集團信息化部組織架構(gòu)和崗位職責(zé)

集團信息化部崗位職責(zé)說明信息化部職能定位信息化部為集團職能部門，全方面負責(zé)大公集團及其分子企業(yè)信息化工作，其工作開展及人員配置分為兩個階段進行，第一階段工作目標是明確需求為信息化開展做好基礎(chǔ)準備工作，在該階段主要負擔(dān)以下職責(zé)：負責(zé)集團信息化團體隊伍組織建設(shè)。負責(zé)集團信息化體系相關(guān)基本制度、流程建立和建設(shè)。負責(zé)集團信息化需求梳理、采集和整理工作。負責(zé)信息化目標和計劃制訂。第二階段工作目標是信息化規(guī)劃和管理實施，主要職責(zé)以下：負責(zé)制訂集團信息化遠景和發(fā)展規(guī)劃。負責(zé)制訂完善集團統(tǒng)一信息化相關(guān)標準、制度和流程。負責(zé)組織建設(shè)集團統(tǒng)一信息化基礎(chǔ)架構(gòu)和信息化運行及生產(chǎn)系統(tǒng)。負責(zé)管理集團信息化項目，建立項目管理制度體系。經(jīng)過對項目標計劃、實施與交付結(jié)果進行跟蹤管理，達成項目標預(yù)期目標。負責(zé)信息安全體系建立與執(zhí)行審計，建設(shè)信息安全制度、安全策略、配套技術(shù)伎倆，監(jiān)管執(zhí)行并審計。信息化部組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)圖 注：信息化部崗位設(shè)置依照工作開展需要分為兩個階段進行配置，實線框為第一階段設(shè)置崗位，虛線框為第二階段設(shè)置崗位。崗位劃分說明信息化部崗位職責(zé)設(shè)置采取條塊式設(shè)計思想，經(jīng)過縱向職能線條與橫向職責(zé)劃分進行總體分工設(shè)計。同時依照信息化部工作開展特點及需要，將信息化部負擔(dān)職責(zé)劃分為兩個階段，第一階段即信息化需求梳理、采集階段，該階段將配置與工作目標和內(nèi)容匹配崗位設(shè)置；第二階段將進入信息化實施、管理階段，該階段將陸續(xù)完善崗位設(shè)置以推行完整職能。崗位序列及類型：信息化崗位設(shè)置分為兩條線、三個層次。其中，兩條線分別為信息化平臺管理及信息化應(yīng)用管理。三個層次為部門管理層與小組管理崗、員工崗。1、部門管理崗管理序列：部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理。2、基層管理崗信息化平臺處：處經(jīng)理。信息化應(yīng)用處：處經(jīng)理。3、信息化平臺序列員工崗信息化平臺序列專員崗位依照工作內(nèi)容不一樣劃分為：基礎(chǔ)架構(gòu)專員和信息安全專員。4、信息化應(yīng)用序列員工崗信息化應(yīng)用序列專員崗位依照關(guān)鍵工作內(nèi)容及技能要求不一樣劃分為不一樣方向，分別為：評定業(yè)務(wù)生產(chǎn)及市場方向、財務(wù)方向、人力資源方向、辦公自動化方向，分別對應(yīng)信息化應(yīng)用不一樣領(lǐng)域。崗位職責(zé) 崗位職責(zé)設(shè)定：管理崗從體制機制、員工發(fā)展、運行管理、業(yè)務(wù)管理等板塊明確職責(zé)和要求。員工崗從素質(zhì)提升、業(yè)務(wù)要求、自我管理和總結(jié)提升等方面明確職責(zé)?？偨?jīng)理崗位職責(zé)直接上級：信息化副總裁，副總裁缺位情況下接收總裁領(lǐng)導(dǎo)和考評。直接下級：副總經(jīng)理、信息化應(yīng)用經(jīng)理、信息化平臺經(jīng)理。信息化總經(jīng)理負責(zé)信息化部全方面工作，推進集團信息化工作開展落實，詳細職責(zé)以下：1、體制機制建設(shè)負責(zé)制訂團體職能定位、組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職責(zé)并按需調(diào)整。負責(zé)制訂部門各項工作流程及管理制度制訂并監(jiān)督執(zhí)行、連續(xù)完善。制訂部門獎勵激勵制度和員工發(fā)展規(guī)劃、員工收入發(fā)展方案。2、員工發(fā)展負責(zé)制訂并落實制訂人員招聘計劃。負責(zé)制訂并落實員工思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)發(fā)展計劃。負責(zé)制訂并落實員工評價、員工收入發(fā)展計劃。3、業(yè)務(wù)管理負責(zé)信息化流程工作推進執(zhí)行和質(zhì)量把控。負責(zé)信息化需求合理性及優(yōu)先次序控制。負責(zé)信息化方案評定選型及推進工作。負責(zé)信息化項目標管理實施，確保達成預(yù)定目標。4、運行管理全方面負責(zé)信息化部管理職能各項工作組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、和考評。負責(zé)信息化部日常運行管理工作：月度工作分解、計劃安排、工作日志、管理總結(jié)、組織定時會議，把控質(zhì)量、進度，指導(dǎo)、推進、監(jiān)督執(zhí)行。制訂績效考評方法，執(zhí)行、審核團體績效考評。按集團要求按時組織、召集并主持本部各項會議、培訓(xùn)等集團活動，并整理資料上報紀要。按要求向上級定時提交工作計劃和總結(jié)。依照時間計劃提交工作結(jié)果。5、暫時交辦任務(wù)按時間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦任務(wù)。暫時交辦任務(wù)完成情況將納入考評指標，統(tǒng)一考評。副總經(jīng)理崗位職責(zé)直接上級：總經(jīng)理。直接下級：信息化應(yīng)用經(jīng)理、信息化平臺經(jīng)理信息化部副總經(jīng)理按照分工幫助部門總經(jīng)理完成團體管理工作，由部門總經(jīng)理對其工作進行考評。在信息化部總經(jīng)理缺位情況下，代行總經(jīng)理職責(zé)。直接負責(zé)信息化項目管理工作，詳細職責(zé)以下：1、體制機制建設(shè)幫助總經(jīng)理完成團體職能定位、組織架構(gòu)設(shè)計、崗位職責(zé)、工作流程及各項管理制度制訂和跟蹤完善。幫助總經(jīng)理完成管理機制及員工發(fā)展規(guī)劃制訂。幫助總經(jīng)理完成管理體系建設(shè)，負責(zé)各類體制建設(shè)制度撰寫。2、員工發(fā)展幫助總經(jīng)理完成組織、安排團體組員專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。不停研究和探索新技術(shù)，提升集團信息化建設(shè)水平及關(guān)鍵競爭力。幫助總經(jīng)理按集團統(tǒng)一計劃進行員工思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)提升。幫助總經(jīng)理完成部門員工評價、員工收入發(fā)展、員工發(fā)展匯報等。經(jīng)過不停學(xué)習(xí)，提升本崗位管理能力。幫助總經(jīng)理完成團體建設(shè)規(guī)劃、管理及實施。3、業(yè)務(wù)管理幫助總經(jīng)理完成信息化流程工作推進執(zhí)行和質(zhì)量把控。幫助總經(jīng)理完成信息化需求合理性及優(yōu)先次序控制。幫助總經(jīng)理完成信息化方案評定選型及推進工作。幫助總經(jīng)理完成信息化項目標管理實施，確保達成預(yù)定目標。信息化項目管理工作。4、運行管理幫助總經(jīng)理完成信息化部管理職能各項工作組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理、和考評。幫助總經(jīng)理完成信息化部日常運行管理工作：月度工作分解、計劃安排、工作日志、管理總結(jié)、組織定時會議，把控質(zhì)量、進度，指導(dǎo)、推進、監(jiān)督執(zhí)行。幫助總經(jīng)理制訂績效考評方法，執(zhí)行、審核團體績效考評。幫助總經(jīng)理完成團體工作：人員招聘、思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、員工評價、收入發(fā)展、團體培訓(xùn)、團體文化建設(shè)。幫助總經(jīng)理按集團要求按時組織、召集并主持本部各項會議、培訓(xùn)等集團活動，并整理資料上報紀要。按要求向上級定時提交工作計劃和總結(jié)。依照時間計劃提交工作結(jié)果。5、暫時交辦任務(wù)按時間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦任務(wù)。暫時交辦任務(wù)完成情況將納入考評指標，統(tǒng)一考評。信息化應(yīng)用處經(jīng)理崗位職責(zé)信息化應(yīng)用處經(jīng)理幫助部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理負責(zé)集團信息化應(yīng)用需求、規(guī)劃、推廣培訓(xùn)等管理工作，負責(zé)管理處內(nèi)事務(wù)，由部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理對其工作進行考評，詳細職責(zé)以下：1、體制機制建設(shè)（1）組織修訂信息化應(yīng)用處崗位職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)。（2）幫助制訂相關(guān)管理制度、工作流程并組織落實。2、運行管理（1）參加本部月度工作計劃制訂、分解，落實本崗位分解月度工作計劃，填寫上報《大公月度計劃考評表》并認真執(zhí)行。（2）每日下班前完成當(dāng)日工作日志，每七天匯總提交上級。（3）按照企業(yè)管理要求，按時參加本單位各種會議、培訓(xùn)等集體活動；（4）總結(jié)月度工作，進行自我考評，完成《大公月度計劃考評表》自我考評打分，按要求上報。3、員工發(fā)展（1）制訂并嚴格執(zhí)行個人發(fā)展規(guī)劃，每個月撰寫員工發(fā)展匯報并按要求上報。（2）主動參加思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)提升培訓(xùn)。4、業(yè)務(wù)工作（1）組織實施集團范圍流程制度梳理優(yōu)化并連續(xù)改進。（2）集團范圍信息化需求整理、采集，組織處理方案評定選型。（3）執(zhí)行信息化項目管理實施，信息化方案推廣培訓(xùn)工作。（4）完成部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理暫時交辦其余工作。信息化平臺處經(jīng)理崗位職責(zé)信息化平臺處經(jīng)理幫助部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理負責(zé)集團信息化平臺基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、信息安全管理工作，負責(zé)管理處內(nèi)事務(wù)，由部門總經(jīng)理和副總經(jīng)理對其工作進行考評，詳細職責(zé)以下：1、體制機制建設(shè)（1）組織修訂信息化平臺處崗位職責(zé)、組織結(jié)構(gòu)。（2）幫助制訂相關(guān)管理制度、工作流程并組織落實。2、運行管理（1）參加本部月度工作計劃制訂、分解，落實本崗位分解月度工作計劃，填寫上報《大公月度計劃考評表》并認真執(zhí)行。（2）每日下班前完成當(dāng)日工作日志，每七天匯總提交上級。（3）按照企業(yè)管理要求，按時參加本單位各種會議、培訓(xùn)等集體活動。（4）總結(jié)月度工作，進行自我考評，完成《大公月度計劃考評表》自我考評打分，按要求上報。3、員工發(fā)展（1）制訂并嚴格執(zhí)行個人發(fā)展規(guī)劃，每個月撰寫員工發(fā)展匯報并按要求上報。（2）主動參加思想素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)和管理素質(zhì)提升培訓(xùn)。4、業(yè)務(wù)工作（1）組織實施集團范圍信息系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、基礎(chǔ)平臺需求分析，方案規(guī)劃選型，項目實施管理工作。（2）集團范圍信息安全系統(tǒng)及安全制度建設(shè)并連續(xù)跟蹤完善。（3）執(zhí)行信息化平臺架構(gòu)類項目管理實施，信息化方案推廣培訓(xùn)工作。（4）完成部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理暫時交辦其余工作。信息化應(yīng)用專員崗位職責(zé)直接上級：信息化應(yīng)用處經(jīng)理(崗位空缺時向部門總經(jīng)理匯報)。直接下級：無。1、體制機制建設(shè)嚴格執(zhí)行集團各項管理制度，恪守集團相關(guān)管理要求。配合集團領(lǐng)導(dǎo)進行集團管理制度、崗位職責(zé)、工作流程制訂和優(yōu)化。參加集團機制體制建設(shè)工作，依照崗位工作需要，主動參加、推進集團機制體制建設(shè)工作合理化發(fā)展。2、員工發(fā)展主動參加集團及集團所組織思想素質(zhì)提升培訓(xùn)，并提交學(xué)習(xí)心得體會。3、業(yè)務(wù)管理對業(yè)務(wù)流、信息流連續(xù)性梳理分析、給出優(yōu)化提議。組織需求調(diào)研分析，依照分析結(jié)果結(jié)合業(yè)務(wù)部門反饋，整理信息化需求，評定需求合理性，編寫需求文檔，組織評審，評審并提出提議。按要求向上級定時提交工作計劃和總結(jié)。確認、公布需求文檔。篩選處理方案。項目實施工作。信息化應(yīng)用推廣和培訓(xùn)工作。實施后運行跟蹤。4、運行管理參加本團體月度工作計劃制訂、分解，并負責(zé)本崗位計劃內(nèi)容實施。按時完成本崗位工作日志、工作總結(jié)，接收上級審查。5、暫時交辦任務(wù)按時間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦任務(wù)。暫時交辦任務(wù)完成情況納入考評指標，統(tǒng)一考評。信息安全專員崗位職責(zé)直接上級：信息化平臺處經(jīng)理(崗位空缺時向部門總經(jīng)理匯報)。直接下級：無。1、體制機制建設(shè)嚴格執(zhí)行集團各項管理制度，恪守集團相關(guān)管理要求。配合集團領(lǐng)導(dǎo)進行集團管理制度、崗位職責(zé)、工作流程制訂和優(yōu)化。參加集團機制體制建設(shè)工作，依照崗位工作需要，主動參加、推進集團機制體制建設(shè)工作合理化發(fā)展。2、員工發(fā)展主動參加集團及集團所組織思想素質(zhì)提升培訓(xùn)，并提交學(xué)習(xí)心得體會。3、業(yè)務(wù)管理建立信息安全風(fēng)險管理體系：借鑒先進信息安全管理體系經(jīng)驗，結(jié)合行業(yè)特點，建立企業(yè)規(guī)范信息安全管理體系，建立企業(yè)信息安全稽查風(fēng)險項庫、工作流程和規(guī)范，保障企業(yè)業(yè)務(wù)連續(xù)性。檢驗企業(yè)存在信息安全風(fēng)險：制訂信息安全稽查年、季、月、周檢驗計劃，并依照計劃執(zhí)行稽查，統(tǒng)計和分析稽查結(jié)果。制訂信息安全風(fēng)險處置方法：針對存在信息安全風(fēng)險，制訂處置方法、應(yīng)急預(yù)案，并跟蹤處置完成情況。篩選處理方案。信息安全問題處置：針對發(fā)生信息安全問題，分析根本原因，并制訂處置計劃，跟蹤完成對問題處置。信息化應(yīng)用推廣和培訓(xùn)工作。信息安全管理工具：規(guī)劃和構(gòu)建信息安全評定和稽查工具，使信息安全稽查規(guī)范化、有序化4、運行管理參加本團體月度工作計劃制訂、分解，并負責(zé)本崗位計劃內(nèi)容實施。按時完成本崗位工作日志、工作總結(jié)，接收上級審查。5、暫時交辦任務(wù)按時間、按要求完成領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦任務(wù)。暫時交辦任務(wù)完成情況納入考評指標，統(tǒng)一考評。信息基礎(chǔ)架構(gòu)專員崗位職責(zé)直接上級：信息化平臺處經(jīng)理(崗位空缺時向部門總經(jīng)理匯報)。直接下級：無。1、體制機制建設(shè)嚴格執(zhí)行集團各項管理制度，恪守集團相關(guān)管理要求。配合集團領(lǐng)導(dǎo)進行集團管理制度、崗位職責(zé)、工作流程制訂和優(yōu)化。參加集團機制體制建設(shè)工作，依照崗位工作需要，主動參加、推進集團機制體制建設(shè)工作合理化發(fā)展。2、員工發(fā)展主動參加集團及集團所組織思想素質(zhì)