǔn)確度等。是否需維修?3MMATERIAL材料材料是否能及時供應(yīng)、品質(zhì)是否符合要求。是否需追料?4MMETHOD技術(shù)和方法是否備齊作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、確認(rèn)樣等資料,是否正確。是否需編制、修改?1EENVIRONMENT環(huán)境工作現(xiàn)場的清潔、秩序、噪音、溫濕度等是否達到標(biāo)準(zhǔn)。是否需整頓清掃等?
1、班前要準(zhǔn)備的事情
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