大連外國語學(xué)院教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)想與實(shí)踐模板

資料內(nèi)容僅供您學(xué)習(xí)參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系改正或者刪除。大連外國語學(xué)院教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)想與實(shí)踐08月05日近幾年高校正處在一個(gè)變革和高速發(fā)展的階段,隨著學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大、學(xué)分制改革等,對管理的信息化和根據(jù)數(shù)據(jù)決策能力的要求越來越高。雖然信息化發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了成熟階段,但學(xué)校的信息化建設(shè)相對其它行業(yè)來說還是比較滯后的,主要還是集中在校園網(wǎng)的硬件建設(shè)上,信息管理軟件還不成熟,”有路無車”是現(xiàn)在高校信息化建設(shè)的普遍現(xiàn)狀,當(dāng)前國內(nèi)在高校的信息化建設(shè)方面還沒有形成一套成熟的解決方案。作為高校信息化的基礎(chǔ)部分教務(wù)管理也依然存在一定問題,當(dāng)前大部分學(xué)校在教務(wù)管理方面都有一些軟件應(yīng)用,可是大部分軟件的各個(gè)部分都是相互獨(dú)立的,各個(gè)部分都有自己的管理思想和數(shù)據(jù)字典,系統(tǒng)之間不能交流,因而產(chǎn)生很多問題:1、

數(shù)據(jù)不統(tǒng)一:各個(gè)部分軟件都有自己數(shù)據(jù)字典,系統(tǒng)之間無法交換數(shù)據(jù)。2、

業(yè)務(wù)不統(tǒng)一:各個(gè)系統(tǒng)之間由于獨(dú)立開發(fā),都有一套自己的管理思想,導(dǎo)致有些同樣的業(yè)務(wù)在不同的系統(tǒng)之間處理方式不一致。3、

數(shù)據(jù)重復(fù)錄入:由于系統(tǒng)之間不能進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,因此同樣的數(shù)據(jù)需要在不同的系統(tǒng)上重復(fù)錄入,不但浪費(fèi)人力,而且還容易出錯(cuò)。4、

數(shù)據(jù)不同步:雖然軟件的系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,可是管理業(yè)務(wù)是相互關(guān)聯(lián)的。因此獨(dú)立的系統(tǒng)之間經(jīng)常會產(chǎn)生數(shù)據(jù)的不同步,這個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)錄入了最新的數(shù)據(jù),其它的系統(tǒng)依然使用老的數(shù)據(jù)。5、

不支持網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用:在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,單機(jī)版的信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足工作要求,一個(gè)系統(tǒng)的參與使用人員越來越多,經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能夠使學(xué)生、教師、分院院系、校領(lǐng)導(dǎo)等互動(dòng)起來。當(dāng)前對高校的教務(wù)管理信息化還存在一些誤區(qū),一種否認(rèn)它的可行性,抵觸心理較強(qiáng)。其實(shí),在教務(wù)管理的很多業(yè)務(wù)上使用計(jì)算機(jī)管理是非常合適的,甚至是必須的,如:人工排課耗費(fèi)大量的人力,同時(shí)存在很多誤差;選課及一些報(bào)名工作,手工幾乎是難以操作。第二種是過于強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)管理的作用,在軟件開發(fā)的過程中,追求大而全,把教學(xué)管理過程中一些邊緣性的東西都納入了軟件管理范疇,不但沒有解決好核心問題、減輕工作量、提高工作效率,反而給我們增加了負(fù)擔(dān),計(jì)算機(jī)善于管理的就是數(shù)據(jù)量大、重復(fù)工作量大的業(yè)務(wù),因此我們也應(yīng)該遵循這原則,有些方面應(yīng)該使用計(jì)算機(jī)和手工結(jié)合的方式,會更有效率。二、我院計(jì)算機(jī)輔助教務(wù)管理發(fā)展?fàn)顩r我院利用計(jì)算機(jī)輔助教務(wù)管理起步于上個(gè)世紀(jì)90年代初期,以前大致可分為兩個(gè)階段:第一階段,各單位配備微機(jī),以單機(jī)工作為支持環(huán)境,以事務(wù)處理為主要功能。局限于當(dāng)時(shí)的技術(shù)條件,計(jì)算機(jī)主要用于處理文檔及文檔保存,個(gè)別單位開始使用一些用basic、fox開發(fā)的簡單的軟件。這一階段也可稱為起步階段,其間所進(jìn)行的大量工作對于推動(dòng)我院的信息化建設(shè)起到了積極作用。主要表現(xiàn)在(1)在各級教務(wù)管理人員中樹立了計(jì)算機(jī)應(yīng)用的意識;(2)初步建立了一支有較高素質(zhì)、既懂計(jì)算機(jī)又懂業(yè)務(wù)的管理隊(duì)伍。第二階段,是從1998年開始至10月。這一階段的主要特征是以校園網(wǎng)為支撐環(huán)境,其目標(biāo)是在校園內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源與信息的共享。這一階段的一個(gè)主要成果是教務(wù)處建立了基于校園網(wǎng)的信息網(wǎng)站,面向全校師生提供全面公共信息服務(wù),還先后成功實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教務(wù)信息發(fā)布、教學(xué)計(jì)劃查詢、學(xué)生成績查詢等。隨著校園的建設(shè),教務(wù)處內(nèi)部、教務(wù)處與各院(系)之間實(shí)現(xiàn)了經(jīng)過校園網(wǎng)的OA辦公系統(tǒng)傳遞文件?？墒?由于受到多種因素的制約,我院利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行教務(wù)輔助管理的水平與實(shí)際需要仍有較大差距,存在著以下一些不足:一是缺乏先進(jìn)的集成化的教務(wù)管理信息系統(tǒng),完整的教務(wù)信息數(shù)據(jù)庫體系尚未形成,教務(wù)信息資源開發(fā)利用不充分,系統(tǒng)整體效益不高,已嚴(yán)重滯后于學(xué)校教育教學(xué)的發(fā)展;二是教務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和教務(wù)管理信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作尚不夠健全,信息共享性差;三是各單位應(yīng)用計(jì)算機(jī)的水平大都停留在簡單實(shí)現(xiàn)教務(wù)文檔處理的功能,只能起到存儲或查詢教務(wù)工作情況的作用,缺乏在更高層次上進(jìn)行教務(wù)管理的功能。1999年之后,隨著我院辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)生人數(shù)的增加,教務(wù)管理部門工作日趨繁重,沿用以往舊的管理模式,靠教務(wù)管理人員手工書寫或獨(dú)立完成自己的工作任務(wù),不但造成許多工作重復(fù)操作,工作量加大,而且不能適應(yīng)現(xiàn)代教務(wù)管理的要求。,我院開始建立”校園一卡通”系統(tǒng),如何更充分利用校園網(wǎng)絡(luò)和一卡通系統(tǒng),在全院范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,全面提升管理特別是教務(wù)教學(xué)管理現(xiàn)代化水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園的目標(biāo)擺在了我們面前。教務(wù)管理系統(tǒng)作為學(xué)校數(shù)字化校園的一部分,為其它軟件提供最核心、最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),教務(wù)管理不首先實(shí)行信息化,數(shù)字化校園也無從談起。因此,教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建設(shè)勢在必行。三、系統(tǒng)開發(fā)方式當(dāng)前,開發(fā)、實(shí)施高校教務(wù)管理信息系統(tǒng)基本上有以下三種方案。1、學(xué)校自行開發(fā):學(xué)校自行開發(fā)成本低,而且在業(yè)務(wù)上是為本校量身定做,能更貼近本校自身的特點(diǎn),可是由于系統(tǒng)從頭開發(fā),從而開發(fā)周期很長(軟件產(chǎn)品的成熟周期一般都在兩年以上),而且大部分學(xué)校都是使用學(xué)生參與開發(fā),不能從整體上進(jìn)行規(guī)劃,使系統(tǒng)質(zhì)量、可用性都無法得到保證,而且開發(fā)人員的流動(dòng)性強(qiáng),更談不上可持續(xù)性。2、

采用兄弟院校自行開發(fā)的系統(tǒng):使用兄弟院校的系統(tǒng)可信度較高,由于也是由學(xué)校開發(fā)的,專業(yè)性強(qiáng),更貼近學(xué)校應(yīng)用,可是當(dāng)前來說學(xué)校之間不可能有完全相同的管理模式和教學(xué)思想,而且高校的業(yè)務(wù)不斷地發(fā)展變化,任何一個(gè)軟件系統(tǒng)在不同的學(xué)校都會需要進(jìn)行一定的調(diào)整和補(bǔ)充,可是作為學(xué)校來說很難提供一個(gè)套善的定制服務(wù)和升級機(jī)制。3、

與軟件企業(yè)合作開發(fā):近幾年,已經(jīng)有大量的企業(yè)為高校提供信息化解決方案,同時(shí)提供相應(yīng)的產(chǎn)品,大都能夠根據(jù)客戶進(jìn)行定制,而且提供良好的售后服務(wù)和升級方案,可是由于高校教學(xué)管理業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,選擇企業(yè)的軟件主要是看軟件的架構(gòu)是否合理,業(yè)務(wù)是否明確,必須有一定的數(shù)量的客戶,特別是實(shí)施的成功率,另外還要考慮企業(yè)的可持續(xù)性和服務(wù)承諾。經(jīng)過充分論證,同時(shí)總結(jié)以前的使用經(jīng)驗(yàn),我院采用第三種方式即與企業(yè)合作開發(fā),現(xiàn)在來看也還是比較成功的,系統(tǒng)自實(shí)施到應(yīng)用只有一個(gè)多月。四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)和原則我們的目標(biāo)是建成一個(gè)完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教務(wù)管理信息系統(tǒng)。這是一個(gè)集教務(wù)工作自動(dòng)化和信息化為一體的先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在為教務(wù)工作有關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)管理和事務(wù)處理的同時(shí);采用安全可靠的現(xiàn)代化處理和控制技術(shù),及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠地采集和傳輸信息,建立完備、可靠的教學(xué)信息處理系統(tǒng)。對各院(系)辦公室實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息瀏覽、成績管理。與財(cái)務(wù)處學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、學(xué)生處學(xué)生管理系統(tǒng)、組織人事部的師資管理系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息的共享。經(jīng)過校園網(wǎng)和一卡通為教務(wù)處網(wǎng)站訪問者提供全面及時(shí)的信息和數(shù)據(jù),如課程設(shè)置、學(xué)生的信息查詢、網(wǎng)上選課、校外單位的學(xué)歷證書、成績單核實(shí)等。系統(tǒng)須以WINDOWS為操作平臺,以校園網(wǎng)為傳輸通道,集教學(xué)計(jì)劃管理、學(xué)期開課計(jì)劃管理、排課管理、選課管理、學(xué)生成績管理、教師考核、教務(wù)信息發(fā)布等于一體,各子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)資源能夠共享。設(shè)計(jì)原則和功能要求1、

統(tǒng)一數(shù)據(jù)流,保證數(shù)據(jù)的完整性:教務(wù)管理是一個(gè)數(shù)據(jù)流很強(qiáng)的業(yè)務(wù),從學(xué)生的入學(xué)到畢業(yè),從培養(yǎng)計(jì)劃和每學(xué)期的教學(xué)都具有很強(qiáng)的流程性,因此系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),也應(yīng)該嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),劃分系統(tǒng)模塊,這樣使用信息化的管理更加嚴(yán)謹(jǐn),數(shù)據(jù)的重復(fù)利用率最高。2、

建設(shè)開放性平臺:教務(wù)管理系統(tǒng)對教務(wù)處來說是一個(gè)獨(dú)立的、完整的系統(tǒng),但對整個(gè)數(shù)字化校園來說是一個(gè)基礎(chǔ)的模塊,因此在設(shè)計(jì)教務(wù)管理系統(tǒng)時(shí)要充分考慮基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與教務(wù)管理業(yè)務(wù)的分離,以便于其它系統(tǒng)的共享。3、

可定制性、包容性和可擴(kuò)展性:教務(wù)管理業(yè)務(wù)是動(dòng)態(tài)和變化的,因此要求軟件具有一定的適應(yīng)性。由于當(dāng)前技術(shù)的局限性,不可能設(shè)計(jì)出一套完全通用的軟件系統(tǒng),因此在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)在兼顧系統(tǒng)的可伸縮的同時(shí),著重于軟件的可定制性和可擴(kuò)展性,使系統(tǒng)在業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí)能夠很快的得到修改,使大部分功能具有很強(qiáng)的獨(dú)立性。4、

可靠運(yùn)行,安全保密:應(yīng)具有安全高效的通信機(jī)制,身份認(rèn)證,權(quán)限檢查,以解決教務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性、保密性問題,防止信息泄密和對保密信息的非法侵入。應(yīng)考慮與校園網(wǎng)的安全機(jī)制相結(jié)合,設(shè)立教務(wù)管理信息系統(tǒng)的防火墻。5、

系統(tǒng)要簡潔,易使用、易維護(hù)、適用非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員使用。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合日常辦公運(yùn)作的需求,功能完備實(shí)用,簡單易學(xué),界面友好清晰。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)簡單明了,層次清楚,便于管理。6、

服務(wù)器端應(yīng)用的跨平臺性:當(dāng)前雖然終端機(jī)使用WINDOWS比較廣泛,可是高校來說,無論是從安全性、還是穩(wěn)定性角度考慮,UNIX服務(wù)器依然是主流,LINUX服務(wù)器也有很大的趨勢,而且考慮將到與數(shù)字化校園整合,系統(tǒng)在設(shè)計(jì)后臺服務(wù)器端的應(yīng)用應(yīng)該是能夠跨平臺,這樣在初期應(yīng)用階段能夠使用普通的PC服務(wù)器,在將來的數(shù)據(jù)量大或平臺整合中能夠使用UNIX或LINUX等其它的操作系統(tǒng)。7、

使用大型數(shù)據(jù)庫:由于教務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)數(shù)據(jù)量非常大,而且保存時(shí)間較長大的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),大部分?jǐn)?shù)據(jù)都非常敏感,因此我們必須選擇一個(gè)穩(wěn)定性強(qiáng)、可伸縮性強(qiáng)、可跨平臺的大型的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),當(dāng)前ORACLE數(shù)據(jù)庫是一個(gè)很理想的選擇。五、系統(tǒng)構(gòu)造與數(shù)據(jù)流圖(一)系統(tǒng)概述當(dāng)前本系統(tǒng)主要分為:教學(xué)計(jì)劃管理、學(xué)籍管理、排課系統(tǒng)、選課系統(tǒng)、成績管理、教師管理、教材管理、網(wǎng)上綜合管理、報(bào)名系統(tǒng)、系統(tǒng)管理等十個(gè)模塊,當(dāng)前基本上都已投入了使用。本系統(tǒng)在開發(fā)過程中以學(xué)生為中心,以教學(xué)過程為主線,達(dá)到真正的資源共享、數(shù)據(jù)整合的目的,實(shí)現(xiàn)對學(xué)校管理中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)只需一次錄入便可全校共享的目標(biāo),極大地提高了工作效率。為了保證系統(tǒng)的后臺服務(wù)器端的跨平臺性以及數(shù)據(jù)量大、穩(wěn)定性高的要求,數(shù)據(jù)庫采用了Oracle9i,WEB服務(wù)器端軟件采用了JAVA語言開發(fā),因此能夠在不需進(jìn)行任何特殊修改即可在WINDOWSSERVER、UNIX、LINUX等多種平臺上運(yùn)行。為了適應(yīng)不同類型人員操作的需要,系統(tǒng)的客戶端采用了C/S結(jié)構(gòu)和B/S結(jié)構(gòu)結(jié)合的方式,利用各自的優(yōu)點(diǎn)為使用者提供合適的操作模式。當(dāng)前B/S和C/S結(jié)構(gòu)在技術(shù)上都已經(jīng)非常成熟,沒有實(shí)現(xiàn)上的困難,但在應(yīng)用上有很大的差別,各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)都很明顯。C/S結(jié)構(gòu)布署、升級不方便,但具有速度快、操作方便、功能強(qiáng)大、安全等優(yōu)點(diǎn);B/S結(jié)構(gòu)雖然無需布署、升級方便、移動(dòng)性強(qiáng),可是速度慢、大批量數(shù)據(jù)操作不方便等也是很明顯的缺點(diǎn)。因些在教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,應(yīng)充分地考慮到兩者的優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)合使用,

對使用機(jī)器和使用人員都相對固定的教務(wù)處管理和二級分院的教學(xué)秘書部分,使用C/S結(jié)構(gòu);對學(xué)生、教師、校領(lǐng)導(dǎo)使用部分,由于機(jī)器和使用位置不可變性強(qiáng),而且數(shù)量多,不容易統(tǒng)一管理和升級,則使用B/S結(jié)構(gòu)(網(wǎng)頁的方式)。同時(shí)為了適應(yīng)學(xué)校日益發(fā)展的需要,本系統(tǒng)采用完全二級管理架構(gòu),教務(wù)能夠進(jìn)行整體管理和協(xié)調(diào),各二級學(xué)院能夠?qū)ψ砸训臄?shù)據(jù)獨(dú)立進(jìn)行管理。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方面,把基本數(shù)據(jù)和各模塊運(yùn)行過程中的附加數(shù)據(jù)嚴(yán)格分開,在功能上也在邏輯上劃分業(yè)務(wù)型功能和工具型功能,模塊化非常強(qiáng),數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層、表示層嚴(yán)格分開,具有很強(qiáng)的可擴(kuò)充性、可修改性,能夠根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行任意組合、取舍,各個(gè)模塊之間能夠緊密結(jié)合,相互共享數(shù)據(jù),但又能獨(dú)立使用,自成體系,能夠根據(jù)需要組合實(shí)施其中的任何模塊。(二)系統(tǒng)模塊介紹我院教務(wù)管理系統(tǒng)主要模塊劃分為以下幾個(gè)部分:1.

系統(tǒng)管理:系統(tǒng)管理子模塊是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的平臺,由于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)統(tǒng)一的關(guān)鍵,也是數(shù)據(jù)交換的基礎(chǔ),因此在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中我們把大部分的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)字典都集中在系統(tǒng)管理中,以保持整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。另外經(jīng)過本模塊管理員能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)、用戶、權(quán)限、日志等系統(tǒng)的維護(hù)工作。2.

教學(xué)計(jì)劃:教學(xué)計(jì)劃主要是對學(xué)校的培養(yǎng)計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃、學(xué)期教學(xué)任務(wù)進(jìn)行管理,教學(xué)計(jì)劃模塊也是一個(gè)基礎(chǔ)性的模塊,雖然從表面看來,它并沒有太復(fù)雜的管理思想,可是它是教務(wù)管理數(shù)據(jù)流的一個(gè)最重要的部分,其它模塊都是從教學(xué)計(jì)劃中直接獲取數(shù)據(jù),無需重復(fù)錄入。在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,培養(yǎng)計(jì)劃是一個(gè)獨(dú)立于使用年級的計(jì)劃,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)每個(gè)年級一個(gè)版本,也能夠是多個(gè)年級使用一個(gè)版本。由于本模塊的數(shù)據(jù)量錄入比較大,在本模塊中提供了培養(yǎng)計(jì)劃的版本復(fù)制、專業(yè)計(jì)劃之間的復(fù)制等,減少用戶的數(shù)據(jù)錄入量。3.

排課管理:排課子模塊是根據(jù)學(xué)校的學(xué)期教學(xué)任務(wù)、硬件資源及各種要求等自動(dòng)安排時(shí)間和教室。由于排課非常復(fù)雜,不同情況的要求不盡相同,為了達(dá)到資源的最大優(yōu)化,我們采用更靈活的排課方式,操作人員能夠根據(jù)自已的排課經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前的資源情況,按多種的策略進(jìn)行排課,能夠分批、分階段排課,另外系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的過程中充分地考慮了學(xué)分制的排課原則,能夠同時(shí)支持年制和學(xué)分制排課。4.

選課管理:選課子模塊分為教師端和學(xué)生端,學(xué)生前臺是由JAVA開發(fā)的B/S結(jié)構(gòu),提供給學(xué)生選課。教師端是C/S結(jié)構(gòu),為管理人員提供選課設(shè)置、處理和控制功能。當(dāng)前各大學(xué)校在設(shè)計(jì)選課系統(tǒng)的最大問題就是學(xué)生并發(fā)問題,特別是完全學(xué)分制的選課情況下,完全開放學(xué)生選課的壓力很大,本模塊在設(shè)計(jì)過程中充分地考慮了并發(fā)的控制和數(shù)據(jù)量大時(shí)的數(shù)據(jù)處理效率,有效地解決了選課的并發(fā)問題,當(dāng)前使用一臺一般配置的服務(wù)器(企業(yè)級以上的)就能夠容納5000人左右并發(fā)選課。5.

成績管理:成績管理是對學(xué)生在校的所有成績進(jìn)行管理,包括:專業(yè)課程、外語、計(jì)算機(jī)、畢業(yè)論文等成績。成績管理的數(shù)據(jù)是教務(wù)管理系統(tǒng)中量大而且敏感的數(shù)據(jù),在本系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了教師或教學(xué)秘書在網(wǎng)上錄入成績,教務(wù)處負(fù)責(zé)成績審核的形式,有效地化解成績集中錄入的問題,同時(shí)在修改成績等方面采用單據(jù)審核的方式,任何操作人員都不能直接修改成績,保證了成績數(shù)據(jù)的安全性。6.

教師管理:教師管理子模塊主要是從教學(xué)角度對教師進(jìn)行統(tǒng)一管理,主要包括教師基本信息管理、日常管理、教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)、教學(xué)酬金計(jì)算、教學(xué)質(zhì)量管理(專家評價(jià)、學(xué)生評價(jià)等)。其中最重要的就是教學(xué)質(zhì)量考評,在教學(xué)質(zhì)量考評設(shè)計(jì)過程中,充分地考慮到了質(zhì)量考評的伸縮性,能夠?qū)崿F(xiàn)不同種類的考評,如:學(xué)生考評、同事考評、督導(dǎo)組考評、校領(lǐng)導(dǎo)考評,對不同的考評類型和不同考評課程能夠使用不同的考卷,操作人員能夠自行設(shè)計(jì)考卷項(xiàng)目和計(jì)分方式等,系統(tǒng)能夠?qū)荚u結(jié)果進(jìn)行多種橫向和縱向分析。7.

學(xué)籍管理:學(xué)籍管理主要是對學(xué)生的基本信息、日常情況、學(xué)期資格審查、畢業(yè)資審查、學(xué)位資格審查等學(xué)生學(xué)籍相關(guān)信息進(jìn)行管理。特別是各種審查,操作員能夠設(shè)定多種參數(shù)進(jìn)行審查,即能夠進(jìn)行手工單個(gè)審查,也能夠進(jìn)行批量審查。8.

網(wǎng)上綜合平臺管理:網(wǎng)上綜合管理平臺主要是為教師、校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生提供遠(yuǎn)程與教務(wù)處交互的平臺,學(xué)生能夠查看成績、課表、選課結(jié)果等,也能夠提交一些個(gè)人信息或反饋意見;教師能夠經(jīng)過本平臺進(jìn)行成績錄入查詢、查詢課表等;校領(lǐng)導(dǎo)也能夠進(jìn)行一些領(lǐng)導(dǎo)查詢。另外教務(wù)處也能夠使用網(wǎng)上綜合平臺對學(xué)生或教師發(fā)布通知、新聞,文件下載等功能。9.

報(bào)名系統(tǒng):報(bào)名系統(tǒng)是一個(gè)通用的報(bào)名模塊,是教務(wù)用到的所有報(bào)名的集合,如:二考報(bào)名、重修報(bào)名、四六級考試報(bào)名、普通話報(bào)名等。由于學(xué)校的報(bào)名項(xiàng)目繁多,不能夠讓學(xué)生使用每次使用不同的報(bào)名系統(tǒng),因此本系統(tǒng)分析了多種報(bào)名的特點(diǎn),進(jìn)行了整合,使它能夠適應(yīng)多種報(bào)名方式,靈活方便。系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖六、系統(tǒng)硬件解決方案1、

在本系統(tǒng)的硬件設(shè)計(jì)中,主要考慮到了大批量學(xué)生選課和查詢,同時(shí)也考慮了網(wǎng)絡(luò)的安全性,對本系統(tǒng)采用以下架構(gòu):(1)

服務(wù)器:采用雙服務(wù)器,一臺服務(wù)器為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(使用的是IBM255,擴(kuò)充雙CPU、2G內(nèi)存),另一臺是作為WEB服務(wù)器(使用的是IBM235,擴(kuò)充雙CPU,2G內(nèi)存)。(2)

不間斷電源:配備了供兩臺服務(wù)和一臺管理PC機(jī)2小時(shí)供電的UPS不間斷電源,保證機(jī)器不致于非正常斷電(APC不間斷電源)(3)

存儲備份:為了保證數(shù)據(jù)的安全性,使用磁帶機(jī)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期備份,使用磁帶機(jī)為HP40。(4)

對普通操作的客戶端無特殊要求,運(yùn)行WINDOWS98以上版本即可。(5)

另外將來能夠根據(jù)學(xué)校的需要選擇配置殺毒軟件(最好為網(wǎng)絡(luò)版)和防火墻(企業(yè)級)。2、

系統(tǒng)設(shè)計(jì)參考網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖七、系統(tǒng)開發(fā)、實(shí)際應(yīng)用情況1、系統(tǒng)從設(shè)計(jì)框架上滿足了我院教務(wù)管理制度的實(shí)現(xiàn),解決了分校區(qū)管理的困難,且極大地提高了信息共享的程度2、充分體現(xiàn)了我院教務(wù)管理工作的基本流程和管理理念系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上,充分考慮到了我院教學(xué)管理工作的基本流程。實(shí)際工作中,教學(xué)計(jì)劃是我院整個(gè)教務(wù)管理過程的源頭,其它教學(xué)工作均由此派生。因此,系統(tǒng)把教學(xué)計(jì)劃作為一個(gè)基本模塊獨(dú)立出來,實(shí)現(xiàn)年級教學(xué)計(jì)劃、學(xué)期教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的專門管理,以體現(xiàn)出計(jì)劃的重要地位。然后從教學(xué)計(jì)劃→校歷→教學(xué)任務(wù)→教學(xué)進(jìn)程→課程表→考試安排→成績管理在各個(gè)環(huán)節(jié)上實(shí)現(xiàn)逐級智能化生成。3、排課模塊充分考慮到我院的特點(diǎn)排課系統(tǒng)是教務(wù)管理系統(tǒng)中最為重要,開發(fā)難度最大的一個(gè)模塊。從其它高校教務(wù)管理系統(tǒng)引進(jìn)失敗的原因來看主要都是因?yàn)榕耪n系統(tǒng)的不理想或不符合本校管理實(shí)際。此系統(tǒng)充分考慮我院的實(shí)際情況,如分校區(qū)管理問題、師資短缺問題、外語專業(yè)與非外語專業(yè)相互干擾問題、教室及語音室緊張狀況、基礎(chǔ)(或個(gè)別)課程的特殊安排需求、同一門課程間隔合理性、不同課程安排的先后順序等等。每一環(huán)節(jié)都允許經(jīng)過人機(jī)對話方式進(jìn)行修改、補(bǔ)充、返回,并具有自動(dòng)檢錯(cuò)功能,以避免人工調(diào)整后可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤;其次還設(shè)計(jì)了單項(xiàng)的分類、匯總查詢、統(tǒng)計(jì)與打印功能。4、網(wǎng)上選課為我院學(xué)分制探索開辟道路針對我院教學(xué)管理的實(shí)際情況,系統(tǒng)采取排課來管理班級課表,用排課和網(wǎng)上選課相結(jié)合的辦法完善學(xué)生個(gè)人課程表的管理,即根據(jù)學(xué)期教學(xué)計(jì)劃對部分課程進(jìn)行強(qiáng)制排課,而對二外、體育、公共選修課可供選擇的課程實(shí)行網(wǎng)上選課,以彌補(bǔ)強(qiáng)制排課的缺陷和不足。這樣不但減輕了教務(wù)人員的工作量,提高了工作效率和準(zhǔn)確性;也為進(jìn)一步實(shí)行選課提供了可能。5、靈活方便的報(bào)表生成方法系統(tǒng)為教務(wù)管理提供了滿足需要的各類報(bào)表和靈活方便的打印格式。實(shí)現(xiàn)報(bào)表的方法主要有3種:一是系統(tǒng)直接控制打印機(jī)對象來產(chǎn)生的報(bào)表;二是經(jīng)過向Excel輸出報(bào)表,利用Office產(chǎn)品的強(qiáng)大報(bào)表處理功能產(chǎn)生任意復(fù)雜、滿足各種需要的報(bào)表。八、

開發(fā)、使用教務(wù)管理信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)該注意的幾個(gè)問題(一)前期準(zhǔn)備階段1、深入研究分析教育管理政策,形成相對穩(wěn)定、科學(xué)的管理制度系統(tǒng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)最終是依托于管理政策和制度。因此,要建立較完善的教務(wù)管理系統(tǒng),首先要深入研究分析教育管理的各項(xiàng)政策與法規(guī),結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況,制定科學(xué)、合理且相對穩(wěn)定的教務(wù)管理制度。我院從02級開始實(shí)行學(xué)分制,很多功能模塊的定制是以學(xué)分制學(xué)籍和教學(xué)管理需求為基礎(chǔ)的。2、建立規(guī)范化、制度化的工作流程建立一個(gè)規(guī)范化、制度化的工作流程,避免日常管理工作中忽左忽右和人為的隨意性。從教務(wù)管理的實(shí)際出發(fā),努力規(guī)范各項(xiàng)管理工作,認(rèn)真制定各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、完整的工作流程圖,并最大限度地減低主觀因素的干擾。3、要有明確的需求、完整的方案:先要有明確的需求,完整的解決方案,監(jiān)督開發(fā)實(shí)施過程的每一環(huán)節(jié),特別是教務(wù)管理的數(shù)據(jù)流非常強(qiáng),只要有一個(gè)環(huán)節(jié)不符合實(shí)際業(yè)務(wù),就會產(chǎn)生一連串的問題,最終導(dǎo)致軟件實(shí)施不下去。4、適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理,設(shè)計(jì)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的編碼由于代碼是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理時(shí)識別的主要標(biāo)識,因此,為使系統(tǒng)能夠有效處理各種數(shù)據(jù),必