代建項目材料設(shè)備管理指引

代建項目材料設(shè)備管理指引目的明確事業(yè)部在材料設(shè)備管理過程中各參與方的職責范圍，統(tǒng)一管理過程中的管理動作、輸出成果，強調(diào)各階段的管理要點，規(guī)范對材料設(shè)備的供應管理，保證材料設(shè)備的質(zhì)量、數(shù)量及供應時間滿足工程進度及合同約定的要求。適用范圍適用于華潤代建項目的甲供、乙供材料設(shè)備的供應管理。術(shù)語定義甲方指合同指明與承包商/供應商簽訂合同協(xié)議書的當事人。供應商與甲方/承包商簽署物資供應合同，負責為甲方/承包商提供物資供應的單位。承包商甲供物資：是指甲方與供應商簽訂合同，并直接提供給承包商的物資，包括建筑材料、裝飾性材料、各類設(shè)備等（涉及酒店項目的專項FF&E及OS&E工程不在本），以下內(nèi)容中“甲供物資”均指甲供材料和甲供設(shè)備。乙供物資是指由承包商負責采購的物資，包括建筑材料、裝飾性材料、各類設(shè)備等，以下內(nèi)容中“乙供物資”均指乙供材料和乙供設(shè)備。乙供物資包括：職責權(quán)限工程部進處理檢查結(jié)果，提供不合格供應商。招采組負責事業(yè)部戰(zhàn)采、集采物資履約管理中的問題協(xié)調(diào)。參與審批項目中甲供、甲指乙供、甲限乙供的產(chǎn)品品牌變更。負責物質(zhì)的履約評估的組織及落地實施；負責組織甲限乙供材料設(shè)備管理小組的建立、運作。設(shè)計部負責甲供物資選型及樣品的審核、確認；參與涉及設(shè)計效果的甲限乙供物資樣品的審核、封樣；參與甲供物資首批產(chǎn)品的進場驗收；參與甲限乙供變更的審核。合約部負責甲供物質(zhì)數(shù)量、單價的審核、確定；參與甲限乙供物資品牌變更價格的審核；負責提供甲限乙供品牌檔次的價格參考。區(qū)域項目部/項目組負責檢查對所有甲供、乙供物資的質(zhì)量、品牌、技術(shù)參數(shù)等進行現(xiàn)場檢查及復核；負責甲供、乙供物資品牌變更流程的處理、跟進；參與物資履約評估。承包商資供貨計劃表》；并及時提交給項目組；負責甲供物資接貨并參與驗收，以及合格貨物的入庫及保管；供應商按要求提供合格的物資；負責提供質(zhì)量證明文件并保證真實有效；負責重新安排供貨；甲供物資供應商負責向項目組進行甲供物資超供預警。工作程序封樣管理甲供/甲指乙供物資樣板提交項目組組織供應商進行甲供物資樣品呈送并報送“華潤置樣品中需計取費用或當作后續(xù)供應數(shù)量一部分的，應在合同中約定。乙供物資樣板提交甲限乙供物資提交的樣品必須是合同或招標文件中限定的品牌之一。樣品的確認項目組組織設(shè)計部需要對樣品檢測的，由項目組送第三方檢測單位進行檢測。對檢測不合格或不能達到確認要求的，承包商需另行呈送樣品。樣品的管理項目組設(shè)樣品管理員，定期對已經(jīng)入庫封樣的材料物品和與簽字確認單的描述一致后才準許入庫并進行編號；進入樣板庫/乙供物資樣品入庫臺帳》。工程名稱；甲供/乙供物資的名稱；甲供/乙供物資的型號、規(guī)格等；使用部位。品牌的使用及變更對于甲限乙供材料設(shè)備，原則上在同個項目中一種材料設(shè)備只能選用一個品牌，一旦選定后不能更換，若更換需經(jīng)項目組審批；因特別特殊情況下，需選用品牌庫范圍外材料設(shè)備時，必須上報招采組組織考察入庫并報設(shè)計部、工程部核準，再報合約部核價，并由事業(yè)部審批后方可實施。具體流程參照《工程材料設(shè)備品牌確認及變更報批管理流程》執(zhí)行。對非甲限的乙供材料設(shè)備，由承包商將至少三個同檔次品牌及擬用品牌報監(jiān)理單位審核，項目組項目經(jīng)理審批。若品牌更換需經(jīng)項目組審批，對于重要設(shè)備及涉及外觀的材料，應由區(qū)域項目部總經(jīng)理審批。具體流程參照《工程材料設(shè)備品牌確認及變更報批管理流程》執(zhí)行。供應計劃管理供應計劃管理流程/乙供物資供應計劃表》→監(jiān)理單位審核確認→項目組審核確認→項目組下發(fā)采購指供應計劃的編制甲供/乙供物資供應計劃的提報時間應綜合考慮工程進度計劃、施工合同約定、施工圖及甲供/輸周期以及計劃表的審批周期和現(xiàn)場實際的需求時間等關(guān)鍵因素。計劃到貨時間應精確程度不得超過十天。甲供物資供應商應提供供貨各環(huán)節(jié)的周期信息，包括材料供貨計劃的審核《甲供/乙供物資供應計劃表》審核重點：計劃的數(shù)量、型號、技術(shù)參數(shù)。（僅針對甲供物資）（2）擬用部位應與施工進度吻合。（3）對于需承包商深化設(shè)計后方能下單的甲供物資，應組織設(shè)計部/對深化設(shè)計成果進行審核確認。甲供物資計劃偏差和設(shè)計變更的處理因計劃數(shù)量有誤造成甲供物資超供的，超供部分導致的損承包商可繼續(xù)向甲方申報需求計劃，但因甲供物資供應延遲導致工程工期延誤的責任由承包商承擔。因設(shè)計變更導致甲供物資用量增減或深化設(shè)計成果變化的，項目組在收到變更指令后必須立即知會合約部，并督促承包3因深化設(shè)計錯誤導致甲供物資無法使用的，造成的經(jīng)濟損失及因重新下單導致的工期延誤責任由承包商承擔，甲方同時立即督促承包商在5甲供物資供貨管理項目組應組織甲供物資加工前交底和加工期間檢查。部對供應商進行生產(chǎn)交底（交底形式可根據(jù)實際情況決定時應及時與供應商交涉；要求供應商提供加工全過程的可視化監(jiān)管。織招采組、設(shè)計部赴供應商的材料工廠核查卸貨和進場驗收甲供物資卸貨管理7在接到通知后應協(xié)調(diào)承包商安排卸貨場地，并組織人員做好甲供物資進場驗收準備。供應商負責卸貨，工程分判合同和物資采購合同另有規(guī)定者除外。進場驗收管理（包括合格證、質(zhì)保書、檢測報告等）。物資進場后首先檢查包裝是否完整，包裝所示的材料外觀特征與采購要求是否相符、包裝如有損壞需判斷是否影響材料的完整及數(shù)量的清點。物資品牌與審定品牌不符，或發(fā)現(xiàn)非原廠生產(chǎn)。物資質(zhì)量與采購合同、封樣或樣板要求不符；物資的規(guī)格、系列、顏色等與采購合同、封樣或樣板不符；物資實際數(shù)量少于包裝所示數(shù)量；缺少附件、配件；開箱（封）時箱內(nèi)材料已經(jīng)損壞。（關(guān)部門到工廠進行監(jiān)督及設(shè)備試驗參數(shù)的采集。重要設(shè)備應按照供貨合同中約定的廠內(nèi)初檢的相關(guān)內(nèi)容，于發(fā)貨前在生產(chǎn)廠內(nèi)進方共同監(jiān)督設(shè)備重要參數(shù)出廠試驗的全過程，確認產(chǎn)品是否符合合同約定的技術(shù)要求。/承包商對材料后/承包商應在材料使用前或具備質(zhì)量驗證條/承包商承擔責任。見證取樣/承包商按規(guī)定要求送檢，送檢費用按合同約定結(jié)算。對于甲供物資，項目組應組織供應商、承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計部（參加首批）等參與進場驗收工作。保管和使用甲供/乙供物資使用過程中，項目組應對現(xiàn)場使用物資的質(zhì)量、品牌、技術(shù)指標等進行檢查及復核，工程部進行巡查及抽查。甲供/乙供物資的現(xiàn)場保管存放過程中承包商要采取合理有效的保護措施。承包商不得將甲供/乙供物資用作它途。甲供物資結(jié)算供應商按工程合同約定材料設(shè)備款的結(jié)算方式申報監(jiān)理單位