學(xué)術(shù)論文注釋編輯過程中的問題及對策

學(xué)術(shù)論文注釋編輯過程中的問題及對策

編輯在編校學(xué)術(shù)論文過程中，會遇到各種注釋問題。這些注釋問題影響學(xué)術(shù)論文的流暢性、嚴(yán)謹(jǐn)性和清晰性。各種注釋問題是作者沒有掌握注釋寫作要領(lǐng)造成的。編輯在編校過程中，通過與作者耐心細(xì)致、充分有效的溝通，能夠很好地解決學(xué)術(shù)論文中的一些注釋問題。本文擬分析編輯在編校學(xué)術(shù)論文過程中經(jīng)常遇到的注釋問題，分析其不當(dāng)之處和產(chǎn)生的原因，并提出相應(yīng)的解決策略。

1.注釋位置不當(dāng)注釋位置不當(dāng)主要表現(xiàn)在兩個方面。一是注釋的整體位置不當(dāng)。目前，學(xué)術(shù)期刊上學(xué)術(shù)論文中，注釋主要以兩種方式呈現(xiàn)，一種是“頁末注”，一種是“文末注”?！绊撃┳ⅰ笔侵笇W(xué)術(shù)論文正文中每出現(xiàn)需要注釋的部分，就會有一個注釋號，并以上角標(biāo)形式出現(xiàn)，相應(yīng)地，在當(dāng)頁的左下角，把注釋的信息呈現(xiàn)出來，如果該頁有多個需要注釋的部分，就列出多個注釋號，該頁的左下角就按順序把這些注釋的信息全部呈現(xiàn)出來。下一頁出現(xiàn)新的注釋，則以頁為單位另排注釋序號，并在該頁左下角呈現(xiàn)注釋信息。“文末注”是指學(xué)術(shù)論文正文中需要注釋的部分從前到后按順序編注釋號，并以上角標(biāo)形式出現(xiàn)，最后在文章末尾以注釋號為序，把注釋的信息全部呈現(xiàn)出來。“頁末注”和“文末注”各有千秋，也被不同學(xué)術(shù)期刊采用。“頁末注”節(jié)省空間，方便讀者閱讀。“文末注”整齊劃一，美觀大方。注釋的整體位置不當(dāng)，主要是針對“文末注”的形式而言。一些作者提交的論文，會把“文末注”的注釋整體放在學(xué)術(shù)論文的最末。這顯然是欠妥當(dāng)?shù)摹Ｎ覀兎喠舜罅靠萍茧s志，發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)論文的“文末注”的注釋整體一般放在參考文獻(xiàn)之前。注釋位置不當(dāng)?shù)牧硪粋€表現(xiàn)是在論文的標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、結(jié)論處加注。一篇論文的標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、結(jié)論部分是非常重要的部分，這些部分應(yīng)該語意清晰、信息顯豁。對這些部分中的某個信息進(jìn)行注釋也是不當(dāng)?shù)?。下面是某論文結(jié)尾處增加注釋的例子。例1：正文：同時，研究發(fā)現(xiàn)也啟示我們在思考如何進(jìn)行有效的中國文學(xué)作品外譯時，有必要對譯入語國家的詩學(xué)規(guī)范、文學(xué)傳統(tǒng)進(jìn)行細(xì)致考察，以提供有價值的、可資借鑒的參考信息，畢竟“文學(xué)和文化的輸出并不是多多益善、以量取勝……關(guān)鍵要看實際效果……這方面尚需作更多的努力”。注釋：王建開.走出去戰(zhàn)略與出版意圖的契合：以英譯作品的當(dāng)代轉(zhuǎn)向為例[J].上海翻譯，20XX：1-7.這是論文的最后一句話。這句話不但引述別人的觀點，而且在注釋中列出此觀點的具體出處。這樣的注釋很不合適。

2.注釋內(nèi)容煩瑣注釋內(nèi)容煩瑣主要有兩種表現(xiàn)樣態(tài)。一是在正文中和注釋中分別用不同語言陳述相同的觀點。有些作者在正文中陳述了一個外國學(xué)者的觀點，該觀點是作者直接從英語原文中翻譯過來的，但是作者還要以注釋的形式列出該觀點的原文。這樣的注釋顯得非常煩瑣，甚至影響讀者的閱讀興趣。例2：正文：他曾坦言自己對杜甫懷有十分復(fù)雜的感情，一方面他肯定杜甫詩歌的偉大，但另一方面又在展示這種偉大性上踟躕不前，他不愿著意強調(diào)杜甫作為“中國最偉大的詩人”的重要地位，而更愿意將對杜甫詩歌的闡釋與對其詩歌藝術(shù)的體悟留給讀者自己去完成。注釋內(nèi)容煩瑣的另一種表現(xiàn)是注釋和參考文獻(xiàn)內(nèi)容重復(fù)。一些學(xué)術(shù)論文中已列出許多注釋，說明了引文或觀點的出處，已包括了具體的作者、頁碼、出版者、出版時間等信息，但在參考文獻(xiàn)中，還是再次一一列出上述信息。有些學(xué)術(shù)論文中，注釋和參考文獻(xiàn)僅是格式不同，如參考文獻(xiàn)標(biāo)注了文獻(xiàn)識別碼，而注釋則沒有。有些學(xué)術(shù)論文中，注釋和參考文獻(xiàn)的格式和內(nèi)容完全相同，唯一不同的是排列順序不同。許多外國文學(xué)研究的學(xué)術(shù)論文中，此類現(xiàn)象非常普遍。

3.注釋表述不清注釋的根本功能是引導(dǎo)讀者清晰理解相關(guān)信息，并給讀者更多的信息，以方便讀者查閱相關(guān)信息，但是一些學(xué)術(shù)論文中的注釋卻不能發(fā)揮應(yīng)有的功能。究其原因，作者語言表達(dá)能力較差，或是作者由于自身喜好或自身具有的邏輯判斷能力，不能清晰地確定注釋中的內(nèi)容。下面是一個典型的例子。縱使讀者從此注釋中知道這些論文在Wischer&Diewald于20XX年編輯的NewReflectionsonGrammaticalization一書中，知道不同論文的起止頁碼，但是卻不能獲知該書的詳細(xì)信息，因為在這個注釋中，該書的出版者、出版地等信息是缺失的，而在參考文獻(xiàn)中也是不能找到與該書有關(guān)的信息的。

4.注釋質(zhì)量不高注釋雖小，但是并非所有學(xué)術(shù)論文中的注釋都是高質(zhì)量的。要寫出高質(zhì)量的注釋也并非易事。注釋質(zhì)量不高的情況主要有以下幾種。當(dāng)注不注。許多學(xué)術(shù)論文會涉及文化常識、文化背景、專業(yè)術(shù)語、專業(yè)知識、縮略詞、信息來源等，這些信息以簡明清晰的注釋樣態(tài)呈現(xiàn)出來，可能對讀者有很好的參考作用。一些作者在學(xué)術(shù)論文中頻繁給出專業(yè)術(shù)語和縮略詞，但又缺失加注的意識和習(xí)慣，沒有給出相應(yīng)的注釋，這無疑會使學(xué)術(shù)論文應(yīng)有的豐富信息大量缺失，論文的質(zhì)量大打折扣。注釋無標(biāo)準(zhǔn)，長短不均衡。不同的學(xué)術(shù)論文，注釋類別不同，數(shù)目各異。一些學(xué)術(shù)期刊由于遵從獨有慣例和出版規(guī)則，對注釋的內(nèi)容和形式也會有獨特的要求。這些客觀因素制約著不同學(xué)術(shù)論文注釋寫作應(yīng)該遵從的標(biāo)準(zhǔn)，也制約著注釋的長短。但是，同一篇學(xué)術(shù)論文中的注釋應(yīng)該遵循相同或相近的標(biāo)準(zhǔn)，長短上應(yīng)均衡。一些論文中，作者會依據(jù)自己對相關(guān)知識的了解情況，對文化常識和專業(yè)術(shù)語給出較長篇幅的注釋內(nèi)容，但對其他各類別項的處理則非常薄弱。這也不妥當(dāng)。注釋粗糙。一些論文的注釋重要信息缺漏，或是有明顯錯誤，這是寫作者粗心大意、不認(rèn)真寫作造成的。估計論文作者只是簡單地把自己閱讀到的外文文獻(xiàn)中的注釋照搬了過來。作者不但應(yīng)該給出縮略詞的英文全稱，還應(yīng)該給出這個縮略詞的中文對應(yīng)名稱、具體含義、中文縮略詞、最早出處等信息。對GS的注釋可以這樣加工：GS，全稱greenshoots，原屬園藝學(xué)詞匯，意為“綠芽”。20世紀(jì)90年代初的經(jīng)濟(jì)蕭條時期，時任英國財政大臣諾曼?拉蒙特在1991年的一次會議中首次用“greenshoots”來指代“經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的跡象”。20XX年，摩根大通公司首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家布魯斯?卡斯曼也使用“greenshoots”一詞來描述美國經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇。此后，西方媒體廣泛地使用“greenshoots”來指代“經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇的跡象”。在我國經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域，GS常被譯為“經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇跡象”。

我國知名翻譯家曹明倫曾專門著文討論翻譯注釋的原則。他提出六個翻譯注釋原則，即：一是當(dāng)注必注，不偷懶懈怠；二是點到為止，不畫蛇添足；三是準(zhǔn)確精當(dāng)，不誤導(dǎo)讀者；四是客觀合理，不為注而注；五是隨文注釋，方便讀者；六是標(biāo)記清楚，體例統(tǒng)一。[1]他還強調(diào)翻譯注釋的特殊性，指出要在注釋之后標(biāo)明是原注、原編著者注、譯者注還是編者注。我們認(rèn)為，曹明倫提出的翻譯注釋的原則無疑對學(xué)術(shù)論文作者寫好注釋有參考作用，也對編輯者作好學(xué)術(shù)論文中注釋工作有參考作用。筆者根據(jù)工作經(jīng)驗，提出以下學(xué)術(shù)論文中注釋的編輯策略。

1.重視注釋，認(rèn)真審核學(xué)術(shù)論文中的注釋雖小，編輯者在編校過程中卻要對其有足夠的重視，時刻保持敏感的注釋意識。編輯者應(yīng)站在論文讀者的角度考慮問題，充分為讀者著想。編輯者在編輯學(xué)術(shù)論文時，凡遇到專業(yè)術(shù)語、文化概念、知名觀點、縮略詞等，就要考慮讀者是否會理解，是否需要加注。編輯需要認(rèn)真閱讀、審核學(xué)術(shù)論文中的注釋。編輯者保持敏感的注釋意識，是對讀者的負(fù)責(zé)，也是對作者的負(fù)責(zé)。

2.態(tài)度客觀，冷靜應(yīng)對編輯者要客觀冷靜地對待注釋，力求注釋簡潔明快，經(jīng)濟(jì)合理。學(xué)術(shù)論文不同于文學(xué)類作品，一般情況下無須做很長的注釋。編輯者需要審查注釋部分累贅多言。例如，外語類學(xué)術(shù)論文經(jīng)常提到一些教學(xué)理論，下面的注釋就很簡明清晰：教育學(xué)領(lǐng)域?qū)Α罢n程論”與“教學(xué)論”之間的關(guān)系存在四種不同認(rèn)識：一種是認(rèn)為課程包含教學(xué)，即大課程觀；第二種是教學(xué)包含課程，即大教學(xué)觀；第三種觀點認(rèn)為二者并列，即分離觀；還有一種觀點認(rèn)為二者為有機整體、不可分割，即融合觀。本文認(rèn)為，我國外語教育研究尚處于學(xué)科發(fā)展初期，宜采取分離觀，以便對相應(yīng)議題展開深入、細(xì)致、全面研究。讀者能夠?qū)Α罢n程論”與“教學(xué)論”之間的關(guān)系存在四種不同認(rèn)識一目了然，也了解了作者對這些認(rèn)識的看法。

3.多方求證，力求精確編者面對不妥當(dāng)?shù)淖⑨?，需要認(rèn)真做好編輯工作，精益求精，力求精確。這是需要付出艱辛勞動的。編輯者需要對注釋中的各種信息進(jìn)行質(zhì)疑，需要耐心細(xì)致地向作者求證，向?qū)＜仪笞C，更需要認(rèn)真查閱資料，參照對比權(quán)威性的資料。有時為了證明注釋的精確性和權(quán)威性，編輯者需要找到兩份以上相關(guān)資料以相互印證，要有據(jù)可依，言之確鑿。比如一些語言學(xué)論文中涉及外國人名，對經(jīng)常被人們引用的，要保證英文拼寫不能出錯，對約定俗成的漢語譯名也不能出錯，如奈達(dá)、萊考夫等，對比較陌生的英語人名，尤其是同音同形的英語人名，需要多方查證，做大量的篩選和求證工作，減少錯誤，力求精確。

4.認(rèn)真修飾，方便讀者注釋雖小，但注釋的最終目標(biāo)是方便讀者閱讀，給讀者提供內(nèi)容豐富、質(zhì)量上乘的精神食糧。注釋是為方便讀者而做的一項工作，何處加注，如何加注，這些都是論文寫作者根據(jù)自身的閱讀經(jīng)驗、寫作慣例、學(xué)識素養(yǎng)來判斷和決定的。論文寫作者加注釋是預(yù)設(shè)了讀者的平均理解能力。編輯者更需要時刻保持客觀的立場和態(tài)度，審核注釋時，要盡量避免加入主觀評價，對注釋的內(nèi)容和形式認(rèn)真修改、潤色，以方便讀者為要務(wù)。

6.遵從規(guī)范，力求美觀編輯者審核、編校注釋時，要在尊重作者的基礎(chǔ)上，遵循學(xué)術(shù)期刊的規(guī)范和出版法規(guī)，要認(rèn)真檢查學(xué)術(shù)論文中所有注釋的標(biāo)記號是否清楚，標(biāo)注方式是否統(tǒng)一，正文中的標(biāo)記和注釋的標(biāo)記是否一一對應(yīng)，注釋的標(biāo)記符號的位置是否恰當(dāng)?shù)?。只有這樣，才能保證期刊注釋編校的整體統(tǒng)一性、規(guī)范性、連貫性和美觀性，也才能提高期刊的編校質(zhì)量。

7.歸納注釋類別，總結(jié)注釋特征專業(yè)學(xué)術(shù)期刊編輯，應(yīng)該成為一個勤于總結(jié)工作經(jīng)驗的有心人，時常歸納，認(rèn)真總結(jié)工作中的點滴發(fā)現(xiàn)和感悟。在編輯校對大量的學(xué)術(shù)論文后，編輯者會對本專業(yè)學(xué)術(shù)論文的注釋類別和特征有深刻的認(rèn)知和理解，并能從本專業(yè)名家撰寫的有影響力的名作中學(xué)習(xí)到很多知識，編輯應(yīng)該善于歸納注釋類別，總結(jié)注釋特征，并在總結(jié)的基礎(chǔ)上來解決來稿中的注釋問題，并在與作者溝通時，講解相關(guān)注釋的類別和特征，以恰當(dāng)?shù)牟呗詾橹笇?dǎo)作者完成注釋，督促作者寫出符合規(guī)范、有內(nèi)容有質(zhì)量的注釋。

8.敢于擔(dān)當(dāng)，增刪注釋編輯者也要有擔(dān)當(dāng)意識，敢于對注釋負(fù)責(zé)。編輯者應(yīng)該與論文作者充分溝通認(rèn)真交流，解決論文中存在的注釋問題。如果作者實在無法按編者提出的宏觀指導(dǎo)原則修改注釋，或根本不愿意更改注釋問題，編輯者應(yīng)該發(fā)揮編輯主動性對論文中注釋的疏漏或者不當(dāng)之處