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公司辦公空間利用情況分析表序號部門名稱使用區(qū)域面積(m2)實(shí)際使用率(%)空閑區(qū)域(m2)設(shè)備數(shù)量人員密度(人/m2)分析結(jié)果改進(jìn)建議1財(cái)務(wù)部辦公區(qū)20085%3015較高2IT部辦公區(qū)30090%1025高3銷售部辦公區(qū)40080%8040中等4市場部辦公區(qū)25095%520較高5人力資源部辦公區(qū)15075%4010低表格說明:部門名稱:公司內(nèi)各部門名稱。使用區(qū)域:部門所使用的具體辦公區(qū)域。面積(m2):該部門所使用的辦公區(qū)域面積。實(shí)際使用率(%):該部門實(shí)際使用區(qū)域面積與總面積的比率??臻e區(qū)域(m2):辦公區(qū)域中未被使用的面積。設(shè)備數(shù)量:該部門所擁有的辦公設(shè)備數(shù)量。人員密度(人/m2):每個員工平均占用的辦公區(qū)域面積。分析結(jié)果:根據(jù)以上數(shù)據(jù)對部門辦公空間利用情況進(jìn)行簡短分析。改進(jìn)建議:針對分析結(jié)果提出優(yōu)化建議,以提高辦公空間利用效率。部門名稱使用區(qū)域面積(m2)實(shí)際使用率(%)空置率(%)每平米人均使用量(m2/人)桌面密度(%)狀態(tài)分析優(yōu)化措施財(cái)務(wù)部西區(qū)101室25088121.395適中增加隔斷,優(yōu)化布局研發(fā)中心北區(qū)201室5009280.8100高效考慮遠(yuǎn)程辦公銷售部東區(qū)302室35081191.280較低整合團(tuán)隊(duì),提高密度市場部南區(qū)401室30090101.198優(yōu)定期評估需求人力資源部中區(qū)501室20085151.290適中考慮虛擬辦公空間表格說明:部門名稱:公司各職能部門的名稱。使用區(qū)域:部門所使用的具體辦公區(qū)域或房間。面積(m2):該部門使用區(qū)域的實(shí)際面積。實(shí)際使用率(%):實(shí)際使用面積與總面積的比率。空置率(%):未使用或空置區(qū)域占總面積的比率。每平米人均使用量(m2/人):每個員工平均使用的辦公面積。桌面密度(%):現(xiàn)有辦公桌面被使用的比率。狀態(tài)分析:根據(jù)使用率、空置率、人均使用量等因素對辦公空間使用情況進(jìn)行簡要分析。優(yōu)化措施:針對狀態(tài)分析提出的改進(jìn)或優(yōu)化辦公空間使用的建議。部門辦公區(qū)類型總面積(m2)實(shí)際占用面積(m2)空置面積(m2)平均工位密度(個/m2)空置率(%)設(shè)施使用率(%)分析摘要改進(jìn)建議行政部開放辦公區(qū)10008002001.02090部分空間未充分利用定期調(diào)整布局,增加隔斷研發(fā)部標(biāo)準(zhǔn)工位區(qū)120011001000.98.392使用率較高,需升級設(shè)施考慮升級網(wǎng)絡(luò)和空調(diào)系統(tǒng)銷售部會客室和展示區(qū)400360400.61090空置面積較小,利用率高定期評估展示區(qū)需求人力資源部文件存儲區(qū)300280200.36.796空置空間可用于擴(kuò)展整合存儲空間,增
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