2023年編輯部校對(duì)工作方法

千里之行，始于足下讓知識(shí)帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦編輯部校對(duì)工作方法編輯部校對(duì)工作辦法

一、指導(dǎo)思想

校對(duì)是保證刊物質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是對(duì)編輯工作的繼續(xù)和補(bǔ)充。校對(duì)人員必需高度負(fù)責(zé)，仔細(xì)細(xì)致，樹立嚴(yán)謹(jǐn)周密，一絲不茍的作風(fēng)。

1．按照原稿，核對(duì)并清除校樣上的差錯(cuò)。

2．改正在政治思想上和科學(xué)性上遺留的不精確?????的提法和詞句。

3．清除語法修辭上遺留的差錯(cuò)和毛病。

4．清除錯(cuò)別字。

5．解決和消退任何疑點(diǎn)。

二、校對(duì)程序

1．一校（文編、美編各一次）：側(cè)重對(duì)原稿校對(duì)，力求校樣與原稿的全都，訂正版式錯(cuò)誤，對(duì)有疑問處做出標(biāo)示。校后通讀一遍。要求不能對(duì)原稿作大的改動(dòng)。

2．二校（編輯部全體成員，參加人員要求達(dá)到80%以上）：校對(duì)時(shí)要確定一校校出錯(cuò)誤已改正，訂正版式錯(cuò)誤，并對(duì)文稿中的疑問予以處理，填補(bǔ)遺缺，統(tǒng)一體例。全體成員小組會(huì)議室傳閱校對(duì)，力求速戰(zhàn)速?zèng)Q，找出所有問題，提出解決方法。

3．三校（責(zé)任編輯）：校對(duì)時(shí)要確定二校校出錯(cuò)誤已改正，對(duì)校樣舉行綜合檢查，清理差錯(cuò)，確定版面格式。

4．點(diǎn)校（美術(shù)編輯）：對(duì)全部校對(duì)稿校出錯(cuò)誤予以核對(duì)，并對(duì)文章、版式作最后通校，確保清樣無差錯(cuò)。

5．校對(duì)簽名。校對(duì)者應(yīng)在每次校樣上簽名，并標(biāo)明校次，以防差錯(cuò)。

三、校對(duì)內(nèi)容

1．檢查多、漏、錯(cuò)文字及標(biāo)點(diǎn)、符號(hào)錯(cuò)誤；核對(duì)標(biāo)題、署名，文中人名、地名、數(shù)字、公式。

2．檢查版面、格式，圖表位置及表題、圖題，字體、字號(hào)、字距和行距。

3．檢查標(biāo)題位置、層次及轉(zhuǎn)行，解釋、

4．檢查名目及對(duì)應(yīng)的頁碼、刊眉、頁碼挨次、版權(quán)，封面、封二、封三、封底的文字、刊號(hào)、年代期號(hào)。

四、差錯(cuò)類型

（一）重點(diǎn)校對(duì)類型

1.標(biāo)題、名目、封面是否全都。

2.每段開始是否空兩格。（編輯文檔時(shí)采納首行縮進(jìn)2字符格式，消退原文空格。）

3.注重標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的中英文區(qū)別，半角/全角格式。

4.文稿內(nèi)浮現(xiàn)多級(jí)小標(biāo)題，注重是否格式規(guī)范醒目，以免產(chǎn)生歧義。

5.刊物封面標(biāo)題是否規(guī)范美觀。

6.文稿排版盡量雙數(shù)P，文編在編排注重字?jǐn)?shù)。

7.同一篇文稿中字體格式是否全都。

8.插圖清楚與否。

9.文稿中圖表解釋是否全都。

11.插圖LOGO是否消退。

12.圖表內(nèi)容數(shù)據(jù)是否與原文件全都。

13.文稿是否標(biāo)明出處或，新聞資訊可不標(biāo)。

14.刊頭、頁碼是否全都。

15.新聞資訊類文稿中時(shí)光是否詳細(xì)，杜絕“近期”“本周”“近日”等字樣，排解過期新聞。

16.查明是否健在，若去世須注明。

17.為保證政府文件、通知、會(huì)議等文稿的官方性，此類文章不須插圖。

（二）常見差錯(cuò)類型

1.文字差錯(cuò)。包括錯(cuò)別字、多字、漏字、錯(cuò)簡(jiǎn)、錯(cuò)繁、互倒、異體字、舊字形等，浮現(xiàn)頻率最高的是錯(cuò)別字。錯(cuò)別字是錯(cuò)字和別字的合稱。像字但不是字叫做錯(cuò)字；是字但用在此

處不當(dāng)?shù)淖纸凶鰟e字。通常說的錯(cuò)別字，主要是指別字。

文字差錯(cuò)還有一種類型，即外文字母使用錯(cuò)誤和漢語拼音錯(cuò)誤。常見的錯(cuò)誤有：各文種字母混用；大小寫、正斜體不符合規(guī)范；漢語拼音違背《漢語拼音正詞法基本規(guī)章》及聲調(diào)標(biāo)注錯(cuò)誤。

2.詞語差錯(cuò)。常見的詞語差錯(cuò)有：(1)錯(cuò)用詞語；(2)褒貶不分；(3)異形詞選用不符合規(guī)范；(4)生造詞；(5)錯(cuò)用成語。

3.語法錯(cuò)誤。包括詞法錯(cuò)誤和句法錯(cuò)誤。

常見的詞法錯(cuò)誤有：(1)名詞、動(dòng)詞、形容詞使用不當(dāng)；(2)數(shù)量表達(dá)混亂；(3)指代不明；(4)副詞、介詞、連詞使用不當(dāng)。

常見的句法錯(cuò)誤有：(1)搭配不當(dāng)；(2)成分多余或殘破；(3)語序不當(dāng)；(4)句式雜糅；

(5)歧義；(6)不合事理。

4.數(shù)字使用差錯(cuò)?！冻霭嫖锷蠑?shù)字用法的規(guī)定》(GB/T15835─1995)是推斷數(shù)字使用正誤的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，但對(duì)不同類型的圖書有不同的要求：(1)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》不適用于文學(xué)作品和重排古籍；(2)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，要求“得體”和“局部統(tǒng)一”；(3)科技圖書必需嚴(yán)格遵循《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》的標(biāo)準(zhǔn)。

5.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用差錯(cuò)?！稑?biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》(GB/T15834─1995)是推斷標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正誤的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)有兩大類：點(diǎn)號(hào)(7個(gè))和標(biāo)點(diǎn)(9個(gè))。常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用差錯(cuò)，主要是點(diǎn)號(hào)錯(cuò)用：

(1)該句斷的不用句號(hào)；

(2)句子內(nèi)部該停頓的地方?jīng)]用逗號(hào)，不該停頓的地方誤用逗號(hào)；

(3)非并列詞語之間誤用頓號(hào)，沒有停頓的并列詞語之間誤用頓號(hào)，不同層次的停頓使用頓號(hào)造成結(jié)構(gòu)層次混淆；

(4)濫用分號(hào)，如并列詞語之間誤用分號(hào)，非并列關(guān)系的單重復(fù)句內(nèi)分句間誤用分號(hào)，不在第一層的并列分句之間誤用分號(hào)，應(yīng)當(dāng)用句號(hào)斷開的兩個(gè)自立的句子誤用分號(hào)；

(5)有疑問詞但并非疑問句誤用問號(hào)；

(6)有贊嘆詞但并非贊嘆句誤用嘆號(hào)；

(7)整句引文誤將句號(hào)置于引號(hào)外，非整句引文誤將句號(hào)置于引號(hào)內(nèi)。

(8)表示約數(shù)的兩個(gè)數(shù)字誤用阿拉伯?dāng)?shù)字或兩個(gè)漢字?jǐn)?shù)字之間誤用頓號(hào)。

6.量和單位使用差錯(cuò)。除古籍和文學(xué)讀物外，全部出版物特殊是教科書和科技圖書，在使用量和單位的名稱、符號(hào)、書寫規(guī)章時(shí)，都應(yīng)符合國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局1993年發(fā)布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《量和單位》(GB3100～3102－93)的規(guī)定。常見的量和單位使用錯(cuò)誤有：

(1)量名稱不規(guī)范；

(2)量符號(hào)不規(guī)范；

(3)單位名稱書寫錯(cuò)誤；

(4)單位中文符號(hào)的書寫和使用不精確?????；

(5)單位國(guó)際符號(hào)書寫和使用錯(cuò)誤；

(6)SI詞頭符號(hào)的書寫和使用不正確；

(7)組合單位中文符號(hào)和國(guó)際符號(hào)混合構(gòu)成的錯(cuò)誤；

(8)使用非法定單位或已廢棄的單位名稱；

(9)圖表中在特定單位表示量的數(shù)值時(shí)未采納標(biāo)準(zhǔn)化表示方式；

(10)數(shù)理公式和數(shù)學(xué)符號(hào)的書寫或使用不正確。

7.版面格式錯(cuò)誤。常見的版面格式錯(cuò)誤有：

(1)規(guī)格體例不統(tǒng)一；(2)相關(guān)項(xiàng)目不全都；(3)文圖、文表不連接，不配套；(4)各種附件與正文排版格式不規(guī)范。

8.事實(shí)性錯(cuò)誤。常見的錯(cuò)誤有：事實(shí)有誤；年月有誤；數(shù)據(jù)有誤。

9.學(xué)問性錯(cuò)誤。要注重防范普通學(xué)問性錯(cuò)誤，更要特殊注重防范偽科學(xué)和反科學(xué)。

10.政治性錯(cuò)誤。要注重防范政治立場(chǎng)、政治觀點(diǎn)、政治傾向錯(cuò)誤以及導(dǎo)向性、政策性錯(cuò)誤。

五、校對(duì)辦法

（一）對(duì)校法

原稿放在左邊，校樣放在右邊。先看原稿，后對(duì)校樣。左手食指指著原稿上要校對(duì)的文字，右手執(zhí)筆，順著校樣上相應(yīng)的字句移動(dòng)，碰到打錯(cuò)（或排錯(cuò)）的地方。隨時(shí)用校對(duì)符號(hào)或文字在校樣上批注。特殊要注重根據(jù)原稿逐字、逐句、逐個(gè)標(biāo)點(diǎn)地校對(duì)，看、念、想結(jié)合舉行。眼睛要在每個(gè)字、每個(gè)符號(hào)上停歇一下，不要一滑而過，同時(shí)有節(jié)奏地默讀文句，并

使腦子作出反映。切忌讀書看報(bào)式校對(duì)。

（二）折校法

原稿放在校對(duì)者正前面的桌上，校樣拿在兩手的食指、大拇指與中指之間（右手同時(shí)執(zhí)筆）。從第一行起校一行折一行，使原稿每一行的文字緊緊逼近校樣上要校的那一行文字。要盡量做到一眼能同時(shí)看清原稿和校樣的字句。折校法普通適用于原稿是打印稿或鉛印稿，而不適用于手寫稿。

（三）讀校法

由兩人合作，一人朗讀原稿，另一人核對(duì)校樣，并改正校樣上的錯(cuò)誤。座位普通為讀者在左、校者在右，以便校者在需