2023年南沙中學(xué)檔案保密制度

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沙南中學(xué)檔案保密制度

1．保密范圍

（1）學(xué)校會議記錄。

（2）學(xué)校各類檔案。

（3）干部的考察、審查材料、揭發(fā)干部、黨員違法亂紀(jì)的信訪材料，重點調(diào)查材料，干部調(diào)動事項。

（4）記有隱秘事項的電話記錄和工作手冊。

（5）學(xué)校公章、介紹信。

2．密級劃分。

絕密：考試前的試卷

機密：

（1）干部檔案

（2）專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)業(yè)務(wù)檔案

（3）黨總支會議記錄

（4）人事檔案

（5）黨籍處理材料。

（6）揭發(fā)黨員、干部違法亂紀(jì)的信訪督檢材料。

（7）老師調(diào)動事項

（8）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)民主生活會的記錄

隱秘：（1）文書、會計、科技、照片檔案。（2）行政會議記錄。（3）黨員干部統(tǒng)計年報。（4）重點調(diào)查材料。（5）本校印章、介紹信及存根。

嚴(yán)格遵守保密制度，仔細按十項保密守則辦事：不該說的機密，肯定不說；不該問的機密，肯定不問；不該看的機密，肯定不看；不該記的機密肯定不記；不在非保密本上記錄機密；不在私人通信中涉及機密；不在不利于保密的地方存放機密檔案材料；不在一般電話、明碼電報、一般郵局傳達機密事項；不攜帶機密材料巡游、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

篇2:學(xué)院委員會保密工作制度

學(xué)院委員會保密工作制度

第一章總則

第一條為加強學(xué)院保密工作，依據(jù)《中華人民共和國保守國家隱秘法》和《中華人民共和國保守國家隱秘實施方法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院實際，制定本制度。

其次條學(xué)院保密工作，實行樂觀防范、突出重點、技管并重的方針。

第三條學(xué)院全體教職工都必需自覺遵守國家保密法規(guī)和學(xué)院保密工作制度，克服麻痹思想，防止失、泄密大事發(fā)生。

第四條學(xué)院有關(guān)部門應(yīng)制定相應(yīng)的保密規(guī)章制度，落實保密措施，常常進行保密教育和保密檢查，保障各項保密規(guī)定落到實處。

第五條各部門人員發(fā)覺涉密信息被泄漏或可能泄漏時，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時制止和報告，并實行相應(yīng)的補救措施。

其次章保密機構(gòu)

第六條在學(xué)院黨委的直接領(lǐng)導(dǎo)下，成立保密委員會，由辦公室、組織部、宣揚部、教務(wù)處、人事處、同學(xué)處、財務(wù)處、招生與就業(yè)指導(dǎo)處、監(jiān)察審計處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心、科研處等部門主要負責(zé)同志組成，負責(zé)學(xué)院保密工作的領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作。日常保密工作由黨委(行政)辦公室負責(zé)，下設(shè)機要室、檔案室等，并應(yīng)配備專人負責(zé)保密工作。

第七條學(xué)院實行保密工作領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)在其職權(quán)范圍內(nèi)做好保密管理工作。各系部(院)、各處室的主要負責(zé)人是該部門保密工作的第一責(zé)任人。

第三章定密工作

第八條保密范圍主要包括：

(一)上級涉密信息：

(1)已定密的密級文件、電傳、資料，領(lǐng)導(dǎo)人的重要講話;

(2)有保密性質(zhì)的報刊、電報、電話記錄、錄音錄像、來信、來訪

(3)上級主管部門要求暫不公開的文件材料;

(二)學(xué)院本級涉密信息：

(1)決策信息：黨委會議記錄、黨委民主生活會記錄、院長辦公會議記錄和其他涉及重要問題的會議記錄。

(2)組織信息：醞釀中的人事支配;醞釀中的黨的組織建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊伍建設(shè)方面的方針、政策、規(guī)劃、方案;未公布的各級黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員的調(diào)整看法、方案以及審批中的干部任免、調(diào)動事項;反映干部問題的信函、摘報、談話紀(jì)錄、調(diào)查報告和審查過程中的有關(guān)資料。

(3)紀(jì)檢信息：檢舉、控告黨的組織和黨員干部違犯黨紀(jì)，未經(jīng)核實處理或正在核實處理，公開后會給黨和國家?guī)頁p害的事項;泄漏后對檢舉人、控告人、舉報人和證人的人身平安構(gòu)成威逼的事項;泄漏后會妨害檢查和處理重大違紀(jì)案件，導(dǎo)致違紀(jì)者逃亡、行兇、自殺、串供、毀證、匿臟的事項;尚未公布紀(jì)檢工作的重大部署、重要的綜合性狀況和統(tǒng)計資料;紀(jì)檢系統(tǒng)保密通信技術(shù)、手段。

(4)科研信息：國家批準(zhǔn)的重大科研項目(不包括已公布的專利);科研項目中可能成為創(chuàng)造的階段成果及其討論過程中未公布的資料，國外雖有但系保密的其他科研成果及其討論過程中未公開的資料;為國防和國民經(jīng)濟建設(shè)的保密工程配套科研項目及其科研工作進程。

(5)教學(xué)信息：考試、考查前的各學(xué)科試題。

(6)其他需要保密的事項。

第九條確定密級和保密期限，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四章文件保密制度

第十條隱秘文件的閱讀、傳閱、保管。

(一)隱秘文件的管理必需嚴(yán)格遵守慎重、精確?????、平安、保密的原則。

(二)對收發(fā)的隱秘文件、資料和內(nèi)部刊物等，都必需建立嚴(yán)格的管理方法和保密制度，保證不丟失，不泄露，絕密文件，在傳閱過程中，應(yīng)制定專人負責(zé)，盡量削減接觸人員。

(三)隱秘文件只能在辦公室閱讀，不準(zhǔn)外帶。確因工作需要，必需把文件帶出時，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(四)對于隱秘文件，不得自行擴大閱讀范圍，不得自行翻印、復(fù)制、掃描或轉(zhuǎn)載，不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。

(五)保管隱秘文件的機要室、檔案室等應(yīng)有必要的保密措施，非有關(guān)工作人員不得隨便逗留。

第十一條隱秘文件的清理、移交、歸檔

(一)隱秘文件要實行定期清理、歸檔制度，一般狀況下，每半年對其進行清理、回收一次。

(二)管理隱秘文件的人員調(diào)動工作時，必需清理文件，按收文登記簿開具具體名目，向接替的同志辦理移交簽字手續(xù)。領(lǐng)導(dǎo)干部調(diào)動工作時，應(yīng)把手中文件全部交給辦公室機要員，如有欠交的文件，機要員有權(quán)提出限期交回。

第十二條隱秘文件的傳送

(一)傳送隱秘文件，須妥當(dāng)包裝密封，標(biāo)明密級。

(二)機要員遞送隱秘文件，不得擅自拆閱，不得離開文件，不得帶著文件到公共場所，不得交他人代送、代收，要當(dāng)面交收件人查點清晰后簽字。

(三)外出工作人員原則上不許攜帶隱秘文件，確因工作需要，要經(jīng)保密負責(zé)人批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，并對其進行保密教育，確保文件肯定平安。

(四)隱秘文件不準(zhǔn)用明碼拍發(fā)，傳達密級事項(包括數(shù)字)不得用一般電話和電子郵件。

第五章涉密計算機信息系統(tǒng)保密管理制度

第十三條計算機信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實行有效的保密措施，配置合格的保密專用設(shè)備，防泄密、防竊密。所實行的保密措施應(yīng)與所處理信息的密級要求相全都。

第十四條實行計算機分級管理。學(xué)院各部門依據(jù)保密信息范圍設(shè)置涉密計算機。涉密計算機嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng)，不得作為一般辦公用機。涉密計算機要設(shè)置登錄密碼，指定專人管理和使用，無關(guān)人員不得隨便進行操作?；ヂ?lián)網(wǎng)計算機系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實行系統(tǒng)訪問掌握，安裝防護系統(tǒng)。

第十五條涉密信息和數(shù)據(jù)必需根據(jù)保密規(guī)定在涉密計算機和涉密存儲介質(zhì)上進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。計算機信息系統(tǒng)存儲、處理、輸出的涉密信息要有相應(yīng)的密級標(biāo)識，密級標(biāo)識不能與正文分別。

第十六條存儲涉密信息的計算機及移動存儲介質(zhì)，應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級，并按相應(yīng)密級文件進行管理。存儲過涉密信息的計算機和移動存儲介質(zhì)不能降低密級使用。不再使用的存儲介質(zhì)應(yīng)準(zhǔn)時收回并進行技術(shù)處理。存儲過涉密信息的計算機和存儲介質(zhì)的修理應(yīng)保證所存儲的涉密信息不被泄露。涉密計算機連接的打印機不得與互聯(lián)網(wǎng)計算機共享。計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進行管理。

第六章領(lǐng)導(dǎo)干部保密制度

第十七條深化貫徹《中華人民共和國保守國家隱秘法》和*共中央保密委員會關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任的規(guī)定》精神，以身作則，帶頭執(zhí)行保密法規(guī)和保密制度，保證黨和國家隱秘的平安。

第十八條隱秘文件要在辦公室閱辦，不準(zhǔn)帶回家中，不要積壓，不要橫傳，閱后準(zhǔn)時還交機要員。確因工作需要，在家中閱辦文件的領(lǐng)導(dǎo)同志，必需具有結(jié)實的保密設(shè)施，不許給無關(guān)的人閱看。

第十九條不要任憑將隱秘文件堆在辦公桌上，離開辦公室要把文件鎖入辦公桌內(nèi)。

其次十條不準(zhǔn)在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家的隱秘。不準(zhǔn)在一般電話、明碼電報、私人通信中涉及黨和國家的隱秘。

其次十一條不準(zhǔn)攜帶隱秘文件參觀、巡游、探親、訪友或出入公共場所。

其次十二條參與各種會議帶回的隱秘文件、材料，要準(zhǔn)時交辦公室登記，不得擅自留存。需要傳達時，須履行借閱手續(xù)。

其次十三條發(fā)生失泄密大事，要準(zhǔn)時報告，以便快速實行措施，仔細追查處理。

第七章機要人員保密制度

其次十四條堅持四項基本原則，組織紀(jì)律性強，作風(fēng)正派，嚴(yán)格遵守《保密法》，堅固樹立做好保密工作、為學(xué)院工作服務(wù)的思想。

其次十五條負責(zé)做好隱秘文件的登記、清點、歸檔工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)做好文件管理等保密工作。對領(lǐng)導(dǎo)參與各種詳細會議帶回的隱秘文件、材料，要準(zhǔn)時登記，妥當(dāng)管理。

其次十六條對領(lǐng)導(dǎo)傳閱、借閱的隱秘文件，要準(zhǔn)時主動地辦理好傳、借閱手續(xù)，避開橫傳、積壓、防止帶文件回家或去公共場所。如發(fā)覺文件遺失，準(zhǔn)時向有關(guān)部門報告。

其次十七條常常提示領(lǐng)導(dǎo)辦公室是否做到人離門鎖，桌上無隱秘文件等;在收繳領(lǐng)導(dǎo)辦公室的報紙、雜志時，要進行檢查，防止夾有隱秘文件和材料，發(fā)覺問題準(zhǔn)時實行平安措施并提示領(lǐng)導(dǎo)留意。

其次十八條發(fā)覺有泄密問題，準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

第八章涉密計算機操作人員保密制度

其次十九條嚴(yán)格遵守《保密法》和計算機分級管理規(guī)定。

第三十條不準(zhǔn)泄露計算機處理和存貯的各種涉密信息，不準(zhǔn)泄露計算機聯(lián)網(wǎng)的軟、硬件加密措施和登錄密碼。

第三十一條不準(zhǔn)擅自復(fù)制系統(tǒng)文件和變更軟件及應(yīng)用程序。

第三十二條在涉密計算機上要使用專用移動存儲介質(zhì)存儲涉密信息，不得與其它計算機交叉使用。

第三十三條處理涉密信息后要做好善后工作，防止泄密。

第三十四條接待外來參觀人員，要做"o;三'o;：定參觀項目、定接待人員、定介紹內(nèi)容和口徑。

第三十五條發(fā)覺計算機信息平安和泄密大事，按《南沖職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機信息平安泄密突發(fā)大事應(yīng)急預(yù)案》處理。

第九章教職工保密守則

第三十六條嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的《保密守則》，全體教職工必需做到：

(一)不該說的機密不說，不該問的機密不問，不該看的機密不看，不該記的機密不記;

(二)不任憑翻閱與已無關(guān)的文件，不把密件帶回家中或帶到公共場所，不私自抄錄、保存隱秘材料，不把隱秘材料給不該看的人閱看，私人通信不涉及隱秘。

(三)學(xué)院各科室、各部門或教職工個人出售、處理廢舊報刊、圖書資料應(yīng)進行嚴(yán)格檢查，防止隱秘資料遺失。

(四)不得在老師專用教學(xué)計算機或私人便攜移動電腦上存儲、處理、傳遞涉密信息，不得在互聯(lián)網(wǎng)計算機上發(fā)布涉密信息和非法言論。不得以電子郵件方式傳遞涉密信息。

第十章保密工作嘉獎和懲處

第三十七條嚴(yán)格保密紀(jì)律，建立相應(yīng)獎懲制度，對保密工作做得好的部門和個人予以表揚或嘉獎，對違反保密法規(guī)或保密紀(jì)律，造成失、泄密事故的要進行嚴(yán)厲?處理。

第十一章附則

第三十八條本制度中未盡事宜，按上級規(guī)定執(zhí)行。

第三十九條本制度由辦公室負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。

篇3:附屬中學(xué)檔案保密平安制度

附屬中學(xué)檔案保密平安制度

一、檔案管理人員和借閱檔案人員必需嚴(yán)格遵守國家保密法及學(xué)校各項保密制度，仔細做好保密工作。

二、檔案管理人員，必需嚴(yán)格執(zhí)行檔案借、查閱制度；履行借閱登記手續(xù)；"內(nèi)部事項'等重要材料的借閱，必需仔細審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定要求。

三、借出的檔案材料務(wù)必定期歸還，借出訪用期間，不許轉(zhuǎn)借他人，不許帶入公共場所。

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