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文檔簡介
搬遷計劃書模版及篇一:搬遷計劃書搬遷前所需準(zhǔn)備事宜:
一.提前一周聯(lián)絡(luò)好遷居車輛等
二.在遷居前,處理不要物品
三.遷居費(fèi)用估算
四.打包用具準(zhǔn)備
1.紙箱子
2.潔凈塑料袋若干
3.封箱用膠帶
4.堅固打包繩子
5.塑料繩子
6.塑料泡沫
7.廢報紙
8.紙巾
9.剪子,鉗子,裁紙刀,螺絲刀等
10.小記事本
五.打包任務(wù)
1.遷居物品分類及打包次序列表
2.把易碎物品分別用塑料泡沫等材料先行包裝好,裝入特制盒內(nèi)。
3.把以下物品裝在一起,遷居時隨身攜帶,以備暫時使用。①電源插座
②鉗子,剪子,螺絲刀,裁紙刀等小工具。
③起子,杯子
④通訊錄
⑤一定量現(xiàn)金
⑥毛巾,紙巾等
⑦手電筒
⑧多用途小刀
⑨創(chuàng)可貼,搶救藥品
⑩身份證等主要證件
六.編制財產(chǎn)清單,在全部箱子寫上編號,易碎品箱子要注明”易碎”字樣。
七.卸下貨物后,查對財產(chǎn)清單,檢驗有否遺失;寶貴物品有否損壞
搬遷時所需注意事項:
一、企業(yè)搬遷工作內(nèi)容
1、協(xié)調(diào)確定企業(yè)各部門搬遷排序及時間安排。
2、確定企業(yè)各部門搬遷協(xié)調(diào)人。
3、遷居項目責(zé)任人處理搬遷現(xiàn)場出現(xiàn)問題。
4、督促指導(dǎo)及檢驗搬遷各部門搬遷前準(zhǔn)備工作。統(tǒng)計及分發(fā)搬遷包裝箱等材料。
5、協(xié)調(diào)搬入、搬出兩地物業(yè)、確定搬遷車位及電梯事宜。
6、搬遷完成后,收取搬遷簽收單據(jù),與遷居人員查對單據(jù)。
二、各部門搬遷協(xié)調(diào)人需作工作
1、掌握本部門搬遷時間及計劃。
2、提前確定本部門在新址辦公室位置,確定每名員工位置(方便遷居時遷居企業(yè)對每名員工物品進(jìn)行桌到桌服務(wù))。對于大件物品(如辦公桌,復(fù)印機(jī)等)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。防止遷居人員二次搬運(yùn)。
3、提前統(tǒng)計本部門包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,報于搬遷指定責(zé)任人,方便遷居人員對搬遷物品統(tǒng)一運(yùn)輸及分發(fā)。
4、確認(rèn)本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需遷居人員幫助包裝,提前通知搬遷責(zé)任人認(rèn)可。
5、搬遷前兩天指定專員在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名(用A4紙打印,字體要大)。
6、確定搬遷現(xiàn)場搬出地負(fù)責(zé)員工(1-2名,對需搬運(yùn)物品一定要掌握),確定搬入員工(1-2名,對本部門員工位置一定掌握)。
7、搬遷前對員工進(jìn)行一次培訓(xùn),對本部門遷居時人員進(jìn)行分工。
8、與遷居人員查對本部門搬運(yùn)車次、包裝等數(shù)量,并在遷居人員搬運(yùn)包裝確認(rèn)單上簽字(或指定人員)確認(rèn)、保留好底單。
三、各部門員工遷居注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家俱內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址家俱清空后上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,方便搬入新址時準(zhǔn)確無誤.
3、易碎怕壓碎類物品,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,以區(qū)分通常物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本單位大件物品擺放位置.
4、現(xiàn)場出現(xiàn)協(xié)調(diào)問題由遷居人員現(xiàn)場責(zé)任人和部門搬遷協(xié)調(diào)人約定后實施,雙方職員只針對自己上級領(lǐng)導(dǎo),關(guān)于提議和意見直接反應(yīng)給雙方責(zé)任人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、玻璃器皿等個人物品自行單獨(dú)保管.
6、液晶顯示器電腦由遷居企業(yè)進(jìn)行包裝裝箱(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線).電腦拆線接線由使用員工完成.筆記本電腦由客戶自帶.
搬遷詳細(xì)安排
各部門:
為了能順利搬遷,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定,做出以下計劃,請知會,并請執(zhí)行。
一、搬遷時間:X月X日-X月X日搬遷地點(diǎn):XXX
X部門搬遷時間及地點(diǎn)、安排搬遷車輛及人員名單。
二、電話遷移作何安排。
三、發(fā)覺問題要及時反應(yīng)。
四、各部門自行整理打包各人用具,作好登記。如有丟失,將按企業(yè)關(guān)于要求處理。
五、各部門自行做好搬遷交接工作,并訂出部門計劃,于X月X日前交X辦公室。如不能按計劃搬遷,請及時與總經(jīng)理反應(yīng)。
六、企業(yè)搬遷事關(guān)重大,每位員工都應(yīng)盡職盡責(zé)。
篇二:企業(yè)搬遷計劃方案(共享)為確保企業(yè)整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”方針,要求確保順利搬遷。
一.搬遷步驟:
1、搬遷前準(zhǔn)備工作
2、搬遷中過程控制
3、搬遷后整理工作
二.搬遷前準(zhǔn)備工作
1、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組長工作職責(zé):
一)、組織、策劃此次搬遷全方面工作
二)、討論制訂部門搬遷工作方案并組織實施
三)、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)矛盾和問題
四)、及時調(diào)度搬遷過程
五)、協(xié)調(diào)好搬遷企業(yè)在搬運(yùn)物品時做好物品防護(hù)工作
3、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組區(qū)域責(zé)任人工作職責(zé):
一)、負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動指導(dǎo)與組織
二)、負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動監(jiān)督
三)、負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活開工作方案實施
四)、幫助組優(yōu)點(diǎn)理在搬遷過程中出現(xiàn)問題
五)、及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)搬遷活動進(jìn)度
六)、協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品防護(hù)工作
4、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組員工作職責(zé)
一)、負(fù)責(zé)搬遷過程中裝車全程監(jiān)督
二)、負(fù)責(zé)搬遷過程中車輛押運(yùn)全程監(jiān)督
三)、負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車全程監(jiān)督
四)、負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車后物料防損方法監(jiān)督與指導(dǎo)
三、搬遷中過程控制:
第一天09:00
進(jìn)入新址進(jìn)行場地、裝潢保護(hù)。保護(hù)方法:從出運(yùn)貨電梯開始,對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。
對搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
參考平面圖對新址工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用愛深來遷居專用標(biāo)貼上該座位員工姓名和編號。此編號一旦確認(rèn),該員工舊址全部私人辦公用具及文件統(tǒng)一使用該編號,方便工人能快速找到搬運(yùn)過來文件(辦公用具)詳細(xì)位置,而且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用具)提供最便利準(zhǔn)備工作。
對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定功效進(jìn)行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。一樣該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠快速準(zhǔn)確地找到每一件物品歸宿。(比如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進(jìn)行分門別類地編號)室內(nèi)環(huán)境門戶
第一天13:00
開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中,由員工自己將自己私人物品進(jìn)行裝箱,同時由我企業(yè)服務(wù)人員對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完成),用纏繞薄膜對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開纏繞包裝,而且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨(dú)立整體便于搬運(yùn)。員工將自己私人物品裝箱完成以后,我企業(yè)服務(wù)人員則對紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一編號。
第一天14:00
我企業(yè)會派服務(wù)人員對需要拆裝辦公家俱進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對木制大班桌我們將采取里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制大班桌在搬運(yùn)過程中毫發(fā)無損。
第一天16:00
我企業(yè)服務(wù)人員開始對公用區(qū)域文件、辦公設(shè)備(比如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理而且貼上統(tǒng)一編號。使之成為一個個獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不遺漏一個零件,一根數(shù)據(jù)線。
第一天17:00
我們服務(wù)人員會對一些零碎雜物進(jìn)行分類包裝(比如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞,確保成為各個獨(dú)立整體,并貼上統(tǒng)一編號標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時丟三落四。
第一天19:00
書房廚房浴廁全部東西都已經(jīng)分類包裝、整理完成,而且貼上統(tǒng)一編號標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運(yùn)人員已經(jīng)對每件物品歸宿了如指掌,對新址方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開始和客戶企業(yè)現(xiàn)場責(zé)任人一起對全部物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,方便搬到新址以后能夠查對數(shù)量。
第二天08:30
我們企業(yè)貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會按時抵達(dá)現(xiàn)場。我們依照客戶實際情況分配車輛,每輛貨車配置4名搬運(yùn)工人。在貨物離開舊辦公室一刻起,我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量抵達(dá)新辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好方位擺放到位。
第二天13:00
全部物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定位置?,F(xiàn)在開始和客戶企業(yè)現(xiàn)場責(zé)任人一起按照統(tǒng)計明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無誤以后,通知貴企業(yè)員工按事先排好位置回到自己位置開始整理自己私人辦公用具及文件。我們服務(wù)人員開始對公用區(qū)域文件進(jìn)行整理,同時也對需要安裝辦公家俱進(jìn)行安裝而且按圖紙擺放到位。
第二天17:00
全部辦公家俱、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完成,我們服務(wù)人員和搬運(yùn)工開始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場保護(hù)材料。最終我們會對客戶企業(yè)地毯徹底清理,確保遷居以后客戶企業(yè)全體員工有一個潔凈整齊辦公環(huán)境。
第三天08:00
安排人員對舊辦公室進(jìn)行清掃
篇三:辦公室搬遷計劃一、目標(biāo):為確保企業(yè)整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”標(biāo)準(zhǔn),力爭確保順利搬遷。
二、搬遷時間:20xx年11月26日—11月27日
三、各部門搬遷工作職責(zé)(一)綜合管理部工作內(nèi)容
1、協(xié)調(diào)確定各部門搬遷排序及時間安排。
2、會同永恒辦公家俱及裝簧企業(yè)處理辦公桌拆裝問題。3、督促指導(dǎo)及檢驗搬遷部門搬遷前準(zhǔn)備工作。4、協(xié)調(diào)搬入、搬出搬遷車位及組織安排。5、協(xié)調(diào)信息企業(yè)處理電話、網(wǎng)絡(luò)等問題。6、綜合管理部各員工搬遷職責(zé):
(二)幫助部門工作
1、技術(shù)部:負(fù)責(zé)安排電工幫助永恒辦公家俱拆辦公桌電源,安排維修工負(fù)責(zé)拆裝會議桌椅等(詳細(xì)安排時間待綜合管理部通知)。
2、銷售服務(wù)部:安排小貨車(皖BPW168)幫助物資搬運(yùn)工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。
3、制造部:安排一輛叉車幫助物資搬運(yùn)工作。抽出5~8名工人幫助綜合管理部搬運(yùn)會議桌椅、檔案室、總經(jīng)理辦公室等(詳細(xì)安排時間待綜合管理部通知)。(三)各部門搬遷需作工作1、掌握本部門搬遷時間及計劃。
2、提前確定本部門在新址辦公室位置,確定每名員工位置、文件柜擺放位置等內(nèi)部布局。3、組織本部門員工遷居前一天對新辦公室進(jìn)行一次清掃。
4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內(nèi)部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對本部門員工開一次會議(遷居注意事項
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