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文檔簡介

辦公室年度工作計劃范本10篇不同類型的企業(yè),辦公場全部所不同,由辦公設備,辦公人員及其它幫助設備組成,辦公室,還可以指一種機構,如區(qū)委辦公室、區(qū)政府辦公室、黨校辦公室等,以下是我預備的辦公室年度工作方案范本,歡迎借鑒學習。

辦公室年度工作方案1

20-年公司辦公室連續(xù)以提高素養(yǎng),強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型部門、服務型部門。為保證年度各項工作順當完成,制定本方案如下:

一、日常工作內(nèi)容

1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發(fā)放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4、幫助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。幫助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

6、負責登記員工考勤表。

7、幫助工程部對全部圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門支配的其他工作任務。

二、宣揚工作方案

1、理順公司宣揚報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣揚內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高工作的水平。

2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣揚工作。

3、結合公司實際,強化公司形象宣揚工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣揚口號、標牌、宣揚欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣揚報道的宣揚口徑等。

三、治安保衛(wèi)工作方案

1、從進一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好討論、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。

2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素養(yǎng),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。

4、做好重點要害部位、治安簡單場所的管理工作,定期檢查,留意發(fā)覺治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、仔細做好消防平安工作,制定消防器材的配備方案,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

四、檔案管理工作方案

1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。

2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

辦公室年度工作方案2

很興奮在公司迎接了新年的到來,在新的一年我制定了新的工作方案,盼望在以后的工作當中能夠越做越好!

一、加強對工作崗位的熟悉

首先,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點聽從,一切工作要聽從領導的叮囑和支配。

1、領悟,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

2、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動,許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展,準時精確?????地把握各方面的工作動態(tài),準時向領導反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領導供應決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,仔細、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品選購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的急躁并喜愛本職工作。

二、對將來工作的方案

在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時清點,以便能準時補充辦公用品,滿意大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的平安保衛(wèi)工作。

(8)仔細、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

辦公室年度工作方案3

隨著新一年工作的綻開,本人也制定了20-年辦公室文員個人工作方案。新的一年是公司實施趕超對手的其次年,也是出成果的關鍵年,針對公司進展的目標將把加強和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。

1、起草公司領導講話、報告,快速而具體的記錄領導講話,并準時的以書面形式系統(tǒng)而精確?????的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。

2、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

3、幫助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關預備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領導謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。

4、把握好尺度,運用好政策從嚴謹動身,幫助領導做好公司公文的審核把關工作。

5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

6、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時快速的辦理好。

其他工作:

(1)幫助人力資源部做好各項工作。

(2)幫助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。

(3)幫助各子公司做好各項工作。

(4)準時、仔細、精確?????的完成其它臨時性工作。

辦公室文員這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進行合理分工、合理支配,仔細落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要制造性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時增加工作制造性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室年度工作方案4

一、思想上

在思想方面照舊堅決的以公司的進展制度為基準,努力地在自己的辦公室文員的崗位上做好自己的工作。堅持的做好不遲到,不早退,不犯錯的理念,讓領導看到我在工作中的成長,讓我自己感受到自己在工作中不變的激情,以這樣的心態(tài)與狀態(tài)在下一年的工作中去堅持自我。在工作上保持應有的熱忱,每天都能夠以自己最為飽滿的狀態(tài)在生活中去奮斗,去真正的做好自己的工作。

二、工作上

對于上一年的自我分析,也明白了自己在工作上的一些問題,而新的一年就是需要將這些不好的方面進行轉(zhuǎn)變,努力地讓自己將那些不好的地方都變得更加的完善。從這件事中我更多的是需要擺正自己的心態(tài),努力地讓自己在這樣的情景之下去成長,去更好的完成好每一件事,同時也爭取讓自己在這樣的狀況下有更大的成長與轉(zhuǎn)變。面對工作我還有特別多的方面是需要去改正成長的,所以也就是在這樣的情境之下漸漸的轉(zhuǎn)變自己,努力地讓自己在這樣的方式下去擁有更棒的成長與轉(zhuǎn)變。既然任職辦公室的文員,更多的是需要提升個人的力量,這樣才能夠真正地將工作完成好,一方面讓領導能查閱到我完成得特別優(yōu)秀的工作,另一方面也讓我能在如今現(xiàn)有的崗位上做出更多的成果。

三、崗位上的工作

在工作的崗位上做好自己身為員工的任務,聽從領導的指導與調(diào)配,將領導叮囑下來的工作都以高效率的方式去完成。對于領導所叮囑給我的工作,要有較高的領悟力量,這樣才能夠更好的理解領導的意圖,才能夠真正地將這份工作完成好。再者就是要仔細的對待領導交代下來的工作,以自己最強的力量去將工作完成好,同時為領導分憂解難。努力地做好自己身為員工應當要完成的工作,將各項工作都完成到位,在自己沒有方法完成或做好的工作上,也是需要準時地懇求關心,努力地去完成好應當要做好的工作。

當然在公司有任何的培訓方案中也是需要樂觀地參加,這樣才能夠讓自己有所提高,在工作中去成長,去提升個人的力量,并且通過自主的學習來提升學問儲備與技能,這樣才能夠真正的在工作完成好每一項任務。

辦公室年度工作方案5

在系領導的關系下,同學會辦公室依據(jù)其工作職能在總結上學期工作閱歷的同時再結合本學期的實際狀況制訂方案:

1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。

2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的支配將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,便利老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。

3、準時申請同學會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的打算。

5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面連續(xù)細致化。

6、協(xié)同主席團根據(jù)同學干部考核條例做好同學會干部的考核工作,準時向團委老師匯報考核結果。

7、收集各部門及各班級的工作方案與工作總結,交于老師,審查后存檔。

8、妥當保管好各部門、各項活動的方案、總結以及相關系同學會的全部資料,做好期末存檔工作。

9、作好同學會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。

1、與其它系部的同學會辦公室成員聯(lián)誼,溝通其工作閱歷及其它日常事務。

11、因人而宜,因事而宜。在詳細開展工作的同時,因人因事調(diào)整,讓每個人找準適合自己進展的位置,這樣才能保證各項工作的順當開展,在安排任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員安排問題,做到有工作時人人參加,以避開安排不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力氣。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結友愛。

12、搞好同學會的縱與橫的關系。在著重于加強院系同學會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要留意把握好同學會與其他的同學組織之間的關系,以便促進系同學會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以關心學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)

13、準時做好系同學會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記狀況。對系同學干部的值班缺勤狀況予以備案,以此作為同學干部考核時的參考依據(jù)。。

14、以“微笑”服務同學為宗旨,樂觀協(xié)作系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素養(yǎng),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作樂觀性。以及綜合素養(yǎng)的培育。

15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視詳細的狀況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以準時總結。發(fā)覺不足,確定成果。并根據(jù)實際狀況制定下一階段工作的重點,以及詳細實施方案。

16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在樂觀完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙精彩。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,樂觀向黨組織靠攏。

17、仔細且高效率的完成輔導員老師和同學會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,由于沒有最好。

辦公室年度工作方案6

一、籌備和參與分公司每月召開的HSE領導小組會議,定期分析平安環(huán)保工作管理現(xiàn)狀,查漏補缺,制定持續(xù)改進工作措施。

二、組織開展月度對各單位進行一次HSE日常檢查工作,發(fā)覺“三違”現(xiàn)象準時制止和懲罰,責令整改,并簽發(fā)重大隱患整改通知單。

三、幫助搞好員工質(zhì)量平安環(huán)保訓練和培訓工作,每月不少于1次。

四、督促各單位依據(jù)階段性生產(chǎn)、氣候及季節(jié)等特點,制訂平安生產(chǎn)工作方案及平安掌握措施,定期或不定期組織對活動開展狀況進行檢查和驗證。

五、督促和指導各單位每季度一次對生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場、人、車、路、環(huán)等狀況進行風險識別與風險評價,解決風險管理中存在的問題,追蹤風險的整改及掌握措施的落實。

六、每周深化生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場開展一次平安觀看與溝通,與員工探討和溝通平安工作對生產(chǎn)平安的重要性,收集和整理員工反映生產(chǎn)過程中所存在平安的熱點問題,制定出有針對性的平安防范措施。

七、每月組織對各單位進行一次HSE體系審核,準時發(fā)覺和解決平安管理過程中所存在的問題,針對存在問題緣由,制定切實可行的整改措施。

八、每月組織一次路檢路查工作,準時發(fā)覺和解決運行過程中所存在的問題,并針對存在問題進行分析,查漏補缺。

九、強化全員職業(yè)健康管理,每年組織對有毒有害作業(yè)場所進行一次監(jiān)測,每年組織員工進行一次職業(yè)病健康體檢及員工身體體檢工

作,杜絕較大職業(yè)危害事故。

十、強化質(zhì)量管理,提高服務意識。每季度組織員工進行質(zhì)量體系培訓,定期或不定期組織對用戶進行質(zhì)量回訪,對存在的問題進行持續(xù)改進,保證顧客滿足度達98%。

十一、加快分公司HSE示范隊推動力度,督促和指導各單位HSE體系建設推動工作及推動進度,檢查驗證HSE體系推動效果,制定整改措施,持續(xù)改進方式,確保HSE體系推動有序進行。

十二、樂觀參與對分公司承包商進行平安審核。嚴把承包商平安資質(zhì)進行審核關,半年組織承包商進行平安訓練培訓,每季度組織對承包商進行平安檢查,并準時督促整改平安隱患,跟蹤、驗證和準時消項。

十三、加大車輛設備設施的完整性檢查力度,保證其良好狀態(tài)。每月一次參與設備部門組織的設備平安大檢查。

辦公室年度工作方案7

新的學期,辦公室將連續(xù)做好辦公室工作,如:完善辦公室值班制度、文檔規(guī)范管理等等。同時,在老師和主席團的領導下,努力協(xié)作整個同學會的工作,促進同學會工作運轉(zhuǎn),加強、協(xié)調(diào)各部門與主席團之間、各部門之間的合作關系。作為辦公室的干事,在新的學期,為更好的完成工作、提高自己,做以下方案:

綜合素養(yǎng)提升方面,

一、加強部門內(nèi)部團結、規(guī)范部門工作運作。

在制度建設方面,我力求把工作做到規(guī)范化和正軌化,真正發(fā)揮辦公室的模范和紐帶作用。在新的學期,在秉承過去優(yōu)良工作作風的同時,要著重加強工作力量、完善工作機制,力求有序、高效地開展工作,發(fā)揮干事的作用。

其次、加強對值班制度的深化。在上一學期,同學會辦公室值班制度是實行輪班制,有助于減輕工作任務,同時也熟識了同學會辦公室的管理。由于許多活動都是在辦公室進行,干事值班可以為我們供應了一個熟悉同學會工作、熟識其他部門工作的渠道。但是,有時干事由于私事沒方法值班,卻沒有向辦公室主任請假,也沒有準時在辦公室內(nèi)部調(diào)班,消失了辦公室值班時間“空人”的狀況,給老師、同學們、部門開展活動都造成很大的不便,阻礙同學會工作進程,降低了工作效率。在以后的工作開展中,自己將會進行合理支配。

第三、連續(xù)完善辦公室財物管理。在系領導與指導老師的關懷、支持下,隨著同學會辦公硬件的不斷完善,為了充分發(fā)揮同學會辦公室的作用,把辦公室作為信息工程系對外溝通、對內(nèi)溝通的樞紐。辦公室要準時整理辦公室財物,如辦公桌上的文具要準時補給,會議紀錄要準時整理,活頁紙、簽到表要準時補充,活動后的財物要準時整理并放回,保證工作的正常開展。第四、仔細落實考勤制度。作為辦公室的干事,將樂觀參與部門活動,按時值班,仔細負責。

二、加強力量提升,提高思想素養(yǎng)

在力量培育方面,首要工作是全面熬煉熟識各常規(guī)工作,另外,還要要加強力量素養(yǎng)建設,思想素養(yǎng)建設,在同學會的各項活動中培育綜合力量。由此,可以通過以下方式對力量進行熬煉:第一、加強本部門常規(guī)工作的學習與操作力量培育。在本學期,在各項活動開展時,立刻現(xiàn)場熟識每一項工作操作,盡快進入角色,加快學習力量。同時,也從中查漏補缺。另外,在較為重要的常規(guī)工作,如同學會檔案管理等,則在實際操作中把握。

其次、樂觀參與辦公室例會。通過參加例會,一方面可以在參加會議的過程中了解同學會的各項活動從籌劃到定案的過程,充分了解各工作任務從決策到詳細實施的全過程,從中學習統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力量;另一方面,也使更深切熟識各部門的工作方式和運作;第三方面,也可以讓辦公室成員之間進一步了解,便利以后工作開展和自身的進展。

第三、參加科學合理的干事考核制度。對于自己的各項表現(xiàn),依據(jù)實際狀況、科學評價的評估制度,做好改進,激勵自己的樂觀性。

第四、參加辦公室的日常工作,幫助辦公室主任開展部門特色活動,加強與其他部門間的溝通,反饋本部門工作進程和工作信息,便利主任支配、協(xié)調(diào)同學會辦公室工作。在這一過程中,能夠?qū)W習到部門的常規(guī)工作,熬煉學習力量、交際力量、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力量。

第五,進一步端正工作態(tài)度,提高思想水平。由于辦公室工作繁多,同時也要協(xié)作各部門開展工作,漸漸有成員消失了拖拉、散漫、懶散、無心工作的狀況,自己要警惕這一點,同時自己要深化工作責任心,灌輸正確的工作思想。

三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作力量,全力協(xié)作主任各項工作的開展

第一、在檔案管理方面,要準時進行資料整理。在活動結束之后,要準時收集好方案、方案、宣揚單、競賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使同學會辦公室檔案管理制度化、規(guī)范化。

其次、要培育整體意識。有些部門的部門成員意識過強,甚至超過了同學會整體意識,考慮事情不是從整個同學會的進展動身,而只是從個人利益動身。在下一學期,要留意同學會辦公室整體意識,樂觀融入部門,潛移默化地為辦公室傳達整體意識,更好、更團結、更有效率地開展工作,使部門無阻礙地進展。

日常工作方面,仔細管理同學會全部文件資料,樂觀協(xié)作主任進行資料管理和收集工作。做好文件管理工作。

2、做好成員的信息保存工作

1)整理存檔歷屆同學會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。便利資料查找。

2)統(tǒng)一存檔因特別緣由中途入(退)會的人員資料。

3)存檔備案各種通知和文件。

4)存檔各種年終總結和述職報告。

3、做好活動文件存檔工作

5)活動文件包括:前期策劃書、工作手冊以及后期總結;另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關圖片、文字資料。

6)負責將文件在活動結束后準時存檔,準時匯報并做好整理工作。

4、做好規(guī)章的整理整理工作

7)妥當保管同學會的全部文件制度(打印稿及電子檔)。

8)對新出臺的規(guī)定,要擅長總結條目,領悟精神,帶頭組織學習,起到上傳下達作用。

5、收集資訊:

9)負責收集整理與同學活動有關的并存檔以供參考。

10)協(xié)作其他各部門、成員進行各類資訊的詢問收集、整理工作。

在接下來的這個學期里,迎接我的將是一次又一次的挑戰(zhàn)。我不會畏懼,不會退縮,只會以更大的熱忱與沖勁迎接挑戰(zhàn)。將秉承著“為同學服務”的宗旨,肯定會以無窮的實踐力量與組織魅力,以“建設更完善,更進步的同學會”為目標,連續(xù)發(fā)揚勇于開拓創(chuàng)新,腳踏實地的工作作風,做好新學年的工作。

辦公室年度工作方案8

-年是分公司收入指標劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大進展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,為整體工作的順當推動,發(fā)揮樂觀的職能作用。

詳細的工作思路是:化解4個沖突,發(fā)揮6項功能,抓實6個細節(jié),落實5項重點工作。

一、要切實解決好4個沖突

一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作,由于小局工作是做好大局的基礎和前提。

二是主動和被動的沖突。辦公室工作的服務性職能打算了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必需發(fā)揮人員的主動性,擅長在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前預備。對領導臨時交辦的任務、應急大事和突發(fā)大事等非確定性工作,要有敏捷的應變力量,做到忙而不亂。同時要樂觀適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

三是政務和事務的沖突。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查討論、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

四是“過”與“不及”的沖突。為領導出辦法,當參謀,要把握“度”,把握分寸。辦公室在領導決策中處于幫助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策供應盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要樂觀諫言,但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項職能,抓實6個細節(jié)

一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要擅長站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在狀況簡單、沖突突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際狀況和干部員工的意見和建議。擅長增加整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,擅長對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。要立足進展變化的新狀況,多動腦筋、想方法、出辦法,增加工作的主動性、預見性、制造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作力量為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參加決策力量。

二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)章。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項工作的順當開展制造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭擔當起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推動。

三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處,仔細仔細再仔細,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。

四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴厲?辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格根據(jù)法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

五是發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特殊是在大量簡單的事務性工作中,要求辦公室的同志肯定要保持糊涂的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩??隙ㄒ獔猿种鸺墔R報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)章,使每項工作都有章可循。

六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映狀況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映狀況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好五項工作

一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注意提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際狀況,實行以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是樂觀開展人員整訓;三是實施靠近指導,實行現(xiàn)場指導,手把手關心有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。

二是建改并舉,抓好制度建設。確定-年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在樂觀施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

三是要獎罰并重,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度,連續(xù)推行風險抵押制度,確保交通平安基本穩(wěn)定。

四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、款待費使用、電話費管理等等)。強調(diào)按原則,走程序,防止消失漏洞。

五是要定標明責,抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額掌握,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

以上是辦公室-年初步工作思路,敬請領導指正。

辦公室年度工作方案9

為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉(zhuǎn),結合我部工作實際,以求真務實工作態(tài)度,仔細履行辦公室的職責并制造性的開展工作。特制定2024年辦公室工作方案如下:

一、目標措施

1、強化管理,提高服務質(zhì)量。

做好辦公室工作方案,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增加思想業(yè)務素養(yǎng)和整體合力。

2、加強正規(guī)化建設,推動規(guī)范管理。

建立健全各項規(guī)章制度,專心推動辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。

3、仔細學習,提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種方案、總結、報告、請示等的報送工作,專心完成工作方案和總結的撰寫工作。

4、協(xié)調(diào)關系,做好上情下達,下情上達工作。

充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,專心協(xié)調(diào)協(xié)作各科室仔細完成各種臨時性工作。專心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力幫助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,仔細處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。辦公室工作方案二、重點工作

(一)搞好協(xié)作及協(xié)調(diào)工作

幫助部長督促部內(nèi)各職能部門專心做好工作。仔細、科學地

搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避開消失工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。準時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

(二)加強辦公室建設,做好協(xié)調(diào)和服務

1、努力把辦公室建立成學習型科室,創(chuàng)設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,仔細學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規(guī)范程序。

2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;準時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。

三、做好正規(guī)化建設

(一)建立有序的運轉(zhuǎn)機制

仔細做好考勤工作,做好簽到工作,并準時匯總考核結果;準時做好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知的工作。

(二)上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道

準時收發(fā)文件,依據(jù)批閱意見,轉(zhuǎn)達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,依據(jù)信息來源和資料恰當準時地進行處理。

(三)

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